Graduation operation · Padrinho da Formatura

Avós, tios e padrinhos ajudando a pagar a formatura, cada um pelo próprio link

Para a empresa que quer mais gente pagando a mesma formatura e menos parcela atrasada. O formando convida pelo app quem quer ajudar, e cada padrinho recebe um link próprio, sem login, para assumir parcelas do carnê, contribuir com um valor, dar um presente da lista ou ajudar pela vaquinha aberta a qualquer pessoa. Boleto e PIX saem no nome e no CPF de quem paga, o crédito é abatido sozinho nas parcelas em aberto e a parcela assumida que não foi paga volta para o formando no prazo combinado. O contrato continua no nome do formando.

The problem and the solution

What changes when Padrinho da Formatura works inside the platform

This is connected information about classes, graduates and events across 8 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.

Without the platform

Information about Padrinho da Formatura lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.

With Partiu Formatura

8 modules share the same class, graduate and event records.

Without the platform

A request for a number takes time because someone has to combine data from several places.

With Partiu Formatura

Convite pelo App do Formando and Página do Padrinho, sem Login update together, with figures ready for the next meeting.

Without the platform

The process depends on who is working that day, and its history disappears.

With Partiu Formatura

Everyone follows the same workflow, with recorded actions and role-based permissions.

Without the platform

Connecting with other departments means exporting spreadsheets and entering data again.

With Partiu Formatura

Padrinho da Formatura shares information directly with other areas of the platform.

How it works

How information moves through Padrinho da Formatura

Each step is a real module in this area. Its output moves to the next step without anyone entering the same information again.

Featured

O crédito do padrinho entra nas parcelas sem ninguém lançar nada

A contribuição, o presente e a vaquinha viram uma cobrança no nome de quem paga. Quando o pagamento cai, o sistema abate o valor nas parcelas em aberto do formando pela regra da empresa, e pula as que já têm boleto emitido ou PIX vivo, para ninguém pagar duas vezes.

See this in action
  • Link próprio por padrinho, sem login
  • Boleto e PIX no CPF de quem paga
  • Parcela não paga volta ao formando no prazo
  • Regras da empresa com ajuste por turma

Convite pelo App do Formando

O formando chama quem quer ajudar e acompanha cada padrinho na tela Padrinhos.

  • Convite com nome, parentesco, celular, e-mail e um recado de até 600 caracteres
  • Texto do convite montado pela empresa, com o link no fim, compartilhado direto pelo celular
  • Até 10 padrinhos por formando no padrão, com limite ajustável pela empresa
  • Formando menor de 18 anos convida em nome do responsável financeiro, com texto próprio
  • Lista Meus padrinhos com situação, parcelas assumidas, parcelas pagas e quanto cada um ajudou
  • Mandar o link de novo gera um link novo e o anterior deixa de abrir
  • Tirar um padrinho devolve ao formando as parcelas que estavam com ele
  • Quem já ajudou: as contribuições pagas, com recado, tipo e valor, se a empresa deixar mostrar

Página do Padrinho, sem Login

Um link próprio por padrinho, com a foto do formando, o convite e tudo o que ele pode fazer.

  • Logo da empresa, foto, nome, turma e instituição do formando, com foto e turma escondíveis
  • Aceite do convite com CPF e consentimento, ou recusa com um clique
  • Parcelas com você: número, vencimento, valor, Pagar e Devolver
  • Assumir parcelas livres do carnê, até 12 por padrinho no padrão
  • Contribuir com um valor pelos botões sugeridos ou por valor digitado
  • Conta na hora: valor escolhido, taxas, quanto o padrinho paga e quanto chega para o formando
  • Recado para o formando junto da contribuição
  • Sua ajuda até aqui e Sair de padrinho quando quiser

Contribuição, Presentes e Vaquinha

Três jeitos de ajudar com valor, além de assumir parcela.

  • Contribuição livre de R$ 20 a R$ 5.000 no padrão, com até 8 botões de valor
  • Lista de presentes com nome, ícone, descrição e preço fixo ou valor livre
  • Presente da empresa para todas as turmas ou criado só para uma turma, com quantidade por formando
  • Presente que abate no plano da formatura ou em outro tipo de cobrança, nunca no Estúdio
  • Marcação de presente entregue no painel, com data e quem marcou
  • Vaquinha aberta pelo formando, para qualquer pessoa com o link, sem convite
  • Meta com barra de progresso, total arrecadado e mural com os 30 recados mais recentes
  • Contribuição anônima na vaquinha, com o mural mostrando só o primeiro nome

Pagamento no Nome de Quem Paga

PIX, boleto e cartão por link, com a cobrança saindo no CPF do padrinho.

  • PIX com QR e copia e cola, válido por 48 horas e reaproveitado enquanto vale
  • Boleto com nome e CPF do padrinho, reaproveitado quando já foi emitido
  • Cartão por link de pagamento, quando a empresa liga e tem o cartão configurado
  • Confirmação automática na própria página, com o texto de agradecimento da empresa
  • Quem paga a taxa do meio de pagamento: o padrinho, o formando ou a empresa
  • Taxa de conveniência opcional, em reais ou em percentual, com nome próprio
  • Parcela assumida paga pelo valor dela, sem taxa
  • No app do formando, a parcela aparece como Paga por padrinho

Crédito Abatido nas Parcelas

O dinheiro da contribuição vira desconto nas parcelas do formando, sozinho.

  • Cada contribuição, presente ou vaquinha vira uma cobrança nova, com validade de 3 dias no padrão
  • Pago, o crédito é abatido nas parcelas em aberto a cada 15 minutos
  • Três regras: nas próximas parcelas, nas últimas (encurta o carnê) ou um pouco em cada
  • Parcela que chega a zero fica paga, o valor original fica guardado e a sobra espera a próxima rodada
  • Parcela com boleto emitido, PIX vivo ou checkout aberto não recebe crédito, para não cobrar duas vezes
  • Parcelas do Estúdio nunca recebem crédito do padrinho
  • Parcela quitada por crédito fica fora da nota automática: a nota é a da cobrança do padrinho
  • Cobrança do padrinho não paga no prazo sai do carnê e fica registrada como não paga

Prazos, Devolução e Avisos

A parcela assumida não fica esquecida com quem não pagou.

  • Parcela assumida e não paga volta ao formando 5 dias depois do vencimento, ajustável de 0 a 90
  • Lembrete ao padrinho 3 dias antes do vencimento, uma vez por parcela
  • Convite que vale 15 dias até o aceite e link que vale 540 dias depois dele
  • Convite vencido sem resposta encerrado sozinho
  • Seis gatilhos de automação: convidado, aceitou, parcela vai vencer, pagou, parcela voltou e crédito abatido
  • Os avisos saem pelo e-mail, WhatsApp ou push que a empresa ligar em cada gatilho

Painel, Ficha e Configuração

Quem está ajudando cada formando, o que já foi pago e as regras de cada turma.

  • Seis indicadores: padrinhos ativos, convites sem resposta, parcelas com padrinhos, pago em parcelas, contribuições e presentes a entregar
  • Lista de padrinhos com busca por padrinho, formando ou turma
  • Contribuições e presentes com filtro por tipo, situação e presentes a entregar
  • Ficha do formando com padrinhos, parcelas assumidas, contribuições e o histórico das ações
  • Novo link, desligar padrinho e devolver parcela, sempre com motivo
  • Configuração em 12 seções com prévia ao vivo do convite, da página e do abatimento
  • Regras da empresa que valem para todas as turmas, e a turma personaliza só a seção que quiser
  • Permissões separadas para ver, gerenciar e configurar

Segurança e Privacidade

O padrinho vê o que é dele, e o link não serve para mais nada.

  • Link próprio de cada convite e de cada vaquinha, diferente do link de pagamento do formando
  • Link novo invalida o anterior, e recusar, sair ou ser desligado encerra o acesso
  • Consentimento registrado no aceite e na vaquinha, com data e versão do termo
  • CPF do padrinho visto só pela empresa da formatura
  • O padrinho vê o nome, a turma e a foto do formando, nunca o resto do financeiro
  • A empresa decide se o formando vê o nome e o valor de cada ajuda
  • Limite de acessos e de ações por endereço para barrar abuso do link

Checklist

Everything included in Padrinho da Formatura

All 61 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.

  • Convite com nome, parentesco, celular, e-mail e um recado de até 600 caracteres
  • Texto do convite montado pela empresa, com o link no fim, compartilhado direto pelo celular
  • Até 10 padrinhos por formando no padrão, com limite ajustável pela empresa
  • Formando menor de 18 anos convida em nome do responsável financeiro, com texto próprio
  • Lista Meus padrinhos com situação, parcelas assumidas, parcelas pagas e quanto cada um ajudou
  • Mandar o link de novo gera um link novo e o anterior deixa de abrir
  • Tirar um padrinho devolve ao formando as parcelas que estavam com ele
  • Quem já ajudou: as contribuições pagas, com recado, tipo e valor, se a empresa deixar mostrar
  • Logo da empresa, foto, nome, turma e instituição do formando, com foto e turma escondíveis
  • Aceite do convite com CPF e consentimento, ou recusa com um clique
  • Parcelas com você: número, vencimento, valor, Pagar e Devolver
  • Assumir parcelas livres do carnê, até 12 por padrinho no padrão
  • Contribuir com um valor pelos botões sugeridos ou por valor digitado
  • Conta na hora: valor escolhido, taxas, quanto o padrinho paga e quanto chega para o formando
  • Recado para o formando junto da contribuição
  • Sua ajuda até aqui e Sair de padrinho quando quiser
  • Contribuição livre de R$ 20 a R$ 5.000 no padrão, com até 8 botões de valor
  • Lista de presentes com nome, ícone, descrição e preço fixo ou valor livre
  • Presente da empresa para todas as turmas ou criado só para uma turma, com quantidade por formando
  • Presente que abate no plano da formatura ou em outro tipo de cobrança, nunca no Estúdio
  • Marcação de presente entregue no painel, com data e quem marcou
  • Vaquinha aberta pelo formando, para qualquer pessoa com o link, sem convite
  • Meta com barra de progresso, total arrecadado e mural com os 30 recados mais recentes
  • Contribuição anônima na vaquinha, com o mural mostrando só o primeiro nome
  • PIX com QR e copia e cola, válido por 48 horas e reaproveitado enquanto vale
  • Boleto com nome e CPF do padrinho, reaproveitado quando já foi emitido
  • Cartão por link de pagamento, quando a empresa liga e tem o cartão configurado
  • Confirmação automática na própria página, com o texto de agradecimento da empresa
  • Quem paga a taxa do meio de pagamento: o padrinho, o formando ou a empresa
  • Taxa de conveniência opcional, em reais ou em percentual, com nome próprio
  • Parcela assumida paga pelo valor dela, sem taxa
  • No app do formando, a parcela aparece como Paga por padrinho
  • Cada contribuição, presente ou vaquinha vira uma cobrança nova, com validade de 3 dias no padrão
  • Pago, o crédito é abatido nas parcelas em aberto a cada 15 minutos
  • Três regras: nas próximas parcelas, nas últimas (encurta o carnê) ou um pouco em cada
  • Parcela que chega a zero fica paga, o valor original fica guardado e a sobra espera a próxima rodada
  • Parcela com boleto emitido, PIX vivo ou checkout aberto não recebe crédito, para não cobrar duas vezes
  • Parcelas do Estúdio nunca recebem crédito do padrinho
  • Parcela quitada por crédito fica fora da nota automática: a nota é a da cobrança do padrinho
  • Cobrança do padrinho não paga no prazo sai do carnê e fica registrada como não paga
  • Parcela assumida e não paga volta ao formando 5 dias depois do vencimento, ajustável de 0 a 90
  • Lembrete ao padrinho 3 dias antes do vencimento, uma vez por parcela
  • Convite que vale 15 dias até o aceite e link que vale 540 dias depois dele
  • Convite vencido sem resposta encerrado sozinho
  • Seis gatilhos de automação: convidado, aceitou, parcela vai vencer, pagou, parcela voltou e crédito abatido
  • Os avisos saem pelo e-mail, WhatsApp ou push que a empresa ligar em cada gatilho
  • Seis indicadores: padrinhos ativos, convites sem resposta, parcelas com padrinhos, pago em parcelas, contribuições e presentes a entregar
  • Lista de padrinhos com busca por padrinho, formando ou turma
  • Contribuições e presentes com filtro por tipo, situação e presentes a entregar
  • Ficha do formando com padrinhos, parcelas assumidas, contribuições e o histórico das ações
  • Novo link, desligar padrinho e devolver parcela, sempre com motivo
  • Configuração em 12 seções com prévia ao vivo do convite, da página e do abatimento
  • Regras da empresa que valem para todas as turmas, e a turma personaliza só a seção que quiser
  • Permissões separadas para ver, gerenciar e configurar
  • Link próprio de cada convite e de cada vaquinha, diferente do link de pagamento do formando
  • Link novo invalida o anterior, e recusar, sair ou ser desligado encerra o acesso
  • Consentimento registrado no aceite e na vaquinha, com data e versão do termo
  • CPF do padrinho visto só pela empresa da formatura
  • O padrinho vê o nome, a turma e a foto do formando, nunca o resto do financeiro
  • A empresa decide se o formando vê o nome e o valor de cada ajuda
  • Limite de acessos e de ações por endereço para barrar abuso do link

Want to see Padrinho da Formatura in your operation?

See a demonstration using your own numbers, with no obligation. A conversation will help you decide whether the module solves your needs.