Sem sistema
Cada informação de turmas & formandos mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
12 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Operação da formatura · Turmas & Formandos
A turma inteira sob controle, do contrato à colação
Cadastro, documentação, planos de pagamento, comissão, diário e pesquisa de satisfação com NPS. Tudo que acontece com a turma e com cada formando em um só lugar, inclusive nas formaturas infantis.
O problema e a saída
O que muda quando Turmas & Formandos vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 12 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Rifas, Arrecadações e Negociações e LGPD da Turma atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
turmas & formandos conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Turmas & Formandos
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Turmas & Formandos
- Rifas, Arrecadações e NegociaçõesCampanhas da turma e renegociação de valores com acompanhamento próprio.5
- LGPD da TurmaConsentimentos, solicitações de titular e rastro de acesso aos dados.4
- Formaturas Infantis (Kids)Fluxo adaptado para formatura de creche, educação infantil e ensino fundamental.4
- Tickets e Atendimento da TurmaChamados abertos pelo formando e pela comissão, tratados pelo seu time.4
- Gestão de TurmasVisão completa de cada turma, do contrato assinado à entrega final.9
- Health Score e Risco de EvasãoUma nota de saúde por turma e por formando, com o motivo do número e o que fazer a seguir.9
- Formandos e DocumentaçãoCadastro completo, documentos e acompanhamento do preenchimento.9
- Acessibilidade & InclusãoO que precisa estar pronto para cada formando subir no palco: rampa, intérprete, acompanhante, nome social e cardápio seguro.12
- Agendamentos com a EmpresaO formando marca pelo app o horário da prova de beca, da dúvida de contrato ou da reunião de adesão.9
- Comissão de FormandosGovernança, caixa e decisões da comissão com transparência para a turma.6
- Diário e Envio de MaterialA memória da turma e a coleta de conteúdo para a retrospectiva.11
- Pesquisa de SatisfaçãoMeça a percepção da turma, acompanhe o NPS e trate quem respondeu mal antes que a reclamação vire problema.17
Em destaque
A turma inteira em um lugar só, do contrato à colação
Cada turma tem visão 360: financeiro contratado e recebido, planos e extras, eventos, galerias, documentos e comunicação. O formando entra com cadastro completo, documentação validada e verificação de identidade no onboarding. A comissão ganha governança própria, com papéis, votações, atas e prestação de contas visível para a turma.
Quero ver isso na prática- Visão 360 reunindo financeiro, eventos, galerias e comunicação
- Painel de andamento mostrando quem ainda não concluiu o cadastro
- Comissão com presidente, tesoureiro, secretário e votações apuradas
- Diário da turma e envio de material com data limite por formulário
Rifas, Arrecadações e Negociações
Campanhas da turma e renegociação de valores com acompanhamento próprio.
- Lista de rifas com bilhetes, sorteio e prestação de contas
- Gestão de negociações abertas com a turma, por formando
- Relatório de negociações com o que foi concedido e por quem
- Comissões de venda vinculadas às negociações
- Importação de campanhas e relatórios dedicados
LGPD da Turma
Consentimentos, solicitações de titular e rastro de acesso aos dados.
- Solicitações de titular recebidas e tratadas dentro do painel
- Consentimentos registrados por funcionalidade e por formando
- Termos de privacidade versionados e aceitos no app
- Logs de acesso aos dados pessoais, com autor e data
Formaturas Infantis (Kids)
Fluxo adaptado para formatura de creche, educação infantil e ensino fundamental.
- Cadastro com responsável e guardião no lugar do formando adulto
- Autorizações e documentos assinados pelo responsável
- Comunicação e avisos direcionados aos pais
- Planos, eventos e galerias adaptados à turma infantil
Tickets e Atendimento da Turma
Chamados abertos pelo formando e pela comissão, tratados pelo seu time.
- Ticket aberto pelo app ou pelo portal, vinculado ao formando
- Fila por assunto, com responsável e prazo
- Histórico completo da conversa dentro do cadastro
- Relatórios de volume e tempo de resposta
Gestão de Turmas
Visão completa de cada turma, do contrato assinado à entrega final.
- Lives e gravações da turma organizadas por evento
- Clube de vantagens com parceiros e ofertas para a turma
- Visão geral com indicadores de adesão, receita e andamento
- Visão 360 da turma reunindo financeiro, eventos, galerias e comunicação
- Financeiro por turma com contratado, recebido e inadimplência
- Planos e extras contratados por turma e por formando
- Templates de turma para replicar a configuração em novos contratos
- Instituições e cursos cadastrados e vinculados às turmas
- Importação de turmas em massa e relatórios dedicados
Health Score e Risco de Evasão
Uma nota de saúde por turma e por formando, com o motivo do número e o que fazer a seguir.
- Score de 0 a 100 por turma, atualizado todo dia sem travar o painel
- Seis dimensões avaliadas: adimplência, engajamento, comercial, operação, satisfação e atrito
- Pesos e faixas de corte configuráveis pela sua empresa
- Memória de cálculo em cada score, mostrando o que puxou a nota para cima ou para baixo
- Dimensão sem dado sai do cálculo em vez de virar nota zero
- Lista de formandos em risco de evasão com o motivo de cada caso
- Histórico da nota com alerta quando a turma muda de faixa ou cai de repente
- Playbooks de ação disparados automaticamente quando a turma entra em risco
- Histórico de disparos para saber o que já foi tentado com cada turma
Formandos e Documentação
Cadastro completo, documentos e acompanhamento do preenchimento.
- Cadastro completo do formando com histórico de transações
- Documentação por tipo de documento, com upload e validação
- Painel de andamento dos cadastros, mostrando quem falta concluir
- Atualização cadastral por link seguro enviado ao formando
- Verificação de identidade no onboarding com foto e assinatura
- Responsáveis e guardiões vinculados ao formando
- Importação em massa e relatórios financeiros por formando
- Aba de notas fiscais na ficha do formando, achando NFS-e e NF-e emitidas no CPF dele, do responsável financeiro ou do responsável legal
- Tomador da nota escolhido entre formando e responsáveis, com a emissão pelos mesmos fluxos fiscais de sempre
Acessibilidade & Inclusão
O que precisa estar pronto para cada formando subir no palco: rampa, intérprete, acompanhante, nome social e cardápio seguro.
- Painel que abre com dado na tela: todo formando que já sinalizou deficiência, necessidade, nome social ou restrição alimentar no cadastro
- Lista por turma com o que foi sinalizado e se já existe perfil estruturado, sem esconder quem ainda não tem
- Duas camadas de informação: o que providenciar fica visível para a equipe, a condição de saúde fica sob permissão própria que o administrador não recebe
- Toda leitura do dado sensível registrada, com quem leu e quando
- Catálogo de recursos pronto: rampa, intérprete de Libras, assento reservado, acompanhante, abafador de som, tempo extra na chamada
- Plano de acessibilidade por evento com checklist por fornecedor e item que só fecha com observação quando não se aplica
- Divergência entre o nome social esperado e o nome que será lido no Cerimonial apontada antes da colação
- Ficha imprimível para o fornecedor sem dado sensível, e sem nome quando a pessoa não autorizou compartilhar
- Transporte com acessibilidade cruzado com a lista de passageiros do evento
- Solicitações com protocolo, prazo e justificativa, e o recurso atendido indo direto para o perfil
- Diagnóstico de inclusão: eventos com plano, itens providenciados, pedidos no prazo e nome social respeitado
- Cartão de acessibilidade na ficha do formando levando ao perfil completo
Agendamentos com a Empresa
O formando marca pelo app o horário da prova de beca, da dúvida de contrato ou da reunião de adesão.
- Assuntos configuráveis com descrição e instruções que aparecem no app, como "traga documento com foto"
- Modalidade presencial, online ou as duas, com local, endereço ou link fixo da reunião
- Grade semanal por assunto com duração, intervalo e antecedência mínima
- Datas bloqueadas para feriado, inventário ou loja fechada
- Recurso ligado turma a turma, nascendo desligado
- Horários livres gerados na hora, com trava de vaga para dois formandos não pegarem o mesmo horário
- Reunião online criada sozinha no Partiu Meet quando o atendimento é a distância
- Prévia dos horários do jeito que o formando vai ver antes de publicar
- Acompanhamento dos agendamentos por período, situação, assunto, modalidade e turma
Comissão de Formandos
Governança, caixa e decisões da comissão com transparência para a turma.
- Papéis de governança: presidente, tesoureiro, secretário e membro
- Arrecadação da turma com fluxo de aprovações
- Votações e enquetes com apuração e homologação
- Atas de reunião com assinatura e exportação
- Prestação de contas visível no portal e no app da comissão
- Convite e gestão dos membros por turma
Diário e Envio de Material
A memória da turma e a coleta de conteúdo para a retrospectiva.
- Diário da turma com timeline colaborativa da jornada
- Formulários de envio de material configuráveis por turma
- Campos de texto, número, e-mail, arquivo, seleção e música do Spotify
- Data limite por formulário e campos obrigatórios
- Visibilidade separada para formando, comissão ou ambos
- Reabertura do envio quando o formando perde o prazo
- Templates de perguntas montados uma vez e aplicados em qualquer turma nova
- Modelos prontos da plataforma disponíveis para usar como ponto de partida
- Formulário salvo como template com um clique, para repetir o mesmo roteiro na próxima turma
- Imagem de explicação por pergunta, aberta em tela cheia pelo formando no app e no portal
- Extração automática do trecho em áudio das músicas enviadas
Pesquisa de Satisfação
Meça a percepção da turma, acompanhe o NPS e trate quem respondeu mal antes que a reclamação vire problema.
- Blocos fixos de avaliação escolhidos pela empresa: atendimento, organização, colação, baile, fotos, álbum, convites, brindes, comunicação e financeiro
- NPS de 0 a 10 com promotores, neutros e detratores calculados automaticamente
- Perguntas próprias por escala, estrelas, múltipla escolha, seleção múltipla, sim/não e texto
- Pergunta condicional que só aparece quando a resposta anterior pede
- Pergunta exibida só no aplicativo, só no link público ou nos dois
- Resposta pelo aplicativo do formando, sem depender do link do e-mail
- Link público com prazo próprio por disparo, para quem prefere responder pelo navegador
- Resposta anônima opcional, sem expor o nome do formando nos relatórios
- Alerta automático de tratativa para detrator, nota baixa e comentário negativo
- Fila de tratativa com responsável, providência registrada e histórico de fechamento
- Lembrete automático por e-mail e aviso por push de quem ainda não respondeu
- Limite de lembretes e intervalo entre eles definidos pela empresa
- Comparativo de NPS, médias e taxa de resposta entre turmas
- Distribuição de respostas por pergunta, com média das escalas
- Trilha de eventos do módulo: envio, lembrete, visualização, resposta e alerta
- Identidade visual da empresa no formulário: cores, logo e mensagens de abertura e agradecimento
- Pesquisa pós-evento integrada ao módulo de ingressos
Checklist
Tudo o que entra em Turmas & Formandos
Os 99 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Lista de rifas com bilhetes, sorteio e prestação de contas
- Gestão de negociações abertas com a turma, por formando
- Relatório de negociações com o que foi concedido e por quem
- Comissões de venda vinculadas às negociações
- Importação de campanhas e relatórios dedicados
- Solicitações de titular recebidas e tratadas dentro do painel
- Consentimentos registrados por funcionalidade e por formando
- Termos de privacidade versionados e aceitos no app
- Logs de acesso aos dados pessoais, com autor e data
- Cadastro com responsável e guardião no lugar do formando adulto
- Autorizações e documentos assinados pelo responsável
- Comunicação e avisos direcionados aos pais
- Planos, eventos e galerias adaptados à turma infantil
- Ticket aberto pelo app ou pelo portal, vinculado ao formando
- Fila por assunto, com responsável e prazo
- Histórico completo da conversa dentro do cadastro
- Relatórios de volume e tempo de resposta
- Lives e gravações da turma organizadas por evento
- Clube de vantagens com parceiros e ofertas para a turma
- Visão geral com indicadores de adesão, receita e andamento
- Visão 360 da turma reunindo financeiro, eventos, galerias e comunicação
- Financeiro por turma com contratado, recebido e inadimplência
- Planos e extras contratados por turma e por formando
- Templates de turma para replicar a configuração em novos contratos
- Instituições e cursos cadastrados e vinculados às turmas
- Importação de turmas em massa e relatórios dedicados
- Score de 0 a 100 por turma, atualizado todo dia sem travar o painel
- Seis dimensões avaliadas: adimplência, engajamento, comercial, operação, satisfação e atrito
- Pesos e faixas de corte configuráveis pela sua empresa
- Memória de cálculo em cada score, mostrando o que puxou a nota para cima ou para baixo
- Dimensão sem dado sai do cálculo em vez de virar nota zero
- Lista de formandos em risco de evasão com o motivo de cada caso
- Histórico da nota com alerta quando a turma muda de faixa ou cai de repente
- Playbooks de ação disparados automaticamente quando a turma entra em risco
- Histórico de disparos para saber o que já foi tentado com cada turma
- Cadastro completo do formando com histórico de transações
- Documentação por tipo de documento, com upload e validação
- Painel de andamento dos cadastros, mostrando quem falta concluir
- Atualização cadastral por link seguro enviado ao formando
- Verificação de identidade no onboarding com foto e assinatura
- Responsáveis e guardiões vinculados ao formando
- Importação em massa e relatórios financeiros por formando
- Aba de notas fiscais na ficha do formando, achando NFS-e e NF-e emitidas no CPF dele, do responsável financeiro ou do responsável legal
- Tomador da nota escolhido entre formando e responsáveis, com a emissão pelos mesmos fluxos fiscais de sempre
- Painel que abre com dado na tela: todo formando que já sinalizou deficiência, necessidade, nome social ou restrição alimentar no cadastro
- Lista por turma com o que foi sinalizado e se já existe perfil estruturado, sem esconder quem ainda não tem
- Duas camadas de informação: o que providenciar fica visível para a equipe, a condição de saúde fica sob permissão própria que o administrador não recebe
- Toda leitura do dado sensível registrada, com quem leu e quando
- Catálogo de recursos pronto: rampa, intérprete de Libras, assento reservado, acompanhante, abafador de som, tempo extra na chamada
- Plano de acessibilidade por evento com checklist por fornecedor e item que só fecha com observação quando não se aplica
- Divergência entre o nome social esperado e o nome que será lido no Cerimonial apontada antes da colação
- Ficha imprimível para o fornecedor sem dado sensível, e sem nome quando a pessoa não autorizou compartilhar
- Transporte com acessibilidade cruzado com a lista de passageiros do evento
- Solicitações com protocolo, prazo e justificativa, e o recurso atendido indo direto para o perfil
- Diagnóstico de inclusão: eventos com plano, itens providenciados, pedidos no prazo e nome social respeitado
- Cartão de acessibilidade na ficha do formando levando ao perfil completo
- Assuntos configuráveis com descrição e instruções que aparecem no app, como "traga documento com foto"
- Modalidade presencial, online ou as duas, com local, endereço ou link fixo da reunião
- Grade semanal por assunto com duração, intervalo e antecedência mínima
- Datas bloqueadas para feriado, inventário ou loja fechada
- Recurso ligado turma a turma, nascendo desligado
- Horários livres gerados na hora, com trava de vaga para dois formandos não pegarem o mesmo horário
- Reunião online criada sozinha no Partiu Meet quando o atendimento é a distância
- Prévia dos horários do jeito que o formando vai ver antes de publicar
- Acompanhamento dos agendamentos por período, situação, assunto, modalidade e turma
- Papéis de governança: presidente, tesoureiro, secretário e membro
- Arrecadação da turma com fluxo de aprovações
- Votações e enquetes com apuração e homologação
- Atas de reunião com assinatura e exportação
- Prestação de contas visível no portal e no app da comissão
- Convite e gestão dos membros por turma
- Diário da turma com timeline colaborativa da jornada
- Formulários de envio de material configuráveis por turma
- Campos de texto, número, e-mail, arquivo, seleção e música do Spotify
- Data limite por formulário e campos obrigatórios
- Visibilidade separada para formando, comissão ou ambos
- Reabertura do envio quando o formando perde o prazo
- Templates de perguntas montados uma vez e aplicados em qualquer turma nova
- Modelos prontos da plataforma disponíveis para usar como ponto de partida
- Formulário salvo como template com um clique, para repetir o mesmo roteiro na próxima turma
- Imagem de explicação por pergunta, aberta em tela cheia pelo formando no app e no portal
- Extração automática do trecho em áudio das músicas enviadas
- Blocos fixos de avaliação escolhidos pela empresa: atendimento, organização, colação, baile, fotos, álbum, convites, brindes, comunicação e financeiro
- NPS de 0 a 10 com promotores, neutros e detratores calculados automaticamente
- Perguntas próprias por escala, estrelas, múltipla escolha, seleção múltipla, sim/não e texto
- Pergunta condicional que só aparece quando a resposta anterior pede
- Pergunta exibida só no aplicativo, só no link público ou nos dois
- Resposta pelo aplicativo do formando, sem depender do link do e-mail
- Link público com prazo próprio por disparo, para quem prefere responder pelo navegador
- Resposta anônima opcional, sem expor o nome do formando nos relatórios
- Alerta automático de tratativa para detrator, nota baixa e comentário negativo
- Fila de tratativa com responsável, providência registrada e histórico de fechamento
- Lembrete automático por e-mail e aviso por push de quem ainda não respondeu
- Limite de lembretes e intervalo entre eles definidos pela empresa
- Comparativo de NPS, médias e taxa de resposta entre turmas
- Distribuição de respostas por pergunta, com média das escalas
- Trilha de eventos do módulo: envio, lembrete, visualização, resposta e alerta
- Identidade visual da empresa no formulário: cores, logo e mensagens de abertura e agradecimento
- Pesquisa pós-evento integrada ao módulo de ingressos
Quer ver Turmas & Formandos rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.