Operação da formatura · Padrinho da Formatura

Avós, tios e padrinhos ajudando a pagar a formatura, cada um pelo próprio link

Para a empresa que quer mais gente pagando a mesma formatura e menos parcela atrasada. O formando convida pelo app quem quer ajudar, e cada padrinho recebe um link próprio, sem login, para assumir parcelas do carnê, contribuir com um valor, dar um presente da lista ou ajudar pela vaquinha aberta a qualquer pessoa. Boleto e PIX saem no nome e no CPF de quem paga, o crédito é abatido sozinho nas parcelas em aberto e a parcela assumida que não foi paga volta para o formando no prazo combinado. O contrato continua no nome do formando.

O problema e a saída

O que muda quando Padrinho da Formatura vive dentro do sistema

Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 8 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.

Sem sistema

Cada informação de padrinho da formatura mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.

Com o Partiu Formatura

8 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.

Sem sistema

Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.

Com o Partiu Formatura

Convite pelo App do Formando e Página do Padrinho, sem Login atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.

Sem sistema

O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.

Com o Partiu Formatura

O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.

Sem sistema

Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.

Com o Partiu Formatura

padrinho da formatura conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.

Como funciona

O caminho que a informação faz em Padrinho da Formatura

Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.

Em destaque

O crédito do padrinho entra nas parcelas sem ninguém lançar nada

A contribuição, o presente e a vaquinha viram uma cobrança no nome de quem paga. Quando o pagamento cai, o sistema abate o valor nas parcelas em aberto do formando pela regra da empresa, e pula as que já têm boleto emitido ou PIX vivo, para ninguém pagar duas vezes.

Quero ver isso na prática
  • Link próprio por padrinho, sem login
  • Boleto e PIX no CPF de quem paga
  • Parcela não paga volta ao formando no prazo
  • Regras da empresa com ajuste por turma

Convite pelo App do Formando

O formando chama quem quer ajudar e acompanha cada padrinho na tela Padrinhos.

  • Convite com nome, parentesco, celular, e-mail e um recado de até 600 caracteres
  • Texto do convite montado pela empresa, com o link no fim, compartilhado direto pelo celular
  • Até 10 padrinhos por formando no padrão, com limite ajustável pela empresa
  • Formando menor de 18 anos convida em nome do responsável financeiro, com texto próprio
  • Lista Meus padrinhos com situação, parcelas assumidas, parcelas pagas e quanto cada um ajudou
  • Mandar o link de novo gera um link novo e o anterior deixa de abrir
  • Tirar um padrinho devolve ao formando as parcelas que estavam com ele
  • Quem já ajudou: as contribuições pagas, com recado, tipo e valor, se a empresa deixar mostrar

Página do Padrinho, sem Login

Um link próprio por padrinho, com a foto do formando, o convite e tudo o que ele pode fazer.

  • Logo da empresa, foto, nome, turma e instituição do formando, com foto e turma escondíveis
  • Aceite do convite com CPF e consentimento, ou recusa com um clique
  • Parcelas com você: número, vencimento, valor, Pagar e Devolver
  • Assumir parcelas livres do carnê, até 12 por padrinho no padrão
  • Contribuir com um valor pelos botões sugeridos ou por valor digitado
  • Conta na hora: valor escolhido, taxas, quanto o padrinho paga e quanto chega para o formando
  • Recado para o formando junto da contribuição
  • Sua ajuda até aqui e Sair de padrinho quando quiser

Contribuição, Presentes e Vaquinha

Três jeitos de ajudar com valor, além de assumir parcela.

  • Contribuição livre de R$ 20 a R$ 5.000 no padrão, com até 8 botões de valor
  • Lista de presentes com nome, ícone, descrição e preço fixo ou valor livre
  • Presente da empresa para todas as turmas ou criado só para uma turma, com quantidade por formando
  • Presente que abate no plano da formatura ou em outro tipo de cobrança, nunca no Estúdio
  • Marcação de presente entregue no painel, com data e quem marcou
  • Vaquinha aberta pelo formando, para qualquer pessoa com o link, sem convite
  • Meta com barra de progresso, total arrecadado e mural com os 30 recados mais recentes
  • Contribuição anônima na vaquinha, com o mural mostrando só o primeiro nome

Pagamento no Nome de Quem Paga

PIX, boleto e cartão por link, com a cobrança saindo no CPF do padrinho.

  • PIX com QR e copia e cola, válido por 48 horas e reaproveitado enquanto vale
  • Boleto com nome e CPF do padrinho, reaproveitado quando já foi emitido
  • Cartão por link de pagamento, quando a empresa liga e tem o cartão configurado
  • Confirmação automática na própria página, com o texto de agradecimento da empresa
  • Quem paga a taxa do meio de pagamento: o padrinho, o formando ou a empresa
  • Taxa de conveniência opcional, em reais ou em percentual, com nome próprio
  • Parcela assumida paga pelo valor dela, sem taxa
  • No app do formando, a parcela aparece como Paga por padrinho

Crédito Abatido nas Parcelas

O dinheiro da contribuição vira desconto nas parcelas do formando, sozinho.

  • Cada contribuição, presente ou vaquinha vira uma cobrança nova, com validade de 3 dias no padrão
  • Pago, o crédito é abatido nas parcelas em aberto a cada 15 minutos
  • Três regras: nas próximas parcelas, nas últimas (encurta o carnê) ou um pouco em cada
  • Parcela que chega a zero fica paga, o valor original fica guardado e a sobra espera a próxima rodada
  • Parcela com boleto emitido, PIX vivo ou checkout aberto não recebe crédito, para não cobrar duas vezes
  • Parcelas do Estúdio nunca recebem crédito do padrinho
  • Parcela quitada por crédito fica fora da nota automática: a nota é a da cobrança do padrinho
  • Cobrança do padrinho não paga no prazo sai do carnê e fica registrada como não paga

Prazos, Devolução e Avisos

A parcela assumida não fica esquecida com quem não pagou.

  • Parcela assumida e não paga volta ao formando 5 dias depois do vencimento, ajustável de 0 a 90
  • Lembrete ao padrinho 3 dias antes do vencimento, uma vez por parcela
  • Convite que vale 15 dias até o aceite e link que vale 540 dias depois dele
  • Convite vencido sem resposta encerrado sozinho
  • Seis gatilhos de automação: convidado, aceitou, parcela vai vencer, pagou, parcela voltou e crédito abatido
  • Os avisos saem pelo e-mail, WhatsApp ou push que a empresa ligar em cada gatilho

Painel, Ficha e Configuração

Quem está ajudando cada formando, o que já foi pago e as regras de cada turma.

  • Seis indicadores: padrinhos ativos, convites sem resposta, parcelas com padrinhos, pago em parcelas, contribuições e presentes a entregar
  • Lista de padrinhos com busca por padrinho, formando ou turma
  • Contribuições e presentes com filtro por tipo, situação e presentes a entregar
  • Ficha do formando com padrinhos, parcelas assumidas, contribuições e o histórico das ações
  • Novo link, desligar padrinho e devolver parcela, sempre com motivo
  • Configuração em 12 seções com prévia ao vivo do convite, da página e do abatimento
  • Regras da empresa que valem para todas as turmas, e a turma personaliza só a seção que quiser
  • Permissões separadas para ver, gerenciar e configurar

Segurança e Privacidade

O padrinho vê o que é dele, e o link não serve para mais nada.

  • Link próprio de cada convite e de cada vaquinha, diferente do link de pagamento do formando
  • Link novo invalida o anterior, e recusar, sair ou ser desligado encerra o acesso
  • Consentimento registrado no aceite e na vaquinha, com data e versão do termo
  • CPF do padrinho visto só pela empresa da formatura
  • O padrinho vê o nome, a turma e a foto do formando, nunca o resto do financeiro
  • A empresa decide se o formando vê o nome e o valor de cada ajuda
  • Limite de acessos e de ações por endereço para barrar abuso do link

Checklist

Tudo o que entra em Padrinho da Formatura

Os 61 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.

  • Convite com nome, parentesco, celular, e-mail e um recado de até 600 caracteres
  • Texto do convite montado pela empresa, com o link no fim, compartilhado direto pelo celular
  • Até 10 padrinhos por formando no padrão, com limite ajustável pela empresa
  • Formando menor de 18 anos convida em nome do responsável financeiro, com texto próprio
  • Lista Meus padrinhos com situação, parcelas assumidas, parcelas pagas e quanto cada um ajudou
  • Mandar o link de novo gera um link novo e o anterior deixa de abrir
  • Tirar um padrinho devolve ao formando as parcelas que estavam com ele
  • Quem já ajudou: as contribuições pagas, com recado, tipo e valor, se a empresa deixar mostrar
  • Logo da empresa, foto, nome, turma e instituição do formando, com foto e turma escondíveis
  • Aceite do convite com CPF e consentimento, ou recusa com um clique
  • Parcelas com você: número, vencimento, valor, Pagar e Devolver
  • Assumir parcelas livres do carnê, até 12 por padrinho no padrão
  • Contribuir com um valor pelos botões sugeridos ou por valor digitado
  • Conta na hora: valor escolhido, taxas, quanto o padrinho paga e quanto chega para o formando
  • Recado para o formando junto da contribuição
  • Sua ajuda até aqui e Sair de padrinho quando quiser
  • Contribuição livre de R$ 20 a R$ 5.000 no padrão, com até 8 botões de valor
  • Lista de presentes com nome, ícone, descrição e preço fixo ou valor livre
  • Presente da empresa para todas as turmas ou criado só para uma turma, com quantidade por formando
  • Presente que abate no plano da formatura ou em outro tipo de cobrança, nunca no Estúdio
  • Marcação de presente entregue no painel, com data e quem marcou
  • Vaquinha aberta pelo formando, para qualquer pessoa com o link, sem convite
  • Meta com barra de progresso, total arrecadado e mural com os 30 recados mais recentes
  • Contribuição anônima na vaquinha, com o mural mostrando só o primeiro nome
  • PIX com QR e copia e cola, válido por 48 horas e reaproveitado enquanto vale
  • Boleto com nome e CPF do padrinho, reaproveitado quando já foi emitido
  • Cartão por link de pagamento, quando a empresa liga e tem o cartão configurado
  • Confirmação automática na própria página, com o texto de agradecimento da empresa
  • Quem paga a taxa do meio de pagamento: o padrinho, o formando ou a empresa
  • Taxa de conveniência opcional, em reais ou em percentual, com nome próprio
  • Parcela assumida paga pelo valor dela, sem taxa
  • No app do formando, a parcela aparece como Paga por padrinho
  • Cada contribuição, presente ou vaquinha vira uma cobrança nova, com validade de 3 dias no padrão
  • Pago, o crédito é abatido nas parcelas em aberto a cada 15 minutos
  • Três regras: nas próximas parcelas, nas últimas (encurta o carnê) ou um pouco em cada
  • Parcela que chega a zero fica paga, o valor original fica guardado e a sobra espera a próxima rodada
  • Parcela com boleto emitido, PIX vivo ou checkout aberto não recebe crédito, para não cobrar duas vezes
  • Parcelas do Estúdio nunca recebem crédito do padrinho
  • Parcela quitada por crédito fica fora da nota automática: a nota é a da cobrança do padrinho
  • Cobrança do padrinho não paga no prazo sai do carnê e fica registrada como não paga
  • Parcela assumida e não paga volta ao formando 5 dias depois do vencimento, ajustável de 0 a 90
  • Lembrete ao padrinho 3 dias antes do vencimento, uma vez por parcela
  • Convite que vale 15 dias até o aceite e link que vale 540 dias depois dele
  • Convite vencido sem resposta encerrado sozinho
  • Seis gatilhos de automação: convidado, aceitou, parcela vai vencer, pagou, parcela voltou e crédito abatido
  • Os avisos saem pelo e-mail, WhatsApp ou push que a empresa ligar em cada gatilho
  • Seis indicadores: padrinhos ativos, convites sem resposta, parcelas com padrinhos, pago em parcelas, contribuições e presentes a entregar
  • Lista de padrinhos com busca por padrinho, formando ou turma
  • Contribuições e presentes com filtro por tipo, situação e presentes a entregar
  • Ficha do formando com padrinhos, parcelas assumidas, contribuições e o histórico das ações
  • Novo link, desligar padrinho e devolver parcela, sempre com motivo
  • Configuração em 12 seções com prévia ao vivo do convite, da página e do abatimento
  • Regras da empresa que valem para todas as turmas, e a turma personaliza só a seção que quiser
  • Permissões separadas para ver, gerenciar e configurar
  • Link próprio de cada convite e de cada vaquinha, diferente do link de pagamento do formando
  • Link novo invalida o anterior, e recusar, sair ou ser desligado encerra o acesso
  • Consentimento registrado no aceite e na vaquinha, com data e versão do termo
  • CPF do padrinho visto só pela empresa da formatura
  • O padrinho vê o nome, a turma e a foto do formando, nunca o resto do financeiro
  • A empresa decide se o formando vê o nome e o valor de cada ajuda
  • Limite de acessos e de ações por endereço para barrar abuso do link

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