O contrato do fornecedor é criado do zero na tela de contratos, e alguém redigita razão social, CNPJ e endereço.
Botão "Gerar contrato" na tela de origem, com o contrato preenchido pelo cadastro e ligado a ele.
Gestão empresarial · Contratos Integrados aos Módulos
O contrato geral nasce de onde a relação começa. Um catálogo único de 12 origens e um botão "Gerar contrato" nas telas de origem preenchem o contrato com o cadastro certo. Na criação, o CNPJ é consultado em três fontes em cadeia, sem depender do CRM, e a contraparte passa pela checagem de sanções CEIS e CNEP. O total da proposta B2B chega inteiro, com faixa, modificador e desconto.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
O contrato do fornecedor é criado do zero na tela de contratos, e alguém redigita razão social, CNPJ e endereço.
Botão "Gerar contrato" na tela de origem, com o contrato preenchido pelo cadastro e ligado a ele.
Cada módulo gera contrato do seu jeito, e ninguém sabe de onde veio cada um.
Catálogo único com 12 origens. Cada origem sabe qual cadastro preenche o contrato, e a mesma lista vale para todas as telas.
O CNPJ foi digitado errado, ou a empresa mudou de razão social, e o contrato saiu com dado velho.
Consulta automática do CNPJ na criação, em cadeia na BrasilAPI, no CNPJ.ws e na ReceitaWS: se uma fonte falha, a próxima responde. Sem depender do CRM.
A empresa fechou contrato com um fornecedor que estava impedido de contratar com o poder público.
Checagem de sanções nas listas CEIS e CNEP na criação do contrato.
A proposta B2B tinha faixa de preço e desconto negociado, e o contrato saiu com outro valor.
O total da proposta B2B é respeitado no contrato, com faixa, modificador e desconto preservados.
O contrato do colaborador aponta para o cadastro errado, e o da turma também.
Vínculos apontam para o cadastro certo: colaborador é o do RH, turma é a operacional.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
O vendedor fechou uma proposta B2B com uma instituição, com faixa de preço por volume e desconto de fechamento.
Na proposta, clicou em "Gerar contrato". O contrato nasceu com o total da proposta, faixa, modificador e desconto, e o CNPJ da instituição consultado na hora.
Nenhum valor redigitado, e o contrato ligado à proposta que lhe deu origem.
Compras ia contratar uma empresa de segurança para os eventos do semestre.
Ao gerar o contrato a partir do cadastro do fornecedor, a checagem de sanções encontrou o CNPJ no CEIS.
A contratação parou antes da assinatura, e Compras buscou outro fornecedor homologado.
Num fim de tarde, a BrasilAPI estava fora do ar e a equipe precisava gerar três contratos.
A consulta em cadeia passou para o CNPJ.ws e, se preciso, para a ReceitaWS. Os três contratos saíram com os dados atuais.
Ninguém percebeu a queda, e nenhum contrato ficou para o dia seguinte.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
4 módulos e 16 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Doze cadastros que podem dar origem a um contrato, num catálogo único.
O botão fica onde a relação está, e o contrato nasce preenchido.
CNPJ consultado em três fontes em cadeia e contraparte checada nas listas de sanções.
O total negociado na proposta chega inteiro ao contrato.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.