Operação de formaturas · Padrinho da Formatura
Avós, tios e padrinhos sempre quiseram ajudar a pagar a formatura, só que a ajuda costumava virar um PIX solto na conta do formando e uma parcela que continuava atrasada. Com o Padrinho da Formatura, o formando convida essas pessoas pelo app e cada uma recebe um link próprio, sem login, para assumir parcelas do carnê, contribuir com um valor, dar um presente da lista ou ajudar pela vaquinha. A cobrança sai no nome e no CPF de quem paga, o crédito é abatido sozinho nas parcelas em aberto e a empresa acompanha tudo num painel. O contrato continua no nome do formando.
Explicando sem complicar
O padrinho escolhe como quer ajudar. Em todos os casos o dinheiro entra pela empresa, no nome de quem pagou, e vira parcela paga do formando.
O padrinho escolhe parcelas do carnê e passa a ser quem paga. Boleto e PIX daquela parcela saem no nome dele, pelo valor da parcela, sem taxa. Se ele não pagar até o prazo, a parcela volta para o formando e os dois são avisados.
O avô que quer pagar as seis últimas parcelas, ou a madrinha que assume o mês da festa.
A empresa recebe de quem tem mais folga no orçamento.
O padrinho dá um valor, escolhe um presente da lista ou contribui na vaquinha que o formando compartilhou. O valor vira uma cobrança no nome dele e, paga, é abatida sozinha nas parcelas em aberto do formando.
Quem quer ajudar uma vez, com qualquer valor, ou a turma do trabalho que se junta na vaquinha.
Nenhum PIX solto: todo real tem origem e destino.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A avó manda um PIX para o formando "para ajudar na formatura" e a parcela continua atrasada no carnê.
A ajuda passa pela empresa. A contribuição vira uma cobrança no nome da avó e, quando cai, o sistema abate o valor nas parcelas em aberto do formando.
O tio quer pagar algumas parcelas, mas o boleto sai no nome do sobrinho e ele não sabe se pagou a certa.
O padrinho assume as parcelas que escolher. Boleto e PIX daquelas parcelas passam a sair no nome e no CPF dele, e a página mostra o que já foi pago.
O padrinho assumiu as parcelas, sumiu e ninguém percebeu até a formatura chegar.
Ele recebe lembrete antes do vencimento. Se não pagar, a parcela volta para o formando depois do prazo configurado, e os dois são avisados.
O crédito da ajuda acabou abatendo uma parcela que já tinha boleto emitido, e a família pagou duas vezes.
Parcela com boleto emitido, PIX ainda válido ou checkout aberto não recebe crédito. O sistema abate só onde não há cobrança viva.
Cada turma tem uma comissão pedindo uma regra diferente para os padrinhos.
A empresa grava as regras uma vez, e cada turma personaliza só a seção que quiser. O resto continua seguindo a empresa, inclusive quando ela mudar.
Formando menor de idade não pode sair mandando cobrança para os parentes.
Quando o formando tem menos de 18 anos, o convite sai em nome do responsável financeiro, com texto próprio. Sem responsável cadastrado, o convite não sai.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma formanda queria que os avós ajudassem, mas eles não usam aplicativo.
Ela convidou os avós pelo app e mandou o link pelo WhatsApp da família. No link, os avós informaram o CPF, aceitaram o convite e assumiram as quatro últimas parcelas.
As quatro parcelas passaram a sair no nome do avô, com lembrete antes de cada vencimento. No app da formanda, elas aparecem como pagas por padrinho.
Um formando com a formatura apertada queria aceitar a ajuda dos colegas do estágio.
Ele abriu a vaquinha no app com uma meta e compartilhou o link. Os colegas contribuíram por PIX, alguns sem mostrar o nome, e deixaram recados no mural.
Cada contribuição paga virou crédito nas próximas parcelas dele, e o painel da empresa mostrou de onde veio cada valor.
A empresa queria vender ingressos extras de convidado também pelos padrinhos.
Cadastrou na lista de presentes o ingresso de convidado com preço fixo e destino próprio. A madrinha escolheu o presente na página dela e pagou no boleto.
O valor caiu na cobrança certa, e a equipe marcou o presente como entregue no painel.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
8 módulos e 61 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
O formando chama quem quer ajudar e acompanha cada padrinho na tela Padrinhos.
Um link próprio por padrinho, com a foto do formando, o convite e tudo o que ele pode fazer.
Três jeitos de ajudar com valor, além de assumir parcela.
PIX, boleto e cartão por link, com a cobrança saindo no CPF do padrinho.
O dinheiro da contribuição vira desconto nas parcelas do formando, sozinho.
A parcela assumida não fica esquecida com quem não pagou.
Quem está ajudando cada formando, o que já foi pago e as regras de cada turma.
O padrinho vê o que é dele, e o link não serve para mais nada.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.