A dor
A escala da recepção está numa planilha, e na hora falta gente em um posto e sobra em outro.
Com o Partiu Formatura
Turnos com vagas por função, alocação com sugestão de quem está apto e preenchimento de cada função visível no painel.
Operação de formaturas · Voluntários
Operação de voluntários: turnos, treinamento, presença e certificado de horas
Colação, culto e festa de turma funcionam com gente que não é paga: familiar da comissão, formando de outra turma, grupo de igreja, estudante que precisa de horas. Hoje isso é grupo de mensagens e planilha. Aqui cada voluntário tem função, turno sem conflito de horário, treinamento antes de assumir o posto, presença por QR, comunicação registrada e certificado das horas servidas.
O problema e a saída
As dores que Voluntários resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
A mesma pessoa foi colocada em dois postos no mesmo horário.
Com o Partiu Formatura
Conflito de horário é recusado na alocação, com o nome do turno que sobrepõe, olhando todos os eventos.
A dor
O voluntário chega no posto sem saber o que fazer.
Com o Partiu Formatura
Treinamento por função com material e perguntas corrigidas no servidor. Função que exige treinamento só aceita quem foi aprovado.
A dor
Ninguém sabe quem chegou, quem foi embora e quem não apareceu.
Com o Partiu Formatura
Presença manual ou pelo QR do voluntário, com falta marcada em um toque e horas calculadas pela entrada e pela saída.
A dor
O recado da coordenação se perde no grupo e não há registro de quem recebeu.
Com o Partiu Formatura
Comunicação por turno ou função por WhatsApp da empresa, e-mail e push, com o resultado de cada destinatário guardado.
A dor
O estudante pede o certificado das horas e ninguém tem como comprovar.
Com o Partiu Formatura
Horas, pontos e selos calculados, e certificado em PDF com código que qualquer pessoa confere na verificação pública.
Na prática
Exemplos reais de como Voluntários trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Recepção completa na colação
O cenário
A colação precisava de doze voluntários na recepção e no credenciamento, divididos em dois turnos.
Com o sistema
O link de inscrição foi enviado à comissão, os voluntários escolheram os turnos no portal e fizeram o treinamento pelo celular.
O resultado
Na quinta-feira o painel mostrou as duas funções preenchidas e todos aprovados no treinamento.
Falta avisada a tempo
O cenário
Dois voluntários do turno das 18h não tinham chegado quinze minutos antes do início.
Com o sistema
A lista de presença mostrou os ausentes, e a coordenação mandou mensagem só para o turno seguinte pedindo reforço.
O resultado
Os dois postos foram cobertos antes da abertura das portas, e as faltas ficaram registradas.
Horas complementares comprovadas
O cenário
Estudantes de um curso técnico precisavam comprovar horas de atividade em eventos.
Com o sistema
As horas foram calculadas pela presença de cada turno, e o certificado foi emitido com código de verificação.
O resultado
A instituição conferiu os certificados pelo código, sem ligar para a empresa.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Voluntários
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1Funções e turnosA coordenação define as funções e os turnos com as vagas de cada uma.
- 2InscriçãoO link do evento chega aos voluntários, que se inscrevem e escolhem os turnos.
- 3TreinamentoCada um faz o treinamento da função pelo celular antes do evento.
- 4ComunicaçãoOs avisos saem por turno ou função, com registro de quem recebeu.
- 5PresençaNa noite, a chegada e a saída são marcadas pelo QR ou pela lista.
- 6ReconhecimentoAs horas viram pontos, selos e certificado com código de verificação.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em Voluntários
6 módulos e 30 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Cadastro e Funções
Quem ajuda e o que cada um sabe fazer.
- Cadastro próprio, único por CPF e por e-mail dentro da empresa
- Vínculo opcional com formando ou familiar
- Marcação de menor de idade com responsável
- Funções com cor e exigência de treinamento
- Ficha com turnos, treinamentos, horas, pontos e selos
Turnos e Alocação
A escala do evento sem conflito e sem posto vazio.
- Turnos com início e fim completos, inclusive depois da meia-noite
- Vagas por função em cada turno
- Sugestão de voluntários aptos para a vaga
- Conflito de horário e lotação recusados com o motivo
- Equipe paga do evento ao lado, só para leitura
Treinamento
O voluntário chega sabendo o que fazer.
- Treinamento por função ou geral
- Material guardado com segurança e vídeo por link
- Perguntas corrigidas no servidor com nota mínima
- Validade do treinamento
- Registro manual de conclusão pela coordenação
Presença
Quem chegou, quem saiu e quem faltou.
- Lista do turno com entrada, saída e falta em um toque
- Leitura do QR pessoal pelo leitor ou pelo código
- Horas com teto pela duração do turno
- Ajuste manual de horas com motivo
- Pontualidade considerada no reconhecimento
Comunicação
O recado que chega e fica registrado.
- Envio por evento, turno, função ou recorte
- Prévia de quem vai receber antes de enviar
- WhatsApp da empresa, e-mail e push
- Resultado por destinatário e por canal
- Histórico de tudo que foi enviado
Reconhecimento e Portal
A hora servida vira ponto, selo e certificado.
- Pontos por hora, turno concluído e pontualidade, com desconto por falta
- Selos de primeiro turno, 10, 50 e 100 horas, pontual, multifunção e fiel
- Ranking de horas e pontos
- Certificado em PDF com verificação pública
- Link de inscrição por evento e portal pessoal por link seguro
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