Cronogramas

Ler o painel

Cronogramas›Painel e cronogramas

Indicadores no topo, os painéis Atenção, Próximos 14 dias, Próximos marcos e Carga por responsável, e a lista de cronogramas com filtros.

1. Comece pelo painel Atenção: são as etapas atrasadas (com os dias de atraso) e as em risco.
2. Marque só as minhas para ver apenas o que está com você.
3. Olhe Próximos 14 dias para planejar a semana.
4. Use a Carga por responsável para redistribuir trabalho.
5. Na lista, filtre por turma, modalidade, status, situação ou responsável e clique no cronograma para abrir.

Criar um cronograma

Cronogramas›Painel e cronogramas›Novo cronograma

O formulário com turma, modalidade, modelo, título, as três datas de referência, responsável, prioridade e a opção de incluir os formandos.

1. Escolha a turma (ou deixe sem turma para um trabalho avulso).
2. Escolha a modalidade e o modelo. Leia a descrição do modelo e quantas etapas são por formando.
3. Confira a data do evento, sugerida pela colação ou formatura da turma.
4. Deixe início e entrega em branco para o sistema calcular pelo modelo, ou preencha se já estiverem combinados.
5. Leia a prévia: quantas etapas e de quando a quando. Se aparecer "algumas etapas nascem no passado", reveja a data.
6. Escolha o responsável e mantenha marcado incluir os formandos da turma.
7. Clique em Criar cronograma: você vai direto para o cronograma novo.

Referência dos campos

Tocar as etapas

Cronogramas›Cronograma›Etapas

A tabela de etapas agrupada por fase do trabalho, com status na linha, previsto, realizado, situação, responsável, andamento e checklist.

1. Mude o status direto na linha da etapa. Ao começar, o sistema grava o início real; ao concluir, o fim real.
2. Clique em checklist para abrir os itens e marcar o que foi feito.
3. Use o lápis para editar prazo, responsável, dependências, quem enxerga e a fonte automática.
4. Para a data seguir a data de referência, escolha pela data de referência; para uma data combinada, escolha data fixa.
5. Marque só as abertas para esconder o que já terminou.

Acompanhar formando a formando

Cronogramas›Cronograma›Formandos

A matriz com os formandos nas linhas e as etapas por formando nas colunas, cada célula com o status daquele formando.

1. Clique em uma célula, no nome (a linha inteira) ou no título da etapa (a coluna inteira) para selecionar.
2. Escolha o status no rodapé e clique em Aplicar.
3. Use Trazer da turma para incluir quem entrou na turma depois, e Incluir para alguém de fora.
4. Marque só com pendência para ver quem ainda falta.

Remarcar e empurrar dependentes

Cronogramas›Cronograma›Remarcar

O formulário com as três datas de referência e a prévia de cada etapa que muda de data.

1. Clique em Remarcar e informe a nova data do evento (ou de início ou de entrega).
2. Leia a prévia: cada etapa com a data de hoje e a nova. Concluídas e datas ajustadas à mão ficam como estão, a não ser que você marque as opções.
3. Confirme em Remarcar.
4. Quando uma etapa atrasar, use Empurrar dependentes: as etapas que dependem dela passam a começar depois, mantendo a duração.

Aprovação da comissão

Cronogramas›Cronograma›Etapa›exige aprovação da comissão

O selo 'aguarda a comissão' na etapa e, no Portal da Comissão, a tela Linha do tempo com o bloco Aguardando a comissão.

1. Na etapa, marque exige aprovação da comissão e deixe a etapa visível para a comissão.
2. O presidente ou o secretário abre o Portal da Comissão, menu Linha do tempo.
3. Aprovar conclui a etapa. Pedir ajuste exige comentário e devolve a etapa para "em andamento".
4. O comentário aparece nos comentários do cronograma e o responsável recebe aviso no sino do painel.

Controlar a produção em Grids

Cronogramas›Grids

A planilha com a linha pintada pela cor do status, a borda vermelha nas atrasadas, os contadores por status e os botões Colar da planilha, Colunas e Nova linha.

1. Clique em Novo grid. Em A partir de um modelo, filtre pela área ou busque (são mais de 80 prontos, mais os da sua empresa). Em A partir da minha planilha, cole qualquer planilha, clique em Deduzir colunas, confira o tipo de cada coluna e crie o grid já com as linhas.
2. Para reaproveitar um grid, use Mais > Salvar como modelo da empresa: ele passa a aparecer para toda a equipe. Mais > Duplicar grid copia as colunas, com ou sem as linhas.
3. Para trazer a planilha que vocês já usam, abra o Google Planilhas, selecione as células com o cabeçalho, copie e use Colar da planilha.
4. Clique em Conferir: veja qual coluna da planilha foi para qual coluna do grid e os valores novos de status, e depois Importar linhas.
5. Clique em qualquer célula para editar. Enter grava, Esc desfaz.
6. Clique no título da coluna para ordenar; clique num contador de status para filtrar.
7. Em Colunas, escolha qual coluna pinta a linha, qual é o prazo e qual é a conclusão, e edite as opções e cores dos status.

Gestão da equipe

Cronogramas›Gestão da equipe

A tabela de capacidade com as etapas abertas por pessoa e por semana, os conflitos de agenda e os indicadores por modalidade e por etapa de modelo.

1. Em Capacidade da equipe, veja as semanas acima do limite e os conflitos (a mesma pessoa, no mesmo dia, em trabalhos diferentes).
2. Em Indicadores, veja quanto cada etapa leva de verdade contra o que o modelo promete.
3. Quando houver sugestão, use Aplicar no modelo. Cronogramas que já existem não mudam.

Modelos, modalidades, status e avisos

Cronogramas›Modelos

A lista de modelos por modalidade, o editor de etapas com a simulação das datas e a tela Modalidades e status com o painel Avisos e automações.

1. Em Modelos, escolha um modelo e simule as datas a partir de uma data de exemplo.
2. Edite ou inclua etapas: prazo relativo, duração, área, marco, quem enxerga, por formando, dependências, checklist, fonte e aprovação da comissão.
3. Em Modalidades e status, renomeie, recolora ou crie status. Escolha a fase certa: é ela que conta no progresso.
4. No painel Avisos e automações, ligue ou desligue o e-mail, o sino, o resumo semanal e a conclusão pela fonte.