Comercial

Materiais da Formatura

O que é impresso e distribuído na formatura: o catálogo de materiais, a produção gráfica, a distribuição e sinalização no evento, os guias visuais e os indicadores de consumo.

A lógica do módulo

Enquanto o Partiu Designer cuida da peça digital, este módulo cuida do que vira papel e estrutura: convite, programa, crachá, placa de sinalização, banner e o material que a turma recebe.

  • O catálogo lista os materiais que a empresa produz, com formato e especificação.
  • O material é o item de um evento específico, com quantidade e prazo.
  • A produção gráfica acompanha o que foi enviado à gráfica e o que voltou.
  • A distribuição e sinalização diz onde cada peça fica no dia.
  • Os guias visuais garantem que tudo siga a mesma identidade.

Material impresso não admite correção depois. O prazo de aprovação da arte precisa vir antes do prazo da gráfica, e os dois antes do evento, com folga para reimprimir o que sair errado.

Antes de começar

O que precisa estar prontoPor quê
Módulo design ativoÉ o mesmo módulo do Partiu Designer.
Kit de marca preenchidoOs guias visuais partem dele.
Catálogo de materiais definidoEvita reinventar formato e especificação a cada evento.
Gráfica com prazos acordadosO prazo da gráfica é o que determina a data limite de aprovação da arte.

O mapa do menu

Item do menuO que faz
MateriaisOs materiais de cada evento, com quantidade e prazo.
Produção GráficaO que foi enviado à gráfica e o que voltou.
Distribuição e SinalizaçãoOnde cada peça fica no dia do evento.
Guias VisuaisAs regras que mantêm a identidade nos impressos.
CatálogoFormato, papel, acabamento e especificação de cada material.
IndicadoresConsumo, sobra e custo por evento.

Materiais

Materiais da FormaturaMateriais

Os materiais de cada evento, com tipo, quantidade, prazo de aprovação e situação.

  1. Escolha o evento e liste os materiais necessários a partir do catálogo.
  2. Informe a quantidade e o prazo de aprovação da arte.
  3. Vincule a arte aprovada ao material.
  4. Acompanhe a situação até a entrega.

Quantidade é decisão de custo: convite impresso a mais é desperdício, e a menos é formando sem convite na véspera. Use o histórico de eventos parecidos.

Produção Gráfica

Materiais da FormaturaProdução Gráfica

A fila do que foi enviado à gráfica, com fornecedor, prazo prometido e recebimento.

  1. Envie a arte fechada com as especificações do catálogo.
  2. Registre o fornecedor e o prazo prometido.
  3. Na chegada, confira quantidade e qualidade antes de aceitar.
  4. Registre o recebimento e o que precisou ser reimpresso.

Confira o material na chegada, e não na véspera do evento. Erro de impressão descoberto com a gráfica ainda no prazo é reimpressão; descoberto no dia é improviso.

Distribuição e Sinalização

Materiais da FormaturaDistribuição e Sinalização

O mapa do que vai para onde no dia do evento, com responsável pela colocação e pela retirada.

  1. Liste as peças de sinalização e o ponto exato de cada uma.
  2. Defina quem coloca e quem retira.
  3. Registre o que é entregue em mãos e para quem.
  4. No fim do evento, confira o que volta.

Sinalização é o que evita pergunta na porta. Uma placa bem colocada substitui uma pessoa respondendo a mesma coisa duzentas vezes.

Guias Visuais e Catálogo

Materiais da FormaturaGuias Visuais

As regras visuais que os materiais devem seguir e o catálogo com formatos e especificações.

  1. Mantenha os guias alinhados com o kit de marca.
  2. No catálogo, registre formato, papel, acabamento e especificação técnica de cada material.
  3. Compartilhe o catálogo com a gráfica.
  4. Atualize quando a identidade ou o fornecedor mudar.

Especificação escrita no catálogo é o que evita a discussão de gramatura e acabamento a cada orçamento de gráfica.

Indicadores

Materiais da FormaturaIndicadores

O consumo e o custo dos materiais por evento e por tipo, com comparação entre períodos.

  1. Compare a quantidade produzida com a distribuída.
  2. Identifique os materiais que sobram sempre.
  3. Leia o custo por formando de material impresso.
  4. Ajuste as quantidades do próximo evento.

Material que sobra todo evento é dinheiro impresso e jogado fora. A comparação entre produzido e distribuído é a leitura que corrige isso.

Fluxos completos

Do convite aprovado ao material entregue

  1. Liste os materiais do evento a partir do catálogo.
  2. Monte as artes no Partiu Designer, seguindo os guias visuais.
  3. Aprove dentro do prazo, antes do prazo da gráfica.
  4. Envie para produção e registre o fornecedor.
  5. Confira na chegada e resolva reimpressões com folga.
  6. Planeje a distribuição e a sinalização do dia.
  7. Depois do evento, leia os indicadores e ajuste as quantidades.

Erros comuns e o que fazer

SintomaCausa provávelO que fazer
Material chegou errado e não deu tempo de refazerConferência feita só na véspera.Confira na chegada, com a gráfica ainda no prazo.
Sobrou metade dos convitesQuantidade estimada sem olhar o histórico.Use os indicadores de produzido contra distribuído.
As peças não parecem da mesma empresaProdução sem guias visuais.Alinhe os guias ao kit de marca e use modelos.
Discussão de gramatura a cada orçamentoEspecificação não registrada no catálogo.Registre formato, papel e acabamento de cada material.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre este módulo e o Partiu Designer?

O Designer cria a arte digital. Este módulo cuida do que vira papel e estrutura: produção gráfica, distribuição, sinalização e consumo.

Como decido a quantidade a imprimir?

Pelo histórico de produzido contra distribuído nos indicadores, e não por estimativa de véspera.

Quando confiro o material da gráfica?

Na chegada. Erro descoberto com a gráfica ainda no prazo é reimpressão; descoberto no dia do evento é improviso.

Para que serve o catálogo de materiais?

Para registrar formato, papel, acabamento e especificação, o que evita rediscutir o básico a cada orçamento.

Para onde ir depois

Partiu Designer

Onde as artes são criadas. Veja Partiu Designer.

Produção de Eventos

O cronograma que define os prazos de material. Veja Produção de Eventos.

Expedição

O envio do material que vai para fora. Veja Expedição.

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Última revisão: 19 de setembro de 2026