A dor
Na véspera ninguém sabe quem responde pelo LED, e menos ainda quem é o reserva.
Com o Partiu Formatura
Cada área do evento tem titular e reserva, escolhidos entre a equipe interna, a equipe escalada, o fornecedor ou um externo.
Operação de formaturas · Produção técnica
Produção técnica do evento: som, luz, rider e plano B com dono e prazo
Numa formatura a parte técnica decide se o evento acontece, e hoje ela vive em planilha, grupo de mensagens e PDF de rider perdido no e-mail. Aqui cada evento tem responsável por área, equipamento com teste e backup, rider analisado item a item, passagem de som com checklist, roteiro técnico da festa e plano de contingência, com uma prontidão calculada que diz a qualquer hora o que ainda falta.
O problema e a saída
As dores que Produção técnica resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
O rider da banda chega por e-mail e ninguém confere o que foi atendido.
Com o Partiu Formatura
O rider vira lista de itens analisados um a um, com o equipamento que atende cada item e a decisão registrada. Mudou o rider, nasce uma versão nova.
A dor
O equipamento crítico só descobre que não funciona na hora do show.
Com o Partiu Formatura
Equipamento marcado como crítico pede teste e backup, e a prontidão do evento acusa o que não foi testado enquanto ainda dá tempo.
A dor
A passagem de som acontece, mas o que deu problema fica no grupo de mensagens.
Com o Partiu Formatura
Passagem por atração com checklist padrão, conferência item a item e registro do que falhou, ligada ao evento.
A dor
O operador toca a festa com um papel na mão e perde a deixa.
Com o Partiu Formatura
Roteiro técnico da festa em modo operador, com a deixa atual e as próximas, e as deixas da colação lidas direto do Cerimonial.
A dor
Quando o gerador cai, cada um improvisa uma coisa diferente.
Com o Partiu Formatura
Plano de contingência por risco, testado antes, acionado na hora com um toque e fechado com a ocorrência e a solução adotada.
Na prática
Exemplos reais de como Produção técnica trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
O rider que não foi atendido a tempo
O cenário
A atração principal pediu dois monitores a mais e a mudança chegou por e-mail na semana do baile.
Com o sistema
A nova versão do rider foi registrada com os itens voltando para análise, e a prontidão do evento passou a mostrar o item sem atendimento.
O resultado
A locação dos monitores entrou três dias antes, e a banda não precisou negociar nada na passagem de som.
Queda de energia sem pânico
O cenário
O gerador principal desligou vinte minutos antes da entrada dos formandos.
Com o sistema
O plano de contingência da energia já estava testado. O operador acionou o plano, o gerador reserva entrou e a ocorrência foi registrada com o horário.
O resultado
A entrada atrasou seis minutos e o relatório do dia seguinte mostrou o que falhou e o que funcionou.
Técnica pronta com número, não com impressão
O cenário
A diretoria queria saber na quinta-feira se a técnica do baile de sábado estava resolvida.
Com o sistema
A prontidão técnica listou dois equipamentos críticos sem teste e uma área sem reserva.
O resultado
As três pendências foram fechadas na sexta, e o evento entrou em montagem com a técnica marcada como pronta.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Produção técnica
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1Plano do eventoA primeira anotação cria o plano técnico com diretor, horários e áreas.
- 2Equipe e equipamentosCada área ganha titular e reserva, e o equipamento é alocado com crítico, backup e teste.
- 3RidersO pedido de cada atração é analisado item a item e decidido.
- 4Passagem de somO ensaio técnico corre com checklist e registro do que falhou.
- 5A noiteO operador toca o roteiro técnico e aciona a contingência quando precisa.
- 6DepoisOcorrências e prontidão ficam guardadas para o próximo evento começar melhor.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em Produção técnica
6 módulos e 30 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Plano Técnico e Responsáveis
Quem responde por cada área e em que horário cada etapa acontece.
- Diretor técnico e horários de montagem, passagem, show e desmontagem
- Titular e reserva por área técnica
- Responsável vindo da equipe interna, da escala de freelancers, do fornecedor ou externo
- Equipe escalada do evento mostrada ao lado para escolher sem digitar
- Plano criado sozinho na primeira anotação do evento
Equipamentos
O que vai para o evento, de onde vem e se foi testado.
- Equipamento próprio do patrimônio, alugado dos Ativos Temporários ou do fornecedor
- Marcação de crítico e indicação do backup
- Teste registrado com resultado e falha destacada
- Quantidade e área de cada equipamento
- Situação do equipamento acompanhada até a desmontagem
Riders e Anexos
O pedido da atração conferido item a item.
- Rider técnico e de hospitalidade por atração
- Análise de cada item com o equipamento que atende
- Decisão registrada: atendido, atendido em parte ou recusado
- Nova versão que copia a anterior e volta os itens para análise
- Planta de palco, lista de canais e laudos guardados com link temporário
Passagem de Som
O ensaio técnico com checklist e registro.
- Passagem por atração com horário previsto e real
- Checklist padrão da empresa, ajustável na configuração
- Conferência item a item com o que falhou
- Início, conclusão e reabertura da passagem
- Passagem atrasada ou ausente acusada na prontidão
Roteiro Técnico e Modo Operador
A deixa certa na hora certa, de pé e no escuro.
- Roteiro técnico da festa com ordem, momento, gatilho e ação
- Operador definido por deixa
- Tela escura com a deixa atual e as próximas, atualizando sozinha
- Executar, pular e reabrir deixa em um toque
- Deixas da colação lidas do Cerimonial na mesma tela
Contingência e Ocorrências
O plano B combinado antes de precisar.
- Risco com gatilho, plano de ação, probabilidade e impacto
- Teste do plano registrado antes do evento
- Acionamento que já abre a ocorrência técnica
- Ocorrência resolvida com a ação tomada
- Prontidão técnica completa e ficha técnica imprimível
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