Sem sistema
Cada informação de estúdio fotográfico mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
8 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Fotos, vídeo e produção · Estúdio Fotográfico
O estúdio inteiro: agenda, balcão, seleção, produção e entrega
Gestão completa da operação fotográfica. Agende as sessões, controle a fila do balcão com painel de chamada, receba a seleção do formando, toque a produção em kanban, entregue em alta resolução e feche o financeiro com nota fiscal emitida sozinha.
O problema e a saída
O que muda quando Estúdio Fotográfico vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 8 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Agenda e Sessões e Balcão e Fila de Atendimento atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
estúdio fotográfico conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Estúdio Fotográfico
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Estúdio Fotográfico
- Agenda e SessõesAgende ensaios por fotógrafo, estação e horário, sem choque de agenda.6
- Balcão e Fila de AtendimentoA esteira do dia com check-in, chamada, cronômetro e painel na TV da recepção.9
- Seleção de FotosO formando escolhe as fotos, o estúdio acompanha e cobra o excedente.10
- Produção e EntregaKanban de produção da seleção ao arquivo final entregue ao cliente.8
- Comercial do EstúdioServiços, produtos, opcionais e equipe de vendas do estúdio.6
- Central Comercial: cupom, kit, estoque, meta e comissãoAs alavancas de venda do balcão em um lugar só, com o resultado ao lado.13
- Auditoria dos Serviços do EstúdioTudo que define quanto o formando paga e quando ele consegue agendar deixa rastro.9
- Financeiro e Notas do EstúdioReceita, recebimentos e nota fiscal do estúdio emitidas sem retrabalho.7
Em destaque
Esteira de edição: da seleção à entrega em alta, sozinha
As fotos escolhidas pelo formando entram na esteira automaticamente e recebem a predefinição de edição do estúdio mais ajustes de luz e cor calculados foto a foto. O operador confere, aprova e o arquivo final vai direto para a área de entrega do formando, com aviso automático. Trabalha do RAW e mantém na exportação a mesma qualidade vista na prévia.
Quero ver isso na prática- Edição em lote seguindo o padrão visual do seu estúdio
- Predefinições reutilizáveis, importáveis do seu editor
- Agenda por fotógrafo e estação, sem choque de horário
- Fila de balcão com check-in, chamada e painel na TV da recepção
- Kanban de produção da seleção ao arquivo entregue
Agenda e Sessões
Agende ensaios por fotógrafo, estação e horário, sem choque de agenda.
- Agenda por dia, por fotógrafo e visão consolidada dos agendamentos
- Escala de equipe com estações de atendimento e geração automática de horários
- Disponibilidade validada no servidor e no app antes de confirmar
- Agendamento pelo próprio formando dentro do app do estúdio
- Senha master para o atendente liberar o acesso no balcão
- Relatórios de agendas e de ocupação de horários
Balcão e Fila de Atendimento
A esteira do dia com check-in, chamada, cronômetro e painel na TV da recepção.
- Esteira do dia com check-in, chamada, início e fim de cada atendimento
- Painel de chamada em tela cheia para a TV da recepção
- Cronômetro ao vivo de espera e de duração do atendimento
- Fila preferencial para quem tem prioridade de atendimento
- Indicadores do dia: espera média, duração média, concluídos e faltas
- Linha do tempo de cada atendimento, com quem registrou cada etapa
- Recado do balcão anotado sem alterar o cadastro do formando
- Produtividade por fotógrafo com média de atendimentos por dia
- Atalhos de teclado para operar a fila sem tirar a mão do balcão
Seleção de Fotos
O formando escolhe as fotos, o estúdio acompanha e cobra o excedente.
- Seleção online com franquia de fotos e cálculo do excedente
- Fotos de brinde por seleção somadas à franquia como cortesia
- Prazo por seleção com reabertura que estende a data limite
- Oferta pós-seleção com card na home do app e disparo programado
- Mínimo de fotos da seleção e mínimo de fotos pagas resolvidos no servidor, sem o app deduzir regra
- Promoção da oferta recalculada pela configuração atual do serviço, com o registro da época como reserva
- Compra posterior de fotos conduzida no aplicativo, com termo assinado e prazo de validade
- Pagamento na hora por cartão, boleto, PIX, débito ou dinheiro
- Parcelamento com entrada e primeiro vencimento configuráveis
- Pré-seleção facial que já separa as fotos de cada formando
Produção e Entrega
Kanban de produção da seleção ao arquivo final entregue ao cliente.
- Produção separada por seleções e por produtos
- Relatório de agendas e de horários por fotógrafo
- Kanban de produção de seleções e de produtos com colunas configuráveis
- Esteira de edição automática em lote seguindo o padrão do estúdio
- Presets e integração com o fluxo do Lightroom no app uploader
- Suporte a arquivos RAW e a armazenamento em NAS Synology
- Entrega pública em alta resolução por link exclusivo do cliente
- Controle de entregas com status e histórico por pedido
Comercial do Estúdio
Serviços, produtos, opcionais e equipe de vendas do estúdio.
- Catálogo de serviços, produtos e opcionais com preços próprios
- Cadastro de fotógrafos e vendedores com vínculo nos atendimentos
- Vendas registradas por atendimento com comissão do vendedor
- Produção de produtos acompanhada separadamente da seleção
- Templates de e-mail próprios do estúdio
- Relatórios de produtos e de desempenho comercial
Central Comercial: cupom, kit, estoque, meta e comissão
As alavancas de venda do balcão em um lugar só, com o resultado ao lado.
- Cupom de desconto com validade, valor mínimo, teto e limite de uso
- Cupom restrito a um serviço, a um vendedor ou a um uso por formando
- Simulação do desconto antes de confirmar, sem gravar nada
- Kit de produtos com preço fechado, lançado no pedido em um clique
- Economia do combo calculada e mostrada na hora da venda
- Estoque por produto com saldo, mínimo e alerta de reposição
- Baixa automática do estoque na venda e devolução quando o item sai
- Extrato de entradas, saídas e ajustes com motivo e responsável
- Meta mensal por vendedor e da loja, com realizado e atingimento
- Ticket médio por vendedor acompanhado ao lado da meta
- Regra de comissão por vendedor, por produto e por faixa de valor
- Comissão calculada só sobre o que já foi pago, se você quiser
- Fechamento de comissão por período, com trava contra pagamento em dobro
Auditoria dos Serviços do Estúdio
Tudo que define quanto o formando paga e quando ele consegue agendar deixa rastro.
- Quem mexeu, quando mexeu e o que mudou em cada serviço do estúdio
- Diferença campo a campo, com o rótulo do campo e o valor antes e depois
- Preço base, valor por pessoa adicional, foto extra por valor fixo, faixa ou pacote e taxas por meio de pagamento
- Multa de não comparecimento, limite de uso por formando, prazo de cancelamento e antecedência mínima
- Grade de horários, turmas com direito ao serviço, bloqueios de data, fotógrafos habilitados e produtos vinculados
- Retrato completo do serviço antes e depois de cada alteração, filhos incluídos
- Configuração vigente reconstruída em qualquer data, mesmo que o serviço tenha sido excluído depois
- Registro apenas de inserção: nunca é alterado nem apagado, para valer como prova
- Falha ao gravar a auditoria não impede o time de salvar o serviço
Financeiro e Notas do Estúdio
Receita, recebimentos e nota fiscal do estúdio emitidas sem retrabalho.
- Financeiro do estúdio com visão de vendas, recebimentos e inadimplência
- Visão 360 e visão financeira consolidadas do estúdio
- Notas fiscais do estúdio em emissão manual ou em massa
- Emissão automática por gatilho configurado nas automações
- Prévia com impostos estimados antes de emitir
- DANFE em PDF enviado por e-mail e arquivado nos documentos do formando
- Log técnico de cada emissão para diagnóstico
Linha de produção
Esteira de Edição do Estúdio
Uma linha de produção automática que leva as fotos escolhidas pelo formando da seleção até a entrega em alta resolução, com edição feita sozinha, em lote, seguindo o padrão visual do seu estúdio. Menos cliques, entrega muito mais rápida e acabamento consistente em todas as fotos.
- 1Seleção do formandoAs fotos escolhidas na seleção do estúdio entram na esteira automaticamente.
- 2Edição automáticaPredefinição de edição do estúdio mais ajustes automáticos de luz e cor, foto a foto.
- 3Revisão e aprovaçãoO operador confere o resultado e aprova antes de liberar a entrega.
- 4Entrega em altaAs fotos finalizadas vão direto para a área de entrega do formando, com aviso automático.
- Edição em lote automática seguindo o padrão visual do seu estúdio
- Ajustes automáticos de luz e cor calculados foto a foto
- Predefinições de edição salvas e reutilizáveis, importáveis do seu editor
- Trabalha com arquivos originais em altíssima qualidade (RAW), escolhendo a melhor fonte
- A mesma qualidade vista na prévia é mantida na exportação em alta
- Processa várias fotos ao mesmo tempo, sem travar o computador
Checklist
Tudo o que entra em Estúdio Fotográfico
Os 68 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Agenda por dia, por fotógrafo e visão consolidada dos agendamentos
- Escala de equipe com estações de atendimento e geração automática de horários
- Disponibilidade validada no servidor e no app antes de confirmar
- Agendamento pelo próprio formando dentro do app do estúdio
- Senha master para o atendente liberar o acesso no balcão
- Relatórios de agendas e de ocupação de horários
- Esteira do dia com check-in, chamada, início e fim de cada atendimento
- Painel de chamada em tela cheia para a TV da recepção
- Cronômetro ao vivo de espera e de duração do atendimento
- Fila preferencial para quem tem prioridade de atendimento
- Indicadores do dia: espera média, duração média, concluídos e faltas
- Linha do tempo de cada atendimento, com quem registrou cada etapa
- Recado do balcão anotado sem alterar o cadastro do formando
- Produtividade por fotógrafo com média de atendimentos por dia
- Atalhos de teclado para operar a fila sem tirar a mão do balcão
- Seleção online com franquia de fotos e cálculo do excedente
- Fotos de brinde por seleção somadas à franquia como cortesia
- Prazo por seleção com reabertura que estende a data limite
- Oferta pós-seleção com card na home do app e disparo programado
- Mínimo de fotos da seleção e mínimo de fotos pagas resolvidos no servidor, sem o app deduzir regra
- Promoção da oferta recalculada pela configuração atual do serviço, com o registro da época como reserva
- Compra posterior de fotos conduzida no aplicativo, com termo assinado e prazo de validade
- Pagamento na hora por cartão, boleto, PIX, débito ou dinheiro
- Parcelamento com entrada e primeiro vencimento configuráveis
- Pré-seleção facial que já separa as fotos de cada formando
- Produção separada por seleções e por produtos
- Relatório de agendas e de horários por fotógrafo
- Kanban de produção de seleções e de produtos com colunas configuráveis
- Esteira de edição automática em lote seguindo o padrão do estúdio
- Presets e integração com o fluxo do Lightroom no app uploader
- Suporte a arquivos RAW e a armazenamento em NAS Synology
- Entrega pública em alta resolução por link exclusivo do cliente
- Controle de entregas com status e histórico por pedido
- Catálogo de serviços, produtos e opcionais com preços próprios
- Cadastro de fotógrafos e vendedores com vínculo nos atendimentos
- Vendas registradas por atendimento com comissão do vendedor
- Produção de produtos acompanhada separadamente da seleção
- Templates de e-mail próprios do estúdio
- Relatórios de produtos e de desempenho comercial
- Cupom de desconto com validade, valor mínimo, teto e limite de uso
- Cupom restrito a um serviço, a um vendedor ou a um uso por formando
- Simulação do desconto antes de confirmar, sem gravar nada
- Kit de produtos com preço fechado, lançado no pedido em um clique
- Economia do combo calculada e mostrada na hora da venda
- Estoque por produto com saldo, mínimo e alerta de reposição
- Baixa automática do estoque na venda e devolução quando o item sai
- Extrato de entradas, saídas e ajustes com motivo e responsável
- Meta mensal por vendedor e da loja, com realizado e atingimento
- Ticket médio por vendedor acompanhado ao lado da meta
- Regra de comissão por vendedor, por produto e por faixa de valor
- Comissão calculada só sobre o que já foi pago, se você quiser
- Fechamento de comissão por período, com trava contra pagamento em dobro
- Quem mexeu, quando mexeu e o que mudou em cada serviço do estúdio
- Diferença campo a campo, com o rótulo do campo e o valor antes e depois
- Preço base, valor por pessoa adicional, foto extra por valor fixo, faixa ou pacote e taxas por meio de pagamento
- Multa de não comparecimento, limite de uso por formando, prazo de cancelamento e antecedência mínima
- Grade de horários, turmas com direito ao serviço, bloqueios de data, fotógrafos habilitados e produtos vinculados
- Retrato completo do serviço antes e depois de cada alteração, filhos incluídos
- Configuração vigente reconstruída em qualquer data, mesmo que o serviço tenha sido excluído depois
- Registro apenas de inserção: nunca é alterado nem apagado, para valer como prova
- Falha ao gravar a auditoria não impede o time de salvar o serviço
- Financeiro do estúdio com visão de vendas, recebimentos e inadimplência
- Visão 360 e visão financeira consolidadas do estúdio
- Notas fiscais do estúdio em emissão manual ou em massa
- Emissão automática por gatilho configurado nas automações
- Prévia com impostos estimados antes de emitir
- DANFE em PDF enviado por e-mail e arquivado nos documentos do formando
- Log técnico de cada emissão para diagnóstico
Quer ver Estúdio Fotográfico rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.