Fotos, vídeo e produção · Anuário da Turma

O livro da turma montado por quem viveu a formatura, do app do formando à gráfica

Para a empresa que quer vender um produto novo para a turma inteira sem diagramar 150 páginas à mão. Cada formando monta a própria página pelo app, com as fotos dele do ensaio e dos eventos, uma frase, a mensagem para a turma, os agradecimentos e os recados dos colegas. A comissão aprova as páginas e monta as da turma pelo portal, a empresa gera o livro em PDF, aprova a versão final, vende o digital e o impresso pela tabela de preços dela e manda o impresso pago direto para o Laboratório.

O problema e a saída

O que muda quando Anuário da Turma vive dentro do sistema

Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 8 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.

Sem sistema

Cada informação de anuário da turma mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.

Com o Partiu Formatura

8 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.

Sem sistema

Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.

Com o Partiu Formatura

Página do Formando pelo App e Fotos de Seis Origens atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.

Sem sistema

O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.

Com o Partiu Formatura

O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.

Sem sistema

Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.

Com o Partiu Formatura

anuário da turma conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.

Como funciona

O caminho que a informação faz em Anuário da Turma

Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.

Em destaque

Cada formando monta a página dele, e o livro se diagrama sozinho

O formando escolhe as fotos do ensaio e dos eventos, escreve a frase e troca recados com os colegas pelo app. A comissão aprova pelo portal, a empresa gera o PDF com prévia e versão final, e o impresso pago vai direto para o Laboratório.

Quero ver isso na prática
  • Seis origens de foto, com reconhecimento facial
  • Recados sempre moderados
  • Versão final congelada na aprovação
  • Desconto pela adesão da turma

Página do Formando pelo App

Cada formando monta a parte dele do livro na tela Anuário da turma.

  • Foto principal, frase, mensagem para a turma e agradecimentos, com contador de caracteres
  • Frase de até 180 caracteres, mensagem de até 800 e agradecimentos de até 400 no padrão
  • De 1 a 6 fotos na página no padrão, com limite ajustável até 20
  • Prévia em PDF da própria página com a marca PRÉVIA, antes de enviar
  • Salvar rascunho e Enviar para a comissão quando a página estiver pronta
  • Aviso no app quando a comissão pede um ajuste, com o recado de quem pediu
  • Duas páginas por formando no livro, e páginas extras compradas com mais 4 fotos cada
  • Página padrão com a foto do ensaio e o nome para quem não enviar no prazo

Fotos de Seis Origens

O formando escolhe as fotos dele sem precisar baixar e subir nada.

  • Ensaio do Estúdio, com as selecionadas e as favoritas primeiro
  • Fotos dos eventos achadas pelo reconhecimento facial, ordenadas pela semelhança
  • Diário da Turma, posts do próprio formando e foto de perfil
  • Foto enviada pelo formando em JPG, PNG ou WebP de até 20 MB
  • Nenhuma sugestão entra sozinha no livro: quem escolhe é o formando
  • Cada foto é conferida pelo sistema, para ninguém usar a foto de outra pessoa

Recados dos Colegas e da Família

O livro guarda o que a turma disse uns dos outros, sempre com moderação.

  • Deixar recado para um colega buscando pelo nome, direto no app
  • Até 10 recados por formando, de até 280 caracteres, no padrão
  • Todo recado passa por moderação antes de aparecer, e quem foi recusado vê o motivo
  • A empresa escolhe quem modera: a comissão, a empresa ou os dois
  • Até 8 recados publicados entram na página de cada formando
  • Recado da família trazido do Envio de Material da turma
  • O recado da família só vai para o livro se o formando aprovar

Comissão no Portal

A comissão acompanha, aprova e monta as páginas da turma sem pedir nada à empresa.

  • Resumo com situação, páginas prontas, prazos e quantos formandos já compraram
  • Páginas dos formandos com filtro: para aprovar, com ajuste, não começaram e aprovadas
  • Prévia, Pedir ajuste e Aprovar em cada página
  • Moderação dos recados entre colegas, com motivo quando não publica
  • Páginas da turma: abertura, momentos, bastidores, a festa, homenagens e encerramento
  • Até 40 páginas da turma com até 9 fotos cada, das galerias da própria turma
  • Presidente e secretário editam e moderam, e toda a comissão acompanha
  • A comissão nunca vê preço, custo nem o livro inteiro

Livro em PDF

O livro inteiro montado sozinho, com prévia, versão final e aprovação.

  • Capa na cor da empresa, páginas de abertura, formandos em ordem alfabética e encerramento
  • Formato A4 em pé ou quadrado de 30 x 30 cm, cor principal, cor do texto e três estilos de fonte
  • Prévia com marca d'água e versão final com fotos em qualidade de impressão
  • Geração em partes, pensada para turmas grandes, com barra de progresso na tela
  • Versão final aprovada congela o livro: nenhuma página muda depois
  • Código de conferência gravado na aprovação, para provar qual arquivo foi para a gráfica
  • Livro guardado no armazenamento da empresa, aberto só por link que expira em 15 minutos
  • O formando abre o anuário pronto no app quando tem a versão digital

Tabela de Preços em Camadas

A empresa monta a tabela dela, reaproveita em modelos e ajusta por turma.

  • Digital vendido à parte, já incluso no pacote ou de graça para todos
  • Impresso com formatos, capas e acabamentos, cada um com preço e custo
  • Páginas extras, até 50 cópias por pedido e desconto nas cópias a mais
  • Desconto pela adesão da turma: quanto mais gente compra, maior o desconto
  • Pré-venda com preço especial até uma data
  • Frete fixo, grátis, por estado ou a combinar, com frete grátis acima de um valor e retirada
  • Modelos de anuário (ex.: Infantil, Medicina premium) reaproveitados entre turmas
  • Simulador do preço final com custo, margem e parcelas, só para a empresa

Pedido, Cobrança e Produção

O formando compra pelo app e o impresso pago segue sozinho para o Laboratório.

  • Compra do digital e do impresso no app, com formato, capa, acabamento, cópias e entrega
  • Preço recalculado pela empresa, nunca pelo valor que veio do celular
  • Até 24 parcelas no financeiro do formando, sem juros, com juros simples ou Tabela Price
  • Ou compra pela Loja do app, com a adesão contada do mesmo jeito
  • Digital já incluso resgatado por R$ 0, com o pedido nascendo pago
  • Impresso pago de livro aprovado vai para o Laboratório como ordem de produção
  • Pedido acompanha o Laboratório: em produção, enviado e entregue
  • Margem prevista dos pedidos pagos no painel

Prazos, Lembretes e Painel

Ninguém fica sem página por esquecimento, e a empresa vê tudo de uma vez.

  • Prazo dos formandos em 30 dias, da comissão em 40 e produção em 20 dias úteis, no padrão
  • Lembrete automático 7 e 2 dias antes do prazo para quem não enviou
  • Aviso de abertura por push e e-mail com o passo a passo da página
  • Três gatilhos de automação: anuário aberto, falta a sua página e pedido de ajuste
  • Indicadores de páginas prontas, adesão aos pedidos, recebido e recados para moderar
  • Situações do anuário: configurando, recebendo as páginas, em revisão, aprovado e produzido
  • Histórico de cada ação, com quem fez e quando
  • Permissões separadas para ver, editar, aprovar, produzir e configurar

Checklist

Tudo o que entra em Anuário da Turma

Os 61 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.

  • Foto principal, frase, mensagem para a turma e agradecimentos, com contador de caracteres
  • Frase de até 180 caracteres, mensagem de até 800 e agradecimentos de até 400 no padrão
  • De 1 a 6 fotos na página no padrão, com limite ajustável até 20
  • Prévia em PDF da própria página com a marca PRÉVIA, antes de enviar
  • Salvar rascunho e Enviar para a comissão quando a página estiver pronta
  • Aviso no app quando a comissão pede um ajuste, com o recado de quem pediu
  • Duas páginas por formando no livro, e páginas extras compradas com mais 4 fotos cada
  • Página padrão com a foto do ensaio e o nome para quem não enviar no prazo
  • Ensaio do Estúdio, com as selecionadas e as favoritas primeiro
  • Fotos dos eventos achadas pelo reconhecimento facial, ordenadas pela semelhança
  • Diário da Turma, posts do próprio formando e foto de perfil
  • Foto enviada pelo formando em JPG, PNG ou WebP de até 20 MB
  • Nenhuma sugestão entra sozinha no livro: quem escolhe é o formando
  • Cada foto é conferida pelo sistema, para ninguém usar a foto de outra pessoa
  • Deixar recado para um colega buscando pelo nome, direto no app
  • Até 10 recados por formando, de até 280 caracteres, no padrão
  • Todo recado passa por moderação antes de aparecer, e quem foi recusado vê o motivo
  • A empresa escolhe quem modera: a comissão, a empresa ou os dois
  • Até 8 recados publicados entram na página de cada formando
  • Recado da família trazido do Envio de Material da turma
  • O recado da família só vai para o livro se o formando aprovar
  • Resumo com situação, páginas prontas, prazos e quantos formandos já compraram
  • Páginas dos formandos com filtro: para aprovar, com ajuste, não começaram e aprovadas
  • Prévia, Pedir ajuste e Aprovar em cada página
  • Moderação dos recados entre colegas, com motivo quando não publica
  • Páginas da turma: abertura, momentos, bastidores, a festa, homenagens e encerramento
  • Até 40 páginas da turma com até 9 fotos cada, das galerias da própria turma
  • Presidente e secretário editam e moderam, e toda a comissão acompanha
  • A comissão nunca vê preço, custo nem o livro inteiro
  • Capa na cor da empresa, páginas de abertura, formandos em ordem alfabética e encerramento
  • Formato A4 em pé ou quadrado de 30 x 30 cm, cor principal, cor do texto e três estilos de fonte
  • Prévia com marca d'água e versão final com fotos em qualidade de impressão
  • Geração em partes, pensada para turmas grandes, com barra de progresso na tela
  • Versão final aprovada congela o livro: nenhuma página muda depois
  • Código de conferência gravado na aprovação, para provar qual arquivo foi para a gráfica
  • Livro guardado no armazenamento da empresa, aberto só por link que expira em 15 minutos
  • O formando abre o anuário pronto no app quando tem a versão digital
  • Digital vendido à parte, já incluso no pacote ou de graça para todos
  • Impresso com formatos, capas e acabamentos, cada um com preço e custo
  • Páginas extras, até 50 cópias por pedido e desconto nas cópias a mais
  • Desconto pela adesão da turma: quanto mais gente compra, maior o desconto
  • Pré-venda com preço especial até uma data
  • Frete fixo, grátis, por estado ou a combinar, com frete grátis acima de um valor e retirada
  • Modelos de anuário (ex.: Infantil, Medicina premium) reaproveitados entre turmas
  • Simulador do preço final com custo, margem e parcelas, só para a empresa
  • Compra do digital e do impresso no app, com formato, capa, acabamento, cópias e entrega
  • Preço recalculado pela empresa, nunca pelo valor que veio do celular
  • Até 24 parcelas no financeiro do formando, sem juros, com juros simples ou Tabela Price
  • Ou compra pela Loja do app, com a adesão contada do mesmo jeito
  • Digital já incluso resgatado por R$ 0, com o pedido nascendo pago
  • Impresso pago de livro aprovado vai para o Laboratório como ordem de produção
  • Pedido acompanha o Laboratório: em produção, enviado e entregue
  • Margem prevista dos pedidos pagos no painel
  • Prazo dos formandos em 30 dias, da comissão em 40 e produção em 20 dias úteis, no padrão
  • Lembrete automático 7 e 2 dias antes do prazo para quem não enviou
  • Aviso de abertura por push e e-mail com o passo a passo da página
  • Três gatilhos de automação: anuário aberto, falta a sua página e pedido de ajuste
  • Indicadores de páginas prontas, adesão aos pedidos, recebido e recados para moderar
  • Situações do anuário: configurando, recebendo as páginas, em revisão, aprovado e produzido
  • Histórico de cada ação, com quem fez e quando
  • Permissões separadas para ver, editar, aprovar, produzir e configurar

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