Gestion d’entreprise · Suivi du temps de l'équipe
Chaque personne enregistre son temps de travail par session, projet et catégorie, le responsable suit l'équipe et approuve la période, et l'entreprise sait combien chaque projet a coûté. Tout commence par l'acceptation d'une politique claire, et le collaborateur voit qui a consulté son temps. C'est de la gestion du temps, pas un remplacement de la pointeuse électronique, qui reste dans la Gestion des personnes.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
Personne ne sait combien d’heures un projet ou une promotion a réellement consommées.
Le temps est enregistré par projet, et le projet peut pointer vers une promotion ou un événement de la plateforme, avec heures budgétées et réalisées côte à côte.
Le tableur des heures arrive en fin de mois, plein de trous et sans vérification.
La feuille de temps hebdomadaire montre brouillon, envoyé et approuvé. Le responsable approuve ou rejette avec un motif, et la période approuvée est verrouillée.
Mesurer le temps devient de la méfiance : l’équipe se sent surveillée.
L’enregistrement ne commence qu’après l’acceptation de la politique, chaque consultation des données individuelles est tracée, et la personne voit qui a ouvert son temps.
La moyenne de l’équipe paraît excellente parce que seuls ceux qui utilisent le système apparaissent.
La vue d’équipe liste aussi ceux qui n’ont rien enregistré dans la journée, et un rapport montre la couverture réelle du module.
Le coût de main-d’œuvre du projet est une estimation au hasard.
Coût et prix horaire par personne, poste ou projet, avec le taux en vigueur à la date du travail : changer le taux aujourd’hui ne réécrit pas le passé.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
La production d’une grande remise de diplômes consommait des heures de l’équipe sans que personne ne sache combien.
Un projet lié à l’événement a été créé avec des heures budgétées, et une règle d’alerte à 90 % du budget.
Le responsable a été prévenu avant le dépassement et a réparti les tâches à temps.
Une collaboratrice a laissé le minuteur tourner pendant le déjeuner.
Elle a ouvert une demande d’ajustement dans Mes données en expliquant ce qui devait changer, et le responsable a approuvé la correction.
Le temps a été corrigé et la modification enregistrée, avec qui l’a demandée et qui a décidé.
La direction voulait chaque lundi les heures par projet de la semaine précédente.
Le rapport des heures par projet a été planifié chaque semaine, avec la période « Semaine dernière » et envoi en tableur.
Le chiffre arrive tout seul à l’heure de l’entreprise, et chaque envoi est tracé, y compris ceux qui étaient vides.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
8 módulos e 49 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Le tableau de chaque personne pour enregistrer et comprendre sa journée.
Qui travaille en ce moment et comment s’est passée la période de chacun.
La période envoyée, vérifiée et clôturée.
Le cadre de gestion du temps, relié à ce qui existe déjà sur la plateforme.
Des avertissements qui mènent à une décision prise avec du contexte, sans caractère punitif.
Le même chiffre qu’à l’écran dans le tableur, le CSV et le PDF.
La contrepartie pour les personnes mesurées : voir, contester et emporter leur propre registre.
Ce qui rend le suivi transparent et proportionné.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.