A dor
A banda e o DJ foram marcados para passar o som no mesmo palco e no mesmo horário.
Com o Partiu Formatura
A agenda de cada atração é gerada a partir do horário do show, e sobreposição no mesmo palco aparece como conflito antes do dia.
Operação de formaturas · Atrações e entretenimento
Atrações do baile: agenda do palco, rider, setlist, camarim e cachê de cada banda e DJ
Banda, DJ, cantor, grupo de dança e atração especial são o que a turma lembra do baile, e o cadastro genérico de fornecedor não sabe nada disso. Aqui cada atração tem ficha de produção: horário de montagem, passagem e show sem conflito de palco, rider e camarim atendidos, setlist aprovado, cachê com impostos e parcelas no Contas a Pagar, material de divulgação aprovado e um plano B pronto para acionar.
O problema e a saída
As dores que Atrações e entretenimento resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
O camarim não tinha o que o rider pedia, e a atração atrasou a entrada.
Com o Partiu Formatura
O rider artístico vira lista com responsável e situação por item, e o camarim registra quem entregou cada coisa e quando.
A dor
A banda tocou a música que a instituição tinha pedido para não tocar.
Com o Partiu Formatura
O setlist é aprovado por versão, com restrição por música. Música marcada como proibida impede a aprovação.
A dor
O financeiro pagou a última parcela de uma atração que tocou metade do tempo.
Com o Partiu Formatura
O pagamento final só é enviado ao Contas a Pagar depois do show registrado, e o relatório compara o tempo contratado com o tempo tocado.
A dor
O convite saiu com a foto errada do artista.
Com o Partiu Formatura
Nome, foto, logo e texto de divulgação passam pela aprovação da produção e do marketing, com versão e validade de uso.
A dor
O DJ cancelou na tarde do baile e ninguém sabia quem chamar.
Com o Partiu Formatura
Cada atração tem alternativas com custo, disponibilidade e condição de acionamento. Acionar cria a nova contratação com a agenda copiada.
Na prática
Exemplos reais de como Atrações e entretenimento trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Duas atrações, um palco
O cenário
O baile tinha banda às 23h e DJ à 1h, com passagem de som das duas marcada à tarde.
Com o sistema
A agenda gerou as etapas das duas atrações e apontou que as passagens se sobrepunham em quarenta minutos.
O resultado
A passagem do DJ foi antecipada na semana do evento, e a montagem da banda não foi interrompida.
Hora extra que chegou ao financeiro
O cenário
A comissão pediu mais trinta minutos de show durante a festa.
Com o sistema
A produção lançou o extra no cachê da atração, e o relatório registrou o tempo real tocado.
O resultado
O extra foi pago com a turma do evento identificada, sem discussão no fechamento.
Substituição sem improviso
O cenário
O cantor principal ficou sem voz no dia do evento.
Com o sistema
A diretoria acionou a alternativa já consultada, com custo conhecido, e a nova contratação herdou a agenda e o palco.
O resultado
A atração substituta subiu no horário previsto, e a ocorrência ficou registrada na avaliação.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Atrações e entretenimento
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1ContratarA atração é cadastrada e ligada ao evento com palco, duração e horário.
- 2AgendarA agenda do palco nasce do horário do show e acusa conflito.
- 3PrepararRider, setlist, camarim e divulgação são conferidos e aprovados.
- 4PagarO cachê segue em parcelas para o Contas a Pagar.
- 5A noiteOs horários reais são registrados, e o plano B fica a um passo.
- 6FecharAvaliação e relatório comparam o contratado com o realizado.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em Atrações e entretenimento
6 módulos e 24 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Catálogo e Contratação
Quem é a atração e o que foi contratado para cada evento.
- Tipo, estilo, formação, duração padrão, cidade e contatos
- Contratação por evento com palco, duração e horário do show
- Histórico de contratações e nota média da atração
- Fornecedor do cadastro ligado quando existir
Agenda do Palco
Da chegada à saída, sem conflito.
- Chegada, montagem, teste, passagem de som, show, intervalo, desmontagem e saída
- Conflito entre atrações no mesmo palco
- Horário real registrado e atraso contra a tolerância
- Passagem de som executada lida da Produção Técnica
Rider, Setlist e Camarim
O que a atração pediu, o que vai tocar e o que foi entregue.
- Rider por categoria com responsável e situação
- Itens técnicos enviados à Produção Técnica sem redigitar
- Setlist por blocos, com restrição por música e versão aprovada
- Camarim com itens, entrega registrada e acesso nominal
Cachê
Valor, impostos, parcelas, despesas e extras.
- Retenção de ISS, IRRF e INSS calculada
- Parcelas que precisam fechar com o valor líquido da atração
- Envio ao Contas a Pagar com trava de duplicidade
- Pagamento final condicionado ao show registrado
Divulgação e Plano B
A marca da atração aprovada e a substituição combinada.
- Material de divulgação com dupla aprovação e validade
- Alternativas com custo, disponibilidade e gatilho
- Acionamento que cria a nova contratação
- Contratação original marcada como substituída
Avaliação e Relatório
O que foi entregue de verdade.
- Notas de pontualidade, qualidade, aderência ao público e relacionamento
- Incidentes com impacto e custo
- Contratado contra realizado em tempo, custo e rider
- Fechamento congelado para a diretoria
Encontre o plano ideal para Atrações e entretenimento
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.