Sem sistema
Cada informação de gestão institucional mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
8 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Operação da formatura · Gestão Institucional
A empresa de formatura e a instituição de ensino trabalhando no mesmo lugar
A relação com cada faculdade, universidade ou escola num módulo só, com o Portal da Instituição do outro lado: turmas e cursos ligados às turmas da empresa, lista oficial de formandos com nome social e pronúncia, elegibilidade para a colação com regra automática e decisão da secretaria, documentos com pedido, prazo e conferência, conciliação da lista oficial com o seu cadastro, cerimonial com nominata, mesa e roteiro, aprovações de material, agenda oficial, conversas com a instituição e a comissão, e o índice de prontidão de cada turma para a colação. Vem com o Sistema, dentro do menu Acadêmico.
O problema e a saída
O que muda quando Gestão Institucional vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 8 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Portal da Instituição e Turmas, Cursos e Lista Oficial atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
gestão institucional conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Gestão Institucional
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Gestão Institucional
- Portal da InstituiçãoA secretaria, a coordenação e o cerimonial da instituição com um portal próprio, liberado e controlado pela empresa.8
- Turmas, Cursos e Lista OficialQuem a instituição diz que vai colar grau, com os dados que o palco precisa.7
- Elegibilidade para a ColaçãoApto, pendente, impedido ou em análise, com o motivo à vista.6
- Documentos com ConferênciaO que cada lado precisa entregar, até quando, e quem confere.6
- Conciliação com o Cadastro da EmpresaA lista oficial comparada com quem tem cadastro com você.6
- Cerimonial InstitucionalCerimônias, nominata, mesa de honra, roteiro e chamada da outorga.6
- Aprovações e Agenda OficialMaterial aprovado com versões e as datas oficiais confirmadas pelos dois lados.6
- Prontidão, Comunicação e IntegraçãoQuanto falta para cada turma colar grau, com quem falar e de onde vem a lista.7
Em destaque
Quem cola grau, o que falta e quem precisa agir
A secretaria mantém a lista oficial e decide a elegibilidade; a empresa confere documentos, monta o cerimonial e pede aprovação do material. Cada turma ganha uma nota de prontidão de 0 a 100 com o item que falta, e a caixa de pendências mostra a cada lado o que depende dele.
Quero ver isso na prática- Lista oficial com nome social e pronúncia
- Elegibilidade automática com decisão da secretaria
- Documento conferido por quem não enviou
- Conciliação com o cadastro da empresa
- Lembretes só nos marcos de prazo
Portal da Instituição
A secretaria, a coordenação e o cerimonial da instituição com um portal próprio, liberado e controlado pela empresa.
- Entrada pelo e-mail com código de 6 dígitos, sem senha
- Sem autocadastro: só entra quem a empresa ou o gestor do portal liberou
- Termo de uso com aceite registrado no primeiro acesso
- 6 perfis: gestor do portal, secretaria acadêmica, coordenação de curso, cerimonial, comunicação e marketing, e somente consulta
- Escopo por curso: o coordenador vê só as turmas e os formandos dos cursos dele
- Equipe convidada pelo próprio gestor da instituição
- Caixa de pendências com o que depende de cada lado
- Impressos: lista de chamada, roteiro, nominata e lista de aptos
Turmas, Cursos e Lista Oficial
Quem a instituição diz que vai colar grau, com os dados que o palco precisa.
- Turmas com campus, curso, período, turno, previsão de conclusão, alunos previstos e coordenador
- Vínculo de cada turma da instituição com a turma da empresa, com sugestão por semelhança
- Lista oficial com matrícula, nome civil, nome social, pronúncia, CPF, nascimento, contatos, curso, turma e situação acadêmica
- Participação na cerimônia: colação solene, colação em gabinete ou não participa
- Pendências acadêmicas (TCC, estágio, ENADE, disciplina, horas complementares, biblioteca) com prazo e se impedem a colação
- Alteração em lote de turma, situação acadêmica e participação
- Histórico de cada formando com quem mudou o quê
Elegibilidade para a Colação
Apto, pendente, impedido ou em análise, com o motivo à vista.
- Regra automática a partir da situação acadêmica, das pendências e dos documentos exigidos
- Recálculo sozinho a cada mudança de situação, pendência ou documento
- Regra ajustável por instituição: aluno cursando, documentos e pendências impeditivas
- Decisão manual da secretaria, com motivo obrigatório para pendente ou impedido
- Decisão manual preservada no recálculo, com o que a regra automática diria ao lado
- Situação acadêmica reconhecida pelos nomes que cada sistema acadêmico usa
Documentos com Conferência
O que cada lado precisa entregar, até quando, e quem confere.
- Tipos exigidos por instituição: do formando, da turma ou da instituição
- Tipos padrão prontos: ENADE, declaração de conclusão, autorização de imagem, lista de concluintes, uso da marca, convênio e outros
- Pedido com prazo e envio pelos dois lados, com conferência por quem não enviou
- Documento do aluno atestado pela instituição entra já aprovado
- Documento exigido para a colação entra na elegibilidade
- Faltantes por formando e validade dos documentos
Conciliação com o Cadastro da Empresa
A lista oficial comparada com quem tem cadastro com você.
- Comparação por CPF, depois matrícula e, por último, nome com semelhança alta
- Só na lista oficial: oportunidade de adesão
- Só no cadastro da empresa: risco de não colar grau
- Divergências de nome e de CPF apontadas
- Resultado aplicado na lista oficial e exportável em planilha
- Instituição só vê quem tem cadastro se a empresa permitir, e nunca vê valores
Cerimonial Institucional
Cerimônias, nominata, mesa de honra, roteiro e chamada da outorga.
- Colação solene, colação em gabinete e outorga especial, com as turmas de cada uma
- Nominata com papéis do reitor ao juramentista, e confirmação de presença
- Mesa de honra na ordem de precedência
- Roteiro padrão por tipo de cerimônia, com horários somados sozinhos
- Roteiro alterado depois de aprovado volta para aprovação
- Chamada da outorga com nome social e pronúncia, e texto pronto para o Partiu Sintetizador
Aprovações e Agenda Oficial
Material aprovado com versões e as datas oficiais confirmadas pelos dois lados.
- Aprovação de roteiro, identidade visual, convite, backdrop, telão, vídeo, material institucional e uso da marca
- Versões, pareceres e decisão: aprovar, pedir ajustes ou reprovar
- Agenda com colação, ensaio, missa, culto, aula da saudade, baile, reunião e prazos
- Data proposta pela empresa e confirmada pela instituição
- Conflitos de local e de turma apontados
- Calendário para baixar e compromissos visíveis à comissão quando marcados
Prontidão, Comunicação e Integração
Quanto falta para cada turma colar grau, com quem falar e de onde vem a lista.
- Índice de prontidão de 0 a 100 por turma, com o item que falta
- Conversas por assunto com a instituição e, quando a empresa quiser, com a comissão da turma
- Leitura registrada por pessoa e anexos de até 25 MB
- Importação de planilha da secretaria com simulação antes de gravar
- Lista enviada pelo sistema acadêmico com chave de integração, ou buscada pela empresa todo dia
- Lembretes por e-mail só em marcos de prazo, para quem precisa agir
- Trilha de atividade dos dois lados com quem, quando e o quê
Checklist
Tudo o que entra em Gestão Institucional
Os 52 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Entrada pelo e-mail com código de 6 dígitos, sem senha
- Sem autocadastro: só entra quem a empresa ou o gestor do portal liberou
- Termo de uso com aceite registrado no primeiro acesso
- 6 perfis: gestor do portal, secretaria acadêmica, coordenação de curso, cerimonial, comunicação e marketing, e somente consulta
- Escopo por curso: o coordenador vê só as turmas e os formandos dos cursos dele
- Equipe convidada pelo próprio gestor da instituição
- Caixa de pendências com o que depende de cada lado
- Impressos: lista de chamada, roteiro, nominata e lista de aptos
- Turmas com campus, curso, período, turno, previsão de conclusão, alunos previstos e coordenador
- Vínculo de cada turma da instituição com a turma da empresa, com sugestão por semelhança
- Lista oficial com matrícula, nome civil, nome social, pronúncia, CPF, nascimento, contatos, curso, turma e situação acadêmica
- Participação na cerimônia: colação solene, colação em gabinete ou não participa
- Pendências acadêmicas (TCC, estágio, ENADE, disciplina, horas complementares, biblioteca) com prazo e se impedem a colação
- Alteração em lote de turma, situação acadêmica e participação
- Histórico de cada formando com quem mudou o quê
- Regra automática a partir da situação acadêmica, das pendências e dos documentos exigidos
- Recálculo sozinho a cada mudança de situação, pendência ou documento
- Regra ajustável por instituição: aluno cursando, documentos e pendências impeditivas
- Decisão manual da secretaria, com motivo obrigatório para pendente ou impedido
- Decisão manual preservada no recálculo, com o que a regra automática diria ao lado
- Situação acadêmica reconhecida pelos nomes que cada sistema acadêmico usa
- Tipos exigidos por instituição: do formando, da turma ou da instituição
- Tipos padrão prontos: ENADE, declaração de conclusão, autorização de imagem, lista de concluintes, uso da marca, convênio e outros
- Pedido com prazo e envio pelos dois lados, com conferência por quem não enviou
- Documento do aluno atestado pela instituição entra já aprovado
- Documento exigido para a colação entra na elegibilidade
- Faltantes por formando e validade dos documentos
- Comparação por CPF, depois matrícula e, por último, nome com semelhança alta
- Só na lista oficial: oportunidade de adesão
- Só no cadastro da empresa: risco de não colar grau
- Divergências de nome e de CPF apontadas
- Resultado aplicado na lista oficial e exportável em planilha
- Instituição só vê quem tem cadastro se a empresa permitir, e nunca vê valores
- Colação solene, colação em gabinete e outorga especial, com as turmas de cada uma
- Nominata com papéis do reitor ao juramentista, e confirmação de presença
- Mesa de honra na ordem de precedência
- Roteiro padrão por tipo de cerimônia, com horários somados sozinhos
- Roteiro alterado depois de aprovado volta para aprovação
- Chamada da outorga com nome social e pronúncia, e texto pronto para o Partiu Sintetizador
- Aprovação de roteiro, identidade visual, convite, backdrop, telão, vídeo, material institucional e uso da marca
- Versões, pareceres e decisão: aprovar, pedir ajustes ou reprovar
- Agenda com colação, ensaio, missa, culto, aula da saudade, baile, reunião e prazos
- Data proposta pela empresa e confirmada pela instituição
- Conflitos de local e de turma apontados
- Calendário para baixar e compromissos visíveis à comissão quando marcados
- Índice de prontidão de 0 a 100 por turma, com o item que falta
- Conversas por assunto com a instituição e, quando a empresa quiser, com a comissão da turma
- Leitura registrada por pessoa e anexos de até 25 MB
- Importação de planilha da secretaria com simulação antes de gravar
- Lista enviada pelo sistema acadêmico com chave de integração, ou buscada pela empresa todo dia
- Lembretes por e-mail só em marcos de prazo, para quem precisa agir
- Trilha de atividade dos dois lados com quem, quando e o quê
Quer ver Gestão Institucional rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.