Without the platform
Information about Gestão Institucional lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
With Partiu Formatura
8 modules share the same class, graduate and event records.
Graduation operation · Gestão Institucional
A empresa de formatura e a instituição de ensino trabalhando no mesmo lugar
A relação com cada faculdade, universidade ou escola num módulo só, com o Portal da Instituição do outro lado: turmas e cursos ligados às turmas da empresa, lista oficial de formandos com nome social e pronúncia, elegibilidade para a colação com regra automática e decisão da secretaria, documentos com pedido, prazo e conferência, conciliação da lista oficial com o seu cadastro, cerimonial com nominata, mesa e roteiro, aprovações de material, agenda oficial, conversas com a instituição e a comissão, e o índice de prontidão de cada turma para a colação. Vem com o Sistema, dentro do menu Acadêmico.
The problem and the solution
What changes when Gestão Institucional works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 8 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Without the platform
A request for a number takes time because someone has to combine data from several places.
With Partiu Formatura
Portal da Instituição and Turmas, Cursos e Lista Oficial update together, with figures ready for the next meeting.
Without the platform
The process depends on who is working that day, and its history disappears.
With Partiu Formatura
Everyone follows the same workflow, with recorded actions and role-based permissions.
Without the platform
Connecting with other departments means exporting spreadsheets and entering data again.
With Partiu Formatura
Gestão Institucional shares information directly with other areas of the platform.
How it works
How information moves through Gestão Institucional
Each step is a real module in this area. Its output moves to the next step without anyone entering the same information again.
What is available in Gestão Institucional
- Portal da InstituiçãoA secretaria, a coordenação e o cerimonial da instituição com um portal próprio, liberado e controlado pela empresa.8
- Turmas, Cursos e Lista OficialQuem a instituição diz que vai colar grau, com os dados que o palco precisa.7
- Elegibilidade para a ColaçãoApto, pendente, impedido ou em análise, com o motivo à vista.6
- Documentos com ConferênciaO que cada lado precisa entregar, até quando, e quem confere.6
- Conciliação com o Cadastro da EmpresaA lista oficial comparada com quem tem cadastro com você.6
- Cerimonial InstitucionalCerimônias, nominata, mesa de honra, roteiro e chamada da outorga.6
- Aprovações e Agenda OficialMaterial aprovado com versões e as datas oficiais confirmadas pelos dois lados.6
- Prontidão, Comunicação e IntegraçãoQuanto falta para cada turma colar grau, com quem falar e de onde vem a lista.7
Featured
Quem cola grau, o que falta e quem precisa agir
A secretaria mantém a lista oficial e decide a elegibilidade; a empresa confere documentos, monta o cerimonial e pede aprovação do material. Cada turma ganha uma nota de prontidão de 0 a 100 com o item que falta, e a caixa de pendências mostra a cada lado o que depende dele.
See this in action- Lista oficial com nome social e pronúncia
- Elegibilidade automática com decisão da secretaria
- Documento conferido por quem não enviou
- Conciliação com o cadastro da empresa
- Lembretes só nos marcos de prazo
Portal da Instituição
A secretaria, a coordenação e o cerimonial da instituição com um portal próprio, liberado e controlado pela empresa.
- Entrada pelo e-mail com código de 6 dígitos, sem senha
- Sem autocadastro: só entra quem a empresa ou o gestor do portal liberou
- Termo de uso com aceite registrado no primeiro acesso
- 6 perfis: gestor do portal, secretaria acadêmica, coordenação de curso, cerimonial, comunicação e marketing, e somente consulta
- Escopo por curso: o coordenador vê só as turmas e os formandos dos cursos dele
- Equipe convidada pelo próprio gestor da instituição
- Caixa de pendências com o que depende de cada lado
- Impressos: lista de chamada, roteiro, nominata e lista de aptos
Turmas, Cursos e Lista Oficial
Quem a instituição diz que vai colar grau, com os dados que o palco precisa.
- Turmas com campus, curso, período, turno, previsão de conclusão, alunos previstos e coordenador
- Vínculo de cada turma da instituição com a turma da empresa, com sugestão por semelhança
- Lista oficial com matrícula, nome civil, nome social, pronúncia, CPF, nascimento, contatos, curso, turma e situação acadêmica
- Participação na cerimônia: colação solene, colação em gabinete ou não participa
- Pendências acadêmicas (TCC, estágio, ENADE, disciplina, horas complementares, biblioteca) com prazo e se impedem a colação
- Alteração em lote de turma, situação acadêmica e participação
- Histórico de cada formando com quem mudou o quê
Elegibilidade para a Colação
Apto, pendente, impedido ou em análise, com o motivo à vista.
- Regra automática a partir da situação acadêmica, das pendências e dos documentos exigidos
- Recálculo sozinho a cada mudança de situação, pendência ou documento
- Regra ajustável por instituição: aluno cursando, documentos e pendências impeditivas
- Decisão manual da secretaria, com motivo obrigatório para pendente ou impedido
- Decisão manual preservada no recálculo, com o que a regra automática diria ao lado
- Situação acadêmica reconhecida pelos nomes que cada sistema acadêmico usa
Documentos com Conferência
O que cada lado precisa entregar, até quando, e quem confere.
- Tipos exigidos por instituição: do formando, da turma ou da instituição
- Tipos padrão prontos: ENADE, declaração de conclusão, autorização de imagem, lista de concluintes, uso da marca, convênio e outros
- Pedido com prazo e envio pelos dois lados, com conferência por quem não enviou
- Documento do aluno atestado pela instituição entra já aprovado
- Documento exigido para a colação entra na elegibilidade
- Faltantes por formando e validade dos documentos
Conciliação com o Cadastro da Empresa
A lista oficial comparada com quem tem cadastro com você.
- Comparação por CPF, depois matrícula e, por último, nome com semelhança alta
- Só na lista oficial: oportunidade de adesão
- Só no cadastro da empresa: risco de não colar grau
- Divergências de nome e de CPF apontadas
- Resultado aplicado na lista oficial e exportável em planilha
- Instituição só vê quem tem cadastro se a empresa permitir, e nunca vê valores
Cerimonial Institucional
Cerimônias, nominata, mesa de honra, roteiro e chamada da outorga.
- Colação solene, colação em gabinete e outorga especial, com as turmas de cada uma
- Nominata com papéis do reitor ao juramentista, e confirmação de presença
- Mesa de honra na ordem de precedência
- Roteiro padrão por tipo de cerimônia, com horários somados sozinhos
- Roteiro alterado depois de aprovado volta para aprovação
- Chamada da outorga com nome social e pronúncia, e texto pronto para o Partiu Sintetizador
Aprovações e Agenda Oficial
Material aprovado com versões e as datas oficiais confirmadas pelos dois lados.
- Aprovação de roteiro, identidade visual, convite, backdrop, telão, vídeo, material institucional e uso da marca
- Versões, pareceres e decisão: aprovar, pedir ajustes ou reprovar
- Agenda com colação, ensaio, missa, culto, aula da saudade, baile, reunião e prazos
- Data proposta pela empresa e confirmada pela instituição
- Conflitos de local e de turma apontados
- Calendário para baixar e compromissos visíveis à comissão quando marcados
Prontidão, Comunicação e Integração
Quanto falta para cada turma colar grau, com quem falar e de onde vem a lista.
- Índice de prontidão de 0 a 100 por turma, com o item que falta
- Conversas por assunto com a instituição e, quando a empresa quiser, com a comissão da turma
- Leitura registrada por pessoa e anexos de até 25 MB
- Importação de planilha da secretaria com simulação antes de gravar
- Lista enviada pelo sistema acadêmico com chave de integração, ou buscada pela empresa todo dia
- Lembretes por e-mail só em marcos de prazo, para quem precisa agir
- Trilha de atividade dos dois lados com quem, quando e o quê
Checklist
Everything included in Gestão Institucional
All 52 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Entrada pelo e-mail com código de 6 dígitos, sem senha
- Sem autocadastro: só entra quem a empresa ou o gestor do portal liberou
- Termo de uso com aceite registrado no primeiro acesso
- 6 perfis: gestor do portal, secretaria acadêmica, coordenação de curso, cerimonial, comunicação e marketing, e somente consulta
- Escopo por curso: o coordenador vê só as turmas e os formandos dos cursos dele
- Equipe convidada pelo próprio gestor da instituição
- Caixa de pendências com o que depende de cada lado
- Impressos: lista de chamada, roteiro, nominata e lista de aptos
- Turmas com campus, curso, período, turno, previsão de conclusão, alunos previstos e coordenador
- Vínculo de cada turma da instituição com a turma da empresa, com sugestão por semelhança
- Lista oficial com matrícula, nome civil, nome social, pronúncia, CPF, nascimento, contatos, curso, turma e situação acadêmica
- Participação na cerimônia: colação solene, colação em gabinete ou não participa
- Pendências acadêmicas (TCC, estágio, ENADE, disciplina, horas complementares, biblioteca) com prazo e se impedem a colação
- Alteração em lote de turma, situação acadêmica e participação
- Histórico de cada formando com quem mudou o quê
- Regra automática a partir da situação acadêmica, das pendências e dos documentos exigidos
- Recálculo sozinho a cada mudança de situação, pendência ou documento
- Regra ajustável por instituição: aluno cursando, documentos e pendências impeditivas
- Decisão manual da secretaria, com motivo obrigatório para pendente ou impedido
- Decisão manual preservada no recálculo, com o que a regra automática diria ao lado
- Situação acadêmica reconhecida pelos nomes que cada sistema acadêmico usa
- Tipos exigidos por instituição: do formando, da turma ou da instituição
- Tipos padrão prontos: ENADE, declaração de conclusão, autorização de imagem, lista de concluintes, uso da marca, convênio e outros
- Pedido com prazo e envio pelos dois lados, com conferência por quem não enviou
- Documento do aluno atestado pela instituição entra já aprovado
- Documento exigido para a colação entra na elegibilidade
- Faltantes por formando e validade dos documentos
- Comparação por CPF, depois matrícula e, por último, nome com semelhança alta
- Só na lista oficial: oportunidade de adesão
- Só no cadastro da empresa: risco de não colar grau
- Divergências de nome e de CPF apontadas
- Resultado aplicado na lista oficial e exportável em planilha
- Instituição só vê quem tem cadastro se a empresa permitir, e nunca vê valores
- Colação solene, colação em gabinete e outorga especial, com as turmas de cada uma
- Nominata com papéis do reitor ao juramentista, e confirmação de presença
- Mesa de honra na ordem de precedência
- Roteiro padrão por tipo de cerimônia, com horários somados sozinhos
- Roteiro alterado depois de aprovado volta para aprovação
- Chamada da outorga com nome social e pronúncia, e texto pronto para o Partiu Sintetizador
- Aprovação de roteiro, identidade visual, convite, backdrop, telão, vídeo, material institucional e uso da marca
- Versões, pareceres e decisão: aprovar, pedir ajustes ou reprovar
- Agenda com colação, ensaio, missa, culto, aula da saudade, baile, reunião e prazos
- Data proposta pela empresa e confirmada pela instituição
- Conflitos de local e de turma apontados
- Calendário para baixar e compromissos visíveis à comissão quando marcados
- Índice de prontidão de 0 a 100 por turma, com o item que falta
- Conversas por assunto com a instituição e, quando a empresa quiser, com a comissão da turma
- Leitura registrada por pessoa e anexos de até 25 MB
- Importação de planilha da secretaria com simulação antes de gravar
- Lista enviada pelo sistema acadêmico com chave de integração, ou buscada pela empresa todo dia
- Lembretes por e-mail só em marcos de prazo, para quem precisa agir
- Trilha de atividade dos dois lados com quem, quando e o quê
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