Financeiro e gestão · Planejamento Orçamentário, Budget & Forecast

Budget, forecast e what-if analysis no mesmo modelo financeiro

Budget versionado, rolling forecast, DRE, fluxo de caixa e balanço projetados no mesmo modelo. Cenários e what-if analysis respondem "e se" em segundos, com comparador, sensibilidade, tornado, Monte Carlo e medição da acurácia de cada projeção.

O problema e a saída

O que muda quando Planejamento Orçamentário, Budget & Forecast vive dentro do sistema

Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 11 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.

Sem sistema

Cada informação de planejamento orçamentário, budget & forecast mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.

Com o Partiu Formatura

11 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.

Sem sistema

Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.

Com o Partiu Formatura

Planejamento Financeiro e Plano Base e Rolling Forecast e Ciclo Mensal atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.

Sem sistema

O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.

Com o Partiu Formatura

O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.

Sem sistema

Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.

Com o Partiu Formatura

planejamento orçamentário, budget & forecast conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.

Como funciona

O caminho que a informação faz em Planejamento Orçamentário, Budget & Forecast

Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.

Em destaque

A projeção que mede o próprio erro

Toda versão congelada vira uma promessa contra a qual o realizado é comparado quando ele chega. O módulo guarda o erro em dinheiro, o erro relativo e o lado do erro porque errar 8% sempre para cima é um problema diferente de errar 8% para os dois lados. Reprojetar cria uma versão nova; a anterior vira histórico e continua sendo medida.

Quero ver isso na prática
  • Versão congelada é imutável, e descongelar exige motivo registrado
  • Cada célula guarda de onde veio, e a digitada nunca é sobrescrita
  • Balanço projetado com a diferença de fechamento à vista
  • Competência reaberta invalida a medida daquele mês, sem apagar o histórico

Planejamento Financeiro e Plano Base

O plano do exercício em versões, com cada número guardando de onde veio.

  • Plano por exercício com competências materializadas do primeiro ao último mês
  • Versões com histórico: reprojetar cria versão nova e a anterior continua sendo medida
  • Versão congelada é imutável, e a tela troca "editar" por "criar versão a partir desta"
  • Cada célula guarda a procedência: digitada, por driver, sazonalidade, importada, copiada ou calculada
  • Célula digitada é soberana: o motor não a substitui e o cenário não a move
  • Grade de linhas por competência com edição direta e colagem do Excel
  • Estrutura de DRE pronta, com receita, deduções, custos, despesas, EBITDA e lucro
  • Dimensões livres de análise: centro de custo, filial, turma, produto ou canal
  • Comparação entre duas versões, linha a linha, com delta e variação
  • Publicação de uma versão como referência da empresa, com permissão própria

Rolling Forecast e Ciclo Mensal

Realizado até aqui, projeção dali em diante, e a fronteira anda a cada mês.

  • Visão rolante com realizado acumulado somado à projeção do que falta
  • Resposta direta à pergunta "como o ano termina se nada mudar"
  • Ciclo mensal com janela, responsável por área e prazo de submissão
  • Tela "minha parte" para o gestor entregar só o que é dele
  • Aprovação e devolução de submissão com motivo registrado
  • Consolidação recusada enquanto houver área pendente, a menos que você decida o contrário
  • Abertura do ciclo cria a versão nova a partir da anterior, sem apagar o histórico
  • Fechamento de competência que trava o realizado e move a fronteira do rolling

DRE, Fluxo de Caixa e Balanço Projetados

Os três demonstrativos como um modelo só, com a checagem de fechamento à vista.

  • DRE projetado mês a mês, do bruto ao lucro líquido, com margens calculadas
  • Fluxo de caixa pelo método indireto, amarrado ao DRE e à variação do capital de giro
  • Balanço projetado movimentado pelo resultado e pelo caixa, com o caixa fechando a conta
  • Checagem de fechamento em toda competência, com a diferença exposta e nunca escondida em "outros"
  • Capital de giro por PMR, PME e PMP, com necessidade e ciclo financeiro calculados
  • Sugestão de prazos médios a partir do que a empresa praticou nos últimos doze meses
  • Saldo de caixa inicial vindo da posição real da tesouraria, e não de um campo digitado
  • Aviso quando o caixa projetado fica negativo, com o mês em que isso começa

Cenários, Sensibilidade e Risco

"E se a evasão subir 3 pontos e o CDI cair para 9%?" em segundos, sem refazer o plano.

  • Cenário guarda o ajuste, não uma cópia do plano: a base corrigida vale para todos
  • Ajuste percentual, absoluto ou substituição, sobre driver, premissa ou linha
  • Simulação sem sujar a versão de trabalho
  • Comparador de base e até quatro cenários, no resultado, no caixa e na margem
  • Valor esperado ponderado pelas probabilidades, calculado só quando elas somam perto de 100%
  • Tornado que ordena as variáveis por impacto e mostra quais decidem o ano
  • Simulação de Monte Carlo com semente, para a rodada ser reproduzível amanhã
  • Percentis, probabilidade de furar a meta e histograma da distribuição
  • Ponto de equilíbrio calculado sobre o modelo real, e não pela fórmula de custo fixo

Drivers, Premissas e Modelo Dirigido a Indicadores

Receita não é um número digitado: é turmas × formandos × ticket × (1 − evasão).

  • Catálogo de drivers da formatura: turmas, formandos por turma, ticket médio, evasão, adesão a extras
  • Histórico coletado do próprio sistema, sem redigitação
  • Projeção por média, média móvel, tendência, sazonalidade ou crescimento fixo
  • Método sem histórico suficiente cai para o mais simples e avisa, em vez de inventar série
  • Premissas macro por competência: IPCA, IGP-M, CDI, Selic, câmbio e reajuste salarial
  • Fórmulas escritas pelo usuário, com validação enquanto digita e posição do erro
  • Dependência circular recusada no salvamento, com o caminho do ciclo na mensagem
  • Referência à competência anterior para inadimplência e efeitos defasados
  • Perfis de sazonalidade, inclusive derivados do histórico real da empresa

Investimentos, Pessoas e Dívida

Capex, headcount e financiamento com as regras que ninguém acerta na mão.

  • Plano de investimentos com desembolso e depreciação a partir da entrada em operação
  • Plano de pessoas por posição, com encargos, benefícios, 13º e provisão de férias
  • Reajuste salarial aplicado no mês certo, pela premissa escolhida
  • Folha projetada mês a mês, com o pico de dezembro visível
  • Dívida por SAC, Price ou bullet, com carência e cronograma gerado automaticamente
  • Saldo devedor derivado do cronograma, nunca digitado
  • Custo total do dinheiro em juros, que não aparece no contrato
  • Contratos recorrentes com vigência e reajuste anual, sem digitar 24 vezes o mesmo valor
  • Permissão separada para o plano de pessoas, que expõe salário individual

Realizado, Desvios e Ponte de Resultado

O que aconteceu ao lado do que foi planejado, e a explicação que soma.

  • Realizado coletado automaticamente de doze fontes do próprio sistema
  • Fonte escolhida por linha entre regime de caixa e de competência, e mostrada ao lado do número
  • Recoletar substitui e nunca soma: rodar duas vezes dá o mesmo número
  • Detalhe da composição de cada célula, com a contagem de documentos
  • Matriz de orçado, forecast e realizado, com desvio contra cada referência
  • Ponte de resultado que decompõe a diferença nas cinco linhas que mais explicam
  • Justificativa com classificação, plano de ação, dono e prazo
  • Desvio de timing separado de perda real: receita que só mudou de mês não é corte de custo
  • Lista de desvios acima da tolerância ainda sem explicação

Acurácia do Forecast

Quanto a última projeção errou, e para que lado.

  • Erro médio em dinheiro (MAE) e erro relativo (MAPE) por versão e competência
  • Viés com sinal, que separa quem erra sempre para o mesmo lado de quem oscila
  • Leitura em português: "projeção otimista", "projeção pessimista", "dentro da tolerância"
  • Acurácia por linha, ordenada pelo tamanho do erro, para achar onde a projeção falha
  • Medida disparada no fechamento da competência, sem ninguém precisar lembrar
  • Competência reaberta invalida a medida daquele mês, e isso fica registrado
  • Comparação de acurácia entre versões, para saber em qual projeção confiar

Metas, Alertas e Cockpit Executivo

A tela única, e o número que vai até a pessoa em vez de esperar por ela.

  • Catálogo de indicadores financeiros com a fórmula à vista e memória de cálculo
  • Margem bruta, EBITDA, lucro líquido, geração de caixa, burn, runway e dias de caixa
  • Dívida líquida sobre EBITDA, liquidez corrente e ciclo financeiro
  • Indicador próprio criado pelo usuário, sem depender de desenvolvimento
  • Meta com alvo, faixa de atenção, faixa crítica e responsável obrigatório
  • Placar que respeita a direção do indicador: em burn e dívida, menor é melhor
  • Cockpit com resultado, caixa, metas, acurácia e pendências em uma tela
  • Alertas de meta fora da faixa, caixa negativo e balanço que não fecha
  • Deduplicação de alerta: o mesmo aviso não vira trinta notificações iguais

Plurianual, Valuation e Consolidação

O plano de três a cinco anos, quanto a empresa vale e o consolidado das filiais.

  • Plano plurianual projetado por método, e não por 400 linhas inventadas para 2029
  • Ano-base anualizado a partir do plano detalhado, sem subestimar horizontes parciais
  • Valuation por fluxo de caixa descontado, com cada componente do WACC separado
  • Peso da perpetuidade no valor sempre visível, porque ele costuma ser a maior parte
  • Sensibilidade WACC contra crescimento, que mostra a faixa em vez de um ponto só
  • Crescimento perpétuo acima do WACC é recusado, e não devolve um número infinito
  • Consolidado de matriz e filiais com participação e método de consolidação
  • Eliminações intercompany, com aviso quando elas faltam e a receita está inflada
  • Covenants testados contra o modelo, apontando em qual mês o índice fura

Exportações, Automações e Governança

O número sai do sistema, e o modulo se mantém sozinho.

  • Exportação de grade, DRE, fluxo de caixa, balanço e realizado em CSV que o Excel brasileiro abre
  • Layout contábil para o contador importar, separado do DRE gerencial
  • Pacote da reunião de sócios com resumo, cenários e acurácia, pronto para imprimir
  • Importação de planilha com prévia obrigatória e o motivo de cada linha recusada
  • Coleta de realizado, recálculo e alertas automáticos todo dia, na ordem certa
  • Painel dos jobs mostrando a última execução de cada um: job em silêncio é job parado
  • Doze permissões separadas, incluindo aprovar diferente de publicar
  • Trilha completa com autor, antes e depois, inclusive de descongelamento de versão
  • Módulo nasce desligado, com modo espelho para conferir antes de confiar

Checklist

Tudo o que entra em Planejamento Orçamentário, Budget & Forecast

Os 96 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.

  • Plano por exercício com competências materializadas do primeiro ao último mês
  • Versões com histórico: reprojetar cria versão nova e a anterior continua sendo medida
  • Versão congelada é imutável, e a tela troca "editar" por "criar versão a partir desta"
  • Cada célula guarda a procedência: digitada, por driver, sazonalidade, importada, copiada ou calculada
  • Célula digitada é soberana: o motor não a substitui e o cenário não a move
  • Grade de linhas por competência com edição direta e colagem do Excel
  • Estrutura de DRE pronta, com receita, deduções, custos, despesas, EBITDA e lucro
  • Dimensões livres de análise: centro de custo, filial, turma, produto ou canal
  • Comparação entre duas versões, linha a linha, com delta e variação
  • Publicação de uma versão como referência da empresa, com permissão própria
  • Visão rolante com realizado acumulado somado à projeção do que falta
  • Resposta direta à pergunta "como o ano termina se nada mudar"
  • Ciclo mensal com janela, responsável por área e prazo de submissão
  • Tela "minha parte" para o gestor entregar só o que é dele
  • Aprovação e devolução de submissão com motivo registrado
  • Consolidação recusada enquanto houver área pendente, a menos que você decida o contrário
  • Abertura do ciclo cria a versão nova a partir da anterior, sem apagar o histórico
  • Fechamento de competência que trava o realizado e move a fronteira do rolling
  • DRE projetado mês a mês, do bruto ao lucro líquido, com margens calculadas
  • Fluxo de caixa pelo método indireto, amarrado ao DRE e à variação do capital de giro
  • Balanço projetado movimentado pelo resultado e pelo caixa, com o caixa fechando a conta
  • Checagem de fechamento em toda competência, com a diferença exposta e nunca escondida em "outros"
  • Capital de giro por PMR, PME e PMP, com necessidade e ciclo financeiro calculados
  • Sugestão de prazos médios a partir do que a empresa praticou nos últimos doze meses
  • Saldo de caixa inicial vindo da posição real da tesouraria, e não de um campo digitado
  • Aviso quando o caixa projetado fica negativo, com o mês em que isso começa
  • Cenário guarda o ajuste, não uma cópia do plano: a base corrigida vale para todos
  • Ajuste percentual, absoluto ou substituição, sobre driver, premissa ou linha
  • Simulação sem sujar a versão de trabalho
  • Comparador de base e até quatro cenários, no resultado, no caixa e na margem
  • Valor esperado ponderado pelas probabilidades, calculado só quando elas somam perto de 100%
  • Tornado que ordena as variáveis por impacto e mostra quais decidem o ano
  • Simulação de Monte Carlo com semente, para a rodada ser reproduzível amanhã
  • Percentis, probabilidade de furar a meta e histograma da distribuição
  • Ponto de equilíbrio calculado sobre o modelo real, e não pela fórmula de custo fixo
  • Catálogo de drivers da formatura: turmas, formandos por turma, ticket médio, evasão, adesão a extras
  • Histórico coletado do próprio sistema, sem redigitação
  • Projeção por média, média móvel, tendência, sazonalidade ou crescimento fixo
  • Método sem histórico suficiente cai para o mais simples e avisa, em vez de inventar série
  • Premissas macro por competência: IPCA, IGP-M, CDI, Selic, câmbio e reajuste salarial
  • Fórmulas escritas pelo usuário, com validação enquanto digita e posição do erro
  • Dependência circular recusada no salvamento, com o caminho do ciclo na mensagem
  • Referência à competência anterior para inadimplência e efeitos defasados
  • Perfis de sazonalidade, inclusive derivados do histórico real da empresa
  • Plano de investimentos com desembolso e depreciação a partir da entrada em operação
  • Plano de pessoas por posição, com encargos, benefícios, 13º e provisão de férias
  • Reajuste salarial aplicado no mês certo, pela premissa escolhida
  • Folha projetada mês a mês, com o pico de dezembro visível
  • Dívida por SAC, Price ou bullet, com carência e cronograma gerado automaticamente
  • Saldo devedor derivado do cronograma, nunca digitado
  • Custo total do dinheiro em juros, que não aparece no contrato
  • Contratos recorrentes com vigência e reajuste anual, sem digitar 24 vezes o mesmo valor
  • Permissão separada para o plano de pessoas, que expõe salário individual
  • Realizado coletado automaticamente de doze fontes do próprio sistema
  • Fonte escolhida por linha entre regime de caixa e de competência, e mostrada ao lado do número
  • Recoletar substitui e nunca soma: rodar duas vezes dá o mesmo número
  • Detalhe da composição de cada célula, com a contagem de documentos
  • Matriz de orçado, forecast e realizado, com desvio contra cada referência
  • Ponte de resultado que decompõe a diferença nas cinco linhas que mais explicam
  • Justificativa com classificação, plano de ação, dono e prazo
  • Desvio de timing separado de perda real: receita que só mudou de mês não é corte de custo
  • Lista de desvios acima da tolerância ainda sem explicação
  • Erro médio em dinheiro (MAE) e erro relativo (MAPE) por versão e competência
  • Viés com sinal, que separa quem erra sempre para o mesmo lado de quem oscila
  • Leitura em português: "projeção otimista", "projeção pessimista", "dentro da tolerância"
  • Acurácia por linha, ordenada pelo tamanho do erro, para achar onde a projeção falha
  • Medida disparada no fechamento da competência, sem ninguém precisar lembrar
  • Competência reaberta invalida a medida daquele mês, e isso fica registrado
  • Comparação de acurácia entre versões, para saber em qual projeção confiar
  • Catálogo de indicadores financeiros com a fórmula à vista e memória de cálculo
  • Margem bruta, EBITDA, lucro líquido, geração de caixa, burn, runway e dias de caixa
  • Dívida líquida sobre EBITDA, liquidez corrente e ciclo financeiro
  • Indicador próprio criado pelo usuário, sem depender de desenvolvimento
  • Meta com alvo, faixa de atenção, faixa crítica e responsável obrigatório
  • Placar que respeita a direção do indicador: em burn e dívida, menor é melhor
  • Cockpit com resultado, caixa, metas, acurácia e pendências em uma tela
  • Alertas de meta fora da faixa, caixa negativo e balanço que não fecha
  • Deduplicação de alerta: o mesmo aviso não vira trinta notificações iguais
  • Plano plurianual projetado por método, e não por 400 linhas inventadas para 2029
  • Ano-base anualizado a partir do plano detalhado, sem subestimar horizontes parciais
  • Valuation por fluxo de caixa descontado, com cada componente do WACC separado
  • Peso da perpetuidade no valor sempre visível, porque ele costuma ser a maior parte
  • Sensibilidade WACC contra crescimento, que mostra a faixa em vez de um ponto só
  • Crescimento perpétuo acima do WACC é recusado, e não devolve um número infinito
  • Consolidado de matriz e filiais com participação e método de consolidação
  • Eliminações intercompany, com aviso quando elas faltam e a receita está inflada
  • Covenants testados contra o modelo, apontando em qual mês o índice fura
  • Exportação de grade, DRE, fluxo de caixa, balanço e realizado em CSV que o Excel brasileiro abre
  • Layout contábil para o contador importar, separado do DRE gerencial
  • Pacote da reunião de sócios com resumo, cenários e acurácia, pronto para imprimir
  • Importação de planilha com prévia obrigatória e o motivo de cada linha recusada
  • Coleta de realizado, recálculo e alertas automáticos todo dia, na ordem certa
  • Painel dos jobs mostrando a última execução de cada um: job em silêncio é job parado
  • Doze permissões separadas, incluindo aprovar diferente de publicar
  • Trilha completa com autor, antes e depois, inclusive de descongelamento de versão
  • Módulo nasce desligado, com modo espelho para conferir antes de confiar

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Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.