Fotos, vídeo e entrega · Anuário da Turma
O anuário sempre foi o produto que toda turma quer e nenhuma empresa gosta de fazer: cobrar foto e texto de 150 formandos, diagramar página por página e refazer tudo quando alguém muda a frase. No Anuário da Turma, cada formando monta a própria página pelo app, com as fotos dele do ensaio e dos eventos, e troca recados com os colegas. A comissão aprova e monta as páginas da turma pelo portal, o sistema gera o livro em PDF, a empresa aprova a versão final e vende o digital e o impresso pela tabela de preços dela. O impresso pago vai direto para o Laboratório.
Explicando sem complicar
A empresa decide como o anuário entra no bolso do formando. O livro é o mesmo nas duas versões, e as duas saem da mesma aprovação.
O formando abre o livro pronto no app depois que a versão final é aprovada. A empresa vende à parte, coloca como já incluso no pacote (o formando resgata por R$ 0) ou libera de graça para todos.
A turma que quer o livro na mão de todo mundo, ou o pacote que precisa de um diferencial a mais.
Custo de produção zero para a empresa.
O formando escolhe formato, capa, acabamento, cópias e páginas extras, paga em parcelas no financeiro dele ou pela Loja do app, e o pedido pago vira ordem no Laboratório.
A família que quer guardar o livro na estante, e a empresa que quer ticket médio maior.
Desconto pela adesão da turma puxa mais pedidos.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A equipe passa semanas cobrando foto e texto de cada formando por WhatsApp, e metade chega fora do prazo.
O formando monta a página pelo app, com prazo na tela. O sistema lembra 7 e 2 dias antes do fim, e quem não enviar entra com a página padrão: a foto do ensaio e o nome.
O formando manda uma foto de baixa qualidade tirada do grupo da turma.
Ele escolhe entre as fotos do próprio ensaio no Estúdio e as dos eventos em que o reconhecimento facial achou o rosto dele. Na versão final, as fotos saem em qualidade de impressão.
Alguém escreveu um recado ofensivo para um colega e ele foi parar no livro.
Todo recado passa por moderação antes de aparecer, sem exceção. A empresa só escolhe quem modera: a comissão, a própria empresa ou os dois.
Diagramar 150 formandos à mão leva semanas, e cada correção obriga a refazer páginas.
O livro é montado sozinho: capa, páginas de abertura, formandos em ordem alfabética e encerramento. Mudou uma página, é só gerar a prévia de novo.
A gráfica imprimiu uma versão antiga do arquivo e o erro só apareceu na entrega.
A versão final aprovada congela o livro e grava um código de conferência do arquivo. Só o livro aprovado vai para a produção, e nenhuma página muda depois.
O preço do anuário é calculado numa planilha diferente para cada turma.
A empresa monta uma tabela com formatos, capas, acabamentos, cópias, frete e parcelas, reaproveita em modelos e ajusta só o que for diferente na turma. O simulador mostra o preço final, o custo e a margem.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
A comissão queria um anuário completo, mas a empresa não tinha equipe para diagramar tanta página.
A empresa abriu o anuário com 30 dias de prazo. Os formandos montaram as páginas pelo app, escolhendo as fotos do ensaio e dos eventos, e a comissão aprovou cada uma pelo portal.
O livro foi gerado em partes, com barra de progresso, e a versão final aprovada seguiu para o Laboratório sem ninguém montar página à mão.
A empresa queria mais pedidos do impresso numa turma em que poucos tinham comprado.
Ligou o desconto pela adesão da turma, com faixas maiores conforme mais formandos compravam, e uma pré-venda com preço especial até uma data.
O app passou a mostrar a adesão da turma e o aviso de que quanto mais gente, maior o desconto, e a comissão acompanhou a adesão pelo portal.
Os pais de uma turma tinham mandado depoimentos pelo Envio de Material.
O recado da família apareceu para cada formando no app, com Usar no anuário ou Não usar.
Só os depoimentos aprovados pelo próprio formando entraram no livro, na página dele.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
8 módulos e 61 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Cada formando monta a parte dele do livro na tela Anuário da turma.
O formando escolhe as fotos dele sem precisar baixar e subir nada.
O livro guarda o que a turma disse uns dos outros, sempre com moderação.
A comissão acompanha, aprova e monta as páginas da turma sem pedir nada à empresa.
O livro inteiro montado sozinho, com prévia, versão final e aprovação.
A empresa monta a tabela dela, reaproveita em modelos e ajusta por turma.
O formando compra pelo app e o impresso pago segue sozinho para o Laboratório.
Ninguém fica sem página por esquecimento, e a empresa vê tudo de uma vez.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.