Sem sistema
Cada informação de alumni & pós-formatura mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
9 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Operação da formatura · Alumni & Pós-Formatura
A relação com o formando não termina no dia da festa
A rede de egressos aparece sozinha a partir das turmas que já formaram, sem importação: egresso é o formando cuja turma passou da data de formatura. A ficha guarda trajetória e preferências de contato, a receita pós-formatura mostra quem aparece nas fotos e não comprou, os aniversários de formatura viram reencontros com convidados gerados da turma e as campanhas congelam o público com cada exclusão explicada. O egresso indica a próxima turma, que vira lead no CRM, e orienta quem ainda está se formando. Quem recusou um tipo de contato fica fora da lista daquele tipo, e o filtro está na consulta.
O problema e a saída
O que muda quando Alumni & Pós-Formatura vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 9 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Rede de Egressos e Ficha do Egresso e Trajetória atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
alumni & pós-formatura conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Alumni & Pós-Formatura
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Alumni & Pós-Formatura
- Rede de EgressosQuem já formou, lido das turmas e não copiado para outra tabela.9
- Ficha do Egresso e TrajetóriaA pessoa depois da faculdade, com o que ela contou e quando.7
- Preferências de Contato e LGPDO fim do contrato muda a base legal, e o módulo trata isso como regra.8
- Receita Pós-FormaturaO dinheiro que já estava na mesa, por turma.8
- Marcos e ReencontrosO aniversário de formatura como evento vendável, com a lista pronta.11
- Campanhas de RelacionamentoO segmento com propósito, e a prova de quem estava nele.10
- IndicaçõesA próxima venda que vem de quem já foi cliente.9
- Carreira e MentoriasA rede de egressos trabalhando por quem ainda está se formando.8
- Painel e ConfiguraçãoA leitura de quem cuida da relação e os parâmetros de quem responde pelo módulo.8
Em destaque
A relação com o formando não termina no dia da festa
A rede de egressos aparece sozinha a partir das turmas que já formaram. A receita pós-formatura mostra quem aparece nas fotos e não comprou, os aniversários de formatura viram reencontros com a lista pronta, e o egresso passa a indicar a próxima turma. Quem recusou um tipo de contato fica fora da lista daquele tipo, pela própria consulta.
Quero ver isso na prática- Rede de egressos derivada das turmas, sem importação
- Receita pós-formatura por turma, lida das galerias
- Reencontros de marco e campanhas com público congelado
- Indicações em lead no CRM, vagas e mentorias
Rede de Egressos
Quem já formou, lido das turmas e não copiado para outra tabela.
- Egresso derivado da turma formada, sem tabela própria e sem importação
- Data de referência pela formatura ou pela colação, e pelo ano quando não há data
- Janela configurável de dias depois da formatura para a pessoa virar egresso
- Dados pessoais da linha mais recente do cadastro do formando, com queda para o cadastro do usuário
- Filtros por ano, turma, curso, instituição, cidade, área de atuação, contato e preferência
- Busca por nome, nome social, e-mail, turma ou CPF
- CPF mascarado na lista e inteiro só na ficha
- Pedido de eliminação ou anonimização tirando a pessoa da rede
- Colunas que variam entre ambientes conferidas antes de montar a consulta
Ficha do Egresso e Trajetória
A pessoa depois da faculdade, com o que ela contou e quando.
- Ficha com turma, curso, instituição, ano, contato e cidade
- Trajetória com ocupação, empresa, área, cidade, pós-graduação e LinkedIn
- Indicação de quem atua na área de formação
- Fonte da trajetória: painel, app, pesquisa ou importação
- Estado atual guardado uma vez por pessoa, com cada mudança na linha do tempo
- LinkedIn aceito só como endereço completo
- Linha do tempo do egresso com autor e data de cada alteração
Preferências de Contato e LGPD
O fim do contrato muda a base legal, e o módulo trata isso como regra.
- Aceite ou recusa separados para ofertas, reencontros, oportunidades de carreira e pesquisa
- Sem resposta vale como legítimo interesse, com opt-out em todo contato
- Recusa guardada com data, origem e endereço de onde veio
- Origem da preferência: painel, app, portal, e-mail, telefone ou importação
- Opt-out filtrado no SQL pela preferência do objetivo, nunca na tela
- Texto padrão de opt-out editável pela empresa
- Exportação da rede sempre com o filtro de preferência aplicado
- Painel com quantos responderam, quantos recusaram ofertas e quantos recusaram reencontros
Receita Pós-Formatura
O dinheiro que já estava na mesa, por turma.
- Egressos marcados nas galerias por reconhecimento facial ou marcação manual
- Cruzamento com pedidos de produto da galeria e com pedidos de seleção
- Pedido de produto contado como pago só com a data de pagamento preenchida
- Por turma: egressos, com fotos, sem pedido, contatáveis, compraram e faturado
- Contatável exige aceite de oferta e e-mail ou telefone
- Turmas ordenadas pelas que têm mais gente para abordar
- Somente leitura: a venda acontece na galeria e na loja existentes
- Fonte ausente no ambiente não esconde as outras contagens
Marcos e Reencontros
O aniversário de formatura como evento vendável, com a lista pronta.
- Marcos padrão de 1, 5, 10, 15, 20 e 25 anos, ajustáveis pela empresa
- Janela de meses para os marcos aparecerem, de 1 a 60
- Data estimada em dezembro para turma que só tem o ano, dita na tela
- Marco que já tem reencontro marcado para a turma sinalizado
- Reencontro com uma ou várias turmas, marco, data, local e situação
- Vínculo opcional com um evento do módulo de ingressos
- Convidados gerados das turmas sem quem recusou reencontro e sem quem pediu eliminação
- Gerar convidados de novo não duplica nem mexe no status de quem já está na lista
- Convidado confirmado, recusou, presente ou ausente, com acompanhantes
- Exportação da lista de convidados
- Reencontro realizado ou cancelado não recebe convidados novos
Campanhas de Relacionamento
O segmento com propósito, e a prova de quem estava nele.
- Objetivo: oferta, reencontro, carreira, pesquisa ou relacionamento
- Canal: e-mail, WhatsApp, SMS ou ligação
- Segmento com os mesmos filtros da rede, para as duas listas nunca divergirem
- Prévia do público com o motivo de cada exclusão: opt-out, sem e-mail ou sem telefone
- Congelamento grava nome, contato e motivo de cada pessoa naquele instante
- Campanha congelada volta para rascunho antes do envio, sem recriar
- Público, objetivo e canal travados enquanto a campanha está congelada
- Registro de envio exige dizer como a campanha saiu
- Exportação só do público congelado
- O módulo não dispara mensagem: o envio é feito pela Comunicação
Indicações
A próxima venda que vem de quem já foi cliente.
- Indicação de turma, pessoa ou empresa
- Quem indicou precisa ser um egresso da empresa
- Contato do indicado com e-mail ou telefone obrigatório
- Instituição, curso e ano previsto de formatura
- Situação recebida, em contato, convertida ou descartada
- Descarte exige o motivo
- Conversão em lead do CRM com origem de indicação alumni, na primeira coluna do funil
- Conversão recusada sem e-mail, porque o CRM exige e-mail no lead
- Indicação já convertida não gera um segundo lead
Carreira e Mentorias
A rede de egressos trabalhando por quem ainda está se formando.
- Oportunidades do tipo vaga, mentoria, evento ou curso
- Modalidade presencial, remota ou híbrida, com link e situação rascunho, publicada ou encerrada
- Oportunidade oferecida por um egresso da empresa
- Mentoria entre um egresso e um formando de turma ainda não formada
- Egresso que recusou contato de carreira não pode ser escolhido como mentor
- Mentoria proposta, ativa, concluída ou cancelada
- Registro de encontro que conta a sessão e ativa a mentoria proposta no primeiro encontro
- Avaliação da mentoria de 1 a 5
Painel e Configuração
A leitura de quem cuida da relação e os parâmetros de quem responde pelo módulo.
- Egressos por ano de formatura e cursos com mais egressos
- Egressos com contato e aparecendo nas fotos sem comprar
- Marcos chegando e reencontros em andamento
- Turmas com mais receita a buscar
- Cada bloco do painel falha sozinho, sem esconder os outros
- Configuração funciona com padrão mesmo sem nada salvo
- Histórico da configuração com o antes e o depois
- Linha do tempo de egresso, reencontro, campanha, indicação, oportunidade e mentoria
Checklist
Tudo o que entra em Alumni & Pós-Formatura
Os 78 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Egresso derivado da turma formada, sem tabela própria e sem importação
- Data de referência pela formatura ou pela colação, e pelo ano quando não há data
- Janela configurável de dias depois da formatura para a pessoa virar egresso
- Dados pessoais da linha mais recente do cadastro do formando, com queda para o cadastro do usuário
- Filtros por ano, turma, curso, instituição, cidade, área de atuação, contato e preferência
- Busca por nome, nome social, e-mail, turma ou CPF
- CPF mascarado na lista e inteiro só na ficha
- Pedido de eliminação ou anonimização tirando a pessoa da rede
- Colunas que variam entre ambientes conferidas antes de montar a consulta
- Ficha com turma, curso, instituição, ano, contato e cidade
- Trajetória com ocupação, empresa, área, cidade, pós-graduação e LinkedIn
- Indicação de quem atua na área de formação
- Fonte da trajetória: painel, app, pesquisa ou importação
- Estado atual guardado uma vez por pessoa, com cada mudança na linha do tempo
- LinkedIn aceito só como endereço completo
- Linha do tempo do egresso com autor e data de cada alteração
- Aceite ou recusa separados para ofertas, reencontros, oportunidades de carreira e pesquisa
- Sem resposta vale como legítimo interesse, com opt-out em todo contato
- Recusa guardada com data, origem e endereço de onde veio
- Origem da preferência: painel, app, portal, e-mail, telefone ou importação
- Opt-out filtrado no SQL pela preferência do objetivo, nunca na tela
- Texto padrão de opt-out editável pela empresa
- Exportação da rede sempre com o filtro de preferência aplicado
- Painel com quantos responderam, quantos recusaram ofertas e quantos recusaram reencontros
- Egressos marcados nas galerias por reconhecimento facial ou marcação manual
- Cruzamento com pedidos de produto da galeria e com pedidos de seleção
- Pedido de produto contado como pago só com a data de pagamento preenchida
- Por turma: egressos, com fotos, sem pedido, contatáveis, compraram e faturado
- Contatável exige aceite de oferta e e-mail ou telefone
- Turmas ordenadas pelas que têm mais gente para abordar
- Somente leitura: a venda acontece na galeria e na loja existentes
- Fonte ausente no ambiente não esconde as outras contagens
- Marcos padrão de 1, 5, 10, 15, 20 e 25 anos, ajustáveis pela empresa
- Janela de meses para os marcos aparecerem, de 1 a 60
- Data estimada em dezembro para turma que só tem o ano, dita na tela
- Marco que já tem reencontro marcado para a turma sinalizado
- Reencontro com uma ou várias turmas, marco, data, local e situação
- Vínculo opcional com um evento do módulo de ingressos
- Convidados gerados das turmas sem quem recusou reencontro e sem quem pediu eliminação
- Gerar convidados de novo não duplica nem mexe no status de quem já está na lista
- Convidado confirmado, recusou, presente ou ausente, com acompanhantes
- Exportação da lista de convidados
- Reencontro realizado ou cancelado não recebe convidados novos
- Objetivo: oferta, reencontro, carreira, pesquisa ou relacionamento
- Canal: e-mail, WhatsApp, SMS ou ligação
- Segmento com os mesmos filtros da rede, para as duas listas nunca divergirem
- Prévia do público com o motivo de cada exclusão: opt-out, sem e-mail ou sem telefone
- Congelamento grava nome, contato e motivo de cada pessoa naquele instante
- Campanha congelada volta para rascunho antes do envio, sem recriar
- Público, objetivo e canal travados enquanto a campanha está congelada
- Registro de envio exige dizer como a campanha saiu
- Exportação só do público congelado
- O módulo não dispara mensagem: o envio é feito pela Comunicação
- Indicação de turma, pessoa ou empresa
- Quem indicou precisa ser um egresso da empresa
- Contato do indicado com e-mail ou telefone obrigatório
- Instituição, curso e ano previsto de formatura
- Situação recebida, em contato, convertida ou descartada
- Descarte exige o motivo
- Conversão em lead do CRM com origem de indicação alumni, na primeira coluna do funil
- Conversão recusada sem e-mail, porque o CRM exige e-mail no lead
- Indicação já convertida não gera um segundo lead
- Oportunidades do tipo vaga, mentoria, evento ou curso
- Modalidade presencial, remota ou híbrida, com link e situação rascunho, publicada ou encerrada
- Oportunidade oferecida por um egresso da empresa
- Mentoria entre um egresso e um formando de turma ainda não formada
- Egresso que recusou contato de carreira não pode ser escolhido como mentor
- Mentoria proposta, ativa, concluída ou cancelada
- Registro de encontro que conta a sessão e ativa a mentoria proposta no primeiro encontro
- Avaliação da mentoria de 1 a 5
- Egressos por ano de formatura e cursos com mais egressos
- Egressos com contato e aparecendo nas fotos sem comprar
- Marcos chegando e reencontros em andamento
- Turmas com mais receita a buscar
- Cada bloco do painel falha sozinho, sem esconder os outros
- Configuração funciona com padrão mesmo sem nada salvo
- Histórico da configuração com o antes e o depois
- Linha do tempo de egresso, reencontro, campanha, indicação, oportunidade e mentoria
Quer ver Alumni & Pós-Formatura rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.