Sem sistema
Cada informação de gestão orçamentária mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
7 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Financeiro e gestão · Gestão Orçamentária
Planeje, aprove e controle cada real da operação
Do planejamento anual ao fechamento do mês: orçamento da empresa, da turma, do evento e do caixa da comissão em um único ciclo. Provisões que se preenchem sozinhas, planejamento colaborativo com os gestores, orçado contra realizado em tempo real e bloqueio de gasto sem verba. O orçamento é a verba aprovada do exercício; a reprojeção contínua, os cenários e o balanço projetado ficam no Planejamento Financeiro & Forecast.
O problema e a saída
O que muda quando Gestão Orçamentária vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 7 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Planejamento Orçamentário e Provisões Automáticas atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
gestão orçamentária conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Gestão Orçamentária
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Gestão Orçamentária
- Planejamento OrçamentárioMonte o orçamento anual em uma planilha viva, com cenários, premissas e fórmulas.8
- Provisões AutomáticasRegras que preenchem a linha orçamentária a partir dos dados reais do sistema.7
- Planejamento ColaborativoCampanha de orçamento com teto por gestor, rodadas de negociação e homologação.8
- Orçado x RealizadoAcompanhe a execução mês a mês com drill down até o documento de origem.8
- Governança e Gate de VerbaLimites, alçadas e bloqueio de gasto sem saldo direto nos módulos de despesa.10
- Orçamento da FormaturaMargem por turma, custo por formando, budget do evento e caixa da comissão.7
- Inteligência e RelatóriosCopiloto de IA, alertas preditivos, DRE comparativo e aprovação pelo celular.11
Em destaque
Gate de verba: o gasto sem saldo não passa
Antes de aprovar uma conta a pagar, uma compra, um cachê de freelancer ou a folha, o sistema consulta a linha orçamentária e responde se ainda cabe. A política é sua: alertar, exigir aprovação ou bloquear de vez. Toda tentativa barrada fica registrada, com nome de quem liberou a exceção.
Quero ver isso na prática- Funil de compromissado responde "posso gastar agora?"
- Alçadas com níveis, quórum e prazo de decisão
- Remanejamento entre linhas com aprovação registrada
- Modo contingência com corte percentual reversível
Planejamento Orçamentário
Monte o orçamento anual em uma planilha viva, com cenários, premissas e fórmulas.
- Planilha de planejamento com 12 competências, totais e acumulado
- Colar direto do Excel e importação com detecção de colunas
- Distribuição do valor anual por partes iguais, sazonalidade histórica ou curva própria
- Linhas calculadas por fórmula usando premissas (inflação, formandos ativos, ticket médio)
- Direcionadores que ligam a linha ao volume real (custo de brinde x formandos ativos)
- Cenários pessimista, realista e otimista lado a lado
- Templates por tipo de formatura e cópia do ano anterior
- Orçamento base zero com justificativa obrigatória por linha
Provisões Automáticas
Regras que preenchem a linha orçamentária a partir dos dados reais do sistema.
- Provisão de folha com encargos, décimo terceiro e férias apropriados por competência
- Provisão de impostos pela alíquota do regime tributário ativo sobre a receita orçada
- Despesa recorrente calculada pela média dos últimos doze meses
- Contratos de terceiros vigentes lançados automaticamente
- Base de cálculo por fonte, percentual da receita, percentual de outra linha ou média histórica
- Prévia antes de aplicar, mostrando o que muda e o motivo de cada regra ignorada
- Execução idempotente que respeita mês fechado e não sobrescreve o ajuste manual
Planejamento Colaborativo
Campanha de orçamento com teto por gestor, rodadas de negociação e homologação.
- Distribuição de teto por centro de custo a partir dos responsáveis cadastrados
- Abertura do ciclo com notificação por e-mail e aviso dentro do sistema
- Tela "Minha Proposta" para o gestor planejar e enviar a própria área
- Justificativa obrigatória quando a proposta passa do teto
- Devolução com corte sugerido e comentário, abrindo rodada nova
- Homologação com corte proporcional aplicado nas competências abertas
- Trilha de negociação append-only com tudo que foi decidido e por quem
- Lembretes automáticos de prazo vencido e de competência ainda aberta
Orçado x Realizado
Acompanhe a execução mês a mês com drill down até o documento de origem.
- Matriz de orçado, realizado, comprometido, saldo e variação por linha e competência
- Drill down até a conta a pagar, parcela, folha ou nota que gerou o valor
- Regime de competência, caixa ou contratado alternável sem perder o plano
- Funil de compromissado que responde "posso gastar agora?"
- Projeção de fechamento por média móvel, orçado remanescente e tendência sazonal
- Análise de desvios com curva ABC e identificação de estouro recorrente
- Fechamento mensal com checklist que congela a competência
- Exportação para Excel e PDF em qualquer visão
Governança e Gate de Verba
Limites, alçadas e bloqueio de gasto sem saldo direto nos módulos de despesa.
- Justificativas de exceção registradas com anexo e aprovador
- Bloqueios e exceções listados em tela própria, auditáveis
- Gate de verba em contas a pagar, compras, frota, cachê de freelancer, folha e comissões
- Política por orçamento, centro de custo, categoria ou turma: alertar, exigir aprovação ou bloquear
- Alçadas com níveis sequenciais ou paralelos, quórum e prazo de decisão
- Remanejamento de verba entre linhas com aprovação registrada
- Justificativa de desvio com anexo e fluxo de aceite pelo gestor
- Registro de toda tentativa barrada, com liberação excepcional identificada
- Modo contingência com gatilho, percentual de corte e reversão item a item
- Linha do tempo auditável de tudo que aconteceu no orçamento
Orçamento da Formatura
Margem por turma, custo por formando, budget do evento e caixa da comissão.
- Orçamento por turma com receita contratada, inadimplência, margem prevista e real
- Simulador de viabilidade: quantos formandos a turma precisa para fechar no positivo
- Custo por formando desdobrado em fotos, álbum, evento, brinde, ingresso e equipe
- Benchmark entre turmas para calibrar a próxima proposta comercial
- Orçamento de evento por item e fornecedor, com custo por convidado e teto aprovado
- Caixa da comissão com prestação de contas publicável no portal e no app
- Rateio de despesa compartilhada por número de formandos, receita ou percentual fixo
Inteligência e Relatórios
Copiloto de IA, alertas preditivos, DRE comparativo e aprovação pelo celular.
- Metas e placar por centro de custo, com acompanhamento visível ao time
- Dimensões livres para cortar o orçamento por projeto, produto ou o que a sua empresa usa
- Copiloto orçamentário que responde em linguagem natural sobre o próprio orçamento
- Explicação automática de desvio com os maiores contribuintes identificados
- Alerta preditivo de estouro antes de ele acontecer e detecção de anomalia
- Simulador what if com recálculo ao vivo das premissas
- Rolling forecast que reprojeta o restante do ano todo mês
- DRE orçado x realizado, consolidado por filial e ranking de centros de custo
- Fonte orçamentária no Report Builder e na API de BI externo
- Painel no celular com semáforo por centro de custo e aprovação em um toque
- Assinaturas de alerta por usuário com envio por e-mail, aviso interno e WhatsApp
Checklist
Tudo o que entra em Gestão Orçamentária
Os 59 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Planilha de planejamento com 12 competências, totais e acumulado
- Colar direto do Excel e importação com detecção de colunas
- Distribuição do valor anual por partes iguais, sazonalidade histórica ou curva própria
- Linhas calculadas por fórmula usando premissas (inflação, formandos ativos, ticket médio)
- Direcionadores que ligam a linha ao volume real (custo de brinde x formandos ativos)
- Cenários pessimista, realista e otimista lado a lado
- Templates por tipo de formatura e cópia do ano anterior
- Orçamento base zero com justificativa obrigatória por linha
- Provisão de folha com encargos, décimo terceiro e férias apropriados por competência
- Provisão de impostos pela alíquota do regime tributário ativo sobre a receita orçada
- Despesa recorrente calculada pela média dos últimos doze meses
- Contratos de terceiros vigentes lançados automaticamente
- Base de cálculo por fonte, percentual da receita, percentual de outra linha ou média histórica
- Prévia antes de aplicar, mostrando o que muda e o motivo de cada regra ignorada
- Execução idempotente que respeita mês fechado e não sobrescreve o ajuste manual
- Distribuição de teto por centro de custo a partir dos responsáveis cadastrados
- Abertura do ciclo com notificação por e-mail e aviso dentro do sistema
- Tela "Minha Proposta" para o gestor planejar e enviar a própria área
- Justificativa obrigatória quando a proposta passa do teto
- Devolução com corte sugerido e comentário, abrindo rodada nova
- Homologação com corte proporcional aplicado nas competências abertas
- Trilha de negociação append-only com tudo que foi decidido e por quem
- Lembretes automáticos de prazo vencido e de competência ainda aberta
- Matriz de orçado, realizado, comprometido, saldo e variação por linha e competência
- Drill down até a conta a pagar, parcela, folha ou nota que gerou o valor
- Regime de competência, caixa ou contratado alternável sem perder o plano
- Funil de compromissado que responde "posso gastar agora?"
- Projeção de fechamento por média móvel, orçado remanescente e tendência sazonal
- Análise de desvios com curva ABC e identificação de estouro recorrente
- Fechamento mensal com checklist que congela a competência
- Exportação para Excel e PDF em qualquer visão
- Justificativas de exceção registradas com anexo e aprovador
- Bloqueios e exceções listados em tela própria, auditáveis
- Gate de verba em contas a pagar, compras, frota, cachê de freelancer, folha e comissões
- Política por orçamento, centro de custo, categoria ou turma: alertar, exigir aprovação ou bloquear
- Alçadas com níveis sequenciais ou paralelos, quórum e prazo de decisão
- Remanejamento de verba entre linhas com aprovação registrada
- Justificativa de desvio com anexo e fluxo de aceite pelo gestor
- Registro de toda tentativa barrada, com liberação excepcional identificada
- Modo contingência com gatilho, percentual de corte e reversão item a item
- Linha do tempo auditável de tudo que aconteceu no orçamento
- Orçamento por turma com receita contratada, inadimplência, margem prevista e real
- Simulador de viabilidade: quantos formandos a turma precisa para fechar no positivo
- Custo por formando desdobrado em fotos, álbum, evento, brinde, ingresso e equipe
- Benchmark entre turmas para calibrar a próxima proposta comercial
- Orçamento de evento por item e fornecedor, com custo por convidado e teto aprovado
- Caixa da comissão com prestação de contas publicável no portal e no app
- Rateio de despesa compartilhada por número de formandos, receita ou percentual fixo
- Metas e placar por centro de custo, com acompanhamento visível ao time
- Dimensões livres para cortar o orçamento por projeto, produto ou o que a sua empresa usa
- Copiloto orçamentário que responde em linguagem natural sobre o próprio orçamento
- Explicação automática de desvio com os maiores contribuintes identificados
- Alerta preditivo de estouro antes de ele acontecer e detecção de anomalia
- Simulador what if com recálculo ao vivo das premissas
- Rolling forecast que reprojeta o restante do ano todo mês
- DRE orçado x realizado, consolidado por filial e ranking de centros de custo
- Fonte orçamentária no Report Builder e na API de BI externo
- Painel no celular com semáforo por centro de custo e aprovação em um toque
- Assinaturas de alerta por usuário com envio por e-mail, aviso interno e WhatsApp
Quer ver Gestão Orçamentária rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.