A dor
A ficha de papel some, rasga e some de novo, e o consumo vira estimativa.
Com o Partiu Formatura
Comanda por QR vinculada ao formando ou ao ingresso, sem papel para perder.
Operação de formaturas · Consumo em evento
Consumo no evento sem fila e sem caderno: comanda por QR, PDV e fechamento na hora
Bar, praça de alimentação e brinde no evento de formatura costumam ser controlados por ficha de papel e caderno de anotação, e o prejuízo só aparece no fim da noite. Com comanda por QR, PDV móvel e fechamento por formando, o consumo é registrado no ato, cobrado de quem consumiu e conferido antes de a festa acabar.
O problema e a saída
As dores que Consumo em evento resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
A cobrança do consumo é feita de memória no dia seguinte, e sempre falta receita.
Com o Partiu Formatura
Cada item é lançado no ato, com preço e ponto de venda, e o fechamento sai pronto.
A dor
Não dá para saber quanto o bar vendeu enquanto a festa acontece.
Com o Partiu Formatura
Painel ao vivo por ponto de venda, com o que está saindo e quanto já foi consumido.
A dor
A internet do local cai e o atendimento para.
Com o Partiu Formatura
PDV com operação offline: as vendas continuam e sincronizam quando a rede volta.
A dor
O consumo do convidado do formando não tem como ser cobrado direito.
Com o Partiu Formatura
Consumo por convidado vinculado ao ingresso, consolidado no fechamento do formando responsável.
Na prática
Exemplos reais de como Consumo em evento trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Bar do baile fechado antes de a festa acabar
O cenário
A conferência do bar levava o dia seguinte inteiro e sempre havia divergência entre estoque e caixa.
Com o sistema
Cada venda passou a ser lançada no PDV móvel, com baixa de estoque e vínculo à comanda do formando.
O resultado
O fechamento saiu antes de a festa terminar, com estoque e caixa batendo, e a discussão do dia seguinte deixou de existir.
Consumo do convidado cobrado do responsável
O cenário
Convidados consumiam e ninguém sabia de quem cobrar depois.
Com o sistema
A comanda do convidado passou a ficar vinculada ao ingresso e, por ele, ao formando responsável.
O resultado
O consumo foi consolidado no fechamento do formando, com detalhamento por convidado, sem cobrança perdida.
Queda de internet sem parar o atendimento
O cenário
O local tinha rede instável e o atendimento parava a cada oscilação.
Com o sistema
O PDV passou a operar com fila offline, registrando as vendas localmente.
O resultado
O atendimento seguiu normalmente e tudo sincronizou depois, sem venda perdida e sem fila parada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Consumo em evento
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1Comanda abertaO formando ou o convidado recebe um QR vinculado ao cadastro, sem ficha de papel.
- 2Consumo lançadoO PDV registra cada item com preço e ponto de venda, dando baixa no estoque.
- 3AcompanhamentoA organização vê o faturamento por ponto de venda enquanto a festa acontece.
- 4FechamentoO consumo é consolidado por formando, com o detalhe dos convidados dele.
- 5CobrançaO valor é pago no ato ou lançado no financeiro da turma, com comprovante disponível.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em Consumo em evento
6 módulos e 31 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Comanda por QR
A comanda no celular de quem consome, sem papel.
- QR vinculado ao formando ou ao ingresso do convidado
- Consulta do consumo em tempo real pelo próprio cliente
- Comanda por convidado, consolidada no responsável
- Bloqueio de consumo acima do limite, quando configurado
- Encerramento da comanda com resumo detalhado
PDV do Evento
Ponto de venda que funciona em barraca, com rede ruim.
- Aplicativo de ponto de venda para operação no local
- Venda vinculada à comanda por leitura do QR
- Operação offline com sincronização automática
- Impressão térmica de comprovante por Bluetooth, USB ou rede
- Vários pontos de venda no mesmo evento
- Fechamento de caixa por operador
Estoque do Evento
O que saiu do estoque bateu com o que foi vendido.
- Saída de estoque no ato da venda
- Controle por ponto de venda
- Conferência de sobra ao fim do evento
- Perdas e cortesias registradas com motivo
- Reposição durante o evento com registro
Fechamento e Cobrança
Quem consumiu paga, e o número sai fechado.
- Consolidação do consumo por formando
- Detalhamento por convidado e por ponto de venda
- Cobrança integrada ao financeiro da turma
- Pagamento no ato ou lançamento em parcela futura
- Comprovante disponível para o cliente
Acompanhamento ao Vivo
Enquanto a festa acontece, a organização enxerga o que está acontecendo.
- Painel por ponto de venda, com faturamento e itens vendidos
- Ranking de produtos mais consumidos
- Comparativo com o esperado para o evento
- Alerta de estoque acabando durante a festa
- Público presente cruzado com consumo médio
Validação e Comprovantes
O cliente confere o que consumiu, e a empresa comprova.
- Comprovante com QR de validação pública
- Consulta do consumo pelo app do formando
- Contestação registrada com tratamento
- Trilha de cada lançamento, com operador e horário
- Relatório final por evento e por turma
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