Without the platform
Information about Revenue Management lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
With Partiu Formatura
4 modules share the same class, graduate and event records.
Finance and management · Revenue Management
A receita por competência numa visão só, do contratado ao realizado em caixa
Uma visão única da receita por mês: contratada, faturada, reconhecida, realizada em caixa, a reconhecer (backlog), a receber, em risco, cancelada ou estornada e orçada. Linhas de receita derivadas da origem real de cada parcela (mensalidade e adesão, ingressos, galeria e fotos, loja, estúdio e outros), quebras por turma, instituição, filial e evento, ponte do backlog, cronograma de reconhecimento por turma pelos critérios do diferimento contábil, reconciliação caixa x competência item a item e fechamento do mês congelado com quem fechou e a comparação com o recalculado. Abre com dado real, sem setup, e nada é copiado.
The problem and the solution
What changes when Revenue Management works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 4 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Without the platform
A request for a number takes time because someone has to combine data from several places.
With Partiu Formatura
Painel da Receita por Competência and Linhas de Receita e Quebras update together, with figures ready for the next meeting.
Without the platform
The process depends on who is working that day, and its history disappears.
With Partiu Formatura
Everyone follows the same workflow, with recorded actions and role-based permissions.
Without the platform
Connecting with other departments means exporting spreadsheets and entering data again.
With Partiu Formatura
Revenue Management shares information directly with other areas of the platform.
How it works
How information moves through Revenue Management
Each step is a real module in this area. Its output moves to the next step without anyone entering the same information again.
What is available in Revenue Management
- Painel da Receita por CompetênciaOs nove números da receita do mês e a ponte do backlog.6
- Linhas de Receita e QuebrasA receita separada pela origem real de cada venda.5
- Reconhecimento e BacklogQuanto falta reconhecer por turma e quando, pelos critérios da contabilidade.6
- Reconciliação e Fechamento do MêsO caixa explicado contra a competência e o mês congelado para comparar depois.7
Featured
O caixa explicado contra a competência
A receita do mês em nove números, separada em seis linhas pela origem real de cada parcela. O reconhecimento segue o diferimento da contabilidade, o backlog mostra quanto falta reconhecer por turma e quando, e o fechamento do mês fica congelado para comparar com o recalculado.
See this in action- Ponte do backlog mês a mês
- Reconciliação com a linha "não explicado" em zero
- Quebras por turma, instituição, filial e evento
- Fechar e reabrir com motivo
Painel da Receita por Competência
Os nove números da receita do mês e a ponte do backlog.
- Contratada, faturada, reconhecida, realizada em caixa, a reconhecer, a receber, em risco, cancelada ou estornada e orçada
- Gráfico mensal de contratada, reconhecida, realizada e orçada
- Ponte do backlog: saldo inicial, novos contratos, reconhecido, cancelamentos e saldo final, no período e mês a mês
- Receita em risco pela taxa histórica de inadimplência, a mesma do Forecast
- Orçado lido do Orçamento Gerencial, sem cadastro de meta
- Filtros por período, turma, filial e linha
Linhas de Receita e Quebras
A receita separada pela origem real de cada venda.
- Seis linhas: mensalidade e adesão, ingressos, galeria e fotos, loja, estúdio e outros
- Classificação pela origem real da parcela, sem cadastro manual
- Quebras por turma, instituição, filial e evento
- Série mensal por linha
- Exportação em CSV de todas as tabelas
Reconhecimento e Backlog
Quanto falta reconhecer por turma e quando, pelos critérios da contabilidade.
- Turma com diferimento contábil: o passado é o que o razão apropriou e o saldo segue o critério do próprio diferimento
- Turma sem diferimento: critério padrão da contabilidade, linear até a formatura ou no mês do evento
- Ingressos reconhecidos no mês do evento; loja, galeria, estúdio e outros no vencimento
- Cronograma dos próximos 12 meses, depois disso e aguardando entrega
- Fonte de cada número marcada como contábil ou gerencial
- Divergência entre diferimento contábil e carteira da turma apontada no backlog
Reconciliação e Fechamento do Mês
O caixa explicado contra a competência e o mês congelado para comparar depois.
- Reconciliação mês a mês entre caixa e receita reconhecida, com a diferença explicada item a item
- Recebido de meses anteriores, antecipado, juros e multa e faturado não recebido separados
- Linha "não explicado" que deve fechar em zero
- Fechamento do mês congelado com quem fechou e quando
- Reabertura com motivo obrigatório
- Comparação de um fechamento com o recalculado de hoje
- Três permissões: ver, fechar e reabrir
Checklist
Everything included in Revenue Management
All 24 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Contratada, faturada, reconhecida, realizada em caixa, a reconhecer, a receber, em risco, cancelada ou estornada e orçada
- Gráfico mensal de contratada, reconhecida, realizada e orçada
- Ponte do backlog: saldo inicial, novos contratos, reconhecido, cancelamentos e saldo final, no período e mês a mês
- Receita em risco pela taxa histórica de inadimplência, a mesma do Forecast
- Orçado lido do Orçamento Gerencial, sem cadastro de meta
- Filtros por período, turma, filial e linha
- Seis linhas: mensalidade e adesão, ingressos, galeria e fotos, loja, estúdio e outros
- Classificação pela origem real da parcela, sem cadastro manual
- Quebras por turma, instituição, filial e evento
- Série mensal por linha
- Exportação em CSV de todas as tabelas
- Turma com diferimento contábil: o passado é o que o razão apropriou e o saldo segue o critério do próprio diferimento
- Turma sem diferimento: critério padrão da contabilidade, linear até a formatura ou no mês do evento
- Ingressos reconhecidos no mês do evento; loja, galeria, estúdio e outros no vencimento
- Cronograma dos próximos 12 meses, depois disso e aguardando entrega
- Fonte de cada número marcada como contábil ou gerencial
- Divergência entre diferimento contábil e carteira da turma apontada no backlog
- Reconciliação mês a mês entre caixa e receita reconhecida, com a diferença explicada item a item
- Recebido de meses anteriores, antecipado, juros e multa e faturado não recebido separados
- Linha "não explicado" que deve fechar em zero
- Fechamento do mês congelado com quem fechou e quando
- Reabertura com motivo obrigatório
- Comparação de um fechamento com o recalculado de hoje
- Três permissões: ver, fechar e reabrir
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