A lógica do módulo
A tela funciona como um explorador de arquivos, do jeito que todo mundo já conhece: pastas, arquivos, caminho no topo e busca. A escolha é proposital. Quem usa esta tela não é a área de tecnologia, é a pessoa do administrativo que precisa achar um documento com o cliente esperando no telefone, e uma tela parecida com uma pasta do computador não precisa ser ensinada.
É o lugar do que não tem lugar próprio em outro módulo. Contrato de fornecedor, alvará, ata, apresentação, manual: o que já tem tela dedicada continua nela.
Uma parte da tela não é explorador comum: a pasta Documentação dos Formandos, sempre fixa no topo. Ela não guarda arquivo solto, ela abre a documentação dos formandos por turma, com aprovação, rejeição e download. É o mesmo conteúdo da tela de Documentação dentro de Formandos, trazido para cá para quem trabalha o dia inteiro no arquivo não precisar trocar de módulo.
Antes de começar
Screen:Documentos:ViewSem ela o item não aparece para o usuário.O mapa do menu
Item único
Dentro da tela
Ler a tela e navegar pelas pastas
Documentos
A tela Repositório de Documentos, com os botões Nova Pasta e Upload no topo à direita, três indicadores logo abaixo, o caminho de pastas com a busca ao lado e, no corpo, as Pastas e os Arquivos em cartões.
- Leia os três indicadores: total de Arquivos, Espaço usado e número de Pastas.
- Use o caminho no alto do corpo para saber onde está, e clique em qualquer parte dele para voltar níveis.
- Use a busca ao lado do caminho para filtrar a pasta atual.
- Clique num cartão de pasta para entrar nela.
- Identifique os arquivos pelo ícone colorido: vermelho para PDF, azul para documento de texto, verde para planilha e roxo para imagem.
A busca filtra a pasta atual, ela não varre o repositório inteiro. Para procurar em tudo, volte à raiz antes de buscar. É a confusão mais comum da tela.
Criar pasta e enviar arquivos
DocumentosNova Pasta
O botão Nova Pasta e o Upload, no topo à direita, e a área de soltar que aparece quando você arrasta arquivos para dentro da tela.
- Clique em Nova Pasta e dê o nome.
- Entre na pasta de destino antes de enviar.
- Clique em Upload, escolha os Arquivos e confirme a Pasta de destino.
- Escreva a Descrição, que é opcional, e confirme.
- Ou arraste os arquivos para dentro da tela: eles vão para a pasta atual.
- Use as ações de baixar e de excluir na linha de cada arquivo.
Ao arrastar, a área de soltar diz para onde vai. Entrar na pasta certa antes economiza o trabalho de mover depois.
Conferir a documentação dos formandos
DocumentosDocumentação dos Formandos
Primeiro a tela Selecione a Turma, com um cartão por turma e uma busca. Depois quatro indicadores, a barra de filtros e a lista de formandos, cada um em um cartão que abre e fecha.
- Clique no cartão Documentação dos Formandos, fixo no topo da lista de pastas.
- Escolha a Turma no cartão, ou use a busca pelo nome.
- Leia os indicadores: Total de Documentos, Pendentes, Aprovados e Rejeitados.
- Filtre por Pendentes, que é a fila de trabalho de verdade.
- Clique no cartão do formando para abrir a lista de documentos dele.
- Use baixar para abrir o arquivo, aprovar para validar e rejeitar para devolver ao formando.
- Ao rejeitar, escreva o motivo.
A rejeição não é só marcação de tela: o formando passa a ver que aquele documento precisa ser reenviado. Rejeitar sem escrever o motivo devolve a tarefa sem dizer o que corrigir, e o documento volta errado do mesmo jeito.
Aqui não existem pastas nem upload livre. É a documentação que cada formando enviou, organizada por turma, com a conferência de quem aprova.
Regenerar contratos
DocumentosDocumentação dos FormandosRegenerar Contratos da Turma
A ação de regenerar na linha de cada contrato, e o botão Regenerar Contratos da Turma no topo da turma.
- Corrija o dado do cadastro ou o modelo de contrato primeiro.
- Confira a correção antes de regenerar qualquer coisa.
- Para um caso isolado, use a ação de regenerar na linha do contrato.
- Para a turma inteira, use Regenerar Contratos da Turma.
- Avise quem assina de que a versão anterior foi substituída.
Regenerar a turma inteira refaz o documento de todo mundo. Rode depois que a correção do modelo estiver conferida, e não no meio do ajuste, para não gerar duas ou três versões seguidas e confundir quem assina.
O contrato é gerado a partir de um modelo com os dados do formando. Quando o modelo muda, ou quando um dado errado é corrigido, o contrato já gerado continua com o texto antigo. Regenerar é o que produz a versão nova.
Fluxos completos
Do repositório vazio ao arquivo organizado
- Combine a árvore de pastas com quem vai usar, antes de enviar qualquer coisa.
- Crie as pastas de primeiro nível com Nova Pasta.
- Crie as subpastas por ano ou por assunto, conforme o volume.
- Entre na pasta de destino.
- Envie os arquivos pelo Upload ou arrastando.
- Escreva a descrição do que não se explica pelo nome do arquivo.
- Confira o indicador de Espaço usado de tempos em tempos.
Da turma nova aos documentos aprovados
- Abra a Documentação dos Formandos e escolha a turma.
- Filtre por Pendentes.
- Abra o cartão do formando e baixe cada documento.
- Aprove o que estiver correto.
- Rejeite o que estiver errado, escrevendo o motivo.
- Acompanhe o indicador de pendentes cair ao longo dos dias.
- Regenere o contrato de quem teve dado corrigido no cadastro.
Erros comuns e o que fazer
Perguntas frequentes
Por que a busca não acha um arquivo que eu sei que existe?
Porque ela filtra a pasta em que você está, e não o repositório inteiro. Volte à raiz pelo caminho no topo e busque de novo.
Para onde vão os arquivos que eu arrasto?
Para a pasta atual, não para a raiz. A área de soltar mostra o destino enquanto você arrasta.
O que é a pasta Documentação dos Formandos?
É a única parte da tela que não é explorador. Ela abre a documentação dos formandos por turma, com aprovação, rejeição e download, e é o mesmo conteúdo da tela de Documentação dentro de Formandos.
Posso enviar arquivo solto dentro da Documentação dos Formandos?
Não. Ali não existem pastas nem upload livre: o conteúdo é o que cada formando enviou.
O que acontece quando eu rejeito um documento?
O formando passa a ver que aquele documento precisa ser reenviado. Por isso escreva o motivo, senão ele reenvia o mesmo arquivo errado.
Quando preciso regenerar um contrato?
Quando o modelo mudou ou quando um dado do cadastro foi corrigido. O contrato já gerado guarda o texto antigo até ser refeito.
Posso regenerar os contratos da turma toda de uma vez?
Pode, mas só depois de a correção do modelo estar conferida. Rodar no meio do ajuste gera versões seguidas e confunde quem assina.
Para onde ir depois
Última revisão: 19 de setembro de 2026