Ninguém sabe quais famílias já mandaram o vídeo e quais ainda faltam.
A cobertura da turma mostra formando por formando quem tem contribuição aprovada e quem falta, com reenvio do convite.
Operação de formaturas · Homenagens e tributos
Toda formatura tem o momento que faz a família chorar, e ele costuma nascer num grupo de mensagens e numa pasta compartilhada contada a olho. Aqui cada homenagem tem responsável, prazo e duração, a família envia pelo link sem precisar de login, a autorização de uso da imagem fica registrada, a comissão aprova a edição final e a homenagem entra no roteiro do Cerimonial como deixa de telão.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
Ninguém sabe quais famílias já mandaram o vídeo e quais ainda faltam.
A cobertura da turma mostra formando por formando quem tem contribuição aprovada e quem falta, com reenvio do convite.
O vídeo foi exibido e depois a família reclamou que não tinha autorizado.
Quem envia aceita o termo de uso da imagem e da voz no próprio link. Sem aceite o conteúdo não passa da curadoria, e a retirada do consentimento tira o item da montagem.
O formando já mandou as fotos de infância pelo Envio de Material, e a comissão pede tudo de novo.
As respostas de arquivo do Envio de Material entram como contribuição da homenagem, por referência, sem baixar e subir de novo.
O vídeo tem sete minutos e o bloco da cerimônia tem noventa segundos.
Cada homenagem tem duração alvo, e a montagem soma os trechos escolhidos contra ela antes de o material ir para o editor.
A versão final foi aprovada por mensagem e ninguém sabe qual arquivo é o certo.
O editor envia versões, a comissão aprova por link e a versão aprovada fica congelada. Uma nova edição vira versão nova.
O cerimonialista descobre na hora que existe uma homenagem para exibir.
A homenagem aprovada vira deixa de telão no roteiro do Cerimonial, com título e duração, e a exibição fica registrada.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
A comissão queria uma mensagem de cada família e tinha três semanas até o baile.
A campanha gerou convite por formando, as famílias enviaram pelo link e a cobertura mostrou diariamente quem faltava.
Cento e setenta e duas famílias participaram, e o editor recebeu o manifesto já ordenado e dentro da duração.
Um colega da turma faleceu no quarto ano do curso.
A homenagem foi marcada como sensível, e só a curadoria podia ver e aprovar o conteúdo enviado pelos amigos e pela família.
A família aprovou a versão final antes da colação, e nada foi exibido sem autorização.
Os formandos tinham mandado fotos de infância pelo Envio de Material para o convite.
A retrospectiva importou essas fotos como contribuição, e a comissão só completou o que faltava.
A retrospectiva ficou pronta sem pedir às famílias um segundo envio.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
4 módulos e 16 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
O que a turma quer exibir, quem cuida e até quando.
Família e amigos enviam pelo link, sem login.
Nada vai para o telão sem aceite e sem conferência.
Do material solto à deixa de telão.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.