Sem sistema
Cada informação de bi da turma mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
5 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Operação da formatura · BI da Turma
Os números da turma na própria página da turma, sem cadastrar nada
Aba BI na página de cada turma com dashboards de Financeiro, Formandos, Eventos e Engajamento, indicadores em tempo real, comparação com as outras turmas, metas, forecast até a formatura, projeção de caixa, drill-down e alertas. Tudo derivado do que a operação já registra: nenhuma tabela nova, nenhum cadastro extra.
O problema e a saída
O que muda quando BI da Turma vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 5 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Dashboards por Área e Metas da Turma atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
bi da turma conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em BI da Turma
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em BI da Turma
- Dashboards por ÁreaFinanceiro, Formandos, Eventos e Engajamento na aba BI da turma, com o número vivo.6
- Metas da TurmaO alvo da turma sobreposto ao indicador, com ou sem meta cadastrada.5
- Forecast e Projeção de CaixaO que entra, o que sai e como fica o caixa da turma até a formatura.5
- Drill-down do IndicadorClicar no número abre quem está por trás dele.5
- Alertas da TurmaO que saiu do esperado aparece na própria aba, sem relatório à parte.5
Em destaque
Abre com dado real, na página da turma, sem cadastrar nada
Os indicadores se atualizam a cada 60 segundos e cada um é comparado com a mediana das outras turmas da empresa. A meta da turma, ou a receita contratada na falta dela, aparece sobreposta com o ritmo necessário, e o forecast cruza parcelas, contas a pagar e orçamento da produção até a formatura. Clicar no número abre a lista por trás dele.
Quero ver isso na prática- Quatro áreas: Financeiro, Formandos, Eventos e Engajamento
- Mediana das outras turmas, só entre turmas com 5 ou mais formandos
- Adimplência medida contra a referência de 95%
- Cenários realista e pessimista com projeção de caixa mês a mês
- Sem permissão de Financeiro, só a parte não financeira aparece
Dashboards por Área
Financeiro, Formandos, Eventos e Engajamento na aba BI da turma, com o número vivo.
- Quatro áreas na aba BI da turma: Financeiro, Formandos, Eventos e Engajamento
- Indicadores em tempo real, atualizados sozinhos a cada 60 segundos
- Comparativos históricos da própria turma
- Comparação com as outras turmas da empresa pela mediana, só entre turmas com 5 ou mais formandos
- Sem permissão de Financeiro, a aba mostra só Formandos, Eventos e Engajamento
- Nenhum cadastro novo: tudo derivado do que a turma já registra
Metas da Turma
O alvo da turma sobreposto ao indicador, com ou sem meta cadastrada.
- Meta financeira da turma acompanhada no painel
- Sem meta cadastrada, o alvo passa a ser a receita contratada da turma
- Adimplência acompanhada contra a referência de 95%
- Ritmo atual comparado com o necessário para bater a meta
- Meta sobreposta aos indicadores, sem tela à parte
Forecast e Projeção de Caixa
O que entra, o que sai e como fica o caixa da turma até a formatura.
- Entradas previstas pelas parcelas por vencimento
- Saídas previstas pelas contas a pagar e pelo orçamento da produção
- Cenários realista e pessimista lado a lado
- Horizonte até a data da formatura
- Projeção de caixa da turma mês a mês
Drill-down do Indicador
Clicar no número abre quem está por trás dele.
- 16 tipos de lista abertos a partir do indicador
- Clicar no número mostra as parcelas, os formandos ou os eventos por trás dele
- Filtro dentro da lista sem sair da página da turma
- Lista com os mesmos números do painel, sem divergência
- Volta para o painel sem perder o contexto da turma
Alertas da Turma
O que saiu do esperado aparece na própria aba, sem relatório à parte.
- Alertas na própria aba BI da turma
- Aviso quando a turma se afasta da meta pelo ritmo atual
- Aviso de adimplência abaixo da referência de 95%
- Comparação com a mediana das outras turmas apontando o que destoa
- Alerta visível para quem acompanha a turma, sem depender de relatório
Checklist
Tudo o que entra em BI da Turma
Os 26 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Quatro áreas na aba BI da turma: Financeiro, Formandos, Eventos e Engajamento
- Indicadores em tempo real, atualizados sozinhos a cada 60 segundos
- Comparativos históricos da própria turma
- Comparação com as outras turmas da empresa pela mediana, só entre turmas com 5 ou mais formandos
- Sem permissão de Financeiro, a aba mostra só Formandos, Eventos e Engajamento
- Nenhum cadastro novo: tudo derivado do que a turma já registra
- Meta financeira da turma acompanhada no painel
- Sem meta cadastrada, o alvo passa a ser a receita contratada da turma
- Adimplência acompanhada contra a referência de 95%
- Ritmo atual comparado com o necessário para bater a meta
- Meta sobreposta aos indicadores, sem tela à parte
- Entradas previstas pelas parcelas por vencimento
- Saídas previstas pelas contas a pagar e pelo orçamento da produção
- Cenários realista e pessimista lado a lado
- Horizonte até a data da formatura
- Projeção de caixa da turma mês a mês
- 16 tipos de lista abertos a partir do indicador
- Clicar no número mostra as parcelas, os formandos ou os eventos por trás dele
- Filtro dentro da lista sem sair da página da turma
- Lista com os mesmos números do painel, sem divergência
- Volta para o painel sem perder o contexto da turma
- Alertas na própria aba BI da turma
- Aviso quando a turma se afasta da meta pelo ritmo atual
- Aviso de adimplência abaixo da referência de 95%
- Comparação com a mediana das outras turmas apontando o que destoa
- Alerta visível para quem acompanha a turma, sem depender de relatório
Quer ver BI da Turma rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.