Gestion d’entreprise · Tableaux de bord en temps réel

Toute l'entreprise sur la télé du bureau : ce qui vient d'arriver et l'état de la trésorerie de la période

Deux écrans conçus pour rester allumés toute la journée. Le Temps Réel montre les paiements, inscriptions, contrats et billets en train de se produire, en plein écran et actualisé toutes les 10 secondes. Le Macro réunit finances, portefeuille, flux de trésorerie et opérations de toute l'entreprise sur un seul écran au thème sombre, pour que la réunion de direction commence avec le même chiffre pour tout le monde.

O problema e a saída

As dores que Tableaux de bord en temps réel resolve todos os dias

Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.

A dor

Pour savoir si la journée se passe bien, quelqu'un doit ouvrir les finances et additionner à la main.

Com o Partiu Formatura

Le Temps Réel affiche l'encaissé du jour et le compare à hier à la même heure : on répond à la question en regardant le mur.

A dor

Le tableau de la télé reste figé parce que personne ne pense à rafraîchir la page.

Com o Partiu Formatura

L'écran s'actualise tout seul toutes les 10 secondes et se met en pause quand l'onglet est masqué, pour ne rien gaspiller.

A dor

Chaque directeur construit sa propre vue du mois et la réunion commence par débattre du bon chiffre.

Com o Partiu Formatura

Le Macro réunit encaissé, dépenses payées, solde, portefeuille et impayés sur un seul écran, avec la période précédente à côté pour comparer.

A dor

Les impayés apparaissent comme un total, sans dire de quelles promotions ils viennent.

Com o Partiu Formatura

La liste des promotions avec des montants échus est triée par montant en retard, avec l'établissement de chacune.

A dor

L'entreprise a des filiales et le tableau général mélange tout.

Com o Partiu Formatura

Les deux écrans respectent la filiale choisie dans le panneau : chaque unité voit son propre pouls et le siège voit l'ensemble.

Na prática

Exemplos reais de como Tableaux de bord en temps réel trabalha por você

Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.

01

Campagne de recouvrement suivie en direct

O cenário

L'équipe a envoyé un rappel de paiement à plusieurs promotions le même matin.

Com o sistema

Dans le Temps Réel, le graphique des événements par minute et le fil « En ce moment » ont montré les relances partir et les paiements arriver.

O resultado

L'équipe a vu l'effet de la campagne le jour même, sans attendre la clôture.

02

Réunion de direction avec un seul chiffre

O cenário

Les finances et le commercial arrivaient à la réunion mensuelle avec des totaux d'encaissement différents.

Com o sistema

Le Macro reste désormais ouvert dans la salle, sur 90 jours, avec le flux de trésorerie mensuel et la composition du portefeuille.

O resultado

La discussion porte désormais sur ce qu'il faut faire, et non sur le tableur qui avait raison.

03

Télé des opérations pendant la semaine des remises de diplômes

O cenário

Pendant la semaine la plus chargée, la coordination voulait suivre billets et séances studio sans ouvrir chaque module.

Com o sistema

Le Temps Réel est resté à la télé avec les billets émis du jour, les événements des 30 prochains jours et les séances des 7 prochains.

O resultado

Tout le monde dans la salle savait ce qui arrivait sans avoir à demander.

Como funciona

O caminho que a informação faz em Tableaux de bord en temps réel

Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.

  1. 1Les opérations enregistrentPaiements, inscriptions, contrats et billets entrent dans le système au moment où ils se produisent.
  2. 2Le Temps Réel afficheEn 10 secondes au plus, l’événement apparaît dans le fil et dans les compteurs du jour.
  3. 3La comparaison situeChaque chiffre est accompagné de la variation par rapport à hier à la même heure.
  4. 4Le Macro consolideEncaissé, dépenses, portefeuille et opérations de la période se réunissent sur un écran, avec la période précédente à côté.
  5. 5L’équipe agitDepuis l’écran, un clic mène au module concerné pour agir sur la promotion ou la facturation.

Módulo por módulo

Tudo o que existe em Tableaux de bord en temps réel

7 módulos e 38 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.

Temps Réel : le pouls de la journée

Plein écran qui montre ce qui se passe en ce moment dans l'entreprise.

  • Actualisation automatique toutes les 10 secondes, en pause quand l’onglet est masqué
  • Bouton plein écran pour la laisser sur la télé du bureau
  • Encaissé du jour et événements de la dernière heure mis en avant
  • Paiements, inscriptions, contrats signés et billets émis dans la journée
  • Variation de chaque chiffre par rapport à hier à la même heure
  • Bandeau des dernières 24 heures sur chaque indicateur

Rythme et activité

Les graphiques qui montrent si la journée accélère ou ralentit.

  • Chiffre d’affaires par heure sur les dernières 48 heures
  • Événements par minute sur la dernière heure
  • Conversion du jour entre relances envoyées et paiements
  • Fil « En ce moment » avec le nom, la promotion et le montant de chaque événement
  • Échecs de paiement séparés, comme carte refusée et PIX expiré
  • Moyens de paiement utilisés sur la période

Portefeuille et prévision

Ce qui est déjà acquis et ce qui reste à encaisser.

  • Montant échu encore ouvert dans le portefeuille
  • Prévision cumulée des 30 prochains jours
  • Série des 14 derniers jours avec encaissé, payés, relances, échecs et inscriptions
  • Promotions actives et sources de données en ligne
  • Événements des 30 prochains jours et séances studio des 7 prochains

Macro : l’entreprise sur un écran

Vue d’ensemble de tout le système, en thème sombre, pour la direction.

  • Encaissé sur la période, dépenses payées et solde, chacun avec la période précédente
  • Portefeuille ouvert, échu et à encaisser sous 30 jours
  • Périodes de 30 jours, 90 jours, 6 mois et 12 mois
  • Entrées de la période séparées par origine, avec filtre par pastille
  • Bouton Actualiser pour récupérer les chiffres sur-le-champ
  • Textes en portugais, anglais, espagnol et russe, selon la langue du panneau

Trésorerie, portefeuille et tendances

Les graphiques qui racontent l’histoire de la période.

  • Flux de trésorerie avec entrées, sorties et solde, en vue hebdomadaire ou mensuelle
  • Composition du portefeuille entre encaissé, à échoir et échu
  • Tendances sur 12 mois avec encaissé, inscriptions et échu
  • Séries activées et désactivées depuis la légende
  • Promotions avec montants échus triées par montant en retard

Opérations en un coup d’œil

Les chiffres des opérations, chacun menant au module concerné.

  • Diplômés actifs, promotions actives et remises de diplômes sous 90 jours
  • Événements sous 30 jours et galeries actives
  • Billets émis et contrats signés
  • Séances studio sous 7 jours
  • Un clic sur chaque chiffre ouvre l’écran du module correspondant

Robustesse et périmètre

Un tableau qui reste en ligne sans peser sur les opérations.

  • Respecte la filiale choisie dans le panneau
  • Un bloc sans données pour l’entreprise disparaît sans faire tomber le reste
  • Chiffres rapides et chiffres lourds lus à des rythmes différents, pour que la télé ne surcharge pas le système
  • Dans le Macro, l’instantané de la période est conservé 90 secondes et le bouton Actualiser récupère tout à nouveau sur-le-champ
  • Dates toujours à l’heure de Brasília

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