Operação

Agenda

O calendário dos eventos das turmas: colação, baile, ensaio e sessão de fotos, com o status de cada data e os filtros que respondem o que está marcado para a semana.

A lógica do módulo

Existem duas agendas na barra lateral, e a diferença entre elas é simples: a Agenda mostra os eventos das turmas, ou seja, o que acontece com os formandos. A Agenda Completa mostra tudo, juntando esses mesmos eventos com os agendamentos do Estúdio e as tarefas da equipe.

A primeira responde "o que a turma tem marcado". A segunda responde "o que a empresa tem marcado". Se a sua pergunta envolve equipe, sessão de fotos ou tarefa interna, a tela certa é a Agenda Completa.

Esta agenda mostra o que os formandos enxergam. Os eventos de produção interna, com cronograma de montagem e fornecedores, vivem no módulo de Produção de Eventos, e não aqui.

Antes de começar

O que precisa estar prontoPor quê
Turmas cadastradasTodo evento da agenda pertence a uma turma. Sem turma, não há o que agendar.
Tipos de evento definidosO filtro por tipo só é útil quando a empresa usa os mesmos nomes para as mesmas coisas.
Módulo sistemaA Agenda está entre os itens sempre ativos do painel: não é preciso contratar nada para usá-la.

O mapa do menu

A Agenda é um item solto na barra lateral, sem subitens.

Item do menuO que faz
AgendaA agenda de eventos das turmas, com contadores, filtros e a lista por data.

Agenda de Eventos

Agenda

Quatro contadores no topo, a barra de filtros e a lista de eventos nas colunas Evento, Data e Horário.

  1. Leia os contadores: total de eventos, próximos, eventos de hoje e quantas turmas têm eventos.
  2. Filtre pela Busca por evento, pelo Tipo de evento e pela Turma.
  3. Filtre pelo Status, entre Agendado, Confirmado, Cancelado e Concluído.
  4. Use a Data específica quando a pergunta for sobre um dia só.
  5. Abra o evento para ver o detalhe e ajustar data, horário ou status.

A diferença entre Agendado e Confirmado é a que mais gera problema operacional. Agendado é a data reservada; confirmado é a data acertada com todo mundo, incluindo local e fornecedores. Tratar um agendado como se fosse confirmado é o que leva a equipe inteira para um evento que ainda ia mudar de dia.

Fluxos completos

Da data reservada à data confirmada

  1. Crie o evento da turma com o tipo, a data e o horário, no status Agendado.
  2. Feche local, fornecedores e equipe pelo módulo de Produção de Eventos.
  3. Só então mude o status para Confirmado.
  4. Comunique a turma pelo Atendimento App, com a data já confirmada.
  5. Depois do evento, marque como Concluído para limpar a lista dos próximos.

Conferir a semana da turma

  1. Filtre pela Turma e pelo período da semana.
  2. Confira se há dois eventos da mesma turma em dias colados.
  3. Para ver conflito com a agenda da empresa, repita a leitura na Agenda Completa.

Erros comuns e o que fazer

SintomaCausa provávelO que fazer
A equipe foi para um evento que mudou de dataO evento estava Agendado e foi tratado como confirmado.Só confirme depois de fechar local e fornecedores, e use o status como regra da casa.
O evento não aparece na listaFiltro de status ou de turma ativo, ou evento marcado como concluído.Limpe os filtros e confira a data específica.
O cronograma de montagem não está aquiProdução interna não vive nesta agenda.Procure no módulo de Produção de Eventos, que tem cronograma e fornecedores.
Duas turmas com evento no mesmo dia e a mesma equipeEsta tela mostra só os eventos, não as escalas.Faça a leitura na Agenda Completa, que junta eventos, estúdio e tarefas.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Agenda e Agenda Completa?

A Agenda mostra os eventos das turmas, que é o que o formando enxerga. A Agenda Completa junta esses eventos com os agendamentos do Estúdio e as tarefas da equipe, que é o que a empresa enxerga.

O formando vê esta agenda?

Ele vê os eventos da turma dele pelo aplicativo. Por isso o status importa: uma data marcada como confirmada é lida como definitiva.

Onde fica o cronograma de montagem do evento?

No módulo de Produção de Eventos. Esta agenda guarda a data do evento, não a operação interna que o prepara.

Preciso contratar algum módulo para usar a Agenda?

Não. Ela faz parte dos itens sempre ativos do painel.

Posso usar a agenda para datas ainda não fechadas com a turma?

Pode, desde que o status diga isso. Reserve a data e só mude para confirmada quando a decisão estiver tomada, porque o formando lê o status como definitivo.

Para onde ir depois

Agenda Completa

Eventos, estúdio e tarefas no mesmo calendário. Veja Agenda Completa.

Produção de Eventos

O cronograma interno, os fornecedores e a montagem. Veja Produção de Eventos.

Turmas

Onde o evento nasce, junto do cadastro da turma. Veja Turmas.

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Última revisão: 19 de setembro de 2026