A dor
No dia do evento a informação está em cinco telas e ninguém tem tempo de abrir nenhuma.
Com o Partiu Formatura
Uma tela reúne público, postos, checklist do horário, incidentes e mural, e ela abre direto no evento de hoje sem perguntar nada.
Operação de formaturas · Sala de operação
Sala de operação do evento: público, equipe, checklist e incidentes na mesma tela
No dia do evento ninguém navega por menu. A Sala de Operação junta numa tela só o público que entrou, a equipe que fez check-in, o checklist do horário, os incidentes abertos e o mural da equipe, com um modo telão para a sala da produção e uma retrospectiva que responde, no dia seguinte, a que horas encheu.
O problema e a saída
As dores que Sala de operação resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
O checklist da operação é um papel que fica na prancheta de alguém.
Com o Partiu Formatura
Checklist por posto com horário calculado a partir do início do evento, marcado no celular por quem está de pé, com atraso destacado.
A dor
Os problemas do dia viram mensagem no grupo e se perdem.
Com o Partiu Formatura
Incidente aberto com formulário curto, com dono e severidade, gravado no mesmo Painel de Problemas que a Produção de Eventos já usa.
A dor
Um recado importante precisa chegar em toda a equipe de campo ao mesmo tempo.
Com o Partiu Formatura
Mural com prioridade e público alvo, e prazo de validade, porque aviso do dia morre no dia e mural cheio de recado velho para de ser lido.
A dor
No dia seguinte ninguém consegue responder a que horas encheu.
Com o Partiu Formatura
A Sala grava fotografias periódicas dos indicadores enquanto está aberta, e a retrospectiva mostra a curva do público, o checklist cumprido no prazo e os incidentes hora a hora.
A dor
Se um módulo não está contratado, a tela do dia do evento quebra inteira.
Com o Partiu Formatura
Cada cartão lê de uma fonte diferente e falha sozinho: o que não está disponível mostra o motivo e o resto do painel continua de pé.
Na prática
Exemplos reais de como Sala de operação trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Fila da portaria resolvida às 21h40
O cenário
A entrada estava travando e a produção não conseguia enxergar o tamanho do problema.
Com o sistema
O painel mostrou a curva de entradas por hora e o número de postos com check-in feito, deixando claro que faltavam validadores no portão principal.
O resultado
Dois freelancers foram deslocados para a portaria, e a curva voltou ao normal em vinte minutos.
Checklist do bar cumprido no prazo
O cenário
A abertura do bar sempre atrasava porque cada barraca dependia de alguém lembrar do que fazer.
Com o sistema
Um checklist por posto foi aplicado ao evento, com os itens já convertidos para a hora real a partir do início.
O resultado
A Sala mostrou o que estava atrasado enquanto ainda dava tempo, e o bar abriu no horário pela primeira vez na temporada.
Retrospectiva que virou orçamento do ano seguinte
O cenário
A empresa não conseguia justificar o tamanho da equipe contratada para o próximo evento.
Com o sistema
A retrospectiva mostrou o pico de público com hora, os incidentes por severidade e o percentual do checklist cumprido no prazo.
O resultado
O dimensionamento da equipe passou a ser discutido com número em vez de impressão, e a proposta seguinte foi aprovada sem desconto de escopo.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Sala de operação
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1Checklist preparadoOs modelos por posto são montados uma vez, com o horário relativo ao início do evento.
- 2Aplicação ao eventoO checklist é aplicado e os horários viram hora absoluta, com a descrição congelada.
- 3A Sala abreNo dia, a tela abre direto no evento de hoje e passa a atualizar sozinha.
- 4OperaçãoItens são marcados, incidentes são abertos e o mural leva o recado para a equipe em campo.
- 5FotografiasEnquanto a Sala está aberta, os indicadores são gravados periodicamente, formando a série.
- 6RetrospectivaNo dia seguinte, a curva do público e o checklist cumprido explicam o que aconteceu.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em Sala de operação
6 módulos e 34 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Painel do Dia
Tudo do evento numa tela, atualizando sozinha.
- Público dentro vindo das validações de entrada, com curva por hora
- Equipe presente cruzando escala com check-in do app do freelancer
- Incidentes abertos por severidade, com dono
- Checklist do horário com o que está atrasado destacado
- Mesas ocupadas, andamento da cerimônia e transporte da volta
- Bloqueio de licença consultado no módulo de Licenças e mostrado no painel
Modo Telão
A mesma informação em tela cheia, para a sala da produção.
- Paleta escura fixa, independente do tema do painel
- Números grandes, legíveis de longe e de pé
- Checklist, incidentes e mural lado a lado
- Relógio e horário da última leitura sempre à vista
- Sai da tela cheia pelo Esc, sem procurar botão
Checklist por Posto e Horário
Modelos reaproveitados entre eventos, aplicados com a hora certa.
- Horário guardado em minutos relativos ao início do evento
- Aplicação ao evento convertendo o relativo em hora absoluta
- Descrição copiada na aplicação: editar o modelo depois não altera o que foi conferido
- Item obrigatório e item que pede foto
- Janela do horário mostrando o que vem agora e o que ficou para trás
- Item avulso criado direto no evento, porque isso acontece o tempo todo
Incidentes
O problema do dia registrado onde a empresa já registra problema.
- Gravação no mesmo Painel de Problemas de Produção de Eventos
- Formulário curto: o que aconteceu, severidade e quem resolve
- Situações de aberto, em andamento, resolvido e cancelado
- Histórico com anotações e mudanças de situação
- Filtro por severidade e por situação
- Sem segunda lista: a pergunta sobre quantos problemas houve tem uma resposta só
Mural da Equipe
O recado que chega em todo mundo ao mesmo tempo.
- Prioridade normal, atenção e urgente
- Público alvo por área: portaria, bar, cozinha, produção e segurança
- Prazo de validade, para o aviso do dia morrer no dia
- Encerramento que tira do ar sem apagar da retrospectiva
- Exposição para consumo pelo app da equipe de campo
Retrospectiva
O dia seguinte com número em vez de impressão.
- Curva do público a partir das fotografias gravadas durante o evento
- Pico de público com a hora em que aconteceu
- Checklist cumprido, e quanto dele foi cumprido antes da hora alvo
- Incidentes por severidade e situação final
- Avisos publicados durante o evento
- Impressão para levar à reunião de fechamento
Encontre o plano ideal para Sala de operação
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.