Sem sistema
Cada informação de patrimônio & ativo fixo mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
15 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Financeiro e gestão · Patrimônio & Ativo Fixo
Cada bem com plaqueta, endereço, dono e valor numa ficha só
Uma ficha por bem, com QR Code impresso pelo sistema, categoria que já traz vida útil e contas prontas, localização em árvore e responsável vindo do cadastro de pessoas. A mesma ficha alimenta o imobilizado contábil, com depreciação, amortização e baixa apurada, e quem ainda não usa contabilidade controla o parque inteiro em modo apenas físico. Em volta dela ficam a custódia com termo assinado, o inventário pelo celular, a manutenção preventiva, a aquisição com rateio, o CIAP e a reavaliação com laudo.
O problema e a saída
O que muda quando Patrimônio & Ativo Fixo vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 15 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Ficha do Bem e Plaqueta e QR Code atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
patrimônio & ativo fixo conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Patrimônio & Ativo Fixo
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Patrimônio & Ativo Fixo
- Ficha do BemUm cadastro por equipamento, que serve ao controle físico e à contabilidade.7
- Plaqueta e QR CodeA etiqueta sai do sistema e devolve a ficha inteira na leitura.5
- Categorias com Padrões ContábeisA categoria sabe a vida útil e as contas, e o cadastro herda tudo.6
- Localizações e ResponsáveisOnde o bem está e quem responde por ele, sem nome digitado à mão.6
- Documentos e Vencimentos do BemNota fiscal, manual, laudo e apólice presos à ficha do equipamento.4
- Ficha Compartilhada com os Outros MódulosO mesmo bem no controle de campo, no estoque, na frota e na contabilidade.5
- Depreciação, Amortização e BaixaO bem entra no ativo, deprecia sozinho todo mês e sai com baixa registrada.11
- Custódia e Termo de ResponsabilidadeO equipamento sai com o nome de quem levou e volta com conferência.7
- Inventário FísicoA contagem do parque feita pelo celular, com o esperado congelado na abertura.8
- Manutenção e MedidoresPreventiva no calendário, corretiva com custo, e a leitura que também alimenta a depreciação.7
- Aquisição, Rateio e Migração do EstoqueO bem nasce conferido, com frete e desconto no custo certo.7
- CIAP e Crédito do AtivoO crédito de ICMS do imobilizado apropriado em quarenta e oito parcelas, com prova do cálculo.6
- Reavaliação, Impairment e RelatóriosLaudo registrado, ajuste calculado pelo sistema e o quadro que fecha com o razão.7
- Painel do PatrimônioQuantos são, onde estão e o que falta cadastrar, em uma tela.6
- Manutenção de Ativos (EAM)Do plano preventivo à ordem de serviço com horas, peças e custo, sobre a mesma ficha do bem.19
Ficha do Bem
Um cadastro por equipamento, que serve ao controle físico e à contabilidade.
- Descrição, plaqueta, marca, modelo e número de série no mesmo lugar
- Bem tangível ou intangível, para equipamento, software e licença
- Estado de conservação padronizado: novo, bom, regular ou ruim
- Modo de controle apenas físico, com ficha e histórico sem lançamento contábil
- Número de série e plaqueta únicos por empresa, barrando cadastro duplicado
- Custo, depreciação acumulada, valor contábil e parcela do mês na mesma tela
- Histórico de movimentos por competência, da aquisição à baixa
Plaqueta e QR Code
A etiqueta sai do sistema e devolve a ficha inteira na leitura.
- QR Code único por bem, gerado pelo próprio sistema
- Etiqueta pronta para imprimir com plaqueta, descrição, QR e localização
- Leitura por QR ou digitação da plaqueta abrindo a ficha na hora
- Novo QR gerado quando a etiqueta é perdida ou danificada
- Bens sem plaqueta e sem QR apontados no painel
Categorias com Padrões Contábeis
A categoria sabe a vida útil e as contas, e o cadastro herda tudo.
- Vida útil, método de depreciação e residual em percentual por categoria
- Contas de imobilizado, depreciação acumulada e despesa configuradas uma vez
- Periodicidade de manutenção preventiva sugerida por grupo de bens
- Herança no cadastro do bem, sempre sobrescrevível caso a caso
- Taxa anual de referência registrada por categoria
- Alteração da categoria não recalcula bem que já está depreciando
Localizações e Responsáveis
Onde o bem está e quem responde por ele, sem nome digitado à mão.
- Árvore livre de locais: unidade, prédio, andar, sala, depósito, veículo e externo
- Filtro por um andar trazendo também as salas dentro dele
- Responsável do bem escolhido no cadastro de colaboradores, não em texto livre
- Responsável do local, que pode ser diferente do responsável do bem
- Local com bem dentro é desativado em vez de apagado, preservando o histórico
- Contagem de bens por local direto na lista
Documentos e Vencimentos do Bem
Nota fiscal, manual, laudo e apólice presos à ficha do equipamento.
- Anexos por tipo: nota fiscal, manual, laudo, foto, apólice, termo e documento
- Fornecedor e número da nota fiscal de entrada registrados na ficha
- Garantia e vigência da apólice com data
- Foto do bem na ficha, para conferência visual
Ficha Compartilhada com os Outros Módulos
O mesmo bem no controle de campo, no estoque, na frota e na contabilidade.
- Vínculo com o ativo do FreeEquipe, que segue cuidando da custódia em campo
- Vínculo com o item do estoque comprado, sem cadastro paralelo
- Vínculo com o veículo da frota, que mantém documentos e abastecimento próprios
- Um número de patrimônio válido em todos os módulos
- Centro de custo e filial do bem para a análise gerencial
Depreciação, Amortização e Baixa
O bem entra no ativo, deprecia sozinho todo mês e sai com baixa registrada.
- Depreciação linear, por saldo decrescente ou por unidades produzidas, calculada por competência
- Amortização do intangível pelo mesmo motor, com conta e rótulo próprios
- Rotina idempotente: rodar duas vezes na mesma competência não duplica nada
- Cálculo sobre o acumulado, com mês pulado entrando no seguinte
- Pró-rata por dias no primeiro mês de uso, quando a empresa escolhe esse critério
- Revisão de vida útil e de valor residual valendo da competência de vigência em diante
- Transferência entre centro de custo e filial dividindo a parcela do mês pelos dias em cada lado
- Baixa por venda, sucateamento, extravio, doação ou sinistro, com ganho ou perda apurado
- Baixa parcial e estorno de baixa, sem apagar histórico
- Bem em controle apenas físico fica fora da rotina, sem sujar o resumo
- Lançamento contábil gerado junto, com rastro até a ficha do bem
Custódia e Termo de Responsabilidade
O equipamento sai com o nome de quem levou e volta com conferência.
- Saída de custódia para colaborador, freelancer ou terceiro, com previsão de devolução
- Termo de responsabilidade gerado com os dados do bem e assinado na entrega
- O mesmo bem não sai duas vezes: a segunda saída é recusada enquanto a primeira estiver aberta
- Devolução com estado de conservação conferido e observação registrada
- Custódia vencida apontada no painel, com quem está de posse e desde quando
- Custódia do FreeEquipe refletida aqui, sem cadastro paralelo do mesmo equipamento
- Transferência entre locais, responsáveis, centros de custo e filiais com histórico
Inventário Físico
A contagem do parque feita pelo celular, com o esperado congelado na abertura.
- Inventário aberto por local, categoria ou filial, com a lista esperada congelada na abertura
- Contagem por leitura do QR ou digitação da plaqueta, direto do celular
- Contagem repetida do mesmo item não duplica, mesmo com internet oscilando
- Código lido que ninguém reconhece entra como sobra, em vez de travar a contagem
- Divergências separadas em faltas, sobras e itens fora do local esperado
- Transferência feita durante a contagem não vira divergência falsa
- Nada é baixado sozinho: a apuração propõe e alguém decide item a item
- Relatório do inventário com quem contou, quando e o que foi ajustado
Manutenção e Medidores
Preventiva no calendário, corretiva com custo, e a leitura que também alimenta a depreciação.
- Planos de manutenção preventiva por bem ou por categoria, com periodicidade própria
- Ordens de manutenção preventiva e corretiva com responsável, prazo e situação
- Custo de peça e de serviço somado ao histórico do bem
- Leitura de horímetro e de odômetro registrada por competência
- A mesma leitura alimenta a depreciação por unidades produzidas, sem lançar duas vezes
- Bem parado para manutenção sinalizado na ficha e no painel
- Alertas de preventiva vencida disparados todo dia pelo sistema
Aquisição, Rateio e Migração do Estoque
O bem nasce conferido, com frete e desconto no custo certo.
- Entrada de aquisição a partir da nota, com fornecedor e documento vinculados
- Frete e desconto rateados por valor entre os itens, não por quantidade
- Bem entra como rascunho e não deprecia enquanto ninguém conferir
- Categoria sem conta contábil traz o bem em controle apenas físico, em vez de contabilizar errado
- Migração do que já estava no estoque, explodindo a quantidade em um bem por unidade
- Migração idempotente: rodar de novo não cria o parque inteiro em duplicidade
- Rateio da depreciação entre centros de custo por dias, como memória gerencial, sem reescrever a partida efetivada
CIAP e Crédito do Ativo
O crédito de ICMS do imobilizado apropriado em quarenta e oito parcelas, com prova do cálculo.
- Controle do crédito por bem, parcela a parcela, ao longo dos quatro anos
- Proporção de saídas tributadas informada por competência, que define quanto entra no mês
- Sem a proporção informada nada é apropriado, porque creditar tudo é convite a glosa
- Parcela de mês anterior não apropriada aparece como perdida, com o valor à vista
- Baixa do bem encerra o CIAP registrando o saldo que deixou de ser aproveitado
- Demonstrativo por competência, pronto para a obrigação acessória
Reavaliação, Impairment e Relatórios
Laudo registrado, ajuste calculado pelo sistema e o quadro que fecha com o razão.
- Avaliação registrada com laudo, avaliador e data, separada do ato de aplicar o ajuste
- Ajuste calculado pelo sistema a partir do valor avaliado, nunca digitado direto no saldo
- Perda por redução ao valor recuperável reconhecida quando o valor em uso fica abaixo do contábil
- Reversão de impairment limitada à perda que foi registrada antes, como manda a norma
- Reavaliação e capitalização de benfeitoria valendo da competência seguinte, sem retroagir depreciação já lançada
- Quadro de movimentação do período somado pelo razão, mostrando a diferença contra as fichas em vez de escondê-la
- Relatórios por categoria, local, responsável, centro de custo e filial, exportáveis em PDF e Excel
Painel do Patrimônio
Quantos são, onde estão e o que falta cadastrar, em uma tela.
- Bens ativos, baixados, totalmente depreciados e em controle apenas físico
- Custo de aquisição, depreciação acumulada e valor contábil consolidados
- Distribuição por categoria, por localização e por estado de conservação
- Pendências de cadastro: sem plaqueta, sem local, sem responsável e sem QR
- Cada pendência abre a lista já filtrada, pronta para corrigir
- Recorte por filial, para grupo com mais de uma unidade
Manutenção de Ativos (EAM)
Do plano preventivo à ordem de serviço com horas, peças e custo, sobre a mesma ficha do bem.
- Árvore técnica do ativo: equipamento pai e componentes, em quantos níveis a operação precisar
- Criticidade A, B ou C calculada por impacto em segurança, produção e custo, com autor e data
- Vínculo do ativo com o centro de trabalho, para a parada aparecer na capacidade da produção
- Solicitação de serviço aberta pelo painel ou pela leitura do QR do bem, com foto e prioridade
- Triagem que vira ordem de serviço ou recusa com motivo
- Ordem de serviço com tarefas em etapas e checklist por tarefa
- Apontamento de horas por técnico, com início, fim e custo de mão de obra
- Peças reservadas e baixadas pelo mesmo caminho do estoque da produção, com armazém endereçado ou estoque simples
- Falha classificada por sintoma, modo e causa, com catálogo por tipo de ativo
- Planos preventivos multitarefa por data, por horímetro ou odômetro, ou pelo que vencer primeiro, com tolerância
- Vencimento contado por ativo: bens no mesmo plano vencem em datas diferentes
- Geração automática das ordens preventivas com horizonte configurável e agrupamento por ativo
- Rotas de inspeção com pontos, faixa aceitável e leitura pelo celular
- Leitura fora da faixa abrindo solicitação com o vínculo da medição
- Contrato de manutenção com SLA de atendimento e de solução, congelado na ordem no momento do vínculo
- MTBF, MTTR, disponibilidade, backlog em horas, preventiva contra corretiva e aderência ao plano
- Custo de manutenção sobre o valor do ativo, com indicador em branco quando falta base
- App do técnico com fila da ordem, checklist, fotos, horas, material e medidor, funcionando sem rede
- Manutenção da frota usando o mesmo motor de ordem de serviço, sem perder documentos e abastecimento
Checklist
Tudo o que entra em Patrimônio & Ativo Fixo
Os 111 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Descrição, plaqueta, marca, modelo e número de série no mesmo lugar
- Bem tangível ou intangível, para equipamento, software e licença
- Estado de conservação padronizado: novo, bom, regular ou ruim
- Modo de controle apenas físico, com ficha e histórico sem lançamento contábil
- Número de série e plaqueta únicos por empresa, barrando cadastro duplicado
- Custo, depreciação acumulada, valor contábil e parcela do mês na mesma tela
- Histórico de movimentos por competência, da aquisição à baixa
- QR Code único por bem, gerado pelo próprio sistema
- Etiqueta pronta para imprimir com plaqueta, descrição, QR e localização
- Leitura por QR ou digitação da plaqueta abrindo a ficha na hora
- Novo QR gerado quando a etiqueta é perdida ou danificada
- Bens sem plaqueta e sem QR apontados no painel
- Vida útil, método de depreciação e residual em percentual por categoria
- Contas de imobilizado, depreciação acumulada e despesa configuradas uma vez
- Periodicidade de manutenção preventiva sugerida por grupo de bens
- Herança no cadastro do bem, sempre sobrescrevível caso a caso
- Taxa anual de referência registrada por categoria
- Alteração da categoria não recalcula bem que já está depreciando
- Árvore livre de locais: unidade, prédio, andar, sala, depósito, veículo e externo
- Filtro por um andar trazendo também as salas dentro dele
- Responsável do bem escolhido no cadastro de colaboradores, não em texto livre
- Responsável do local, que pode ser diferente do responsável do bem
- Local com bem dentro é desativado em vez de apagado, preservando o histórico
- Contagem de bens por local direto na lista
- Anexos por tipo: nota fiscal, manual, laudo, foto, apólice, termo e documento
- Fornecedor e número da nota fiscal de entrada registrados na ficha
- Garantia e vigência da apólice com data
- Foto do bem na ficha, para conferência visual
- Vínculo com o ativo do FreeEquipe, que segue cuidando da custódia em campo
- Vínculo com o item do estoque comprado, sem cadastro paralelo
- Vínculo com o veículo da frota, que mantém documentos e abastecimento próprios
- Um número de patrimônio válido em todos os módulos
- Centro de custo e filial do bem para a análise gerencial
- Depreciação linear, por saldo decrescente ou por unidades produzidas, calculada por competência
- Amortização do intangível pelo mesmo motor, com conta e rótulo próprios
- Rotina idempotente: rodar duas vezes na mesma competência não duplica nada
- Cálculo sobre o acumulado, com mês pulado entrando no seguinte
- Pró-rata por dias no primeiro mês de uso, quando a empresa escolhe esse critério
- Revisão de vida útil e de valor residual valendo da competência de vigência em diante
- Transferência entre centro de custo e filial dividindo a parcela do mês pelos dias em cada lado
- Baixa por venda, sucateamento, extravio, doação ou sinistro, com ganho ou perda apurado
- Baixa parcial e estorno de baixa, sem apagar histórico
- Bem em controle apenas físico fica fora da rotina, sem sujar o resumo
- Lançamento contábil gerado junto, com rastro até a ficha do bem
- Saída de custódia para colaborador, freelancer ou terceiro, com previsão de devolução
- Termo de responsabilidade gerado com os dados do bem e assinado na entrega
- O mesmo bem não sai duas vezes: a segunda saída é recusada enquanto a primeira estiver aberta
- Devolução com estado de conservação conferido e observação registrada
- Custódia vencida apontada no painel, com quem está de posse e desde quando
- Custódia do FreeEquipe refletida aqui, sem cadastro paralelo do mesmo equipamento
- Transferência entre locais, responsáveis, centros de custo e filiais com histórico
- Inventário aberto por local, categoria ou filial, com a lista esperada congelada na abertura
- Contagem por leitura do QR ou digitação da plaqueta, direto do celular
- Contagem repetida do mesmo item não duplica, mesmo com internet oscilando
- Código lido que ninguém reconhece entra como sobra, em vez de travar a contagem
- Divergências separadas em faltas, sobras e itens fora do local esperado
- Transferência feita durante a contagem não vira divergência falsa
- Nada é baixado sozinho: a apuração propõe e alguém decide item a item
- Relatório do inventário com quem contou, quando e o que foi ajustado
- Planos de manutenção preventiva por bem ou por categoria, com periodicidade própria
- Ordens de manutenção preventiva e corretiva com responsável, prazo e situação
- Custo de peça e de serviço somado ao histórico do bem
- Leitura de horímetro e de odômetro registrada por competência
- A mesma leitura alimenta a depreciação por unidades produzidas, sem lançar duas vezes
- Bem parado para manutenção sinalizado na ficha e no painel
- Alertas de preventiva vencida disparados todo dia pelo sistema
- Entrada de aquisição a partir da nota, com fornecedor e documento vinculados
- Frete e desconto rateados por valor entre os itens, não por quantidade
- Bem entra como rascunho e não deprecia enquanto ninguém conferir
- Categoria sem conta contábil traz o bem em controle apenas físico, em vez de contabilizar errado
- Migração do que já estava no estoque, explodindo a quantidade em um bem por unidade
- Migração idempotente: rodar de novo não cria o parque inteiro em duplicidade
- Rateio da depreciação entre centros de custo por dias, como memória gerencial, sem reescrever a partida efetivada
- Controle do crédito por bem, parcela a parcela, ao longo dos quatro anos
- Proporção de saídas tributadas informada por competência, que define quanto entra no mês
- Sem a proporção informada nada é apropriado, porque creditar tudo é convite a glosa
- Parcela de mês anterior não apropriada aparece como perdida, com o valor à vista
- Baixa do bem encerra o CIAP registrando o saldo que deixou de ser aproveitado
- Demonstrativo por competência, pronto para a obrigação acessória
- Avaliação registrada com laudo, avaliador e data, separada do ato de aplicar o ajuste
- Ajuste calculado pelo sistema a partir do valor avaliado, nunca digitado direto no saldo
- Perda por redução ao valor recuperável reconhecida quando o valor em uso fica abaixo do contábil
- Reversão de impairment limitada à perda que foi registrada antes, como manda a norma
- Reavaliação e capitalização de benfeitoria valendo da competência seguinte, sem retroagir depreciação já lançada
- Quadro de movimentação do período somado pelo razão, mostrando a diferença contra as fichas em vez de escondê-la
- Relatórios por categoria, local, responsável, centro de custo e filial, exportáveis em PDF e Excel
- Bens ativos, baixados, totalmente depreciados e em controle apenas físico
- Custo de aquisição, depreciação acumulada e valor contábil consolidados
- Distribuição por categoria, por localização e por estado de conservação
- Pendências de cadastro: sem plaqueta, sem local, sem responsável e sem QR
- Cada pendência abre a lista já filtrada, pronta para corrigir
- Recorte por filial, para grupo com mais de uma unidade
- Árvore técnica do ativo: equipamento pai e componentes, em quantos níveis a operação precisar
- Criticidade A, B ou C calculada por impacto em segurança, produção e custo, com autor e data
- Vínculo do ativo com o centro de trabalho, para a parada aparecer na capacidade da produção
- Solicitação de serviço aberta pelo painel ou pela leitura do QR do bem, com foto e prioridade
- Triagem que vira ordem de serviço ou recusa com motivo
- Ordem de serviço com tarefas em etapas e checklist por tarefa
- Apontamento de horas por técnico, com início, fim e custo de mão de obra
- Peças reservadas e baixadas pelo mesmo caminho do estoque da produção, com armazém endereçado ou estoque simples
- Falha classificada por sintoma, modo e causa, com catálogo por tipo de ativo
- Planos preventivos multitarefa por data, por horímetro ou odômetro, ou pelo que vencer primeiro, com tolerância
- Vencimento contado por ativo: bens no mesmo plano vencem em datas diferentes
- Geração automática das ordens preventivas com horizonte configurável e agrupamento por ativo
- Rotas de inspeção com pontos, faixa aceitável e leitura pelo celular
- Leitura fora da faixa abrindo solicitação com o vínculo da medição
- Contrato de manutenção com SLA de atendimento e de solução, congelado na ordem no momento do vínculo
- MTBF, MTTR, disponibilidade, backlog em horas, preventiva contra corretiva e aderência ao plano
- Custo de manutenção sobre o valor do ativo, com indicador em branco quando falta base
- App do técnico com fila da ordem, checklist, fotos, horas, material e medidor, funcionando sem rede
- Manutenção da frota usando o mesmo motor de ordem de serviço, sem perder documentos e abastecimento
Quer ver Patrimônio & Ativo Fixo rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.