Without the platform
Information about Espaços & Reservas lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
With Partiu Formatura
6 modules share the same class, graduate and event records.
People and teams · Espaços & Reservas
Quem vai ao escritório amanhã sabe onde vai sentar
O escritório híbrido organizado: planta do andar desenhada no navegador, reserva de sala, estação de trabalho, vaga e armário no mesmo motor, regra de antecedência e aprovação, check-in que devolve o espaço não usado e a visão do dia mostrando quanto do andar está de fato ocupado.
The problem and the solution
What changes when Espaços & Reservas works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 6 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Without the platform
A request for a number takes time because someone has to combine data from several places.
With Partiu Formatura
Inventário de espaços e locais and Construtor da planta e cenários prontos update together, with figures ready for the next meeting.
Without the platform
The process depends on who is working that day, and its history disappears.
With Partiu Formatura
Everyone follows the same workflow, with recorded actions and role-based permissions.
Without the platform
Connecting with other departments means exporting spreadsheets and entering data again.
With Partiu Formatura
Espaços & Reservas shares information directly with other areas of the platform.
How it works
How information moves through Espaços & Reservas
Each step is a real module in this area. Its output moves to the next step without anyone entering the same information again.
What is available in Espaços & Reservas
- Inventário de espaços e locaisTudo que pode ser reservado em um cadastro só.10
- Construtor da planta e cenários prontosO andar desenhado no navegador, sem CAD e sem projeto de TI.10
- Reserva, regras e aprovaçãoQuem pode reservar o quê, quando e por quanto tempo.12
- Chegada, check-in e ausênciaO check-in que devolve a sala vazia para quem precisa.6
- Mapa do andar e visão do diaUma tela para escolher onde sentar e outra para ler o escritório.7
- Pessoas, permissão e auditoriaQuem reserva já existe no sistema, e cada ato fica registrado.7
Featured
Quem vai ao escritório amanhã já sabe onde vai sentar
A pessoa abre o mapa do andar, vê o que está livre no dia que pretende ir, escolhe a mesa perto do time e reserva no clique sobre o espaço. Sala de reunião segue regra de antecedência, duração e aprovação, e a reserva só vale com check-in: o que ninguém usou aparece como ausência na visão do dia em vez de ficar bloqueado.
See this in action- Mapa do andar colorido por situação, tipo ou zona do departamento
- Construtor visual da planta, ou um dos 15 cenários prontos
- Cota de dias por pessoa, por equipe e por cargo
- Visão do dia: em uso agora, pessoas no escritório e faltas de check-in
Inventário de espaços e locais
Tudo que pode ser reservado em um cadastro só.
- Dez tipos no mesmo motor: sala, estação, vaga, armário, equipamento, área, cabine, auditório, quadra e churrasqueira
- Estrutura física em árvore: unidade, prédio, andar e zona
- Fuso horário por unidade, para quem tem filial em outro estado
- Atributos do espaço marcados e pesquisáveis: projetor, videoconferência, lousa, dois monitores, acessível
- Criação em lote com numeração automática, para um andar inteiro nascer de uma vez
- Importação das salas que a Portaria já tem cadastradas, sem apagar nada
- Importação do Patrimônio, com custo mensal e bem de origem ligados ao espaço
- Mesa de dono fixo, mesa rotativa e área compartilhada com várias vagas
- Espaço não reservável entra no mapa mas não recebe reserva, como a copa e o pilar
- Espaço em manutenção sai da busca sozinho
Construtor da planta e cenários prontos
O andar desenhado no navegador, sem CAD e sem projeto de TI.
- Ferramentas de parede, piso, zona, peça, bloco, medição e apagar na mesma tela
- Catálogo com 58 peças de mobiliário e blocos paramétricos duplicáveis em série
- Vista de topo e isométrica, grade com encaixe e zoom
- Desfazer e refazer pelo teclado, como em qualquer editor de verdade
- Zona por departamento, para colorir o mapa por equipe
- Quinze cenários prontos: escritório pequeno e médio, andar corporativo, coworking, híbrido por equipes, squad ágil, call center, estacionamento, vestiário, sala de aula, consultórios, laboratório, auditório, postos de fábrica e espaço de evento
- Planta salva como cenário próprio e versionada, para replicar em outra unidade
- Calibração da escala e numeração automática das posições
- Validador aponta o que impede a publicação antes de publicar
- Prévia, publicação e despublicação com versão guardada
Reserva, regras e aprovação
Quem pode reservar o quê, quando e por quanto tempo.
- Busca por dia, local, quantidade de pessoas e o que a sala precisa ter
- Grade de horários livre por espaço, com clique para reservar
- Espaço segurado enquanto a pessoa confirma, e liberado se ela desistir
- Antecedência mínima e máxima, duração mínima e máxima e reserva de dia inteiro
- Políticas em cascata: o padrão da empresa, o do local e o do tipo de espaço se combinam
- Aprovação obrigatória onde você definir, com o aprovador resolvido pela política
- Aprovar e recusar com a reserva aguardando decisão
- Cota de dias por pessoa, por equipe e por cargo, com vigência e prioridade
- Bloqueio de agenda para feriado, obra e dedetização
- Reserva em nome de outra pessoa, para quem organiza a agenda de alguém
- Remarcar e cancelar com o motivo registrado
- Duas reservas no mesmo espaço e horário são impossíveis, e isso é garantido pelo banco
Chegada, check-in e ausência
O check-in que devolve a sala vazia para quem precisa.
- Janela de abertura do check-in e tolerância configuráveis
- Check-out libera o espaço quando a reunião acaba mais cedo
- Reserva sem check-in fica marcada como ausência, visível na visão do dia
- QR code próprio por espaço, gerado no cadastro para colar no móvel
- Só o dono da reserva ou o gestor faz o check-in, com gravação protegida contra corrida
- O check-in não é ponto eletrônico, e a tela diz isso
Mapa do andar e visão do dia
Uma tela para escolher onde sentar e outra para ler o escritório.
- Mapa da planta publicada com cada espaço colorido por situação, tipo ou zona
- Clique no espaço do mapa para ver a grade e reservar
- Visão do dia com espaços ativos, reservas e percentual de ocupação
- O que está em uso agora e o que está livre agora, lado a lado
- Pessoas no escritório, reservas sem check-in e ausências do dia
- Rota de evacuação e a relação de quem está no andar, para a brigada
- Onboarding guiado enquanto o andar ainda está vazio
Pessoas, permissão e auditoria
Quem reserva já existe no sistema, e cada ato fica registrado.
- CLT, terceiro PJ, temporário e freelancer reservam sem cadastro paralelo
- A mesma pessoa reconhecida pelo vínculo com o usuário do painel, para a cota somar uma pessoa só
- Diagnóstico do vínculo, mostrando quem ainda não está ligado ao colaborador
- Treze permissões separadas: reservar, reservar para terceiros, gerir, aprovar, políticas, presença, exportar, configurar, plantas, publicar e cenários
- Ver a ocupação individual é permissão à parte de ver o módulo
- Trilha de auditoria do que foi criado, alterado, aprovado e cancelado
- Configuração em quatro seções: geral, chegada e uso, avisos e privacidade
Checklist
Everything included in Espaços & Reservas
All 52 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Dez tipos no mesmo motor: sala, estação, vaga, armário, equipamento, área, cabine, auditório, quadra e churrasqueira
- Estrutura física em árvore: unidade, prédio, andar e zona
- Fuso horário por unidade, para quem tem filial em outro estado
- Atributos do espaço marcados e pesquisáveis: projetor, videoconferência, lousa, dois monitores, acessível
- Criação em lote com numeração automática, para um andar inteiro nascer de uma vez
- Importação das salas que a Portaria já tem cadastradas, sem apagar nada
- Importação do Patrimônio, com custo mensal e bem de origem ligados ao espaço
- Mesa de dono fixo, mesa rotativa e área compartilhada com várias vagas
- Espaço não reservável entra no mapa mas não recebe reserva, como a copa e o pilar
- Espaço em manutenção sai da busca sozinho
- Ferramentas de parede, piso, zona, peça, bloco, medição e apagar na mesma tela
- Catálogo com 58 peças de mobiliário e blocos paramétricos duplicáveis em série
- Vista de topo e isométrica, grade com encaixe e zoom
- Desfazer e refazer pelo teclado, como em qualquer editor de verdade
- Zona por departamento, para colorir o mapa por equipe
- Quinze cenários prontos: escritório pequeno e médio, andar corporativo, coworking, híbrido por equipes, squad ágil, call center, estacionamento, vestiário, sala de aula, consultórios, laboratório, auditório, postos de fábrica e espaço de evento
- Planta salva como cenário próprio e versionada, para replicar em outra unidade
- Calibração da escala e numeração automática das posições
- Validador aponta o que impede a publicação antes de publicar
- Prévia, publicação e despublicação com versão guardada
- Busca por dia, local, quantidade de pessoas e o que a sala precisa ter
- Grade de horários livre por espaço, com clique para reservar
- Espaço segurado enquanto a pessoa confirma, e liberado se ela desistir
- Antecedência mínima e máxima, duração mínima e máxima e reserva de dia inteiro
- Políticas em cascata: o padrão da empresa, o do local e o do tipo de espaço se combinam
- Aprovação obrigatória onde você definir, com o aprovador resolvido pela política
- Aprovar e recusar com a reserva aguardando decisão
- Cota de dias por pessoa, por equipe e por cargo, com vigência e prioridade
- Bloqueio de agenda para feriado, obra e dedetização
- Reserva em nome de outra pessoa, para quem organiza a agenda de alguém
- Remarcar e cancelar com o motivo registrado
- Duas reservas no mesmo espaço e horário são impossíveis, e isso é garantido pelo banco
- Janela de abertura do check-in e tolerância configuráveis
- Check-out libera o espaço quando a reunião acaba mais cedo
- Reserva sem check-in fica marcada como ausência, visível na visão do dia
- QR code próprio por espaço, gerado no cadastro para colar no móvel
- Só o dono da reserva ou o gestor faz o check-in, com gravação protegida contra corrida
- O check-in não é ponto eletrônico, e a tela diz isso
- Mapa da planta publicada com cada espaço colorido por situação, tipo ou zona
- Clique no espaço do mapa para ver a grade e reservar
- Visão do dia com espaços ativos, reservas e percentual de ocupação
- O que está em uso agora e o que está livre agora, lado a lado
- Pessoas no escritório, reservas sem check-in e ausências do dia
- Rota de evacuação e a relação de quem está no andar, para a brigada
- Onboarding guiado enquanto o andar ainda está vazio
- CLT, terceiro PJ, temporário e freelancer reservam sem cadastro paralelo
- A mesma pessoa reconhecida pelo vínculo com o usuário do painel, para a cota somar uma pessoa só
- Diagnóstico do vínculo, mostrando quem ainda não está ligado ao colaborador
- Treze permissões separadas: reservar, reservar para terceiros, gerir, aprovar, políticas, presença, exportar, configurar, plantas, publicar e cenários
- Ver a ocupação individual é permissão à parte de ver o módulo
- Trilha de auditoria do que foi criado, alterado, aprovado e cancelado
- Configuração em quatro seções: geral, chegada e uso, avisos e privacidade
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