Sans la plateforme
Information about Revenue Management lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Avec Partiu Formatura
4 modules share the same class, graduate and event records.
Finance and management · Revenue Management
A receita por competência numa visão só, do contratado ao realizado em caixa
Uma visão única da receita por mês: contratada, faturada, reconhecida, realizada em caixa, a reconhecer (backlog), a receber, em risco, cancelada ou estornada e orçada. Linhas de receita derivadas da origem real de cada parcela (mensalidade e adesão, ingressos, galeria e fotos, loja, estúdio e outros), quebras por turma, instituição, filial e evento, ponte do backlog, cronograma de reconhecimento por turma pelos critérios do diferimento contábil, reconciliação caixa x competência item a item e fechamento do mês congelado com quem fechou e a comparação com o recalculado. Abre com dado real, sem setup, e nada é copiado.
Le problème et la solution
What changes when Revenue Management works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 4 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sans la plateforme
Demander un chiffre prend du temps, parce qu’il faut croiser des données venues de plusieurs endroits.
Avec Partiu Formatura
Painel da Receita por Competência and Linhas de Receita e Quebras update together, with figures ready for the next meeting.
Sans la plateforme
Le processus dépend de qui est là ce jour-là, et son historique disparaît.
Avec Partiu Formatura
Tout le monde suit le même circuit, avec des actions consignées et des droits par rôle.
Sans la plateforme
Communiquer avec les autres services suppose d’exporter des tableurs et de resaisir les données.
Avec Partiu Formatura
Revenue Management shares information directly with other areas of the platform.
Comment ça marche
How information moves through Revenue Management
Chaque étape correspond à un module réel de ce domaine. Ce qu’elle produit passe à l’étape suivante sans que personne resaisisse la même information.
What is available in Revenue Management
- Painel da Receita por CompetênciaOs nove números da receita do mês e a ponte do backlog.6
- Linhas de Receita e QuebrasA receita separada pela origem real de cada venda.5
- Reconhecimento e BacklogQuanto falta reconhecer por turma e quando, pelos critérios da contabilidade.6
- Reconciliação e Fechamento do MêsO caixa explicado contra a competência e o mês congelado para comparar depois.7
À la une
O caixa explicado contra a competência
A receita do mês em nove números, separada em seis linhas pela origem real de cada parcela. O reconhecimento segue o diferimento da contabilidade, o backlog mostra quanto falta reconhecer por turma e quando, e o fechamento do mês fica congelado para comparar com o recalculado.
Voir à l’œuvre- Ponte do backlog mês a mês
- Reconciliação com a linha "não explicado" em zero
- Quebras por turma, instituição, filial e evento
- Fechar e reabrir com motivo
Painel da Receita por Competência
Os nove números da receita do mês e a ponte do backlog.
- Contratada, faturada, reconhecida, realizada em caixa, a reconhecer, a receber, em risco, cancelada ou estornada e orçada
- Gráfico mensal de contratada, reconhecida, realizada e orçada
- Ponte do backlog: saldo inicial, novos contratos, reconhecido, cancelamentos e saldo final, no período e mês a mês
- Receita em risco pela taxa histórica de inadimplência, a mesma do Forecast
- Orçado lido do Orçamento Gerencial, sem cadastro de meta
- Filtros por período, turma, filial e linha
Linhas de Receita e Quebras
A receita separada pela origem real de cada venda.
- Seis linhas: mensalidade e adesão, ingressos, galeria e fotos, loja, estúdio e outros
- Classificação pela origem real da parcela, sem cadastro manual
- Quebras por turma, instituição, filial e evento
- Série mensal por linha
- Exportação em CSV de todas as tabelas
Reconhecimento e Backlog
Quanto falta reconhecer por turma e quando, pelos critérios da contabilidade.
- Turma com diferimento contábil: o passado é o que o razão apropriou e o saldo segue o critério do próprio diferimento
- Turma sem diferimento: critério padrão da contabilidade, linear até a formatura ou no mês do evento
- Ingressos reconhecidos no mês do evento; loja, galeria, estúdio e outros no vencimento
- Cronograma dos próximos 12 meses, depois disso e aguardando entrega
- Fonte de cada número marcada como contábil ou gerencial
- Divergência entre diferimento contábil e carteira da turma apontada no backlog
Reconciliação e Fechamento do Mês
O caixa explicado contra a competência e o mês congelado para comparar depois.
- Reconciliação mês a mês entre caixa e receita reconhecida, com a diferença explicada item a item
- Recebido de meses anteriores, antecipado, juros e multa e faturado não recebido separados
- Linha "não explicado" que deve fechar em zero
- Fechamento do mês congelado com quem fechou e quando
- Reabertura com motivo obrigatório
- Comparação de um fechamento com o recalculado de hoje
- Três permissões: ver, fechar e reabrir
Liste de contrôle
Everything included in Revenue Management
All 24 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Contratada, faturada, reconhecida, realizada em caixa, a reconhecer, a receber, em risco, cancelada ou estornada e orçada
- Gráfico mensal de contratada, reconhecida, realizada e orçada
- Ponte do backlog: saldo inicial, novos contratos, reconhecido, cancelamentos e saldo final, no período e mês a mês
- Receita em risco pela taxa histórica de inadimplência, a mesma do Forecast
- Orçado lido do Orçamento Gerencial, sem cadastro de meta
- Filtros por período, turma, filial e linha
- Seis linhas: mensalidade e adesão, ingressos, galeria e fotos, loja, estúdio e outros
- Classificação pela origem real da parcela, sem cadastro manual
- Quebras por turma, instituição, filial e evento
- Série mensal por linha
- Exportação em CSV de todas as tabelas
- Turma com diferimento contábil: o passado é o que o razão apropriou e o saldo segue o critério do próprio diferimento
- Turma sem diferimento: critério padrão da contabilidade, linear até a formatura ou no mês do evento
- Ingressos reconhecidos no mês do evento; loja, galeria, estúdio e outros no vencimento
- Cronograma dos próximos 12 meses, depois disso e aguardando entrega
- Fonte de cada número marcada como contábil ou gerencial
- Divergência entre diferimento contábil e carteira da turma apontada no backlog
- Reconciliação mês a mês entre caixa e receita reconhecida, com a diferença explicada item a item
- Recebido de meses anteriores, antecipado, juros e multa e faturado não recebido separados
- Linha "não explicado" que deve fechar em zero
- Fechamento do mês congelado com quem fechou e quando
- Reabertura com motivo obrigatório
- Comparação de um fechamento com o recalculado de hoje
- Três permissões: ver, fechar e reabrir
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