Operação de formaturas · Mapa de mesas
O editor de assentos de ingresso resolve setor e fileira de auditório. Mesa de dez lugares com a família junta é outro problema, e é o que gera reclamação no dia: a sogra separada da filha, o pai e a madrasta lado a lado, o convidado vegetariano que a cozinha não sabia que existia. Aqui o salão tem palco e pista, as mesas nascem no arranjo certo, os pedidos das famílias viram regra conferida antes de publicar, e o sorteio das mesas tem semente registrada.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
Montar o salão do zero é o que faz o operador desistir da tela e voltar para o papel.
Oito salões prontos com as mesas já posicionadas, mais a biblioteca própria da empresa: o salão do buffet parceiro é salvo uma vez e reaplicado a cada turma, com a coluna torta no lugar certo.
A planta é um monte de círculo flutuando no vazio, e ninguém sabe onde é a frente.
O salão de verdade entra na planta: palco, pista, bar, DJ, buffet, entrada, banheiro, telão e coluna, posicionados por arrasto. É por eles que a equipe se orienta quando monta o salão de manhã.
"Essa mesa é perto do palco?" é a primeira pergunta da família ao telefone, e ninguém tem a resposta na tela.
Cada mesa recebe a zona a partir da distância até o palco, e ela é recalculada sozinha: mover o palco no editor muda a zona de sessenta mesas de uma vez, sem ninguém refazer conta.
Pai e madrasta na mesma mesa é o problema mais caro do jantar, e ele só existe na cabeça de quem monta.
Regras de convivência com motivo registrado: sentar junto, sentar em mesas diferentes ou ficar longe de verdade, porque mesa ao lado cumpre a regra e não resolve nada. A regra inegociável barra a publicação da planta.
Encaixar trezentos convidados à mão leva dias, e o botão que faz isso sozinho é o que ninguém tem coragem de apertar.
A distribuição planeja primeiro e só aplica se mandarem. O plano inteiro aparece na tela, família por família, com a mesa e a sobra de cada uma. Desfazer trezentas alocações erradas é meio dia de trabalho.
O sorteio das mesas acontece em papelzinho dentro de uma sacola, e uma semana depois alguém contesta.
Cada sorteio guarda a semente que o gerou. Com ela, quem duvidou refaz o sorteio e chega ao mesmo resultado. A ata sai impressa com a ordem em que os nomes saíram.
A cozinha descobre no dia que tem sete vegetarianos e dois celíacos.
A restrição alimentar fica no lugar e não na pessoa, porque o que interessa à cozinha é o jantar daquela noite. O consolidado sai por tipo e por mesa, e a conferência aponta a alergia que veio sem dizer a quê.
No dia seguinte a discussão é sobre quem mudou a mesa de quem, e não há como responder.
O registro é append-only: cada alocação, troca, remoção e bloqueio grava quem operou, quando e de qual mesa para qual. É o que encerra a conversa.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
A planta de um baile novo começava num piso em branco, e montar as mesas uma a uma consumia a manhã de quem já estava atrasado.
O modelo "clássico com pista central" foi aplicado à planta: 24 mesas de dez lugares nasceram posicionadas em duas alas, com palco, pista, bar, buffet e entrada no lugar.
O trabalho virou ajustar o que era diferente naquele buffet, e a planta ficou pronta antes da reunião com a comissão.
A mãe ligou pedindo que o pai do formando e a nova família não ficassem perto dela, e o pedido morreria na anotação de quem atendeu.
O atendimento registrou uma regra de afastar entre os dois grupos, com o motivo escrito. A conferência passou a apontar a violação enquanto a planta ainda era rascunho.
A planta só foi publicada com as duas famílias em lados opostos do salão, e ninguém precisou lembrar do telefonema em cima da hora.
As famílias tinham anunciado os convidados, mas encaixar cada grupo numa mesa que coubesse era trabalho braçal de vários dias.
A distribuição automática simulou o plano com as famílias maiores primeiro, respeitando cota, capacidade, prioridade das mesas e as regras de convivência. A comissão leu o plano na tela antes de aprovar.
Aplicado o plano, restaram seis casos difíceis para resolver à mão, em vez de trezentos.
Uma família questionou o sorteio das mesas, alegando que as mesas boas tinham ido para os mesmos de sempre.
A ata foi entregue com a semente do sorteio, a ordem em que os nomes saíram e quantas mesas entraram no bolo. Refazer o sorteio com a mesma semente produziu exatamente o mesmo resultado.
A contestação se encerrou na mesma reunião, e a comissão passou a anunciar a semente antes de sortear.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
10 módulos e 60 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
O desenho do salão montado por arrasto, igual em qualquer tela.
Palco, pista, bar, coluna e tudo o que ocupa o piso sem ser mesa.
Oito salões prontos mais a biblioteca da própria empresa.
Sessenta mesas criadas já no desenho certo, e não empilhadas em grade.
Quantos lugares cada formando tem, e quem quer sentar junto.
Quem senta junto, quem senta longe, e por quê.
O plano inteiro na tela antes de qualquer cadeira ser mexida.
Com semente registrada, para poder ser refeito por quem duvidou.
O que sai da planta para o buffet, para a gráfica e para a parede.
Quem já chegou, sem voltar para a lista impressa e a caneta.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.