Sem sistema
Cada informação de gestão de frota mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
10 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Pessoas e equipes · Gestão de Frota
Controle total da frota de veículos da empresa
Gerencie veículos, documentos, manutenções, abastecimentos, multas e IPVA em um único lugar. Integração direta com contas a pagar e relatórios de custos operacionais.
O problema e a saída
O que muda quando Gestão de Frota vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 10 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Reservas e Uso dos Veículos e Dashboard e Visão Geral atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
gestão de frota conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Gestão de Frota
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Gestão de Frota
- Reservas e Uso dos VeículosQuem está com o carro agora, quem reservou e quando volta.5
- Dashboard e Visão GeralPainel completo com indicadores da frota, custos mensais e alertas de vencimento.6
- Cadastro de VeículosCadastro completo de veículos com dados técnicos, fotos e histórico.7
- Vinculação de VeículosAtribua veículos a colaboradores com controle de quilometragem e período.5
- Documentos de VeículosControle de CRLV, seguros, licenciamentos e outros documentos com alertas de vencimento.6
- IPVA e TributosGestão de IPVA com controle de parcelas, pagamento à vista com desconto e geração de contas a pagar.6
- ManutençõesRegistre manutenções preventivas e corretivas com controle de quilometragem e agendamento.6
- Multas de TrânsitoControle de infrações com identificação de condutor, pontuação e pagamento.6
- AbastecimentosRegistro de abastecimentos com controle de consumo, km/litro e custos por veículo.7
- TMS: Transportadoras, Fretes e EntregasTransporte de carga com tabela de frete, carga consolidada, comprovante de entrega e auditoria da fatura.19
Em destaque
O custo real de cada veículo, mês a mês
Veículo cadastrado com dados técnicos e documentos, vinculado ao colaborador com controle de quilometragem. CRLV, seguro e licenciamento avisam antes de vencer; IPVA vira conta a pagar; manutenção preventiva é agendada por quilometragem; multa é vinculada ao condutor; e cada abastecimento alimenta o consumo em km/litro.
Quero ver isso na prática- Alertas de vencimento de CRLV, seguro e licenciamento
- IPVA parcelado ou à vista com desconto, virando conta a pagar
- Manutenção preventiva e corretiva agendada por quilometragem
- Multas com identificação do condutor e pontuação
Reservas e Uso dos Veículos
Quem está com o carro agora, quem reservou e quando volta.
- Reserva de veículo por período, com aprovação
- Painel de disponibilidade da frota
- Check-in e check-out com quilometragem e estado do veículo
- Rastreamento e acompanhamento do uso
- Seguradoras cadastradas e apólices vinculadas ao veículo
Dashboard e Visão Geral
Painel completo com indicadores da frota, custos mensais e alertas de vencimento.
- Total de veículos ativos, em manutenção e inativos
- Custo mensal consolidado: IPVA, manutenção, combustível e multas
- Documentos próximos do vencimento (30 dias)
- Próximas manutenções agendadas
- Multas pendentes de pagamento
- Veículos cadastrados recentemente
Cadastro de Veículos
Cadastro completo de veículos com dados técnicos, fotos e histórico.
- Placa, Renavam, chassi, marca, modelo e cor
- Ano de fabricação e modelo, tipo de combustível
- Tipo de veículo: carro, moto, van, caminhão
- Valor FIPE e quilometragem atual
- Data e valor de aquisição
- Foto do veículo e observações
- Filtros por status, tipo e busca por placa
Vinculação de Veículos
Atribua veículos a colaboradores com controle de quilometragem e período.
- Vinculação de veículo a usuário com data de início e fim
- Registro de quilometragem na entrega e devolução
- Motivo da vinculação e observações
- Histórico completo de atribuições por veículo
- Encerramento de vinculação com registro de km final
Documentos de Veículos
Controle de CRLV, seguros, licenciamentos e outros documentos com alertas de vencimento.
- Tipos: CRLV, Seguro, Licenciamento e outros
- Número do documento, datas de emissão e vencimento
- Upload de arquivo digitalizado
- Status automático: vigente ou vencido
- Valor e seguradora (para seguros)
- Integração com contas a pagar
IPVA e Tributos
Gestão de IPVA com controle de parcelas, pagamento à vista com desconto e geração de contas a pagar.
- Cadastro por ano de referência e veículo
- Opção à vista com desconto de cota única
- Parcelamento com controle de parcelas
- Geração automática de contas a pagar
- Status de pagamento por parcela
- Filtros por ano, status e veículo
Manutenções
Registre manutenções preventivas e corretivas com controle de quilometragem e agendamento.
- Tipo de manutenção: preventiva, corretiva ou revisão
- Fornecedor, valor e quilometragem no momento
- Data da manutenção e agendamento da próxima
- Km para próxima manutenção programada
- Upload de nota fiscal ou comprovante
- Envio direto para contas a pagar
Multas de Trânsito
Controle de infrações com identificação de condutor, pontuação e pagamento.
- Auto de infração, data e descrição da multa
- Gravidade (leve, média, grave, gravíssima) e pontuação
- Identificação do condutor responsável
- Valor e data de vencimento
- Upload do auto de infração
- Status de pagamento e envio para contas a pagar
Abastecimentos
Registro de abastecimentos com controle de consumo, km/litro e custos por veículo.
- Data, quilometragem e litros abastecidos
- Valor por litro e valor total
- Tipo de combustível e posto de abastecimento
- Identificação do motorista responsável
- Upload de cupom fiscal
- Envio para contas a pagar
- Histórico de consumo por veículo e período
TMS: Transportadoras, Fretes e Entregas
Transporte de carga com tabela de frete, carga consolidada, comprovante de entrega e auditoria da fatura.
- Transportadora ligada ao cadastro de fornecedores, com modais, RNTRC, apólice e regiões atendidas
- Tabelas de frete versionadas com vigência, por faixa de peso e por origem e destino
- Faixa resolvida por especificidade: faixa de CEP vence cidade, que vence UF
- Cubagem com fator configurável e peso cobrado pelo maior entre real e cubado
- Valor mínimo, frete-valor e GRIS com piso, pedágio por fração iniciada e ICMS incluso ou por fora
- Importação da tabela por planilha, com cabeçalho reconhecido mesmo com unidade entre parênteses
- Cotação comparando tabelas próprias e integrações, com as opções e a escolhida gravadas
- Integrações de Jadlog, Loggi e Melhor Envio implementadas e desligadas até a credencial entrar
- Capacidade do veículo em peso e cubagem, própria ou da transportadora
- Consolidação de carga por ocupação relativa, porque o espaço acaba antes do peso
- Entregas com destinatário, janela e roteirização pelo mesmo otimizador das visitas comerciais
- App do motorista com sequência do dia, check-in no destino, foto, canhoto, assinatura e ocorrência
- Fila offline por identificador do aparelho: sem rede, registra e sobe depois sem duplicar
- Fatura de frete recalculada item a item pela tabela vigente na data
- Divergência acima da tolerância bloqueando a conta a pagar, checado no servidor
- OTIF pelo e lógico entre prazo e completude, com a janela combinada prevalecendo sobre a data prometida
- CT-e modelo 57 e MDF-e modelo 58 montados, numerados por série com reserva atômica e validados
- Assinatura com o mesmo certificado A1 usado na nota fiscal, e CT-e de entrada casado com a fatura
- Transmissão à SEFAZ atrás de travas de ambiente, pendente de homologação
Checklist
Tudo o que entra em Gestão de Frota
Os 73 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Reserva de veículo por período, com aprovação
- Painel de disponibilidade da frota
- Check-in e check-out com quilometragem e estado do veículo
- Rastreamento e acompanhamento do uso
- Seguradoras cadastradas e apólices vinculadas ao veículo
- Total de veículos ativos, em manutenção e inativos
- Custo mensal consolidado: IPVA, manutenção, combustível e multas
- Documentos próximos do vencimento (30 dias)
- Próximas manutenções agendadas
- Multas pendentes de pagamento
- Veículos cadastrados recentemente
- Placa, Renavam, chassi, marca, modelo e cor
- Ano de fabricação e modelo, tipo de combustível
- Tipo de veículo: carro, moto, van, caminhão
- Valor FIPE e quilometragem atual
- Data e valor de aquisição
- Foto do veículo e observações
- Filtros por status, tipo e busca por placa
- Vinculação de veículo a usuário com data de início e fim
- Registro de quilometragem na entrega e devolução
- Motivo da vinculação e observações
- Histórico completo de atribuições por veículo
- Encerramento de vinculação com registro de km final
- Tipos: CRLV, Seguro, Licenciamento e outros
- Número do documento, datas de emissão e vencimento
- Upload de arquivo digitalizado
- Status automático: vigente ou vencido
- Valor e seguradora (para seguros)
- Integração com contas a pagar
- Cadastro por ano de referência e veículo
- Opção à vista com desconto de cota única
- Parcelamento com controle de parcelas
- Geração automática de contas a pagar
- Status de pagamento por parcela
- Filtros por ano, status e veículo
- Tipo de manutenção: preventiva, corretiva ou revisão
- Fornecedor, valor e quilometragem no momento
- Data da manutenção e agendamento da próxima
- Km para próxima manutenção programada
- Upload de nota fiscal ou comprovante
- Envio direto para contas a pagar
- Auto de infração, data e descrição da multa
- Gravidade (leve, média, grave, gravíssima) e pontuação
- Identificação do condutor responsável
- Valor e data de vencimento
- Upload do auto de infração
- Status de pagamento e envio para contas a pagar
- Data, quilometragem e litros abastecidos
- Valor por litro e valor total
- Tipo de combustível e posto de abastecimento
- Identificação do motorista responsável
- Upload de cupom fiscal
- Envio para contas a pagar
- Histórico de consumo por veículo e período
- Transportadora ligada ao cadastro de fornecedores, com modais, RNTRC, apólice e regiões atendidas
- Tabelas de frete versionadas com vigência, por faixa de peso e por origem e destino
- Faixa resolvida por especificidade: faixa de CEP vence cidade, que vence UF
- Cubagem com fator configurável e peso cobrado pelo maior entre real e cubado
- Valor mínimo, frete-valor e GRIS com piso, pedágio por fração iniciada e ICMS incluso ou por fora
- Importação da tabela por planilha, com cabeçalho reconhecido mesmo com unidade entre parênteses
- Cotação comparando tabelas próprias e integrações, com as opções e a escolhida gravadas
- Integrações de Jadlog, Loggi e Melhor Envio implementadas e desligadas até a credencial entrar
- Capacidade do veículo em peso e cubagem, própria ou da transportadora
- Consolidação de carga por ocupação relativa, porque o espaço acaba antes do peso
- Entregas com destinatário, janela e roteirização pelo mesmo otimizador das visitas comerciais
- App do motorista com sequência do dia, check-in no destino, foto, canhoto, assinatura e ocorrência
- Fila offline por identificador do aparelho: sem rede, registra e sobe depois sem duplicar
- Fatura de frete recalculada item a item pela tabela vigente na data
- Divergência acima da tolerância bloqueando a conta a pagar, checado no servidor
- OTIF pelo e lógico entre prazo e completude, com a janela combinada prevalecendo sobre a data prometida
- CT-e modelo 57 e MDF-e modelo 58 montados, numerados por série com reserva atômica e validados
- Assinatura com o mesmo certificado A1 usado na nota fiscal, e CT-e de entrada casado com a fatura
- Transmissão à SEFAZ atrás de travas de ambiente, pendente de homologação
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Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.