Tableau de bord d’administration · 100 % web

L’ERP complet de votre
entreprise de remise de diplômes

Partiu est le cerveau de votre activité : promotions, diplômés, finances, fiscalité, studio, galeries avec reconnaissance faciale, événements et billetterie, CRM commercial, stocks et point de vente, RH et pointage, flotte, projets, indépendants et Formatura TV réunis dans un seul tableau de bord, multi-établissements, sans rien installer.

Tableau de bord principal de Partiu Dash : vue du jour, diplômés actifs, impayés, agenda, promotions et activité en temps réel
40+modules intégrés
Multi-branchun compte, plusieurs établissements
100 % webrien à installer
Temps réelactivité et contrôle d’accès en direct
Une plateforme, entièrement intégrée

Du premier contact commercial à la cérémonie de remise

Dash relie les ventes, les finances, la production et l’après-vente. Chaque module dialogue avec les autres : une vente devient une promotion, la promotion génère la facturation, la facturation émet une facture, et l’événement puise dans les stocks et planifie les équipes.

Tableaux de bord et indicateurs

Tableau de bord quotidien, vues de direction et personnalisées, affichage plein écran et indicateurs commerciaux, financiers et d’exploitation, avec l’activité en temps réel.

Promotions et diplômés

Promotions créées par assistant, modèle ou IA, formules et options, calendrier, contrats et fiche complète de chaque diplômé, avec photo de visage et photo en toge.

Finances complètes

Prévu × encaissé, impayés, comptes fournisseurs et clients, trésorerie, centres de coûts, comptes de résultat et recouvrement.

Factures fiscales (NFS-e et NF-e)

Émettez les factures brésiliennes NFS-e et NF-e à l’unité ou en lot, suivez les factures reçues, les rapports et la piste d’audit fiscale, depuis le tableau de bord.

Galeries et reconnaissance faciale

Galeries et séances photo avec reconnaissance faciale, couverture d’indexation, recherche par selfie et présélection par diplômé.

Studio photo

Agenda par photographe, prestations et options, sélections, production, livraisons en haute résolution et vue financière du studio.

Événements et billetterie

Plan de salle, catégories de billets, codes de réduction, ventes, contrôle d’accès par QR code en direct et planification de la production.

CRM et ventes

Prospects, kanban, opportunités, prévisions et pipeline, campagnes et pages d’atterrissage pour gagner de nouvelles promotions.

Stocks, point de vente et plus

Stocks et inventaires, boutique et point de vente, RH et pointage, flotte, projets, indépendants, Formatura TV et marque blanche.

Finances 360°

Tout l’argent de votre entreprise sous contrôle

Une vue consolidée du prévu × encaissé × impayé, avec un compte de résultat synthétique, le panier moyen, le chiffre d’affaires net, les intérêts et pénalités encaissés et le retard moyen. Suivez les comptes fournisseurs et clients, la trésorerie, les centres de coûts, les achats et les validations, avec des alertes de direction qui indiquent où agir en priorité.

  • Encaissé, en attente, impayé et prévu total
  • Compte de résultat synthétique et résultat d’exploitation
  • Comptes fournisseurs et clients, trésorerie et centres de coûts
  • Alertes de direction et trésorerie prévisionnelle (entrées × sorties)
Vue financière de Partiu Dash : indicateurs, compte de résultat synthétique, échéances à venir et trésorerie prévisionnelle
Recouvrement 360°

Réduisez les impayés grâce aux données

Consultez la balance âgée des impayés, les promotions aux montants en retard les plus élevés et le tunnel de négociation (propositions, acceptées et soldées). Invitez les diplômés à négocier, appliquez des remises, envoyez des relances par e-mail et WhatsApp, et suivez les promesses de paiement et les rappels, le tout relié au Portail de négociation.

  • Balance âgée des impayés par tranche de jours
  • Promotions au plus fort montant impayé
  • Tunnel de négociation : propositions, acceptées et soldées
  • Invitations à négocier, remises et relances par e-mail et WhatsApp
Tableau de bord des impayés de Partiu Dash : balance âgée, tunnel de négociation et liste des diplômés en retard
Comptes de résultat, indicateurs et rapports

Décisions pilotées par les chiffres

Un compte de résultat avancé avec analyse verticale et horizontale, comparaisons entre périodes et comptes de résultat par promotion. Marge par promotion et par produit, seuil de rentabilité, projections et simulations. Tableaux de bord de direction, indicateurs commerciaux, financiers et d’exploitation, et un générateur de rapports qui exporte en PDF et en Excel à l’en-tête de votre entreprise.

  • Compte de résultat avancé avec analyse verticale et horizontale
  • Marge par promotion et par produit, seuil de rentabilité
  • Projections, simulations et comparaisons de périodes
  • Générateur de rapports avec export PDF et Excel
Compte de résultat avancé de Partiu Dash : vue consolidée, analyse verticale et horizontale, comparaison de périodes
Promotions et diplômés

Toute la promotion bien rangé

Créez vos promotions avec un assistant, un modèle ou l’IA, avec sous-promotions, formules, options, calendrier, contrats et objectifs financiers. Chaque diplômé dispose d’une fiche complète : finances, formules, documents, contrats, conditions, agenda, billets et historique, une photo de visage pour les événements et une photo en toge pour les supports imprimés.

  • Création de promotions par assistant, modèle ou IA
  • Sous-promotions, formules, options et calendrier
  • Fiche du diplômé : finances, documents, contrats et conditions
  • Photo de visage pour les événements et photo en toge pour les supports
Détail d’une promotion dans Partiu Dash : situation financière globale, sous-promotions, calendrier et informations académiques
Gestion de la promotion

Toute la promotion sous votre contrôle

Chaque promotion dispose d’un poste de pilotage complet dans Dash. Envoyez des annonces et communications, suivez l’ avancement des inscriptions et le journal de la promotion, gérez les formules, options, contrats et calendrier, et disposez d’une vue financière complète : prévu, encaissé, en attente et en retard, avec le taux de recouvrement, au même endroit. Vous pouvez aussi ouvrir billetterie, directs, envois d’éléments, réunions en ligne, enregistrements et tombolas par promotion.

  • Annonces et communications à toute la promotion
  • Journal de la promotion et avancement des inscriptions
  • Finances de la promotion : prévu, encaissé, en attente et en retard
  • Formules, options, contrats, calendrier et sous-promotions
  • Billetterie, directs, envois d’éléments, réunions, enregistrements et tombolas
Finances d’une promotion dans Partiu Dash : encaissé, prévu, en attente, taux de recouvrement et échéances par diplômé
Galeries et reconnaissance faciale

Chaque photo au bon diplômé

Publiez galeries et séances photo, suivez la couverture de l’indexation faciale, le nombre de visages et la moyenne par photo. Testez la recherche par selfie, activez la présélection par diplômé (chacun ne voit que ses propres photos) et gérez couvertures, téléchargements et liens publics directement dans le tableau de bord.

  • Couverture de l’indexation faciale et nombre de visages
  • Test de la recherche par selfie dans le tableau de bord
  • Présélection par diplômé (chacun ne voit que ses photos)
  • Couverture, téléchargements, lien public et export
Galerie dans Partiu Dash : statistiques de reconnaissance faciale, couverture et photos comptant le plus de visages
Gestion du studio

Le studio photo de bout en bout

Agenda par photographe et par poste, simulation de réservation telle que la voit le diplômé, prestations et options, sélections et production des produits, livraisons en haute résolution et vue financière du studio. Chaque réservation affiche la situation financière du diplômé, ainsi que les notes client et internes.

  • Agenda par photographe et simulation telle que la voit le diplômé
  • Prestations, options, sélections et production des produits
  • Livraisons en haute résolution et vue financière du studio
  • Situation financière du diplômé sur chaque réservation
Agenda du studio par photographe dans Partiu Dash, avec le détail des réservations et la situation financière
Relation client (robot conversationnel)

Le service client en pilote automatique

Construisez des parcours de service pour l’application du diplômé avec un éditeur visuel en glisser-relier : menus, messages, actions, FAQ et transfert vers un conseiller (handoff). Le robot règle les demandes les plus courantes : copies d’avis de paiement et de Pix, factures, contrats, données d’inscription, événements et envoi de documents, et ne passe la main à l’équipe que lorsque c’est vraiment nécessaire.

  • Éditeur visuel de parcours : menu, message, action, FAQ et transfert
  • Copies d’avis de paiement et de Pix, factures et contrats en automatique
  • Données d’inscription, événements et envoi de documents
  • Transfert vers un conseiller lorsque c’est nécessaire
Éditeur de parcours de service de Partiu Dash : menus, messages, actions, transfert et FAQ
Événements et billetterie

Du plan de salle au contrôle d’accès

Composez le plan de salle avec zones, allées et scène, définissez les catégories de billets, les options et les codes de réduction, vendez depuis le tableau de bord et assurez le contrôle d’accès en direct par QR code, avec contrôleurs, taux de remplissage et recettes en temps réel. Ajoutez la planification stratégique de la production de l’événement, avec les volets logistique, expérience et budget.

  • Éditeur de plan de salle avec zones et scène
  • Catégories de billets, options et codes de réduction
  • Contrôle d’accès par QR code en direct, avec contrôleurs
  • Planification de la production avec volets et calendrier
Éditeur de plan de salle de Partiu Dash : zones, scène et milliers de places
CRM et ventes

Gagnez des promotions et concluez plus d’affaires

Un CRM complet pour la vente aux promotions : prospects, kanban, opportunités, prévisions et pipeline, campagnes, formulaires, pages d’atterrissage, canaux et webhooks. Suivez le chiffre d’affaires potentiel et pondéré, le taux de conversion, le délai moyen de signature et le tunnel par étape et par commercial.

  • Prospects, kanban et import
  • Opportunités, prévisions et pipeline
  • Campagnes, formulaires et pages d’atterrissage
  • Tunnel par étape et par commercial, avec taux de conversion
Tableau de bord CRM de Partiu Dash : chiffre d’affaires potentiel, tunnel par étape et conversion
Inscription en ligne

Les diplômés s’inscrivent depuis l’application

L’adhésion à la promotion se fait 100 % en ligne : le diplômé remplit sa préinscription, choisit sa formule et ses options, signe son contrat numérique, et envoie ses documents et sa photo depuis son téléphone, dans l’application du diplômé. De l’autre côté, votre équipe suit tout en temps réel dans Dash : avancement des inscriptions, documents par promotion et validations, sans paperasse ni double saisie.

  • Préinscription et adhésion à la promotion depuis l’application
  • Choix de la formule et des options, et signature du contrat numérique
  • Documents et photo envoyés depuis le téléphone
  • Avancement, documents et validations suivis dans Dash
Documents des diplômés par promotion dans Partiu Dash, avec les pièces et contrats envoyés depuis l’application et leur état de validation
Gestion intégrale

Toute votre cérémonie au même endroit

Fini les tableurs éparpillés et les systèmes isolés : Dash réunit ventes, finances, fiscalité, production, studio, événements et après-vente dans une seule plateforme, avec une vue consolidée de chaque promotion et de chaque établissement. Chaque action se répercute sur les autres, et toutes les applications de l’écosystème puisent dans la même base, avec des droits par utilisateur et des journaux d’audit qui vous permettent de contrôler qui fait quoi.

  • Une plateforme pour toute votre activité
  • Multi-établissements, avec des données consolidées ou par site
  • Droits par utilisateur et journaux d’audit
  • Relié aux applications diplômé, studio, billetterie et Teams
Vue 360 des promotions dans Partiu Dash : synthèse financière consolidée, répartition du portefeuille et ventilation des coûts
IA Formatura

Interrogez l’IA et obtenez la réponse

l’IA Partiu Formatura est un assistant intelligent intégré à Dash qui répond en langage naturel sur le chiffre d’affaires, les promotions, les diplômés, les annonces et votre compte. Demandez le chiffre d’affaires du mois, consultez les delinquency, listez les promotions actives, ou retrouvez un diplômé en un clic : l’IA lit vos données réelles et apporte la réponse instantanément.

  • Interrogez votre activité en langage naturel
  • Chiffre d’affaires du mois, résultat et comparaisons en un clic
  • Impayés et diplômés en retard instantanément
  • Recherche de diplômé, promotions actives et annonces
L’assistant IA Partiu Formatura dans Dash répondant sur le chiffre d’affaires, les impayés, les promotions actives et la recherche d’un diplômé
Bien plus dans le même tableau de bord

Plus de 40 modules pour piloter votre activité

Au-delà du cœur de métier, Dash comprend des modules de gestion qui exigeraient d’ordinaire plusieurs logiciels distincts. Le tout avec le même compte, les mêmes données et la même connexion.

Fiscalité et factures

NFS-e et NF-e, émission en lot, factures reçues, rapports fiscaux et piste d’audit.

Stocks et inventaires

Produits, entrées et sorties, inventaires avec écarts, pertes et fournisseurs.

Patrimoine et immobilisations

Fiches des biens avec étiquettes et QR codes, catégories, emplacements, détenteurs, documents et amortissement.

Boutique et point de vente

Point de vente avec panier, paiement en espèces, Pix, carte de débit et de crédit, commandes et livraisons.

RH et pointage

Gestion des personnes, relevés d’heures, compteurs d’heures, congés, absences, paie et portail du collaborateur.

Flotte

Véhicules, taxes, entretien, amendes, carburant, suivi, assureurs et réservations.

Projets et tâches

Kanban, Gantt, sprints, mes tâches, validations, wiki et tableaux dans le gestionnaire de projets.

Indépendants et équipes

Plannings d’événement, postes et cachets, invitations, évaluations, carte des équipes et tchat.

Formatura TV

Vidéothèque, directs, catégories, modération et analyses de la plateforme vidéo.

Relation client (robot conversationnel)

Parcours de service avec menus, messages, actions, transfert et FAQ pour l’application du diplômé.

Agenda et production

Vues agenda, liste et chronologie ; production d’événement avec volets, budgets et ordres de mission.

Documents et contrats

Documents des diplômés par promotion, contrats individuels et généraux, conditions et génération de PDF.

Compléments de promotion

Annonces, billetterie, journal de la promotion, directs, envois d’éléments, réunions en ligne, enregistrements et tombolas.

Club d’avantages et enquêtes

Club d’avantages avec partenaires et offres, enquêtes de satisfaction avec NPS et file de suivi des détracteurs, et gestion des négociations.

Banque et rapprochement

Moyens de paiement, règlements bancaires, audits de paiement, fichiers bancaires CNAB et intégration comptable.

Importateur de données

Importez diplômés, promotions, échéances, clients, prospects, salariés et produits depuis Excel/CSV, avec association des champs.

Marque blanche et système

Votre marque dans le tableau de bord et les applications, intégrations, portails, champs, écrans, jetons d’API et audits bancaires.

À l’intérieur du tableau de bord

Voyez Dash à l’œuvre

Un aperçu d’écrans réels, de la fiscalité au point de vente, du pointage à Formatura TV.

Émission de NFS-e dans Partiu Dash
Émission de NFS-e
Point de vente dans Partiu Dash
Boutique et point de vente
Relevé d’heures et compteur d’heures dans Partiu Dash
RH et pointage
Tableau de bord de gestion de flotte dans Partiu Dash
Gestion de flotte
Kanban du gestionnaire de projets dans Partiu Dash
Projets et kanban
Plannings des indépendants et des équipes dans Partiu Dash
Indépendants et plannings
Vidéothèque Formatura TV dans Partiu Dash
Formatura TV
Éditeur de parcours de service dans Partiu Dash
Relation client (robot conversationnel)
Tableau de bord du contrôle d’accès en direct dans Partiu Dash
Contrôle d’accès en direct
Inventaire des stocks dans Partiu Dash
Stocks et inventaires
Importateur de données dans Partiu Dash
Importateur de données
Documents des diplômés par promotion dans Partiu Dash
Documents des diplômés
Indice de santé de la promotion dans Partiu Dash
Indice de santé de la promotion
Gestion budgétaire dans Partiu Dash
Gestion budgétaire
Tarification commerciale dans Partiu Dash
Tarification
Clôture comptable dans Partiu Dash
Clôture comptable
Vidéothèque Formatura TV dans Partiu Dash
Formatura TV - Vidéos
Rapports programmés dans Partiu Dash
Rapports programmés
Encore plus dans le tableau de bord

Les écrans qui font le quotidien

Juridique, tournées et déplacements, objectifs et secteurs, devis, tarification, billetterie, produits de galerie et albums : chaque module avec ses chiffres à l’écran et l’action à un clic.

Tableau de bord juridique de Partiu Dash : dossiers en cours, délais ouverts, pipeline de recouvrement et risques par niveau
Juridique

Tableau de bord juridique : délais, audiences et recouvrement

Dossiers en cours, montants en litige, délais critiques et dépassés, audiences à venir et prescriptions à moins de 180 jours. Le pipeline de recouvrement présente les dossiers par étape, et les onglets couvrent les publications, les dépôts, les transactions, les contentieux sociaux, les provisions, les contrats et la conformité.

Détail d’un déplacement dans Partiu Dash : dépenses, avances, clôture et validations
Tournées et déplacements

Déplacements avec avances et notes de frais

Chaque déplacement suit le circuit brouillon, validation, contrôle et clôture. Saisissez les dépenses avec justificatifs, demandez une avance par Pix et suivez la clôture : estimé, avancé, dépenses, indemnités, montant rejeté et solde à régler.

Rapport de tournée Partiu Dash : réalisation, déplacements, coût d’exploitation et comptes non visités
Tournées et déplacements

Rapport de tournée : visites, ventes et coût

Visites réalisées au regard du planning, taux d’activation, chiffre d’affaires et panier, plus le coût par visite et par commande. S’y ajoutent les déplacements (km parcourus contre prévus, temps de route et sur place), le motif de chaque visite non réalisée et les comptes non visités sur la période.

Paramétrage d’un secteur dans Partiu Dash : polygone tracé sur la carte, responsable et couleur
Tournées et déplacements

Des secteurs tracés sur la carte

Créez secteurs et régions en traçant la zone directement sur la carte, avec secteur parent, responsable, couleur d’identification et statut. Le tableau de bord calcule les sommets et la superficie en km² pour répartir les comptes sans chevauchement.

Tableau de bord des objectifs de vente et d’exécution dans Partiu Dash : atteinte, objectifs à risque et objectifs dépassés
Objectifs

Objectifs de vente et d’exécution par équipe

Fixez des objectifs par indicateur, période et périmètre, pour une personne ou toute l’équipe. Le suivi compare les résultats au rythme attendu à date et distingue les objectifs en bonne voie, à risque et dépassés.

Éditeur d’objectif avec liste de contrôle terrain dans Partiu Dash
Exécution terrain

Liste de contrôle obligatoire en visite

Créez des scripts d’exécution avec des questions oui/non ou libres, un poids par item, la réponse qui vaut validation et le caractère obligatoire. Vous pouvez exiger une photo et un commentaire, et définir le public, la période de validité et la priorité de chaque objectif.

Nouveau rendez-vous dans l’agenda des événements de Partiu Dash, avec une réunion en ligne créée dans Partiu Meet
Agenda et réunions

Des rendez-vous livrés avec une salle en ligne

À la création du rendez-vous, cochez l’option réunion en ligne : Dash crée la salle dans Partiu Meet et envoie le lien aux invités et dans l’application. Définissez un nombre maximal de participants, un mot de passe, une salle d’attente et l’enregistrement, conservé dans Réunions en ligne.

Analyse des devis dans Partiu Dash : tunnel, tendance mensuelle et valeur par catégorie
Ventes

Analyse des devis

Le tunnel complet des devis : créés, ouverts, acceptés, refusés et expirés, avec les taux de conversion et de réponse, le délai moyen entre envoi et réponse, le panier moyen, le pipeline ouvert et la concentration de la valeur par catégorie.

Analyse des ventes dans Partiu Dash : tunnel des propositions, performances par responsable et relances
Ventes

Analyse des ventes et motifs de perte

Propositions, conversion, valeur laissée sur la table, délai entre création et signature et marge du panier moyen. Le tunnel va de la rédaction à l’acceptation, avec les performances par responsable, les motifs de perte et les relances en attente, en retard et à faire aujourd’hui.

Simulateur de prix dans Partiu Dash : variables, compte de résultat du prix et analyse de sensibilité
Tarification

Simulateur de prix et seuil de rentabilité

Ajustez la marge cible, le nombre de diplômés, le taux d’impayés attendu, la commission et la remise moyenne, et voyez réagir instantanément les prix plancher, cible et conseillé. Comprend un compte de résultat du prix par composante et une courbe de sensibilité par palier.

Tableau de bord de la marge réalisée dans Partiu Dash : érosion des prix, marge et articles vendus sous le plancher
Tarification

Marge réalisée : le prix réellement payé par le client

Le calcul lit le prix pratiqué dans chaque canal de vente (devis, formules, options, billetterie et albums) et le compare au tarif en vigueur. Vous voyez l’érosion des prix, la marge réalisée, les articles vendus sous le prix plancher et le montant réellement encaissé sur le mois.

Clôture d’événement dans Partiu Dash : billets émis, billets utilisés, remboursements et performance par catégorie
Billets

Clôture de l’événement, billet par billet

Clôturez chaque événement sans le mélanger aux autres : billets émis, valides, utilisés, annulés et remis en vente, et invitations, avec le taux de présence. Le résultat financier distingue le chiffre d’affaires brut et les remboursements effectués et en attente, et la performance est détaillée par catégorie de billet.

Produits de galerie dans Partiu Dash : catalogue, articles actifs en boutique et chiffre d’affaires des commandes
Galeries

Produits de galerie dans la boutique du diplômé

Créez les produits que le diplômé achète et remplit avec les photos de la galerie : produits enregistrés, articles actifs en boutique, commandes ouvertes et chiffre d’affaires généré. Filtrez par type, statut et périmètre (promotion ou diplômé).

Édition d’un produit de galerie dans Partiu Dash : types mis en page, à l’unité, numérique et physique
Galeries

Quatre types de produits et la règle de facturation

Produits mis en page (albums et magazines à la page), articles à l’unité (par photo), numériques (pack de téléchargement) et physiques (cadres, mugs, affiches). Avec la facturation au paiement activée, l’application affiche « finaliser et payer » et le montant devient des échéances dans l’échéancier du diplômé.

Détail d’une commande de produit de galerie dans Partiu Dash, avec les fichiers haute résolution à télécharger
Galeries

Commandes avec livraison des fichiers haute résolution

Chaque commande indique le diplômé, la galerie d’origine, le total avec options et le mode de facturation. Dans les onglets photos et fichiers, vous téléchargez tout en haute résolution, copiez les liens ou exportez en CSV, les téléchargements étant ouverts selon le paiement.

Vue d’ensemble des albums dans Partiu Dash : commandes, chiffre d’affaires, statuts et modèles les plus utilisés
Albums

Vue d’ensemble des albums et des commandes

Nombre d’albums, commandes, production en cours, chiffre d’affaires et panier moyen, avec les commandes et recettes des 30 derniers jours et l’état de chaque commande. S’y ajoutent les modèles les plus utilisés et les moyens de paiement choisis par les diplômés.

Pensé pour le quotidien

Des fonctions qui traversent tous les modules

Multi-branch

Basculez d’un site à l’autre ou consultez tous les établissements consolidés en un clic, avec des données cloisonnées par entreprise.

Recherche globale (⌘K)

Retrouvez diplômés, promotions, contrats et comptes instantanément depuis la palette de commandes.

Thème clair et sombre

Une interface soignée qui s’adapte à vos préférences, avec les notifications et l’état des services à portée de main.

Confidentialité et LGPD

Modules LGPD, consentement et portail de confidentialité pour traiter les données en toute sécurité.

Audit et contrôle

Journaux d’audit des paiements, des fichiers CNAB et de la fiscalité, avec périmètre d’accès par utilisateur et droits associés.

API et intégrations

Jetons d’API, webhooks, intégration comptable et connexion aux applications de l’écosystème Partiu.

Pour les entreprises de remise de diplômes et d’événementiel

Un seul système au lieu de ten

Centralisez ventes, finances, fiscalité, production, studio, événements et après-vente dans Partiu Dash. Ajoutez les applications de l’écosystème (diplômé, tableau de bord, studio, billetterie, uploader et Teams) et pilotez toute votre activité depuis une seule plateforme, avec votre propre application sur les stores.

  • Ventes, finances, fiscalité et production intégrées
  • Galeries avec reconnaissance faciale et studio complet
  • Événements, billetterie et contrôle d’accès en direct
  • Multi-établissements, marque blanche et votre application sur les stores

Plateforme multi-établissements · modules configurables par entreprise · à votre marque.