A lógica do módulo
O módulo resolve um problema típico de formatura: a empresa tem poucos funcionários fixos e monta, a cada evento, uma equipe de dezenas de pessoas que trabalham uma noite. Ele cobre esse ciclo inteiro.
- O freelancer é a pessoa cadastrada, com funções e documentos.
- A escala é a alocação dessa pessoa num evento, com função, horário e cachê.
- A custódia é o equipamento que ela leva e precisa devolver.
- A carteira acumula o que ela tem a receber, e o resgate é o saque.
O freelancer usa o aplicativo Partiu Free: é por ele que a pessoa aceita a escala, faz check-in, acompanha a carteira e pede o resgate. O que acontece no aplicativo aparece aqui.
Antes de começar
O mapa do menu
Equipe e Operação
Patrimônio
Financeiro
Cadastros e Documentos
Dashboard e esteira
Freelancer e EquipesDashboard
O panorama das escalas próximas, das vagas em aberto, das custódias pendentes e da carteira a pagar.
- Comece pelas vagas ainda não preenchidas nos eventos próximos.
- Confira as custódias não devolvidas.
- Acompanhe a carteira a pagar e os resgates solicitados.
- Use a Esteira como fila de trabalho do dia.
Cadastro, convites e equipes
Freelancer e EquipesEquipe e OperaçãoFreelancers
O cadastro dos freelancers com funções, documentos e campos customizados, os convites e o agrupamento em equipes.
- Envie o Convite para a pessoa se cadastrar pelo aplicativo.
- Confira os documentos exigidos pela função.
- Associe as Funções / Especialidades de cada pessoa.
- Monte Equipes com quem costuma trabalhar junto.
- Use os Campos de Cadastro para o que a sua operação precisa registrar.
Montar equipes economiza tempo na escala e reduz erro operacional: gente que já trabalhou junta precisa de menos instrução no dia.
Escalas
Freelancer e EquipesEquipe e OperaçãoEscalas
A escalação por evento e por turma, com vagas por função, horário, cachê e o aceite de cada pessoa.
- Crie a escala do evento e abra as vagas por função.
- Aplique o Modelo de Cachê correspondente.
- Convide as pessoas, individualmente ou por equipe.
- Acompanhe os aceites e cubra as recusas com antecedência.
- Use Escalas por Turma quando a operação for organizada assim.
Vaga sem aceite até a véspera é vaga vazia no dia. Acompanhe o preenchimento pela escala, e não pela expectativa de que quem sempre vem vai aparecer.
Acompanhamento no dia e mapa
Freelancer e EquipesEquipe e OperaçãoAcompanhamento
O check-in de cada pessoa, o mapa das equipes em campo e as mensagens trocadas.
- Acompanhe os check-ins conforme a equipe chega.
- Ligue para quem não fez check-in no horário.
- Use o Mapa de Equipes quando houver mais de um posto ou evento.
- Comunique pelas Mensagens do módulo, que ficam registradas.
O check-in da escala é a mesma informação que alimenta o cartão de equipe presente na Sala de Operação.
Equipamentos e custódias
Freelancer e EquipesPatrimônio
Os equipamentos entregues à equipe, as custódias ativas, a devolutiva e as ocorrências.
- Cadastre os Equipamentos que saem com a equipe.
- Registre a Custódia na entrega, com responsável.
- Na volta, registre a Devolutiva.
- Abra Ocorrência quando houver perda ou avaria.
Equipamento entregue sem custódia registrada é equipamento que ninguém sabe onde está na segunda-feira. O registro é o que permite cobrar a devolução.
Financeiro: carteira, resgates e cachês
Freelancer e EquipesFinanceiro
A carteira de cada freelancer, os pedidos de resgate e os modelos de cachê com adicionais.
- Confira o Financeiro com o que foi gerado por escala cumprida.
- Trate os Resgates solicitados pelo aplicativo.
- Confira os dados bancários antes do pagamento.
- Mantenha os Modelos de Cachê atualizados, com valor base, hora extra, viagem e pernoite.
A carteira é o que faz o freelancer confiar na operação: ele vê o que ganhou logo depois do evento, sem precisar perguntar a ninguém.
Avaliações, documentos e privacidade
Freelancer e EquipesDocumentos
As avaliações recebidas, os documentos exigidos, as solicitações de privacidade e as configurações do módulo.
- Leia as Avaliações Recebidas depois de cada evento.
- Use a avaliação na escolha das próximas escalas.
- Mantenha os Documentos exigidos em dia.
- Trate as solicitações em Privacidade (LGPD) dentro do prazo.
- Revise as Configurações do módulo a cada temporada.
Avaliação registrada e nunca usada não muda nada. Ela existe para orientar a próxima escala, e é isso que faz a equipe boa querer voltar.
Fluxos completos
Montar a equipe de um evento
- Crie a escala com as vagas por função.
- Aplique o modelo de cachê.
- Convide equipes e pessoas, priorizando as bem avaliadas.
- Acompanhe os aceites e cubra as recusas.
- No dia, acompanhe os check-ins.
- Registre as custódias de equipamento.
- Depois, avalie a equipe e libere a carteira.
Erros comuns e o que fazer
Perguntas frequentes
Como o freelancer aceita a escala?
Pelo aplicativo Partiu Free. É por ele que a pessoa aceita, faz check-in, acompanha a carteira e pede resgate.
Como o valor do cachê é calculado?
Pelo modelo de cachê da função, com valor base e adicionais de hora extra, viagem e pernoite.
O que acontece se o equipamento não voltar?
A custódia fica aberta e a ocorrência registra a perda ou avaria. Sem custódia registrada na entrega, não há como cobrar.
Para que servem as avaliações?
Para orientar a próxima escala. Avaliação registrada e nunca usada não muda nada, e é o uso dela que faz a equipe boa querer voltar.
Para onde ir depois
Última revisão: 19 de setembro de 2026