Fotos, vídeo e entrega · Esteira de Entregas
Quando a produção aprova, a entrega acontece sozinha: as fotos finalizadas vão direto para a área de entrega do formando, em alta resolução, com link exclusivo, aviso automático e histórico completo por pedido. Download individual ou em lote, status visível para a equipe e para o cliente e o fim definitivo do "pode me mandar minhas fotos?".
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
Entregar as fotos é um trabalho manual infinito: link de drive, pendrive, e-mail que estoura anexo e formando cobrando no WhatsApp.
Entrega pública em alta resolução por link exclusivo do cliente e área de entrega do formando no app: as fotos finalizadas chegam sozinhas, com aviso automático.
Ninguém sabe dizer, sem procurar em três lugares, se o pedido do formando X já foi entregue.
Controle de entregas com status e histórico por pedido: cada foto entregue, baixada e pendente fica registrada no cadastro, visível para a equipe inteira.
O formando quer todas as fotos de uma vez e a equipe exporta e compacta na mão, pedido por pedido.
Download individual e em lote em alta resolução direto pela área de entrega: o próprio formando baixa tudo, quando quiser.
O pedido foi entregue, mas a comissão e a empresa continuam perguntando o status e a equipe responde a mesma coisa o dia todo.
Status de entrega visível no kanban de produção e no app do formando: quem tem permissão consulta sozinho, sem acionar a equipe.
Fotos entregues sem registro viram disputa: o formando diz que não recebeu e não há como provar.
Histórico de entrega por pedido com trilha de cada liberação e download a prova está no sistema, não na memória de ninguém.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
No fim da temporada, o estúdio tinha centenas de pedidos para entregar ao mesmo tempo e o atendimento virava gargalo.
As fotos aprovadas na produção foram liberadas automaticamente para a área de entrega de cada formando, com aviso no app e download em lote em alta resolução.
A temporada inteira foi entregue sem fila, sem pendrive e sem madrugada de exportação e o time de atendimento focou nos casos que realmente precisavam de gente.
Um formando afirmou, meses depois, que nunca recebeu as fotos do pacote e exigia reembolso.
O histórico do pedido mostrou a data da liberação, o aviso automático enviado e os downloads realizados na área de entrega.
A disputa foi encerrada com registro objetivo, sem desgaste e sem reembolso indevido e o processo de entrega ganhou ainda mais credibilidade interna.
O grupo de atendimento recebia dezenas de mensagens por dia de formandos perguntando "cadê minhas fotos?".
O kanban de produção passou a mostrar o status de cada pedido e o formando passou a acompanhar pelo app, da seleção à entrega.
As mensagens de cobrança praticamente sumiram, porque a resposta deixou de depender de alguém responder: estava na tela de quem perguntava.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
6 módulos e 26 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
As fotos finalizadas chegam ao formando sem intervenção manual.
Cada pedido com status, histórico e responsável.
A entrega como última coluna de um fluxo visível.
O formando fica sabendo antes de precisar perguntar.
A área de entrega na palma da mão de quem recebe.
O acompanhamento das entregas pela equipe, no navegador.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.