Sem sistema
Cada informação de eventos & ingressos mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
20 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Operação da formatura · Eventos & Ingressos
Eventos memoráveis com controle total
Crie, gerencie e venda ingressos para todos os eventos da formatura. QR Codes únicos, controle de acesso em tempo real e app dedicado para validação.
O problema e a saída
O que muda quando Eventos & Ingressos vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 20 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Cerimonial e Colação de Grau e Homenagens, Tributos e Conteúdo Colaborativo atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
eventos & ingressos conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Eventos & Ingressos
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Eventos & Ingressos
- Cerimonial e Colação de GrauRoteiro da solenidade, ordem de chamada com pronúncia conferida e modo palco ao vivo.10
- Homenagens, Tributos e Conteúdo ColaborativoVídeo da família, mensagens, in memoriam e retrospectiva, coletados por link e encaixados no roteiro.10
- Mapa de Mesas do BaileA planta do salão com palco e pista, quem senta onde, quem não senta perto de quem e o sorteio das mesas.20
- Transporte e Hospedagem dos ConvidadosFretamento com lista de embarque por QR, bloqueio de hotel e estacionamento.11
- Sala de Operação do EventoO painel único do dia: público, equipe, checklist, incidentes e mural.10
- Produção Técnica do EventoSom, luz, LED, energia e palco com responsável, rider atendido, passagem de som e plano B.14
- Atrações, Artistas e EntretenimentoBanda, DJ e atração especial com agenda do palco, rider, setlist aprovado, camarim, cachê e plano B.14
- Infraestrutura Crítica do EventoEnergia, gerador, internet, iluminação e climatização testados, monitorados e entregues por termo.12
- Padrão de Qualidade da EntregaO padrão de cada tipo de evento auditado no salão, com aceite de área e melhoria obrigatória.12
- Replay do EventoA noite reconstruída com operação e financeiro juntos, comparada com o planejado e com eventos parecidos.11
- Ativos Temporários do EventoEquipamento alugado e material de montagem com saída e devolução por QR, avaria e custo de perda.14
- Operação de VoluntáriosFunções, turnos, treinamento, presença, comunicação e reconhecimento de quem ajuda sem cachê.14
- Planejamento e Cronograma do EventoDa escolha da data ao cronograma minuto a minuto, com orçamento por item.7
- Convites DigitaisConvite eletrônico enviado ao formando e aos convidados, com confirmação.4
- Cortesias, Lista de Espera e ReembolsosO que acontece fora da venda comum de ingresso.6
- Gestão de EventosCrie e gerencie todos os eventos da formatura com detalhes completos.6
- Ingressos e QR CodeVenda ingressos online com QR Code único e validação instantânea.16
- Produção de EventosMódulo completo de produção integrado ao ecossistema, do planejamento à execução com controle total da operação.14
- Consumo e Bar do EventoVenda de bebidas e comidas no evento com controle de estoque e idade.9
- Acesso, Validadores e AssentosControle de entrada configurável, do QR Code ao reconhecimento facial.10
Em destaque
Do mapa de assentos ao bar do evento
Monte o layout do local por setor e assento, venda ingresso com QR Code único, controle a entrada por QR ou reconhecimento facial com reentrada configurável, e venda consumo no evento com limite por pessoa, aviso de idade e comanda por QR fechada no caixa.
Quero ver isso na prática- Layout de assentos por setor, com palco e corredores
- Ingresso com QR Code único e validação instantânea
- Acesso por QR ou facial, com controle de reentrada
- Consumo e bar com comanda por QR e cupom fiscal
Cerimonial e Colação de Grau
Roteiro da solenidade, ordem de chamada com pronúncia conferida e modo palco ao vivo.
- Roteiro em blocos com cue sheet do que é lido e do que dispara no telão
- Hora prevista por bloco calculada a partir da hora de início da cerimônia
- Ordem de chamada gerada da turma e ajustada por arrastar, sem perder o trabalho manual
- Nome impresso, nome lido e pronúncia por formando, com conferência controlada
- Autoridades, paraninfo, patrono e homenageados com tratamento e assento reservado
- Juramento por curso e textos de abertura e encerramento versionados
- Ensaio com convocação da turma e chamada de presença
- Modo palco em tela cheia operado pelo teclado, com cronômetro de atraso
- Publicação congelando o retrato do roteiro, da fila e dos nomes para a gráfica
- Ata da execução com a hora real de cada bloco e o atraso final
Homenagens, Tributos e Conteúdo Colaborativo
Vídeo da família, mensagens, in memoriam e retrospectiva, coletados por link e encaixados no roteiro.
- Plano de homenagens por turma com modelos prontos, responsável, prazo e duração alvo
- Link público por homenagem para família e amigos enviarem vídeo, foto, áudio ou texto sem login
- Envio direto para o armazenamento em nuvem, sem arquivo grande passando pelo painel
- Termo de uso da imagem e da voz aceito no envio, com versão, data e origem
- Respostas de arquivo do Envio de Material aproveitadas como contribuição, sem duplicar
- Curadoria com aprovação, pedido de ajuste e recusa, e conteúdo sensível restrito
- Cobertura da turma mostrando quais formandos ainda não têm contribuição
- Montagem da sequência com duração somada contra o alvo e manifesto para a produtora
- Versões editadas com aprovação da comissão por link e versão aprovada congelada
- Deixa de telão criada no roteiro do Cerimonial e exibição registrada
Mapa de Mesas do Baile
A planta do salão com palco e pista, quem senta onde, quem não senta perto de quem e o sorteio das mesas.
- Planta do salão desenhada arrastando, com posição relativa que fica igual em qualquer tela
- Salão de verdade na planta: palco, pista, bar, DJ, buffet, entrada, banheiro, telão, coluna e mesa do bolo
- Zona de cada mesa calculada a partir do palco, respondendo à pergunta que a família faz ao telefone
- Oito salões prontos de formatura: pista central, ferradura, leque, espinha de peixe, gala e ilhas
- Biblioteca própria de modelos: o salão do buffet parceiro salvo uma vez e reaplicado a cada turma
- Criação de mesas em série já no arranjo escolhido, e não empilhadas em grade para arrastar uma a uma
- Setores do salão com cor, para a planta ficar legível de longe
- Cota de lugares por formando, com extras comprados e devolução da sobra depois da data de corte
- Grupos que sentam juntos, com os convidados previstos cadastrados antes de existir cadeira
- Regras de convivência: quem senta junto, quem fica em mesas diferentes e quem fica longe de verdade
- Distribuição automática que simula o plano inteiro antes de mexer em qualquer cadeira
- Sorteio de mesas com semente registrada, ata imprimível e aplicação na planta
- Mesa reservada para padrinhos e autoridades marcada como fora do sorteio
- Restrição alimentar no lugar e não na pessoa, com consolidado pronto para a cozinha
- Conferência da planta antes de publicar, com o que barra e o que só merece atenção
- Sentar em lote a turma inteira e os convidados por tipo de ingresso, sem digitação
- Ingressos vendidos casados com a planta, mostrando quem comprou e ainda não tem lugar
- Recepção da noite marcando quem chegou, pela lista ou lendo o código do ingresso
- Mapa do salão, lista por mesa, lista de chegada e marcadores de lugar prontos para impressão
- Histórico de quem moveu quem, que é o que encerra a discussão no dia seguinte
Transporte e Hospedagem dos Convidados
Fretamento com lista de embarque por QR, bloqueio de hotel e estacionamento.
- Fretamento de ônibus, van e transfer com fornecedor, motorista, placa e custo
- Paradas com endereço, referência e coordenada precisa, na ordem do trajeto
- Formando, convidado, equipe e fornecedor no mesmo veículo, sem lista separada
- Importação da turma inteira para a lista, sem duplicar quem já está
- Embarque bipado por QR próprio, aceitando também o código do ingresso
- Contagem ao vivo de quem embarcou e de quem falta, na ida e na volta
- Ocupação com reserva técnica destacada e remanejamento entre veículos
- Lista de embarque impressa por ponto, para o local sem sinal de celular
- Bloqueio de apartamentos com data de liberação pelo hotel em destaque
- Distribuição automática de quartos, check-in e check-out de hóspedes
- Vagas numeradas em lote, credencial por placa e vaga de acessibilidade
Sala de Operação do Evento
O painel único do dia: público, equipe, checklist, incidentes e mural.
- Público dentro a partir das validações de entrada, com curva por hora
- Equipe presente cruzando a escala com o check-in do app do freelancer
- Checklist por posto com horário calculado a partir do início do evento
- Item atrasado destacado enquanto ainda dá tempo de resolver
- Incidentes com dono e severidade, gravados no mesmo painel de problemas da produção
- Mural com prioridade, público alvo e prazo de validade do aviso
- Modo telão em tela cheia, com paleta escura para a sala da produção
- Cada cartão falha sozinho: fonte não contratada mostra o motivo e o resto continua
- Fotografias periódicas dos indicadores gravadas durante o evento
- Retrospectiva com pico de público, checklist cumprido no prazo e incidentes por hora
Produção Técnica do Evento
Som, luz, LED, energia e palco com responsável, rider atendido, passagem de som e plano B.
- Plano técnico por evento com diretor técnico e horários de montagem, passagem, show e desmontagem
- Responsável titular e reserva por área: som, luz, vídeo, LED, energia, palco e transmissão
- Equipamento alocado ao evento com origem própria, alugada ou do fornecedor, marcado como crítico e com backup
- Teste do equipamento registrado, com falha destacada antes da noite
- Rider por atração com análise item a item, decisão e nova versão que nunca apaga a anterior
- Rider, planta de palco e lista de canais guardados com o evento, abertos por link temporário
- Passagem de som por atração com checklist padrão, conferência e registro do que deu problema
- Roteiro técnico da festa com a ordem das deixas, o gatilho, a ação e quem opera
- Deixas técnicas da colação lidas do Cerimonial na mesma tela do operador, sem cópia
- Modo operador em fundo escuro com a deixa atual e as próximas, executar e pular em um toque
- Plano de contingência por risco com probabilidade, impacto, teste e acionamento
- Ocorrência técnica registrada na noite com a contingência acionada e a solução adotada
- Prontidão técnica calculada: o evento mostra a qualquer hora se a técnica está pronta e o que falta
- Ficha técnica do evento pronta para imprimir e entregar à equipe
Atrações, Artistas e Entretenimento
Banda, DJ e atração especial com agenda do palco, rider, setlist aprovado, camarim, cachê e plano B.
- Catálogo de atrações com tipo, estilo, formação, duração, cidade e contatos do empresário e do produtor
- Atração contratada por evento com palco, duração contratada e horário do show
- Agenda de chegada, montagem, teste, passagem de som, show e desmontagem com conflito de palco destacado
- Atraso real contra o previsto em cada etapa, com a tolerância da empresa
- Rider artístico de camarim, alimentação, hospedagem e equipe, com os itens técnicos enviados à Produção Técnica
- Setlist por blocos com duração, música proibida barrando a aprovação e versão aprovada guardada
- Camarim com itens entregues, quem entregou e lista nominal de acesso
- Cachê com ISS, IRRF e INSS retidos e parcelas que precisam fechar com o valor líquido
- Parcelas, despesas e extras enviados ao Contas a Pagar com trava contra envio duplicado, e o pago lido de volta do financeiro
- Pagamento final liberado só depois do show registrado, ou com motivo
- Nome, foto, logo e texto de divulgação com aprovação da produção e do marketing
- Plano de substituição com alternativa, custo, disponibilidade e acionamento em um passo
- Avaliação de pontualidade, qualidade, aderência ao público e incidentes, com média histórica
- Relatório do contratado contra o realizado, congelado no fechamento
Infraestrutura Crítica do Evento
Energia, gerador, internet, iluminação e climatização testados, monitorados e entregues por termo.
- Mapa de pontos de energia com circuito, disjuntor, capacidade e equipamentos ligados
- Carga somada por ponto contra a capacidade, com alerta antes de estourar
- Plano de gerador com potência, combustível no local e autonomia calculada até o fim do evento
- Plano de internet com link principal e reserva, velocidade medida e pontos críticos como validação e PDV
- Mapa de iluminação por área com circuito, operador, cenário e endereço DMX
- Climatização com capacidade, manutenção e estimativa de necessidade pela área e pelo público
- Plano de redundância com reserva, local, operador e tempo de substituição
- Testes de carga, autonomia, velocidade e troca para o reserva registrados por recurso
- Monitor em tela cheia com teste pendente, equipamento inoperante, bateria baixa e item crítico
- Checklist de abertura técnica que só libera os portões com os itens críticos conferidos
- Log de falhas com horário, impacto, solução, custo e quem paga, espelhado na Sala de Operação
- Termo de entrega aceito pelo local ou pelo fornecedor por link, com o escopo testado congelado
Padrão de Qualidade da Entrega
O padrão de cada tipo de evento auditado no salão, com aceite de área e melhoria obrigatória.
- Padrões prontos para baile, colação, jantar, ensaio, ensaio fotográfico, fotografia, aula da saudade e culto
- Critérios por momento e por área, com peso, item crítico e foto obrigatória
- Inspeção pré-abertura de local, palco, bar, mesas, banheiros, acesso, sinalização e equipe
- Rondas por horário durante o evento, com rodada atrasada destacada
- Inspeção de fechamento com desmontagem, estoque, itens, caixa, ocorrências e devoluções
- Foto pela câmera do celular com área, horário e responsável em cada item
- Aceite de área que só libera palco, bar, entrada, mesas ou foto depois da conferência
- Não conformidade com falha do catálogo, impacto, solução imediata e ação preventiva
- Falha que não encerra sem plano de melhoria, conferido na inspeção do próximo evento
- Nota de qualidade do fornecedor no contexto real da entrega, com ranking
- Painel de reincidência entre eventos, turmas, locais e fornecedores
- Relatório de qualidade do evento pronto para imprimir
Replay do Evento
A noite reconstruída com operação e financeiro juntos, comparada com o planejado e com eventos parecidos.
- Linha do tempo com trilhas de portaria, equipe, palco, bar e cozinha, incidentes e logística
- Curva de ocupação reconstruída das entradas e saídas e cursor que mostra o estado do evento em qualquer horário
- Planejado x realizado de horários, público, custo, equipe, fornecedores, consumo e entrega, com tolerância
- Desvio fora da tolerância com justificativa e causa de um catálogo curto
- Custo por formando, por convidado e por pessoa equivalente, por categoria e contra o planejado
- Índice de execução de 0 a 100 com pesos configuráveis e cobertura declarada
- Benchmark entre eventos fechados parecidos por porte, cidade, local, pacote e tipo, com quartis
- Recomendações para o próximo evento que viram tarefa, melhoria, ajuste de layout ou regra de contrato e são conferidas depois
- Biblioteca de configurações vencedoras aplicadas como rascunho em outro evento
- Relatório executivo para a comissão com curadoria, publicação congelada, PDF e registro de ciência
- Fechamento congelado por versão, sem reescrever o histórico quando a configuração muda
Ativos Temporários do Evento
Equipamento alugado e material de montagem com saída e devolução por QR, avaria e custo de perda.
- Locação por evento com a locadora do cadastro de fornecedores, prazos, valor, caução e multa diária
- Itens alugados, próprios, emprestados e material de montagem na mesma lista do evento
- Saída e devolução com saldo por item, inclusive devolução parcial
- Situação calculada contra o prazo: retirada atrasada, em uso e devolução atrasada
- QR por item e etiqueta impressa com código digitável para a conferência
- Conferência pela câmera, por leitor USB ou digitando o código, em dois toques
- Correção só por estorno: o movimento contrário é lançado e nada é apagado
- Termo de retirada e de devolução, fotos e notas guardados com o item
- Avaria aberta na devolução, com foto, responsável, valor de reposição e decisão
- Avaria causada pela equipe de campo segue o fluxo de ocorrência do FreeEquipe, com ciência e contestação
- Locação, multa de atraso, indenização e frete enviados ao Contas a Pagar com categoria e turma
- Trava que impede mandar o mesmo custo duas vezes para o financeiro
- Kit reservado para a equipe do evento mostrado ao lado, lido do FreeEquipe
- Fechamento do evento com versões gravadas, recusado enquanto houver peça fora ou avaria sem decisão
Operação de Voluntários
Funções, turnos, treinamento, presença, comunicação e reconhecimento de quem ajuda sem cachê.
- Cadastro próprio do voluntário, separado do freelancer, sem cachê, carteira nem recibo
- Vínculo opcional com formando ou familiar da comissão
- Funções do evento com cor e exigência de treinamento
- Turnos com vagas por função e alocação com sugestão de quem está apto
- Conflito de horário recusado com o nome do turno que sobrepõe, em qualquer evento
- Função que exige treinamento só aloca quem foi aprovado, com exceção registrada para a noite do evento
- Treinamento por função com material, perguntas corrigidas no servidor e nota mínima
- Presença manual ou pelo QR do voluntário, com falta marcada em um toque
- Horas calculadas com teto pela duração do turno e ajuste manual com motivo
- Comunicação por turno ou função por WhatsApp da empresa, e-mail e push, com resultado por destinatário
- Pontos, selos e ranking calculados a partir das horas, da pontualidade e das faltas
- Certificado de horas em PDF com código de verificação pública
- Link de inscrição por evento e portal do voluntário para confirmar turnos, treinar e baixar o certificado
- Equipe paga do evento ao lado, só para leitura, para a coordenação enxergar o posto inteiro
Planejamento e Cronograma do Evento
Da escolha da data ao cronograma minuto a minuto, com orçamento por item.
- Disponibilidade de datas para não sobrepor eventos e equipes
- Cronograma do dia com responsáveis por etapa
- Orçamento do evento por item e por fornecedor
- Ordens de serviço emitidas para fornecedores e equipes
- Painel de problemas com o que está travando a produção
- Cardápios e recursos alocados por evento
- Profissionais escalados por função
Convites Digitais
Convite eletrônico enviado ao formando e aos convidados, com confirmação.
- Convite digital personalizado por evento e por turma
- Envio por link, e-mail e WhatsApp
- Confirmação de presença registrada no sistema
- Acompanhamento de quem abriu e quem confirmou
Cortesias, Lista de Espera e Reembolsos
O que acontece fora da venda comum de ingresso.
- Cortesias emitidas com controle de quem autorizou
- Lista de espera quando o lote esgota, com chamada automática
- Reembolso de ingresso com registro e devolução ao gateway
- Cupons de desconto por lote, turma ou campanha
- Conciliação do evento entre vendido, validado e recebido
- Auditoria de leituras e antifraude na validação
Gestão de Eventos
Crie e gerencie todos os eventos da formatura com detalhes completos.
- Criação com local, data, descrição e regras de acesso
- Agenda integrada com calendário do formando
- Tipos de eventos configuráveis (colação, baile, jantar)
- Lotação em tempo real com alertas de capacidade
- Lembretes automáticos 1h, 3h e 1 dia antes
- Analytics pós-evento com relatórios de presença
Ingressos e QR Code
Venda ingressos online com QR Code único e validação instantânea.
- Venda online com categorias e preços diferenciados
- QR Code único por ingresso para validação segura
- App dedicado para leitura de QR Codes na entrada
- Tipo de ingresso exclusivo do formando, do convidado ou da comissão de formatura
- Tipo de ingresso restrito a determinado plano contratado
- Tipo de ingresso restrito a quem contratou um extra específico, como o pacote de convidados
- Evento inteiro reservado aos formandos de um extra, que nem aparece na agenda de quem não tem
- Bloqueio aplicado nos três caminhos de compra, com recusa explicando o motivo
- Perguntas próprias respondidas no momento da compra, uma vez por ingresso
- Perguntas obrigatórias ou opcionais, em texto, número, data, seleção ou múltipla escolha
- Respostas guardadas com o enunciado da época, mesmo que a pergunta mude depois
- Respostas preservadas nos pagamentos por PIX e cartão, que só viram ingresso na confirmação
- Lista VIP, convidados especiais e cortesias
- Controle de acesso diferenciado por categoria
- Conciliação do evento comparando vendas, validações e recebimentos
- Pesquisa de satisfação pós-evento integrada
Produção de Eventos
Módulo completo de produção integrado ao ecossistema, do planejamento à execução com controle total da operação.
- Dashboard de produção com estatísticas de eventos ativos, status de risco e prioridade
- Planejamento estratégico com visão completa de cronograma, disponibilidade e alocações
- Cronograma operacional com timeline e tabela, categorizado por fase (planejamento, produção, execução, pós-evento)
- Checklist de produção com acompanhamento de status em tempo real e indicadores de atraso
- Gestão de equipes com cadastro, especialidades, alocação por evento e controle de membros
- Cadastro de profissionais com portfólio, avaliação, valor médio e disponibilidade
- Fornecedores categorizados (fotógrafos, filmmakers, DJs, decoradores, buffet) com CNPJ e contato
- Inventário de recursos e equipamentos com controle de estoque, patrimônio, manutenção e conservação
- Orçamentos com workflow de aprovação (pendente, aprovado, rejeitado) e geração de PDF
- Ordens de serviço para fornecedores e equipe operacional com rastreamento de execução
- Gestão de cardápios e menu para eventos com buffet
- Convites digitais com controle de envio, confirmação de presença e rastreamento
- Verificação de disponibilidade de datas, profissionais e locais com calendário integrado
- Relatórios gerenciais com ranking de fornecedores, desempenho de profissionais e séries temporais financeiras
Consumo e Bar do Evento
Venda de bebidas e comidas no evento com controle de estoque e idade.
- Catálogo de produtos de consumo por evento, com foto e categoria
- Janela de venda com início e fim configuráveis
- Controle de estoque, limite por pessoa e aviso de idade mínima (18+)
- Compra vinculada ao formando ou ao ingresso do convidado
- QR Code em código curto, compatível com leitor de balcão
- Mensagens personalizadas na vitrine, no checkout e no pós-compra
- Comanda aberta por QR Code em pulseira ou mesa, fechada no caixa do PDV
- Cupom fiscal NFC-e e impressão térmica no ponto de venda do evento
- Relatório de vendas de consumo por evento e por ponto de venda
Acesso, Validadores e Assentos
Controle de entrada configurável, do QR Code ao reconhecimento facial.
- Check-in em modo quiosque para autoatendimento na entrada
- Relatórios agendados do evento enviados por e-mail
- Check-in em tempo real com contagem de público presente
- Validadores cadastrados com permissão por evento
- Modalidades de ingresso e tipos de evento configuráveis
- Layouts de assentos com mapa de lugares marcados
- Reentrada permitida por configuração do evento
- Reconhecimento facial obrigatório por tipo de ingresso, com coleta pós-compra
- Totem de identificação facial 1:N na entrada
- Cupons de desconto para venda de ingressos
Checklist
Tudo o que entra em Eventos & Ingressos
Os 224 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Roteiro em blocos com cue sheet do que é lido e do que dispara no telão
- Hora prevista por bloco calculada a partir da hora de início da cerimônia
- Ordem de chamada gerada da turma e ajustada por arrastar, sem perder o trabalho manual
- Nome impresso, nome lido e pronúncia por formando, com conferência controlada
- Autoridades, paraninfo, patrono e homenageados com tratamento e assento reservado
- Juramento por curso e textos de abertura e encerramento versionados
- Ensaio com convocação da turma e chamada de presença
- Modo palco em tela cheia operado pelo teclado, com cronômetro de atraso
- Publicação congelando o retrato do roteiro, da fila e dos nomes para a gráfica
- Ata da execução com a hora real de cada bloco e o atraso final
- Plano de homenagens por turma com modelos prontos, responsável, prazo e duração alvo
- Link público por homenagem para família e amigos enviarem vídeo, foto, áudio ou texto sem login
- Envio direto para o armazenamento em nuvem, sem arquivo grande passando pelo painel
- Termo de uso da imagem e da voz aceito no envio, com versão, data e origem
- Respostas de arquivo do Envio de Material aproveitadas como contribuição, sem duplicar
- Curadoria com aprovação, pedido de ajuste e recusa, e conteúdo sensível restrito
- Cobertura da turma mostrando quais formandos ainda não têm contribuição
- Montagem da sequência com duração somada contra o alvo e manifesto para a produtora
- Versões editadas com aprovação da comissão por link e versão aprovada congelada
- Deixa de telão criada no roteiro do Cerimonial e exibição registrada
- Planta do salão desenhada arrastando, com posição relativa que fica igual em qualquer tela
- Salão de verdade na planta: palco, pista, bar, DJ, buffet, entrada, banheiro, telão, coluna e mesa do bolo
- Zona de cada mesa calculada a partir do palco, respondendo à pergunta que a família faz ao telefone
- Oito salões prontos de formatura: pista central, ferradura, leque, espinha de peixe, gala e ilhas
- Biblioteca própria de modelos: o salão do buffet parceiro salvo uma vez e reaplicado a cada turma
- Criação de mesas em série já no arranjo escolhido, e não empilhadas em grade para arrastar uma a uma
- Setores do salão com cor, para a planta ficar legível de longe
- Cota de lugares por formando, com extras comprados e devolução da sobra depois da data de corte
- Grupos que sentam juntos, com os convidados previstos cadastrados antes de existir cadeira
- Regras de convivência: quem senta junto, quem fica em mesas diferentes e quem fica longe de verdade
- Distribuição automática que simula o plano inteiro antes de mexer em qualquer cadeira
- Sorteio de mesas com semente registrada, ata imprimível e aplicação na planta
- Mesa reservada para padrinhos e autoridades marcada como fora do sorteio
- Restrição alimentar no lugar e não na pessoa, com consolidado pronto para a cozinha
- Conferência da planta antes de publicar, com o que barra e o que só merece atenção
- Sentar em lote a turma inteira e os convidados por tipo de ingresso, sem digitação
- Ingressos vendidos casados com a planta, mostrando quem comprou e ainda não tem lugar
- Recepção da noite marcando quem chegou, pela lista ou lendo o código do ingresso
- Mapa do salão, lista por mesa, lista de chegada e marcadores de lugar prontos para impressão
- Histórico de quem moveu quem, que é o que encerra a discussão no dia seguinte
- Fretamento de ônibus, van e transfer com fornecedor, motorista, placa e custo
- Paradas com endereço, referência e coordenada precisa, na ordem do trajeto
- Formando, convidado, equipe e fornecedor no mesmo veículo, sem lista separada
- Importação da turma inteira para a lista, sem duplicar quem já está
- Embarque bipado por QR próprio, aceitando também o código do ingresso
- Contagem ao vivo de quem embarcou e de quem falta, na ida e na volta
- Ocupação com reserva técnica destacada e remanejamento entre veículos
- Lista de embarque impressa por ponto, para o local sem sinal de celular
- Bloqueio de apartamentos com data de liberação pelo hotel em destaque
- Distribuição automática de quartos, check-in e check-out de hóspedes
- Vagas numeradas em lote, credencial por placa e vaga de acessibilidade
- Público dentro a partir das validações de entrada, com curva por hora
- Equipe presente cruzando a escala com o check-in do app do freelancer
- Checklist por posto com horário calculado a partir do início do evento
- Item atrasado destacado enquanto ainda dá tempo de resolver
- Incidentes com dono e severidade, gravados no mesmo painel de problemas da produção
- Mural com prioridade, público alvo e prazo de validade do aviso
- Modo telão em tela cheia, com paleta escura para a sala da produção
- Cada cartão falha sozinho: fonte não contratada mostra o motivo e o resto continua
- Fotografias periódicas dos indicadores gravadas durante o evento
- Retrospectiva com pico de público, checklist cumprido no prazo e incidentes por hora
- Plano técnico por evento com diretor técnico e horários de montagem, passagem, show e desmontagem
- Responsável titular e reserva por área: som, luz, vídeo, LED, energia, palco e transmissão
- Equipamento alocado ao evento com origem própria, alugada ou do fornecedor, marcado como crítico e com backup
- Teste do equipamento registrado, com falha destacada antes da noite
- Rider por atração com análise item a item, decisão e nova versão que nunca apaga a anterior
- Rider, planta de palco e lista de canais guardados com o evento, abertos por link temporário
- Passagem de som por atração com checklist padrão, conferência e registro do que deu problema
- Roteiro técnico da festa com a ordem das deixas, o gatilho, a ação e quem opera
- Deixas técnicas da colação lidas do Cerimonial na mesma tela do operador, sem cópia
- Modo operador em fundo escuro com a deixa atual e as próximas, executar e pular em um toque
- Plano de contingência por risco com probabilidade, impacto, teste e acionamento
- Ocorrência técnica registrada na noite com a contingência acionada e a solução adotada
- Prontidão técnica calculada: o evento mostra a qualquer hora se a técnica está pronta e o que falta
- Ficha técnica do evento pronta para imprimir e entregar à equipe
- Catálogo de atrações com tipo, estilo, formação, duração, cidade e contatos do empresário e do produtor
- Atração contratada por evento com palco, duração contratada e horário do show
- Agenda de chegada, montagem, teste, passagem de som, show e desmontagem com conflito de palco destacado
- Atraso real contra o previsto em cada etapa, com a tolerância da empresa
- Rider artístico de camarim, alimentação, hospedagem e equipe, com os itens técnicos enviados à Produção Técnica
- Setlist por blocos com duração, música proibida barrando a aprovação e versão aprovada guardada
- Camarim com itens entregues, quem entregou e lista nominal de acesso
- Cachê com ISS, IRRF e INSS retidos e parcelas que precisam fechar com o valor líquido
- Parcelas, despesas e extras enviados ao Contas a Pagar com trava contra envio duplicado, e o pago lido de volta do financeiro
- Pagamento final liberado só depois do show registrado, ou com motivo
- Nome, foto, logo e texto de divulgação com aprovação da produção e do marketing
- Plano de substituição com alternativa, custo, disponibilidade e acionamento em um passo
- Avaliação de pontualidade, qualidade, aderência ao público e incidentes, com média histórica
- Relatório do contratado contra o realizado, congelado no fechamento
- Mapa de pontos de energia com circuito, disjuntor, capacidade e equipamentos ligados
- Carga somada por ponto contra a capacidade, com alerta antes de estourar
- Plano de gerador com potência, combustível no local e autonomia calculada até o fim do evento
- Plano de internet com link principal e reserva, velocidade medida e pontos críticos como validação e PDV
- Mapa de iluminação por área com circuito, operador, cenário e endereço DMX
- Climatização com capacidade, manutenção e estimativa de necessidade pela área e pelo público
- Plano de redundância com reserva, local, operador e tempo de substituição
- Testes de carga, autonomia, velocidade e troca para o reserva registrados por recurso
- Monitor em tela cheia com teste pendente, equipamento inoperante, bateria baixa e item crítico
- Checklist de abertura técnica que só libera os portões com os itens críticos conferidos
- Log de falhas com horário, impacto, solução, custo e quem paga, espelhado na Sala de Operação
- Termo de entrega aceito pelo local ou pelo fornecedor por link, com o escopo testado congelado
- Padrões prontos para baile, colação, jantar, ensaio, ensaio fotográfico, fotografia, aula da saudade e culto
- Critérios por momento e por área, com peso, item crítico e foto obrigatória
- Inspeção pré-abertura de local, palco, bar, mesas, banheiros, acesso, sinalização e equipe
- Rondas por horário durante o evento, com rodada atrasada destacada
- Inspeção de fechamento com desmontagem, estoque, itens, caixa, ocorrências e devoluções
- Foto pela câmera do celular com área, horário e responsável em cada item
- Aceite de área que só libera palco, bar, entrada, mesas ou foto depois da conferência
- Não conformidade com falha do catálogo, impacto, solução imediata e ação preventiva
- Falha que não encerra sem plano de melhoria, conferido na inspeção do próximo evento
- Nota de qualidade do fornecedor no contexto real da entrega, com ranking
- Painel de reincidência entre eventos, turmas, locais e fornecedores
- Relatório de qualidade do evento pronto para imprimir
- Linha do tempo com trilhas de portaria, equipe, palco, bar e cozinha, incidentes e logística
- Curva de ocupação reconstruída das entradas e saídas e cursor que mostra o estado do evento em qualquer horário
- Planejado x realizado de horários, público, custo, equipe, fornecedores, consumo e entrega, com tolerância
- Desvio fora da tolerância com justificativa e causa de um catálogo curto
- Custo por formando, por convidado e por pessoa equivalente, por categoria e contra o planejado
- Índice de execução de 0 a 100 com pesos configuráveis e cobertura declarada
- Benchmark entre eventos fechados parecidos por porte, cidade, local, pacote e tipo, com quartis
- Recomendações para o próximo evento que viram tarefa, melhoria, ajuste de layout ou regra de contrato e são conferidas depois
- Biblioteca de configurações vencedoras aplicadas como rascunho em outro evento
- Relatório executivo para a comissão com curadoria, publicação congelada, PDF e registro de ciência
- Fechamento congelado por versão, sem reescrever o histórico quando a configuração muda
- Locação por evento com a locadora do cadastro de fornecedores, prazos, valor, caução e multa diária
- Itens alugados, próprios, emprestados e material de montagem na mesma lista do evento
- Saída e devolução com saldo por item, inclusive devolução parcial
- Situação calculada contra o prazo: retirada atrasada, em uso e devolução atrasada
- QR por item e etiqueta impressa com código digitável para a conferência
- Conferência pela câmera, por leitor USB ou digitando o código, em dois toques
- Correção só por estorno: o movimento contrário é lançado e nada é apagado
- Termo de retirada e de devolução, fotos e notas guardados com o item
- Avaria aberta na devolução, com foto, responsável, valor de reposição e decisão
- Avaria causada pela equipe de campo segue o fluxo de ocorrência do FreeEquipe, com ciência e contestação
- Locação, multa de atraso, indenização e frete enviados ao Contas a Pagar com categoria e turma
- Trava que impede mandar o mesmo custo duas vezes para o financeiro
- Kit reservado para a equipe do evento mostrado ao lado, lido do FreeEquipe
- Fechamento do evento com versões gravadas, recusado enquanto houver peça fora ou avaria sem decisão
- Cadastro próprio do voluntário, separado do freelancer, sem cachê, carteira nem recibo
- Vínculo opcional com formando ou familiar da comissão
- Funções do evento com cor e exigência de treinamento
- Turnos com vagas por função e alocação com sugestão de quem está apto
- Conflito de horário recusado com o nome do turno que sobrepõe, em qualquer evento
- Função que exige treinamento só aloca quem foi aprovado, com exceção registrada para a noite do evento
- Treinamento por função com material, perguntas corrigidas no servidor e nota mínima
- Presença manual ou pelo QR do voluntário, com falta marcada em um toque
- Horas calculadas com teto pela duração do turno e ajuste manual com motivo
- Comunicação por turno ou função por WhatsApp da empresa, e-mail e push, com resultado por destinatário
- Pontos, selos e ranking calculados a partir das horas, da pontualidade e das faltas
- Certificado de horas em PDF com código de verificação pública
- Link de inscrição por evento e portal do voluntário para confirmar turnos, treinar e baixar o certificado
- Equipe paga do evento ao lado, só para leitura, para a coordenação enxergar o posto inteiro
- Disponibilidade de datas para não sobrepor eventos e equipes
- Cronograma do dia com responsáveis por etapa
- Orçamento do evento por item e por fornecedor
- Ordens de serviço emitidas para fornecedores e equipes
- Painel de problemas com o que está travando a produção
- Cardápios e recursos alocados por evento
- Profissionais escalados por função
- Convite digital personalizado por evento e por turma
- Envio por link, e-mail e WhatsApp
- Confirmação de presença registrada no sistema
- Acompanhamento de quem abriu e quem confirmou
- Cortesias emitidas com controle de quem autorizou
- Lista de espera quando o lote esgota, com chamada automática
- Reembolso de ingresso com registro e devolução ao gateway
- Cupons de desconto por lote, turma ou campanha
- Conciliação do evento entre vendido, validado e recebido
- Auditoria de leituras e antifraude na validação
- Criação com local, data, descrição e regras de acesso
- Agenda integrada com calendário do formando
- Tipos de eventos configuráveis (colação, baile, jantar)
- Lotação em tempo real com alertas de capacidade
- Lembretes automáticos 1h, 3h e 1 dia antes
- Analytics pós-evento com relatórios de presença
- Venda online com categorias e preços diferenciados
- QR Code único por ingresso para validação segura
- App dedicado para leitura de QR Codes na entrada
- Tipo de ingresso exclusivo do formando, do convidado ou da comissão de formatura
- Tipo de ingresso restrito a determinado plano contratado
- Tipo de ingresso restrito a quem contratou um extra específico, como o pacote de convidados
- Evento inteiro reservado aos formandos de um extra, que nem aparece na agenda de quem não tem
- Bloqueio aplicado nos três caminhos de compra, com recusa explicando o motivo
- Perguntas próprias respondidas no momento da compra, uma vez por ingresso
- Perguntas obrigatórias ou opcionais, em texto, número, data, seleção ou múltipla escolha
- Respostas guardadas com o enunciado da época, mesmo que a pergunta mude depois
- Respostas preservadas nos pagamentos por PIX e cartão, que só viram ingresso na confirmação
- Lista VIP, convidados especiais e cortesias
- Controle de acesso diferenciado por categoria
- Conciliação do evento comparando vendas, validações e recebimentos
- Pesquisa de satisfação pós-evento integrada
- Dashboard de produção com estatísticas de eventos ativos, status de risco e prioridade
- Planejamento estratégico com visão completa de cronograma, disponibilidade e alocações
- Cronograma operacional com timeline e tabela, categorizado por fase (planejamento, produção, execução, pós-evento)
- Checklist de produção com acompanhamento de status em tempo real e indicadores de atraso
- Gestão de equipes com cadastro, especialidades, alocação por evento e controle de membros
- Cadastro de profissionais com portfólio, avaliação, valor médio e disponibilidade
- Fornecedores categorizados (fotógrafos, filmmakers, DJs, decoradores, buffet) com CNPJ e contato
- Inventário de recursos e equipamentos com controle de estoque, patrimônio, manutenção e conservação
- Orçamentos com workflow de aprovação (pendente, aprovado, rejeitado) e geração de PDF
- Ordens de serviço para fornecedores e equipe operacional com rastreamento de execução
- Gestão de cardápios e menu para eventos com buffet
- Convites digitais com controle de envio, confirmação de presença e rastreamento
- Verificação de disponibilidade de datas, profissionais e locais com calendário integrado
- Relatórios gerenciais com ranking de fornecedores, desempenho de profissionais e séries temporais financeiras
- Catálogo de produtos de consumo por evento, com foto e categoria
- Janela de venda com início e fim configuráveis
- Controle de estoque, limite por pessoa e aviso de idade mínima (18+)
- Compra vinculada ao formando ou ao ingresso do convidado
- QR Code em código curto, compatível com leitor de balcão
- Mensagens personalizadas na vitrine, no checkout e no pós-compra
- Comanda aberta por QR Code em pulseira ou mesa, fechada no caixa do PDV
- Cupom fiscal NFC-e e impressão térmica no ponto de venda do evento
- Relatório de vendas de consumo por evento e por ponto de venda
- Check-in em modo quiosque para autoatendimento na entrada
- Relatórios agendados do evento enviados por e-mail
- Check-in em tempo real com contagem de público presente
- Validadores cadastrados com permissão por evento
- Modalidades de ingresso e tipos de evento configuráveis
- Layouts de assentos com mapa de lugares marcados
- Reentrada permitida por configuração do evento
- Reconhecimento facial obrigatório por tipo de ingresso, com coleta pós-compra
- Totem de identificação facial 1:N na entrada
- Cupons de desconto para venda de ingressos
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