Information about Padrinho da Formatura lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
8 modules share the same class, graduate and event records.
Graduation operation · Padrinho da Formatura
Para a empresa que quer mais gente pagando a mesma formatura e menos parcela atrasada. O formando convida pelo app quem quer ajudar, e cada padrinho recebe um link próprio, sem login, para assumir parcelas do carnê, contribuir com um valor, dar um presente da lista ou ajudar pela vaquinha aberta a qualquer pessoa. Boleto e PIX saem no nome e no CPF de quem paga, o crédito é abatido sozinho nas parcelas em aberto e a parcela assumida que não foi paga volta para o formando no prazo combinado. O contrato continua no nome do formando.
The problem and the solution
This is connected information about classes, graduates and events across 8 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Information about Padrinho da Formatura lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
8 modules share the same class, graduate and event records.
A request for a number takes time because someone has to combine data from several places.
Convite pelo App do Formando and Página do Padrinho, sem Login update together, with figures ready for the next meeting.
The process depends on who is working that day, and its history disappears.
Everyone follows the same workflow, with recorded actions and role-based permissions.
Connecting with other departments means exporting spreadsheets and entering data again.
Padrinho da Formatura shares information directly with other areas of the platform.
How it works
Each step is a real module in this area. Its output moves to the next step without anyone entering the same information again.
A contribuição, o presente e a vaquinha viram uma cobrança no nome de quem paga. Quando o pagamento cai, o sistema abate o valor nas parcelas em aberto do formando pela regra da empresa, e pula as que já têm boleto emitido ou PIX vivo, para ninguém pagar duas vezes.
See this in actionO formando chama quem quer ajudar e acompanha cada padrinho na tela Padrinhos.
Um link próprio por padrinho, com a foto do formando, o convite e tudo o que ele pode fazer.
Três jeitos de ajudar com valor, além de assumir parcela.
PIX, boleto e cartão por link, com a cobrança saindo no CPF do padrinho.
O dinheiro da contribuição vira desconto nas parcelas do formando, sozinho.
A parcela assumida não fica esquecida com quem não pagou.
Quem está ajudando cada formando, o que já foi pago e as regras de cada turma.
O padrinho vê o que é dele, e o link não serve para mais nada.
Checklist
All 61 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
See a demonstration using your own numbers, with no obligation. A conversation will help you decide whether the module solves your needs.