Without the platform
Information about Patrocínios & Ativação lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
With Partiu Formatura
8 modules share the same class, graduate and event records.
Graduation operation · Patrocínios & Ativação
A audiência dos seus eventos vendida para as marcas, com prova do que foi entregue
Para a empresa que quer transformar formatura em mídia: o catálogo do que dá para vender em cada evento, o mídia kit que apresenta o público, a proposta com preço que cresce com o tamanho da festa, a campanha com contrato e cobrança, as artes aprovadas pela marca, a marca no app, no ingresso, na transmissão e no telão, as ativações com foto, os QR que captam contatos, os cupons e o relatório de resultado que vende a próxima cota. O dinheiro pode ficar com a empresa, ir para a turma ou ser dividido, e quando a turma recebe o painel mostra quanto cada formando deixou de pagar.
The problem and the solution
What changes when Patrocínios & Ativação works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 8 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Without the platform
A request for a number takes time because someone has to combine data from several places.
With Partiu Formatura
Inventário e Mapa do Evento and Patrocinadores, Mídia Kit e Propostas update together, with figures ready for the next meeting.
Without the platform
The process depends on who is working that day, and its history disappears.
With Partiu Formatura
Everyone follows the same workflow, with recorded actions and role-based permissions.
Without the platform
Connecting with other departments means exporting spreadsheets and entering data again.
With Partiu Formatura
Patrocínios & Ativação shares information directly with other areas of the platform.
How it works
How information moves through Patrocínios & Ativação
Each step is a real module in this area. Its output moves to the next step without anyone entering the same information again.
What is available in Patrocínios & Ativação
- Inventário e Mapa do EventoO catálogo do que a empresa pode vender para uma marca e o que ainda está livre em cada evento.7
- Patrocinadores, Mídia Kit e PropostasDo cadastro da marca ao aceite pelo link, com desconto controlado.8
- Campanhas, Cotas e PlanosO que cada marca comprou em cada evento, com o que foi prometido e o prazo de cada entrega.7
- Artes e MateriaisCada arte com versão, comentário no ponto e aprovação, e cada material físico conferido na chegada.6
- Marca no Ar: App, Ingresso, Transmissão e TelãoO que o próprio sistema exibe, com cada exibição contada para o relatório.7
- Ativações com Prova no DiaEstande, sampling, bar e backdrop registrados com foto pela equipe, mesmo sem sinal.6
- QR, Contatos Captados e CuponsO que mostra à marca qual mídia trouxe gente, e não só quantas pessoas viram.8
- Relatório de Resultado e FaturamentoO que a cota entregou, publicado para a marca, e a cobrança só do que é dinheiro.8
Featured
A marca entra no ar sozinha quando a arte é aprovada
A cota fechada pede as artes, a marca aprova pelo portal do patrocinador e o próprio sistema coloca o logo no app, no ingresso, na transmissão e no telão, contando cada exibição. Depois do evento, o relatório já vem com os números para a empresa escrever o resumo e vender a renovação.
See this in action- Preço que cresce com o público do evento
- Dinheiro e permuta sempre separados
- Ativações com foto pela equipe, mesmo sem sinal
- Custo por pessoa e por contato para a marca
Inventário e Mapa do Evento
O catálogo do que a empresa pode vender para uma marca e o que ainda está livre em cada evento.
- Propriedades com canal, descrição para o mídia kit, quantidade por evento, preço de tabela e preço mínimo
- Propriedade exclusiva: uma marca só por evento
- Preço que cresce com o público do evento, por faixas configuráveis
- Mapa do evento com vendido, em negociação, reservado em proposta e livre
- Ajuste de quantidade, preço ou venda só naquele evento, com volta ao padrão
- Especificação da arte que a marca precisa mandar: medidas, formatos, duração do vídeo e prazo
- Catálogo padrão pronto para começar do zero
Patrocinadores, Mídia Kit e Propostas
Do cadastro da marca ao aceite pelo link, com desconto controlado.
- Cadastro do patrocinador com segmento, agência e comissão, contatos e logos para fundo claro e escuro
- Uma marca por segmento em cada evento, se a empresa quiser
- Mídia kit da empresa, de uma turma ou de um evento, com números lidos na hora em que a marca abre
- Perfil do público sempre agrupado, escondendo grupos com menos de 10 pessoas
- Contagem de aberturas do mídia kit e troca do link quando ele vai parar onde não devia
- Proposta com itens do inventário, desconto por item, dinheiro e permuta separados e parcelas
- Desconto acima do limite ou preço abaixo do mínimo espera aprovação antes de sair
- A marca vê, pede ajuste ou aceita pelo link, e o funil dos últimos 12 meses mostra quanto vale cada etapa
Campanhas, Cotas e Planos
O que cada marca comprou em cada evento, com o que foi prometido e o prazo de cada entrega.
- Planos de cota (master, ouro, apoio) com valor sugerido, limite por evento e lista de contrapartidas
- Contrapartida com antecedência própria, que vira o prazo de entrega na venda
- A cota guarda a própria cópia das contrapartidas: mudar o plano depois não muda o que foi vendido
- Campanha que junta as cotas de uma marca em vários eventos, nascida do aceite da proposta
- Contrato da campanha gerado e enviado para assinatura eletrônica
- Abatimento por formando quando o dinheiro da cota vai para a turma
- Contrapartidas atrasadas ou perto do prazo no radar do painel
Artes e Materiais
Cada arte com versão, comentário no ponto e aprovação, e cada material físico conferido na chegada.
- Ficha de arte criada sozinha quando a cota fecha, com prévia no espaço onde ela vai aparecer
- Envio pela marca no portal do patrocinador ou pela empresa em nome dela, com versões
- Comentário marcado num ponto da arte e pedido de ajuste
- Aprovação automática depois de alguns dias úteis quando a empresa produz e a marca não responde
- Aprovação da comissão da turma nas artes que aparecem no evento, se a empresa quiser
- Materiais físicos (lona, amostra, brinde) com previsão, chegada conferida, avaria, uso e devolução
Marca no Ar: App, Ingresso, Transmissão e Telão
O que o próprio sistema exibe, com cada exibição contada para o relatório.
- Banner na Home do app, logo no app e no ingresso, marca e vinheta na transmissão, post e telão
- A marca entra no ar sozinha quando a cota fecha e a arte é aprovada
- Bloqueio explicado: falta arte, falta aprovação da comissão ou falta pagamento
- Marca que sai do ar quando a parcela atrasa além do prazo, se a empresa quiser
- Telão que abre no navegador do computador do projetor, com segundos por marca
- Chamar uma marca para o próximo ciclo do telão durante o evento
- Pausar e retomar uma exibição com motivo
Ativações com Prova no Dia
Estande, sampling, bar e backdrop registrados com foto pela equipe, mesmo sem sinal.
- Checklist do dia montado a partir das cotas fechadas do evento
- Link de campo com código para a equipe, desligado quando o evento acaba
- Registro de cada item com foto pelo app da equipe, mesmo sem sinal
- Quantidade distribuída nas ativações de amostra
- Contrapartida que fecha sozinha quando o item é feito com a prova
- Todas as fotos do evento reunidas em Provas do evento
QR, Contatos Captados e Cupons
O que mostra à marca qual mídia trouxe gente, e não só quantas pessoas viram.
- Um QR para cada lugar onde a marca aparece, com leituras, pessoas, contatos e conversão
- QR que leva ao cadastro da marca, ao cupom, ao site, ao WhatsApp ou ao Instagram
- Página de cadastro com perguntas próprias, autorização e a política de privacidade da marca
- Leituras repetidas da mesma pessoa em poucos minutos contam uma vez só
- Sorteio entre os contatos que um QR trouxe
- Contatos autorizados para a marca, fora do cadastro de clientes e da carteira comercial da empresa
- Cupom com código único ou um código por pessoa, validade, limite e onde é entregue
- Resgates um a um, por planilha ou sozinhos quando a loja da marca está integrada
Relatório de Resultado e Faturamento
O que a cota entregou, publicado para a marca, e a cobrança só do que é dinheiro.
- Rascunho do relatório preparado pelo sistema depois do evento, com os números da cota
- Resumo escrito pela empresa, até 12 fotos, link, PDF e envio por e-mail
- Relatório publicado que não muda e recebe a nota da marca
- Custo por pessoa e custo por contato para comparar as marcas
- Proposta de renovação criada a partir do relatório, com os mesmos itens
- Parcelas lançadas no Contas a Receber, com nota de serviço em nome do patrocinador
- Permuta separada do dinheiro: só o dinheiro é cobrado
- Repasses à turma com o que já está no caixa da comissão
Checklist
Everything included in Patrocínios & Ativação
All 57 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Propriedades com canal, descrição para o mídia kit, quantidade por evento, preço de tabela e preço mínimo
- Propriedade exclusiva: uma marca só por evento
- Preço que cresce com o público do evento, por faixas configuráveis
- Mapa do evento com vendido, em negociação, reservado em proposta e livre
- Ajuste de quantidade, preço ou venda só naquele evento, com volta ao padrão
- Especificação da arte que a marca precisa mandar: medidas, formatos, duração do vídeo e prazo
- Catálogo padrão pronto para começar do zero
- Cadastro do patrocinador com segmento, agência e comissão, contatos e logos para fundo claro e escuro
- Uma marca por segmento em cada evento, se a empresa quiser
- Mídia kit da empresa, de uma turma ou de um evento, com números lidos na hora em que a marca abre
- Perfil do público sempre agrupado, escondendo grupos com menos de 10 pessoas
- Contagem de aberturas do mídia kit e troca do link quando ele vai parar onde não devia
- Proposta com itens do inventário, desconto por item, dinheiro e permuta separados e parcelas
- Desconto acima do limite ou preço abaixo do mínimo espera aprovação antes de sair
- A marca vê, pede ajuste ou aceita pelo link, e o funil dos últimos 12 meses mostra quanto vale cada etapa
- Planos de cota (master, ouro, apoio) com valor sugerido, limite por evento e lista de contrapartidas
- Contrapartida com antecedência própria, que vira o prazo de entrega na venda
- A cota guarda a própria cópia das contrapartidas: mudar o plano depois não muda o que foi vendido
- Campanha que junta as cotas de uma marca em vários eventos, nascida do aceite da proposta
- Contrato da campanha gerado e enviado para assinatura eletrônica
- Abatimento por formando quando o dinheiro da cota vai para a turma
- Contrapartidas atrasadas ou perto do prazo no radar do painel
- Ficha de arte criada sozinha quando a cota fecha, com prévia no espaço onde ela vai aparecer
- Envio pela marca no portal do patrocinador ou pela empresa em nome dela, com versões
- Comentário marcado num ponto da arte e pedido de ajuste
- Aprovação automática depois de alguns dias úteis quando a empresa produz e a marca não responde
- Aprovação da comissão da turma nas artes que aparecem no evento, se a empresa quiser
- Materiais físicos (lona, amostra, brinde) com previsão, chegada conferida, avaria, uso e devolução
- Banner na Home do app, logo no app e no ingresso, marca e vinheta na transmissão, post e telão
- A marca entra no ar sozinha quando a cota fecha e a arte é aprovada
- Bloqueio explicado: falta arte, falta aprovação da comissão ou falta pagamento
- Marca que sai do ar quando a parcela atrasa além do prazo, se a empresa quiser
- Telão que abre no navegador do computador do projetor, com segundos por marca
- Chamar uma marca para o próximo ciclo do telão durante o evento
- Pausar e retomar uma exibição com motivo
- Checklist do dia montado a partir das cotas fechadas do evento
- Link de campo com código para a equipe, desligado quando o evento acaba
- Registro de cada item com foto pelo app da equipe, mesmo sem sinal
- Quantidade distribuída nas ativações de amostra
- Contrapartida que fecha sozinha quando o item é feito com a prova
- Todas as fotos do evento reunidas em Provas do evento
- Um QR para cada lugar onde a marca aparece, com leituras, pessoas, contatos e conversão
- QR que leva ao cadastro da marca, ao cupom, ao site, ao WhatsApp ou ao Instagram
- Página de cadastro com perguntas próprias, autorização e a política de privacidade da marca
- Leituras repetidas da mesma pessoa em poucos minutos contam uma vez só
- Sorteio entre os contatos que um QR trouxe
- Contatos autorizados para a marca, fora do cadastro de clientes e da carteira comercial da empresa
- Cupom com código único ou um código por pessoa, validade, limite e onde é entregue
- Resgates um a um, por planilha ou sozinhos quando a loja da marca está integrada
- Rascunho do relatório preparado pelo sistema depois do evento, com os números da cota
- Resumo escrito pela empresa, até 12 fotos, link, PDF e envio por e-mail
- Relatório publicado que não muda e recebe a nota da marca
- Custo por pessoa e custo por contato para comparar as marcas
- Proposta de renovação criada a partir do relatório, com os mesmos itens
- Parcelas lançadas no Contas a Receber, com nota de serviço em nome do patrocinador
- Permuta separada do dinheiro: só o dinheiro é cobrado
- Repasses à turma com o que já está no caixa da comissão
Want to see Patrocínios & Ativação in your operation?
See a demonstration using your own numbers, with no obligation. A conversation will help you decide whether the module solves your needs.