Sem sistema
Cada informação de espaços & reservas mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
6 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Pessoas e equipes · Espaços & Reservas
Quem vai ao escritório amanhã sabe onde vai sentar
O escritório híbrido organizado: planta do andar desenhada no navegador, reserva de sala, estação de trabalho, vaga e armário no mesmo motor, regra de antecedência e aprovação, check-in que devolve o espaço não usado e a visão do dia mostrando quanto do andar está de fato ocupado.
O problema e a saída
O que muda quando Espaços & Reservas vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 6 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Inventário de espaços e locais e Construtor da planta e cenários prontos atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
espaços & reservas conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Espaços & Reservas
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Espaços & Reservas
- Inventário de espaços e locaisTudo que pode ser reservado em um cadastro só.10
- Construtor da planta e cenários prontosO andar desenhado no navegador, sem CAD e sem projeto de TI.10
- Reserva, regras e aprovaçãoQuem pode reservar o quê, quando e por quanto tempo.12
- Chegada, check-in e ausênciaO check-in que devolve a sala vazia para quem precisa.6
- Mapa do andar e visão do diaUma tela para escolher onde sentar e outra para ler o escritório.7
- Pessoas, permissão e auditoriaQuem reserva já existe no sistema, e cada ato fica registrado.7
Em destaque
Quem vai ao escritório amanhã já sabe onde vai sentar
A pessoa abre o mapa do andar, vê o que está livre no dia que pretende ir, escolhe a mesa perto do time e reserva no clique sobre o espaço. Sala de reunião segue regra de antecedência, duração e aprovação, e a reserva só vale com check-in: o que ninguém usou aparece como ausência na visão do dia em vez de ficar bloqueado.
Quero ver isso na prática- Mapa do andar colorido por situação, tipo ou zona do departamento
- Construtor visual da planta, ou um dos 15 cenários prontos
- Cota de dias por pessoa, por equipe e por cargo
- Visão do dia: em uso agora, pessoas no escritório e faltas de check-in
Inventário de espaços e locais
Tudo que pode ser reservado em um cadastro só.
- Dez tipos no mesmo motor: sala, estação, vaga, armário, equipamento, área, cabine, auditório, quadra e churrasqueira
- Estrutura física em árvore: unidade, prédio, andar e zona
- Fuso horário por unidade, para quem tem filial em outro estado
- Atributos do espaço marcados e pesquisáveis: projetor, videoconferência, lousa, dois monitores, acessível
- Criação em lote com numeração automática, para um andar inteiro nascer de uma vez
- Importação das salas que a Portaria já tem cadastradas, sem apagar nada
- Importação do Patrimônio, com custo mensal e bem de origem ligados ao espaço
- Mesa de dono fixo, mesa rotativa e área compartilhada com várias vagas
- Espaço não reservável entra no mapa mas não recebe reserva, como a copa e o pilar
- Espaço em manutenção sai da busca sozinho
Construtor da planta e cenários prontos
O andar desenhado no navegador, sem CAD e sem projeto de TI.
- Ferramentas de parede, piso, zona, peça, bloco, medição e apagar na mesma tela
- Catálogo com 58 peças de mobiliário e blocos paramétricos duplicáveis em série
- Vista de topo e isométrica, grade com encaixe e zoom
- Desfazer e refazer pelo teclado, como em qualquer editor de verdade
- Zona por departamento, para colorir o mapa por equipe
- Quinze cenários prontos: escritório pequeno e médio, andar corporativo, coworking, híbrido por equipes, squad ágil, call center, estacionamento, vestiário, sala de aula, consultórios, laboratório, auditório, postos de fábrica e espaço de evento
- Planta salva como cenário próprio e versionada, para replicar em outra unidade
- Calibração da escala e numeração automática das posições
- Validador aponta o que impede a publicação antes de publicar
- Prévia, publicação e despublicação com versão guardada
Reserva, regras e aprovação
Quem pode reservar o quê, quando e por quanto tempo.
- Busca por dia, local, quantidade de pessoas e o que a sala precisa ter
- Grade de horários livre por espaço, com clique para reservar
- Espaço segurado enquanto a pessoa confirma, e liberado se ela desistir
- Antecedência mínima e máxima, duração mínima e máxima e reserva de dia inteiro
- Políticas em cascata: o padrão da empresa, o do local e o do tipo de espaço se combinam
- Aprovação obrigatória onde você definir, com o aprovador resolvido pela política
- Aprovar e recusar com a reserva aguardando decisão
- Cota de dias por pessoa, por equipe e por cargo, com vigência e prioridade
- Bloqueio de agenda para feriado, obra e dedetização
- Reserva em nome de outra pessoa, para quem organiza a agenda de alguém
- Remarcar e cancelar com o motivo registrado
- Duas reservas no mesmo espaço e horário são impossíveis, e isso é garantido pelo banco
Chegada, check-in e ausência
O check-in que devolve a sala vazia para quem precisa.
- Janela de abertura do check-in e tolerância configuráveis
- Check-out libera o espaço quando a reunião acaba mais cedo
- Reserva sem check-in fica marcada como ausência, visível na visão do dia
- QR code próprio por espaço, gerado no cadastro para colar no móvel
- Só o dono da reserva ou o gestor faz o check-in, com gravação protegida contra corrida
- O check-in não é ponto eletrônico, e a tela diz isso
Mapa do andar e visão do dia
Uma tela para escolher onde sentar e outra para ler o escritório.
- Mapa da planta publicada com cada espaço colorido por situação, tipo ou zona
- Clique no espaço do mapa para ver a grade e reservar
- Visão do dia com espaços ativos, reservas e percentual de ocupação
- O que está em uso agora e o que está livre agora, lado a lado
- Pessoas no escritório, reservas sem check-in e ausências do dia
- Rota de evacuação e a relação de quem está no andar, para a brigada
- Onboarding guiado enquanto o andar ainda está vazio
Pessoas, permissão e auditoria
Quem reserva já existe no sistema, e cada ato fica registrado.
- CLT, terceiro PJ, temporário e freelancer reservam sem cadastro paralelo
- A mesma pessoa reconhecida pelo vínculo com o usuário do painel, para a cota somar uma pessoa só
- Diagnóstico do vínculo, mostrando quem ainda não está ligado ao colaborador
- Treze permissões separadas: reservar, reservar para terceiros, gerir, aprovar, políticas, presença, exportar, configurar, plantas, publicar e cenários
- Ver a ocupação individual é permissão à parte de ver o módulo
- Trilha de auditoria do que foi criado, alterado, aprovado e cancelado
- Configuração em quatro seções: geral, chegada e uso, avisos e privacidade
Checklist
Tudo o que entra em Espaços & Reservas
Os 52 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Dez tipos no mesmo motor: sala, estação, vaga, armário, equipamento, área, cabine, auditório, quadra e churrasqueira
- Estrutura física em árvore: unidade, prédio, andar e zona
- Fuso horário por unidade, para quem tem filial em outro estado
- Atributos do espaço marcados e pesquisáveis: projetor, videoconferência, lousa, dois monitores, acessível
- Criação em lote com numeração automática, para um andar inteiro nascer de uma vez
- Importação das salas que a Portaria já tem cadastradas, sem apagar nada
- Importação do Patrimônio, com custo mensal e bem de origem ligados ao espaço
- Mesa de dono fixo, mesa rotativa e área compartilhada com várias vagas
- Espaço não reservável entra no mapa mas não recebe reserva, como a copa e o pilar
- Espaço em manutenção sai da busca sozinho
- Ferramentas de parede, piso, zona, peça, bloco, medição e apagar na mesma tela
- Catálogo com 58 peças de mobiliário e blocos paramétricos duplicáveis em série
- Vista de topo e isométrica, grade com encaixe e zoom
- Desfazer e refazer pelo teclado, como em qualquer editor de verdade
- Zona por departamento, para colorir o mapa por equipe
- Quinze cenários prontos: escritório pequeno e médio, andar corporativo, coworking, híbrido por equipes, squad ágil, call center, estacionamento, vestiário, sala de aula, consultórios, laboratório, auditório, postos de fábrica e espaço de evento
- Planta salva como cenário próprio e versionada, para replicar em outra unidade
- Calibração da escala e numeração automática das posições
- Validador aponta o que impede a publicação antes de publicar
- Prévia, publicação e despublicação com versão guardada
- Busca por dia, local, quantidade de pessoas e o que a sala precisa ter
- Grade de horários livre por espaço, com clique para reservar
- Espaço segurado enquanto a pessoa confirma, e liberado se ela desistir
- Antecedência mínima e máxima, duração mínima e máxima e reserva de dia inteiro
- Políticas em cascata: o padrão da empresa, o do local e o do tipo de espaço se combinam
- Aprovação obrigatória onde você definir, com o aprovador resolvido pela política
- Aprovar e recusar com a reserva aguardando decisão
- Cota de dias por pessoa, por equipe e por cargo, com vigência e prioridade
- Bloqueio de agenda para feriado, obra e dedetização
- Reserva em nome de outra pessoa, para quem organiza a agenda de alguém
- Remarcar e cancelar com o motivo registrado
- Duas reservas no mesmo espaço e horário são impossíveis, e isso é garantido pelo banco
- Janela de abertura do check-in e tolerância configuráveis
- Check-out libera o espaço quando a reunião acaba mais cedo
- Reserva sem check-in fica marcada como ausência, visível na visão do dia
- QR code próprio por espaço, gerado no cadastro para colar no móvel
- Só o dono da reserva ou o gestor faz o check-in, com gravação protegida contra corrida
- O check-in não é ponto eletrônico, e a tela diz isso
- Mapa da planta publicada com cada espaço colorido por situação, tipo ou zona
- Clique no espaço do mapa para ver a grade e reservar
- Visão do dia com espaços ativos, reservas e percentual de ocupação
- O que está em uso agora e o que está livre agora, lado a lado
- Pessoas no escritório, reservas sem check-in e ausências do dia
- Rota de evacuação e a relação de quem está no andar, para a brigada
- Onboarding guiado enquanto o andar ainda está vazio
- CLT, terceiro PJ, temporário e freelancer reservam sem cadastro paralelo
- A mesma pessoa reconhecida pelo vínculo com o usuário do painel, para a cota somar uma pessoa só
- Diagnóstico do vínculo, mostrando quem ainda não está ligado ao colaborador
- Treze permissões separadas: reservar, reservar para terceiros, gerir, aprovar, políticas, presença, exportar, configurar, plantas, publicar e cenários
- Ver a ocupação individual é permissão à parte de ver o módulo
- Trilha de auditoria do que foi criado, alterado, aprovado e cancelado
- Configuração em quatro seções: geral, chegada e uso, avisos e privacidade
Quer ver Espaços & Reservas rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.