Operação de formaturas · Turmas
Cada turma é um projeto com contrato, plano de pagamento, comissão, cronograma de eventos e centenas de formandos com situações diferentes. No Partiu Formatura a turma é a unidade em torno da qual todo o sistema gira: o financeiro fecha por turma, a produção agenda por turma, e a diretoria compara rentabilidade entre turmas sem montar planilha nenhuma.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
Cada área tem a sua planilha da turma, e nenhuma bate com a outra na hora da reunião.
Uma turma, um cadastro. Comercial, financeiro, produção e fotografia leem e escrevem no mesmo registro, então a divergência simplesmente não tem onde nascer.
Ninguém sabe se a turma está dando lucro antes de ela acabar.
Rentabilidade por turma somando receita contratada, recebida, custo de evento, custo de produção e comissão paga, atualizada enquanto a turma acontece.
O código de adesão da turma vira um caos: aluno de outra turma se cadastrando no lugar errado.
Códigos de turma controlados, com validade, limite de uso e vínculo ao contrato certo o formando entra na turma dele, e o sistema não deixa errar.
A turma muda de data, de local ou de plano e a informação não chega em quem precisa.
A alteração é feita uma vez no cadastro da turma e reflete no cronograma, na cobrança, na escala da equipe e no app dos formandos.
Turmas de anos diferentes se misturam nas telas e ninguém acha a que precisa.
Listagem por ano de formatura com abas, busca por instituição e curso, e filtros por situação a turma de 2027 não atrapalha quem está fechando 2026.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma empresa com 14 turmas ativas queria saber quais estavam dando margem e quais estavam consumindo caixa, sem esperar o fim do contrato.
O painel de rentabilidade por turma cruzou o contratado com o recebido, os custos de evento e produção já lançados e a comissão do vendedor.
Duas turmas apareceram com margem negativa por causa de custo de evento acima do orçado, e deu tempo de renegociar o buffet antes da festa.
O comercial fechou com uma turma de 180 formandos e a operação precisava começar a captar adesões na semana seguinte.
A turma foi criada com plano de pagamento, cronograma de eventos, código de adesão e modelo de contrato, e o link de adesão online foi enviado para os representantes.
As primeiras adesões entraram no mesmo dia, já com contrato assinado digitalmente e cobrança gerada, sem nenhum cadastro digitado pela equipe.
O local do baile mudou a data com dois meses de antecedência, e a empresa precisava avisar 200 formandos e reorganizar equipe e fornecedores.
A data foi corrigida no evento da turma; o app dos formandos atualizou o cronograma, o aviso segmentado saiu para a turma e a escala da equipe foi remontada.
Nenhuma ligação individual foi necessária, e a equipe de campo recebeu a nova escala com a agenda já livre no dia antigo.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
6 módulos e 32 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
A turma nasce no comercial e morre na entrega final, com todo o caminho registrado.
O código que o formando digita para entrar na turma certa, com controle de quem usou.
Contratado, recebido, a receber e inadimplência por turma, com detalhe até a parcela.
Colação, baile, missa, ensaio e viagem no mesmo calendário, com custo e equipe.
A turma dá lucro? E está saudável? As duas perguntas com resposta numérica.
O que foi combinado com a turma, item a item, para cobrar e entregar sem ruído.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.