Operação de formaturas · CRM de formaturas

O CRM feito para vender formatura, e não adaptado de um CRM de vendas qualquer

CRM genérico foi desenhado para vender para uma pessoa numa empresa. Formatura se vende para uma turma que ainda não existe, decidida por uma comissão que troca de gestão antes de a turma se formar, com preço que depende de quantos formandos vão aderir. O CRM do Partiu Formatura nasceu nesse ciclo: projeta a turma, trava etapa sem requisito, versiona a comissão, congela a proposta com hash e acompanha cada formando até o pagamento.

O problema e a saída

As dores que CRM de formaturas resolve todos os dias

Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.

A dor

A turma só aparece no CRM quando alguém da comissão liga, e aí o concorrente já está lá.

Com o Partiu Formatura

O Radar de Turmas projeta a turma pelo curso, pela duração e pelo período de ingresso, calcula a colação e a data ideal de abordagem e ordena a fila por atratividade.

A dor

A negociação é marcada como "proposta" sem que ninguém saiba quem decide na comissão.

Com o Partiu Formatura

O gate de etapa recusa o avanço e mostra o que falta: comissão com três membros, papéis, quórum e matriz de influência preenchida antes de seguir.

A dor

O presidente da comissão muda e o vendedor perde o relacionamento que levou meses para construir.

Com o Partiu Formatura

A composição da comissão é versionada, com alerta de fim de mandato e passagem de gestão com dossiê, checklist e anuência de quem assume.

A dor

A comissão diz que a proposta combinada era outra, e não há como provar.

Com o Partiu Formatura

A proposta congela no envio com hash, a timeline só aceita inclusão com hash encadeado e o contrato só é gerado se o conteúdo ainda bater com a proposta aceita.

A dor

O contrato foi assinado e a meta foi comemorada, mas metade da turma nunca aderiu.

Com o Partiu Formatura

O funil de formandos acompanha cada aluno até pagar, e o barômetro projeta se a turma chega à adesão que sustenta o preço.

A dor

A turma perdida para o concorrente some da base e ninguém volta a procurar.

Com o Partiu Formatura

A perda registra concorrente, motivo e valor, e agenda a data de reabordar a próxima gestão da comissão.

Na prática

Exemplos reais de como CRM de formaturas trabalha por você

Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.

01

A abordagem antes do concorrente

O cenário

As turmas de medicina de uma universidade eram sempre fechadas por outra empresa, que chegava primeiro.

Com o sistema

O Radar projetou as turmas dos próximos ingressos e colocou cada uma na fila na data ideal de abordagem, com o score de atratividade no topo.

O resultado

O vendedor fez o primeiro contato antes de a comissão estar formada e conduziu a formação dela.

02

Troca de comissão sem recomeçar do zero

O cenário

No meio da negociação, a comissão foi renovada e o novo presidente não conhecia nada do que tinha sido combinado.

Com o sistema

A passagem de mandato gerou o dossiê de herança, a nova versão da comissão foi registrada com a matriz de influência e a nova gestão deu anuência.

O resultado

A negociação seguiu da etapa em que estava, com o histórico de decisões e propostas à disposição dos dois lados.

03

Desconto que não saiu da margem

O cenário

A comissão pediu 18% de desconto alegando a proposta de um concorrente.

Com o sistema

O pedido passou pela alçada com justificativa e concorrente informados, a nova versão foi comparada com a anterior mostrando o impacto por formando e a comissão simulou pelo link.

O resultado

A diretoria aprovou uma faixa menor, a comissão viu o preço por adesão sem enxergar custo e decidiu em assembleia.

04

Adesão salva antes do prazo

O cenário

A turma tinha contrato assinado, mas a adesão estava longe da faixa que sustentava o preço.

Com o sistema

O barômetro mostrou que, no ritmo atual, a turma não chegaria à meta e listou os formandos parados em interessado e simulou.

O resultado

Uma campanha dirigida a esses estágios recuperou a adesão antes do fechamento da faixa.

Como funciona

O caminho que a informação faz em CRM de formaturas

Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.

  1. 1Turma projetadaO Radar calcula a colação e a data de abordagem e coloca a turma na fila do vendedor do território.
  2. 2Comissão mapeadaMembros, papéis, quórum e matriz de influência cumprem o gate da etapa.
  3. 3Proposta congeladaA versão enviada ganha hash, a comissão simula pelo link e o desconto passa pela alçada.
  4. 4Escolha em quórumA decisão da comissão é registrada com votos e ata, e só então a proposta pode ser aceita.
  5. 5Contrato conferidoO contrato nasce da proposta aceita e é recusado se o conteúdo não bater com o hash.
  6. 6Formandos até pagarO funil B2C acompanha cada aluno e o barômetro mostra se a turma chega à meta de adesão.

Módulo por módulo

Tudo o que existe em CRM de formaturas

7 módulos e 35 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.

Radar de Turmas

A turma no funil antes de existir contato.

  • Turma projetada por curso, duração e período de ingresso
  • Colação prevista e data ideal de abordagem
  • Fila por score de atratividade com pesos configuráveis
  • Recálculo semanal automático
  • Instituições com código e-MEC, porte e veto de fornecedor

Pipeline B2B com Gates e SLA

As etapas reais da venda, com trava e cobrança de prazo.

  • Mapeada, contato, comissão formada, diagnóstico, proposta, negociação, assembleia, escolhida, contrato e em adesão
  • Gate de entrada com a lista de pendências
  • Requisitos, prazo e probabilidade ajustáveis por empresa
  • Aviso ao gestor no prazo, tarefa no dobro e negociação adormecida no triplo
  • Negociação adormecida fora do forecast

Comissão e Matriz de Influência

Quem decide e quem apoia, gestão após gestão.

  • Versões da comissão que nunca são sobrescritas
  • Poder de decisão de 1 a 5 e favorabilidade por membro
  • Alerta de dependência de um único apoiador
  • Mandato, quórum configurável, decisões e atas
  • Passagem de mandato com dossiê e anuência

Proposta Imutável e Simulador

O que foi enviado não muda, e a comissão simula sozinha.

  • Preço por faixa de adesão e cláusula de reajuste por faixa
  • Versão congelada com snapshot e hash no envio
  • Comparação entre versões com impacto por formando
  • Simulador por link sem custo, margem ou dado individual
  • Alçada de desconto por papel com justificativa e aprovação

Contrato e Timeline Probatória

O histórico da negociação com valor de prova.

  • Contrato só de proposta aceita com decisão em quórum
  • Recusa do contrato quando o hash da proposta diverge
  • Timeline só de inclusão com hash encadeado
  • Verificação de integridade sob demanda
  • Dossiê em PDF com o hash no rodapé

Funil de Formandos e Barômetro

Do contrato assinado ao formando pagante.

  • Nove estágios por formando
  • Sincronização com pré-cadastro, assinatura e pagamento
  • Estágio que não regride, exceto para inadimplente
  • Meta de adesão, ritmo mensal e projeção
  • Campanhas por estágio

Concorrência, Carteira e Campo

Contra quem se disputa, quem atende e a visita comprovada.

  • Concorrentes por instituição e por turma
  • Reciclagem agendada da negociação perdida
  • Territórios no mapa e sugestão de instituição sem dono
  • Check-in com distância até o campus
  • App do vendedor com escopo limitado à carteira

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