Fotos, vídeo e entrega · Estúdio Fotográfico
Agende os ensaios por fotógrafo e estação, deixe o formando escolher as fotos pelo app, toque a produção em kanban com esteira de edição automática, entregue em alta resolução e emita a nota fiscal sem sair do sistema. O estúdio de formatura deixa de operar em WhatsApp, planilha e pen drive e passa a funcionar como uma linha de produção digital, do agendamento ao dinheiro no caixa.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A agenda do estúdio vive em caderno e WhatsApp: horário marcado duas vezes, fotógrafo sem saber a escala e formando que não aparece.
Agenda por dia e por fotógrafo com estações de atendimento, geração automática de horários e disponibilidade validada no servidor antes de confirmar o formando agenda sozinho pelo app e recebe lembrete automático.
A seleção de fotos é um caos de print de tela, lista de nomes de arquivo por mensagem e discussão sobre quantas fotos entram no pacote.
Seleção online com franquia de fotos, cálculo automático do excedente, fotos de brinde e pagamento na hora por PIX, cartão ou boleto tudo registrado no pedido do formando.
Depois da seleção, ninguém sabe em que pé está cada pedido: editou? imprimiu? entregou? O formando liga para cobrar.
Kanban de produção de seleções e de produtos com colunas configuráveis e status por pedido: a equipe move o cartão e o formando acompanha, sem precisar ligar.
O fotógrafo edita foto a foto até de madrugada, e o padrão visual muda de operador para operador.
Esteira de edição automática em lote seguindo o padrão do estúdio, com predefinições reutilizáveis e ajustes de luz e cor calculados foto a foto o operador só revisa e aprova.
No dia do ensaio a recepção vira uma sala cheia: ninguém sabe quem chegou primeiro, quanto tempo cada um esperou e o formando pergunta de dez em dez minutos se já é a vez dele.
Esteira de balcão com check-in, chamada e cronômetro por atendimento, painel de chamada na TV da recepção e fila preferencial para quem tem prioridade. No fim do dia o sistema mostra espera média, duração média e quantos atendimentos cada fotógrafo fechou.
Desconto é combinado de boca, o combo de produtos vira conta na calculadora e a comissão do vendedor sai de uma planilha que ninguém confere.
Cupom com validade, teto e limite de uso, kit com preço fechado lançado em um clique, estoque que baixa sozinho na venda e comissão apurada por regra, com fechamento por período que trava o pagamento em dobro.
A nota fiscal do estúdio fica para depois, emitida em outro sistema, e o fechamento do mês vira arqueologia.
Financeiro do estúdio com notas fiscais em emissão manual, em massa ou automática por gatilho, com prévia de impostos e DANFE em PDF arquivado nos documentos do formando.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Um estúdio com 3 fotógrafos e 2 estações de atendimento precisava encaixar 180 formandos em cinco dias de ensaio, antes do prazo da colação.
A escala de equipe gerou os horários automaticamente por estação, o formando escolheu o horário pelo app do estúdio e a disponibilidade foi validada no servidor a cada confirmação.
Os 180 ensaios aconteceram sem sobreposição, a taxa de falta caiu com os lembretes automáticos e o relatório de ocupação mostrou qual fotógrafo rendeu mais número que virou base da escala seguinte.
Uma turma de 120 formandos tinha franquia de 15 fotos por pacote, mas a média de escolha ficava em 30 e cobrar o excedente era constrangedor e demorado.
A seleção online mostrou a franquia, calculou o excedente foto a foto e apresentou o total no checkout, com parcelamento configurável e pagamento por PIX na hora.
O excedente passou a ser receita real no mesmo dia da seleção, o estúdio parou de fazer cobrança por mensagem e o valor médio por formando subiu sem nenhum vendedor extra.
Numa semana de ensaios, 40 formandos por turno chegavam ao balcão sem hora certa. A recepcionista anotava nomes num papel e a fila era decidida no grito, com reclamação de quem chegou antes e ficou para trás.
Cada formando passou a receber check-in na chegada e a ser chamado pelo sistema, com o nome e o guichê aparecendo na TV da recepção. Quem tinha prioridade entrou na fila preferencial e o atendente operou tudo por atalho de teclado, sem parar de olhar para o cliente.
A espera média caiu porque o coordenador passou a enxergar o gargalo em tempo real e abrir outro guichê antes de a fila crescer. A discussão sobre ordem de chegada acabou, e o relatório de produtividade por fotógrafo virou a base da escala do dia seguinte.
Depois de cada baile, o estúdio levava duas a três semanas para editar e entregar as fotos selecionadas, gerando reclamação nas redes da turma.
As seleções entraram automaticamente na esteira de edição, que aplicou a predefinição do estúdio em lote; o operador revisou as exceções e liberou a entrega em alta resolução pelo link exclusivo do cliente.
O prazo caiu de semanas para dois dias, as reclamações viraram elogio público e o estúdio passou a usar a entrega rápida como argumento de venda para a próxima turma.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
10 módulos e 69 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Agende ensaios por fotógrafo, estação e horário, sem choque de agenda.
A esteira do dia com check-in, chamada, cronômetro e painel na TV da recepção.
O formando escolhe as fotos, o estúdio acompanha e cobra o excedente.
Kanban de produção da seleção ao arquivo final entregue ao cliente.
Serviços, produtos, opcionais e equipe de vendas do estúdio.
As alavancas de venda do balcão em um lugar só, com o resultado ao lado.
Receita, recebimentos e nota fiscal do estúdio emitidas sem retrabalho.
A configuração que define preço e agenda deixa rastro de quem mudou o quê.
A operação da sessão no celular do fotógrafo e do atendente.
Versão web do estúdio para fotógrafos e equipe de produção.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.