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   Graduation operation

   The day-to-day life of the group, from the contract signed until the party takes place.

   Graduation groups & graduates

   16 modules · 165 resources

   Cronogramas de Trabalho 10Raffles, Collections and Negotiations 93D Map of Classes and Graduates 10Academic Panel 11App Highlights 11LGPD of the Class 4Children's Graduations (Kids) 4Tickets and Class Attendance 4Graduation group management 11Health Score and Evasion Risk 12Graduates & documentation 9Acessibilidade & Inclusão 12Agendamentos com a Empresa 9Graduate Committee 8Diary and Submission of Material 11Satisfaction Survey 30

   • 23 modelos prontos (colação, baile, ensaio, álbum, convite, beca, vídeo, telão) com prazo relativo à data do evento
   • Lista de rifas com bilhetes, sorteio e prestação de contas
   • Cidade 3D com um prédio por instituição ou por turma, à escolha
   • Panorama com instituições, cursos, próximas colações e formandos esperados
   • Topo da tela inicial em 5 modos: automático, só a contagem para a formatura, só os destaques, contagem e destaques juntos ou escondido
   • Solicitações de titular recebidas e tratadas dentro do painel

   Class BI

   5 modules · 26 resources

   Dashboards by Area 6Class Targets 5Forecast and Cash Projection 5Indicator Drill-down 5Class Alerts 5

   • Quatro áreas na aba BI da turma: Financeiro, Formandos, Eventos e Engajamento
   • Meta financeira da turma acompanhada no painel
   • Entradas previstas pelas parcelas por vencimento
   • 16 tipos de lista abertos a partir do indicador
   • Alertas na própria aba BI da turma
   • Indicadores em tempo real, atualizados sozinhos a cada 60 segundos

   Class Management

   5 modules · 25 resources

   Class Org Chart 5Class Budgets and Orders 5Preferred Suppliers 5Schedules with Kits 5Approvals Tab 5

   • Organograma derivado da comissão e dos planos da turma
   • Orçamentos da turma reunidos na aba Gestão
   • Fornecedores favoritos por turma
   • Cronogramas da turma dentro da aba Gestão
   • Aba Aprovações com tudo o que foi enviado à comissão
   • Nós próprios adicionados pela empresa, além dos derivados

   Committee Governance

   7 modules · 35 resources

   Meetings with Generated Minutes 5Approvals with Thresholds 5Tasks and Action Plan 5Bulletin Board with Read Confirmation 5Documents with Folders and Versions 5Budget by Category 5Decision History and Permissions 5

   • Convocação da reunião enviada aos membros da comissão
   • Alçada por papel: quem aprova o quê, por valor
   • Tarefas com responsável e prazo
   • Avisos internos publicados no mural da comissão
   • Documentos organizados em pastas
   • Orçamento da formatura por categoria

   Gestão Institucional

   8 modules · 52 resources

   Portal da Instituição 8Turmas, Cursos e Lista Oficial 7Elegibilidade para a Colação 6Documentos com Conferência 6Conciliação com o Cadastro da Empresa 6Cerimonial Institucional 6Aprovações e Agenda Oficial 6Prontidão, Comunicação e Integração 7

   • Entrada pelo e-mail com código de 6 dígitos, sem senha
   • Turmas com campus, curso, período, turno, previsão de conclusão, alunos previstos e coordenador
   • Regra automática a partir da situação acadêmica, das pendências e dos documentos exigidos
   • Tipos exigidos por instituição: do formando, da turma ou da instituição
   • Comparação por CPF, depois matrícula e, por último, nome com semelhança alta
   • Colação solene, colação em gabinete e outorga especial, com as turmas de cada uma

   Alumni & Post-Graduation

   9 modules · 78 resources

   Graduate Network 9Graduate Form and Trajectory 7Contact Preferences and LGPD 8Post-Graduation Revenue 8Milestones and Reunions 11Relationship Campaigns 10Indications 9Career and Mentoring 8Dashboard and Configuration 8

   • Egresso derivado da turma formada, sem tabela própria e sem importação
   • Ficha com turma, curso, instituição, ano, contato e cidade
   • Aceite ou recusa separados para ofertas, reencontros, oportunidades de carreira e pesquisa
   • Egressos marcados nas galerias por reconhecimento facial ou marcação manual
   • Marcos padrão de 1, 5, 10, 15, 20 e 25 anos, ajustáveis pela empresa
   • Objetivo: oferta, reencontro, carreira, pesquisa ou relacionamento

   Padrinho da Formatura

   8 modules · 61 resources

   Convite pelo App do Formando 8Página do Padrinho, sem Login 8Contribuição, Presentes e Vaquinha 8Pagamento no Nome de Quem Paga 8Crédito Abatido nas Parcelas 8Prazos, Devolução e Avisos 6Painel, Ficha e Configuração 8Segurança e Privacidade 7

   • Convite com nome, parentesco, celular, e-mail e um recado de até 600 caracteres
   • Logo da empresa, foto, nome, turma e instituição do formando, com foto e turma escondíveis
   • Contribuição livre de R$ 20 a R$ 5.000 no padrão, com até 8 botões de valor
   • PIX com QR e copia e cola, válido por 48 horas e reaproveitado enquanto vale
   • Cada contribuição, presente ou vaquinha vira uma cobrança nova, com validade de 3 dias no padrão
   • Parcela assumida e não paga volta ao formando 5 dias depois do vencimento, ajustável de 0 a 90

   Events & Tickets

   21 modules · 270 resources

   Ceremonial and Graduation 10Tributes, Tributes and Collaborative Content 10Prom Table Map 20Transport and Accommodation for Guests 11Event Operations Room 10Technical Production of the Event 14Attractions, Artists and Entertainment 14Critical Event Infrastructure 12Delivery Quality Standard 12Replay do Evento 11Event Temporary Assets 14Volunteer Operation 14Event Planning and Schedule 7Digital Invitations 4Courtesies, Waiting List and Refunds 6Event Management 6Tickets and QR Code 23Event Production 18Consumption and Event Bar 9Access, Validators and Seats 10Evento Avançado 35

   • Roteiro em blocos com cue sheet do que é lido e do que dispara no telão
   • Plano de homenagens por turma com modelos prontos, responsável, prazo e duração alvo
   • Planta do salão desenhada arrastando, com posição relativa que fica igual em qualquer tela
   • Fretamento de ônibus, van e transfer com fornecedor, motorista, placa e custo
   • Público dentro a partir das validações de entrada, com curva por hora
   • Plano técnico por evento com diretor técnico e horários de montagem, passagem, show e desmontagem

   Patrocínios & Ativação

   8 modules · 57 resources

   Inventário e Mapa do Evento 7Patrocinadores, Mídia Kit e Propostas 8Campanhas, Cotas e Planos 7Artes e Materiais 6Marca no Ar: App, Ingresso, Transmissão e Telão 7Ativações com Prova no Dia 6QR, Contatos Captados e Cupons 8Relatório de Resultado e Faturamento 8

   • Propriedades com canal, descrição para o mídia kit, quantidade por evento, preço de tabela e preço mínimo
   • Cadastro do patrocinador com segmento, agência e comissão, contatos e logos para fundo claro e escuro
   • Planos de cota (master, ouro, apoio) com valor sugerido, limite por evento e lista de contrapartidas
   • Ficha de arte criada sozinha quando a cota fecha, com prévia no espaço onde ela vai aparecer
   • Banner na Home do app, logo no app e no ingresso, marca e vinheta na transmissão, post e telão
   • Checklist do dia montado a partir das cotas fechadas do evento

   Bebidas e Alimentos

   8 modules · 52 resources

   Simulador de Consumo 8Cenários e Simuladores 7Plano do Evento e Pedidos 6Cotações com Vários Fornecedores 6Compra Firme e Consignação 6Contratações de Buffet, Open Bar e Equipe 5Operação do Dia, Contagem e Fechamento 7Financeiro do Evento e Relatórios 7

   • Público pelos ingressos vendidos ou pela capacidade, pelos formandos e convidados da turma ou contado à mão
   • Cenários salvos por evento, rascunho, aprovado, arquivado e modelos para qualquer evento
   • Aplicar no evento: as quantidades viram o plano com os preços de hoje do catálogo
   • Cotação montada com o que falta pedir do plano ou à mão
   • Recebimentos e devoluções registrados como movimentos, com estorno no lugar de apagar
   • Buffet, open bar, equipe, locação e gelo contratados por evento

   Reception & Access

   4 modules · 21 resources

   Visits and Visitors 8Deliveries and Materials 4Meeting Rooms 4Security and Occurrences 5

   • Registro de visita com anfitrião, destino e motivo (reunião, entrevista, entrega)
   • Registro de entregas recebidas com destinatário e retirada
   • Cadastro de salas com capacidade e recursos
   • Registro de ocorrências com descrição, responsável e providência
   • Agendamento prévio ou entrada imediata na chegada
   • Autorização de saída de materiais e equipamentos

   Filas & Atendimento

   8 modules · 53 resources

   Senha no Totem, na Recepção e no Celular 7TV que Chama 8Guichê do Atendente 8Prioridade da Lei e Regras da Fila 7Agenda com Check-in por QR 5Cliente Fora da Fila Física 6Monitor do Supervisor 6Indicadores e Escala Sugerida 6

   • Totem de toque ou tablet com botões grandes por serviço, escolha normal ou preferencial e botão "Letras maiores"
   • Abre no navegador da TV, Fire Stick, mini PC ou tablet, sem instalar nada
   • Chamar o próximo, chamar de novo, iniciar, finalizar, transferir e marcar que não compareceu
   • Preferencial e preferencial 80+ chamados antes, como manda a lei
   • Agenda por serviço com a grade de horários montada pelo tempo de atendimento
   • Página da senha no celular com a posição, a espera e o guichê quando chamar

   Kitchen & Catering

   11 modules · 80 resources

   Ingredients and Technical Data Sheets 8Menus and Planning 8Needs Planning (Kitchen MRP) 7Stock by Lot and Validity 8Reception and Conference 6PCP, Production Orders and KDS 8Logistics, Picking and Separation 8Canteen and Consumption Control 7Food Quality and Safety 8Costs, COGS and Buffet Price 7Permissions and Module Configuration 5

   • Cadastro de ingredientes com unidade base, embalagem de compra e perda esperada
   • Cardápios montados a partir das receitas, com custo por pessoa calculado na hora
   • Necessidades consolidadas de todos os cardápios e demandas do período
   • Lotes com quantidade, fabricação, validade, fornecedor e local de armazenagem
   • Recebimento amarrado à requisição de compra que originou o pedido
   • Ordens de produção geradas das demandas do cardápio

   Communication

   13 modules · 126 resources

   Call Center in the App 6Omnichannel 5Telephony (Voice Broke) 6Multi-Channel Notifications 15Relationship Journeys 7Email Marketing and Newsletter 7Social Network & Chat 22Class Diary 4Virtual Meetings (Partiu Meet) 8WhatsApp Service 8WhatsApp Automatizações e Templates 18Customer Service Integrations (Partiu Integra) 14Notices and Document Repository 6

   • Atendimentos online com fila por assunto e responsável
   • WhatsApp, app e demais canais na mesma caixa de entrada
   • Central telefônica com ramais por usuário
   • Central única de disparo: push, WhatsApp, e-mail e SMS pelo mesmo lugar
   • Editor visual da jornada com etapas, esperas e condições
   • Editor de newsletter em blocos de conteúdo, com pré-visualização

   Engagement

   5 modules · 37 resources

   Gamification 5Partiu Games 17Raffles and Collections 5Advantages Club 4Live Commerce 6

   • Sistema de pontos por ações (pagamento, presença, posts)
   • Arremesso: lance capelos e diplomas com o estilingue para derrubar as construções das provas
   • Criação de rifas com prêmios e regras
   • Parcerias com empresas e estabelecimentos locais
   • Lives agendadas, ao vivo, finalizadas e canceladas em um só painel
   • Rankings e leaderboards da turma
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   Finance and management

   Money coming in, money going out, bookkeeping up to date, own production running and marketing driving revenue.

   Finance, Treasury & Banks

   24 modules · 273 resources

   Billings and Payments 16Pix Automático (automatic Pix) 14International Collection by Bank Debit 12Conciliation and NFS-e 12Negotiation and Contracts 5Strategic Financial Vision 10Profitability per Event and per Class 10Unit Economics by Graduate 7Class Commercial Intelligence 15Advanced Accounts Payable 6Consolidated Financial Position 11Financial Applications 11Loans, Financing and Anticipation of Receivables 15Liquidity, Cash Days and Closing 14Stamped box and spare ruler 1313-Week Funding Decision and Forecast 14Batch Payment and Assisted Conciliation 15Banking Risk, Covenants, Limits and Cash Pooling 18Treasury, Banking Integration and Conciliation 12Banking Relationship, Limits and Fees 11Foreign Exchange, Exposure and Financial Instruments 10Corporate Cash Flow and Cash Budget 8Group Consolidated Daily Position 8Class Collective Box 6

   • Métodos de pagamento configuráveis por origem da cobrança
   • Autorização feita uma vez, lendo o QR Code no app do banco de quem paga
   • Estados Unidos: ACH (inclusive Same Day ACH), RTP, FedNow e Fedwire
   • Auditoria dos pagamentos com trilha de quem baixou o quê
   • Negociação de dívidas com parcelamento flexível
   • Fluxo de caixa realizado e projetado

   Mensalistas & Recorrência

   10 modules · 74 resources

   Cadastro de Pessoas 8Planos e Regras de Cobrança 8Contratos e Adesão 9Suspensão, Reajuste e Cancelamento 9Cobrança pelo Financeiro 8Inadimplência e Rotina Diária 6Carteirinha e Controle de Acesso 6Subscriber Portal 8Painel, MRR e Churn 6Importação e Ações em Lote 6

   • Pessoa física e jurídica, com CPF ou CNPJ conferido pelo dígito e máscara na digitação
   • Periodicidade mensal, semanal, bimestral, trimestral, semestral ou anual
   • Titular responde pelo contrato, beneficiário usa o serviço e o responsável financeiro recebe a cobrança
   • Suspensão por férias, trancamento, acordo ou inadimplência, com taxa reduzida opcional durante o período
   • Contrato ativo mantém uma régua de recorrência no Contas a Receber
   • Contrato marcado como inadimplente depois da tolerância em dias definida pela empresa

   Corporate Expenses (T&E)

   9 modules · 66 resources

   Expense Entry with Receipt 10Expense Policy That Warns Right Away 7Reports and Approval by Authority Level 10Cash Advances and Reimbursement in Finance 7Trips, Per Diems, and Mileage 8Corporate Card and Statement Reconciliation 8Expense Audit 5T&E Spending Analysis and Budget 6Permissions and Self-Service 5

   • Categoria escolhida numa grade de ícones, valor, data e comprovante: o resto já vem sugerido
   • Políticas por empresa, cargo, departamento ou colaborador, com prioridade e vigência
   • Relatório de despesas com finalidade, período, viagem e centro de custo, e totais sempre calculados das despesas
   • Solicitação de adiantamento com finalidade, data de necessidade e prazo de prestação de contas
   • Solicitação de viagem nacional ou internacional com destino, datas, motivo, centro de custo e turma
   • Cartões com apelido, bandeira, só os quatro últimos dígitos, portador, limite, fechamento e vencimento

   Budget Planning, Forecasting & Scenarios

   11 modules · 96 resources

   Financial Planning and Base Plan 10Rolling Forecast and Monthly Cycle 8Projected DRE, Cash Flow and Balance Sheet 8Scenarios, Sensitivity and Risk 9Drivers, Assumptions and Indicator-Driven Model 9Investments, People and Debt 9Accomplished, Deviations and Result Bridge 9Forecast Accuracy 7Goals, Alerts and Executive Cockpit 9Multi-year, Valuation and Consolidation 9Exports, Automations and Governance 9

   • Plano por exercício com competências materializadas do primeiro ao último mês
   • Visão rolante com realizado acumulado somado à projeção do que falta
   • DRE projetado mês a mês, do bruto ao lucro líquido, com margens calculadas
   • Cenário guarda o ajuste, não uma cópia do plano: a base corrigida vale para todos
   • Catálogo de drivers da formatura: turmas, formandos por turma, ticket médio, evasão, adesão a extras
   • Plano de investimentos com desembolso e depreciação a partir da entrada em operação

   Budget Management

   7 modules · 59 resources

   Budget Planning 8Automatic Provisions 7Collaborative Planning 8Budgeted x Realized 8Governance and Funding Gate 10Graduation Budget 7Intelligence and Reports 11

   • Planilha de planejamento com 12 competências, totais e acumulado
   • Provisão de folha com encargos, décimo terceiro e férias apropriados por competência
   • Distribuição de teto por centro de custo a partir dos responsáveis cadastrados
   • Matriz de orçado, realizado, comprometido, saldo e variação por linha e competência
   • Justificativas de exceção registradas com anexo e aprovador
   • Orçamento por turma com receita contratada, inadimplência, margem prevista e real

   CAPEX & Investments

   14 modules · 116 resources

   Portfolio, Annual Plans, and Projects 9Business Case with NPV, IRR, and Payback 10Prioritization Against the Budget 6Approval, Committee, and Gates 8Execution, S-Curve, and Overrun Control 9Capitalization into Fixed Assets 6Post-Investment Review and Alerts 6Investment Portfolios and Positions 10Trades, Shareholder Income and Corporate Actions 10Live Market and Quotes 11Commodities, Futures and the Forward Curve 6Performance, Allocation and Rebalancing 10Income Tax on Investments 9Permissions and Governance 6

   • Plano anual de CAPEX com verba total, reserva de contingência e verba por categoria, centro de custo ou filial
   • Modo simples: investimento, benefício anual, custo operacional, vida e valor residual, e o fluxo é montado sozinho
   • Critérios prontos de alinhamento estratégico, impacto no cliente, risco eliminado, facilidade de execução e urgência, com escala descrita de 1 a 5
   • Alçadas por valor e por categoria, com aprovador individual ou comitê
   • Vínculo do projeto com pedido de compra e conta a pagar escolhidos numa lista dos documentos ainda sem projeto
   • Só itens capitalizáveis de projetos concluídos entram na capitalização

   Management Accounting & Tax

   29 modules · 216 resources

   Accounting Panel and Books 9Chart of Accounts 7Double Entry Accounting 8Closing and Closing of the Year 11Diagnosis and Soft Close 6Period Lock in Other Modules 6Variance Analysis and Closing Schedule 7Closing Deliverable 5Deferrals and Provisions 7Fixed Assets, Depreciation and Amortization 13Asset Write-Off and Capital Gain 9Closing and Consolidation of Fixed Assets 12Accounting Bank Conciliation 6Financial Statements 7Management Accounting and Analysis by Dimension 6Tax Calculation and SPED 7LALUR and Real Profit 9Withholdings at Source 5Additional Obligations 5Corporate Consolidation and Non-Controllers 12Fiscal and Tax Management 6Regularity Certificates 6Late Payment and SELIC Charges 6Fiscal Mesh and Compliance Score 9Tax Regime Simulator 6Tax Reform: IBS, CBS and Selective Tax 6Accounting Audit 6Accounting and Tax Settings 8Accountant and Integration Package 6

   • Painel com o resultado da competência atualizado conforme o movimento entra
   • Contas classificadas em ativo, passivo, patrimônio líquido, receita, custo, despesa e compensação
   • Lançamentos contábeis em partida dobrada com débito e crédito conferidos
   • Fechamento mensal com bloqueio de alterações retroativas
   • Varredura do período apontando lançamento sem contrapartida, saldo fora de lugar e pendência de classificação
   • Baixa e estorno do financeiro consultando a competência antes de gravar

   Assets & Fixed Equipment

   15 modules · 111 resources

   Good Sheet 7Plate and QR Code 5Categories with Accounting Standards 6Locations and Responsible Persons 6Asset Documents and Maturities 4Form Shared with Other Modules 5Depreciation, Amortization and Write-off 11Escrow and Liability Term 7Physical Inventory 8Maintenance and Gauges 7Stock Acquisition, Apportionment and Migration 7CIAP and Asset Credit 6Reassessment, Impairment and Reports 7Heritage Panel 6Manutenção de Ativos (EAM) 19

   • Descrição, plaqueta, marca, modelo e número de série no mesmo lugar
   • QR Code único por bem, gerado pelo próprio sistema
   • Vida útil, método de depreciação e residual em percentual por categoria
   • Árvore livre de locais: unidade, prédio, andar, sala, depósito, veículo e externo
   • Anexos por tipo: nota fiscal, manual, laudo, foto, apólice, termo e documento
   • Vínculo com o ativo do FreeEquipe, que segue cuidando da custódia em campo

   Business Management

   19 modules · 255 resources

   NF-e (Electronic Invoice) 7Notes Received from Suppliers 7Storage, Shipping and Delivery Logistics 23Credit and Anti-Fraud Consultation 9Integration with External BI 6Supplier and Material Management 6Stock and Storage Management 18Third Party Inventory, Consignment and Custody 14WMS Addressed Warehouse and Traceability 28Purchase Requisition and Responsibilities 17Assets, Fixed Assets and Maintenance 15Commercial Proposals and Budgets 11Commercial Contracts 14Governance and Approval of Contracts 9Electronic Signature of Contracts 12ICP-Brasil Digital Signature (company certificate) 11Sales Price Formation 20Campanhas de Preço 10WMS Operacional: Tarefas, Separação e Inventário 18

   • Dashboard com visão geral de notas emitidas e status
   • Busca automática das NF-e emitidas para o seu CNPJ no ambiente nacional da SEFAZ
   • Fila única de expedição alimentada por pedidos de álbum, loja e produtos de galeria
   • Score de crédito por CPF e por CNPJ consultado do próprio painel
   • API REST com autenticação por API Key
   • Marketplace com 14 categorias de fornecedores

   Purchasing & Supplies

   13 modules · 185 resources

   Single Supplier and Approval 17Ficha Única do Fornecedor (Fornecedor 360) 12Purchase Catalog and Price History 9Electronic Quotation (RFQ) and Supplier Portal 12Comparative Map and Winner Choice 12Approvals by Authority and Automated Orders 243-Way Match: Purchase Order × Receipt × Tax Document 26Purchase Finance, Apportionment and Retentions 14Supply and Replacement Planning 11Supply and Performance Contracts 13Medição de Serviços (Boletim de Medição) 13Executive Panel, Alerts and Approval via Mobile 11Governance, Attachments, and Module Configuration 11

   • Cadastro canônico de fornecedor, o mesmo usado pelo contas a pagar, pela NF-e, pelo estoque e pelas rotas
   • Aberta em Configurações > Fornecedores, reunindo o que antes morava em Compras, Financeiro, Estoque e Produção de Eventos
   • Item da compra vinculado ao produto do estoque, e não digitado como texto solto
   • Rodada de cotação numerada com prefixo configurável por empresa
   • Mapa comparativo item a item, com todas as propostas recebidas lado a lado
   • Alçada configurável por faixa de valor e centro de custo, com referência de nível, cargo ou papel do aprovador

   Spend Analytics & Procurement

   22 modules · 216 resources

   Spending Cube and Own Taxonomy 19Automatic Classification and Unclassified Queue 11Concentration, Long Tail and Outside Buying 8Savings Opportunities with Evidence 9Reference Price and Basket Inflation 9Savings with Baseline and Measured Realization 10Category Management and Sourcing Pipeline 10Scorecard and Supplier Risk 12Purchasing and Compliance Policy 15Purchasing Budget, Forecast and Treadmill 19Expense Recovery 9Three-Way Conference 7Working Capital and Cost of Delay 7Contract Management in the Cycle 8Buyer Panel 8Classification Assisted by Artificial Intelligence 11Benchmark against the Market 8Sourcing Scenario Simulator 9Group Consolidated 5ESG and Base Diversity 6Active Alerts and Data Output 10Audit of Number and Parameters 6

   • Taxonomia de gasto em três níveis, separada da categoria financeira: a contabilidade fala em material de consumo, quem negocia fala em gráfica, convite e papel especial
   • Regras por fornecedor, produto do catálogo, NCM, categoria financeira, centro de custo, tipo de compra ou palavra na descrição
   • Índice de concentração HHI por categoria e para a empresa toda, com leitura pronta de pulverizado, concentrado ou muito concentrado
   • Nove famílias de oportunidade: preço acima da referência, consolidação de fornecedor, compra sem pedido, compra fracionada, fornecedor único, compra fora do contrato, item nunca cotado, cauda longa e contrato ocioso
   • Preço de referência por item com último preço, melhor preço, média ponderada pela quantidade, mediana e preço de contrato
   • Saving classificado em hard, soft e custo evitado

   Production Planning & Manufacturing

   15 modules · 276 resources

   Product and Structure Engineering (BOM) 18Itineraries and Work Centers 24MRP Material Requirement Calculation 37Demand Forecast 15S&OP Aggregate Sales and Operations Plan 15RCCP Gross Capacity 12Master Plan and Finite Capacity 17CRP, Actual Capacity and Bottlenecks 11Capacity Leveling and Sequencing 16Supply and Distribution Network (DRP) 14Date Promise and Closed Cycle 15Factory Floor and Notes 20Production Costs and Indicators 24PCP Configuration, Governance and Routines 19Chão de Fábrica (MES), Andon e Coleta de Máquina 19

   • Item classificado como comprado, fabricado, semiacabado ou fantasma, sem cadastro paralelo de produto
   • Roteiro versionado pela mesma regra da estrutura: liberado não se edita, cria-se nova versão
   • Demanda independente por pedido, projeto, evento, turma, loja, contrato ou lançamento manual
   • Histórico de demanda congelado por período: venda muda depois, e sem congelar ninguém reproduz a previsão do mês passado
   • Ciclo mensal versionado, com o horizonte que a empresa escolher
   • Perfil de recurso por item: horas de cada centro por unidade, já somando a árvore inteira

   Product Engineering (PLM)

   7 modules · 34 resources

   Lifecycle and Technical Sheet 7Versioned Technical Documents 4Engineering Change 7Structure and Impact Analysis 4New Product Projects 5Approved Supplier per Component 4Governance and Permissions 3

   • Catálogo aberto com todos os itens fabricados e semiacabados do PCP, sem cadastro paralelo de produto
   • Desenho, ficha técnica, arte, manual, certificado, laudo, embalagem e outros, com arquivo de até 50 MB guardado na nuvem
   • Código sequencial por empresa, tipo (correção, melhoria, redução de custo, troca de fornecedor, regulatório, pedido do cliente) e prioridade
   • Comparação entre duas versões da estrutura: componentes incluídos, retirados e com quantidade, perda ou tipo alterados
   • Portões ideia, viabilidade, desenvolvimento, validação e lançamento
   • Componente por fornecedor do cadastro de Compras, com situação aprovado, condicional, em qualificação ou bloqueado

   CRM & Sales

   22 modules · 180 resources

   Leads and Distribution 7Pipelines, Deals and Kanban 8Contacts, Institutions and Custom Fields 7Activities, Tasks and Calendar 6Forecast, Targets and Dashboards 8Class Radar 7B2B Pipeline with Gates and SLA 7Graduation Committee and Influence Matrix 8Immutable B2B Proposals and Simulator 9Contract and Evidence Timeline 7Graduate Funnel and Enrollment Barometer 7Competition and Lost Deals 5Portfolio, Territories and Map 7Field Visits and Sales Rep App 12Communication in the Deal 14Permissions, Teams and Visibility 7Clean Data and Unified Deals 9Email, Calendar and Booking Links 10Reports, Dashboards and Sales Commission 12Tracked Proposals, Revenue and Currency 7Public API, Webhooks and Enrichment 9AI Assistant, Learned Probability and Post-sale 7

   • Caixa de leads separada dos negócios, com kanban próprio e colunas configuráveis
   • Múltiplos funis por empresa, separados em leads, negociação e pós-venda
   • Clientes pessoa física e jurídica com histórico de relacionamento
   • Atividades de ligação, reunião, visita e tarefa vinculadas ao lead ou ao negócio
   • Forecast ponderado por valor e probabilidade
   • Turma projetada a partir do curso, da duração e do período de ingresso

   Franchise Network

   10 modules · 72 resources

   Units, Franchisees, and Territories 10Franchise Agreement and Disclosure Document (COF) 8Sales Reporting and Royalty Calculation 8Network Billing and Delinquency 7New Unit Opening 8Brand Standards Audits and Action Plans 8Announcements with Read Confirmation 4Expansion and Candidate Pipeline 7Performance, Unit Health, and Alerts 7Governance and Permissions 5

   • Cadastro de franqueado pessoa física ou jurídica, com sócios, participação de cada um e perfil (investidor, operador ou multifranqueado)
   • Contrato novo, de renovação, de transferência ou aditivo, numerado automaticamente e ligado à unidade e ao franqueado
   • Declaração mensal por unidade com faturamento bruto, devoluções, impostos dedutíveis e quantidade de tickets
   • Cobranças de royalty, fundo, taxa de franquia, tecnologia, multa e avulsas, com vencimento no dia definido pela rede
   • Modelos de implantação por formato de unidade, com etapas de contrato, ponto, projeto e obra, equipe, treinamento, pré-inauguração e inauguração
   • Modelos de auditoria com seções, perguntas, peso de 1 a 5, orientação ao auditor e nota mínima da rede

   Marketing & Automation

   13 modules · 151 resources

   Email Marketing Engine 14Campaigns and Orchestration 10Flow Automation 15Lead Nurturing 10Lead Scoring and Qualification 7Segments and Tags 11Site and Journey Tracking 7Landing Pages, Pop-ups and Chat 13Seller Productivity 13Attribution and ROI by Channel 7Commercial AI and Integrations 9Partiu Designer 23Materiais da Formatura 12

   • Editor de e-mail com templates reutilizáveis e variáveis do lead
   • Campanha com nome, tipo, canal, objetivo, descrição e responsável
   • Editor visual de fluxo com nós de e-mail, espera, condição, tarefa e mudança de etapa
   • Sequências de e-mail acionadas por captação, segmento ou comportamento
   • Score de perfil e score de engajamento calculados em eixos separados
   • Segmento dinâmico por regras ou segmento estático mantido pelo time

   Legal & Collections

   22 modules · 190 resources

   Litigation and Processes 8Deadlines, Hearings and Agenda 8Automatic Capture of Progress and Publications 9Parts, Templates and Request 7Legal GED 6Billing Mat 8Agreements and Recovery 10Cadence Ruler and Entry Automation 10Legal Collection Desk 16Score, Location and Negotiation Campaigns 10Civil Capacity and Legal Responsibility 9Letters, Prints and External Measurements 14Prescription, Execution and Correspondents 7Wallet Mat 14Accounting Portfolio and Executive Panel 7Document Creator and Governance by Act 8Labor and Risk Map 6Provisions and Contingencies 6Legal Finance 7Advisory and Thesis Base 6Compliance, Certificates and Ethics Channel 7Dashboard, Indicators and Legal AI 7

   • Cadastro de processo com número de pasta, órgão, comarca, tipo de ação e valor da causa
   • Calendário forense com feriado nacional, estadual, municipal e recesso do art. 220
   • Andamentos puxados da base pública do Conselho Nacional de Justiça, tribunal a tribunal
   • Templates de peça com motor de tags preenchidas pelos dados do processo
   • Upload em armazenamento privado, com download por link assinado de curta duração
   • Candidatos à cobrança levantados a partir das parcelas em atraso

   Projects & Operations

   7 modules · 46 resources

   Teams, Projects and Tasks 8Sprints and Planning 6Approval Center and Timeline 6Internal Operation Tasks 8Collaboration and Documentation 6Fields, Automations and Indicators 7Integrations with the Ecosystem 5

   • Visualizações Kanban, Lista, Tabela e Gantt para cada projeto
   • Sprints agrupados por situação: planejados, em andamento e encerrados
   • Central de aprovações com pendente, aprovado e rejeitado em uma fila só
   • Mesma tarefa em cinco visões: lista, kanban, calendário, gantt e tabela
   • Wikis hierárquicas por projeto com editor rico
   • Campos personalizados por projeto, criados sem depender de suporte

   Sustainability & ESG

   5 modules · 29 resources

   GHG Emissions Inventory 7Consumption and Waste 6Graduation Event Footprint 5Goals, Compensation and Supplier 6Report with Immutable Photography 5

   • Atividades geradoras catalogadas por escopo, com unidade de medida própria
   • Consumo de energia, água, gás e combustível por unidade e por competência
   • Pegada por evento, com o número de participantes vindo dos ingressos emitidos
   • Meta de redução com linha de base, prazo e acompanhamento do realizado
   • Relatório do período com os números gravados no momento da emissão
   • Fator de emissão com vigência: a competência do lançamento escolhe o fator, não a data de hoje

   Financial Intelligence

   6 modules · 41 resources

   Executive BI 7Forecast and Planning 9Anomaly Detection 8Advanced Cost Centers 7Advanced Cash Flow 5Targets, Alerts and Settings 5

   • Seis áreas na mesma tela: Receita e Cobrança, Turmas, Eventos, Compras e Fornecedores, Despesas por Centro de Custo e Caixa
   • Previsão de receita pela carteira a vencer cruzada com o comportamento real dos últimos 6 meses: quanto paga no prazo, até 30 dias depois e mais tarde
   • Pagamento fora do padrão: valor acima do histórico da categoria ou do fornecedor, pago em fim de semana, antecipado sem desconto, possível duplicidade ou parcela baixada com valor diferente do cobrado
   • Hierarquia de centros com consolidação de baixo para cima, sem alterar o cadastro atual
   • Previsto, realizado e projetado por dia
   • Metas para 13 indicadores, com escopo por empresa, turma, centro de custo ou evento

   Fiscal Center

   5 modules · 24 resources

   Single List of Tax Documents 5Acknowledgment and Lookup 4Automatic Checks 5Tax and Finance Reconciliation 7Permissions and Routine 3

   • Emitidos: NF-e modelo 55, NFC-e modelo 65, NFS-e, CT-e e MDF-e
   • Manifestação do destinatário a partir da própria lista
   • 37 validações automáticas sobre os documentos
   • Vínculo forte entre documento e lançamento grava conciliado ou divergente
   • Três permissões: ver, operar e conciliar
   • Recebidos: NF-e da distribuição, CT-e de entrada e notas enviadas pelo portal do fornecedor

   Crédito do Cliente

   4 modules · 27 resources

   Score Interno Explicável 7Política, Limite e Exposição 7Carteira e Ficha de Crédito 5Condições Especiais e Integração 8

   • Nove fatores: pontualidade, atraso atual, atraso máximo, parcelas vencidas em aberto, negociações e acordos, protesto e negativação, tempo de relacionamento, score Serasa e chargebacks
   • Política por faixa: parcelas máximas, entrada mínima, desconto máximo e exigência de aprovação
   • Resumo por faixa com quantidade de clientes e exposição
   • Condição especial muda parcelas, entrada, desconto ou limite de um cliente
   • Memória de cálculo por fator na ficha do cliente
   • Limite sugerido como percentual do valor contratado mais um adicional, conforme a faixa

   Revenue Management

   4 modules · 24 resources

   Painel da Receita por Competência 6Linhas de Receita e Quebras 5Reconhecimento e Backlog 6Reconciliação e Fechamento do Mês 7

   • Contratada, faturada, reconhecida, realizada em caixa, a reconhecer, a receber, em risco, cancelada ou estornada e orçada
   • Seis linhas: mensalidade e adesão, ingressos, galeria e fotos, loja, estúdio e outros
   • Turma com diferimento contábil: o passado é o que o razão apropriou e o saldo segue o critério do próprio diferimento
   • Reconciliação mês a mês entre caixa e receita reconhecida, com a diferença explicada item a item
   • Gráfico mensal de contratada, reconhecida, realizada e orçada
   • Classificação pela origem real da parcela, sem cadastro manual

   Corporate Document Management

   7 modules · 35 resources

   Versioning with Hash 6Approval by Category 5Categories and Expiration 6Signature and Registration 4Permissions and Confidentiality 4Retention and Disposal 5Storage, Trail and Search 5

   • Cada envio vira uma versão numerada com hash SHA-256, tamanho, quem enviou e quando
   • Aprovação configurada por categoria, com aprovadores em ordem ou em paralelo
   • Nove categorias semeadas: Contratos, Jurídico, Financeiro, RH, Fornecedores, Políticas e Normas, Atas e Reuniões, Certidões e Licenças e Outros
   • Envelope de assinatura pelo e-sign da plataforma, o mesmo motor dos contratos
   • Permissão por documento ou por categoria
   • Política de retenção por categoria, em meses após a vigência

   Contracts Integrated with Modules

   4 modules · 16 resources

   Source Catalog 4Generate Contract on the Source Screen 4CNPJ Lookup and Sanctions 4B2B Proposal and Amount 4

   • Catálogo único com 12 origens de contrato
   • Botão "Gerar contrato" nas telas de origem
   • Consulta automática do CNPJ na criação do contrato
   • Total da proposta B2B respeitado no contrato
   • Origens como CRM, formando, turma, fornecedor, colaborador, instituição e proposta B2B
   • Contrato preenchido com os dados do cadastro de origem

   Supplier Portal: Payments and Invoices

   4 modules · 17 resources

   Completed and Scheduled Payments 4Receipts 3Invoice Upload 6Review by the Company 4

   • Pagamentos realizados listados a partir das baixas do financeiro
   • Comprovante resolvido na hora para cada pagamento
   • Envio de XML de NF-e ou NFS-e pelo portal
   • Conferência em Compras, no Portal, na aba Notas fiscais
   • Pagamentos programados com data agendada e status bancário
   • Três origens: transação bancária, anexo ou o comprovante da própria baixa

   Seguros & Sinistros

   6 modules · 32 resources

   Apólices com Coberturas 7O que Está Segurado 5Carteira Consolidada 5Seguradoras, Corretoras e Ramos 6Painel e Vencimentos 6Simulador de Indenização 3

   • Número, seguradora, corretora, ramo, descrição e vigência
   • Bem do Patrimônio, evento ou veículo da Frota escolhidos da lista
   • Apólices do Patrimônio, da Frota, do Condomínio e das Licenças numa lista só
   • Seguradora com CNPJ, código SUSEP e o telefone, e-mail e site para avisar um sinistro
   • Painel com apólices vigentes, o que vence em 30 dias, prêmio em vigor e valor segurado
   • Prejuízo, valor segurado, valor do bem, franquia, participação obrigatória e limite
3. 03
   Front 3 of 6

   Photos, video and production

   From clicking on the event to delivering it in high resolution in the hands of the graduate.

   Galleries & Photos

   8 modules · 73 resources

   Uploading and Organizing 7Facial Recognition 11Protection and Delivery 5Gallery Products and Orders 6Material Approvals 12Costs and Charges for Photos 12Own Storage per Gallery 10Selection and Order by External User 10

   • Upload em massa com processamento em segundo plano
   • Detecção e identificação facial
   • Marca d'água inteligente personalizável
   • Catálogo de produtos de galeria com preço e franquia de fotos
   • Envio de folhas de álbum, fotos e peças de arte para aprovação do formando
   • Cobrança de indexação facial registrada em log imutável

   Photo Studio

   9 modules · 84 resources

   Agenda and Sessions 6Counter and Service Queue 9Photo Selection 12Production and Delivery 13Studio Macro View 9Studio commercial 6Commercial Center: coupon, kit, stock, target and commission 13Studio Services Audit 9Finance and Studio Notes 7

   • Agenda por dia, por fotógrafo e visão consolidada dos agendamentos
   • Esteira do dia com check-in, chamada, início e fim de cada atendimento
   • Seleção online com franquia de fotos e cálculo do excedente
   • Produção separada por seleções e por produtos
   • Filtros por período, fotógrafo, vendedor, serviço, turma, forma de pagamento e canal de venda
   • Catálogo de serviços, produtos e opcionais com preços próprios

   Albums

   4 modules · 25 resources

   Catalog and Configuration 6Assembly and Approval 7Orders and Production 6Shipping and Delivery 6

   • Assistente de configuração guiado para começar do zero
   • Editor de lâminas com as fotos das galerias da turma
   • Pedido gerado com as opções escolhidas e valor calculado
   • Opções de frete configuráveis por região de entrega
   • Tamanhos, orientação, tipo de capa, papel e encadernação como opções vendáveis
   • Seleção assistida por reconhecimento facial em todas as galerias

   Anuário da Turma

   8 modules · 61 resources

   Página do Formando pelo App 8Fotos de Seis Origens 6Recados dos Colegas e da Família 7Comissão no Portal 8Livro em PDF 8Tabela de Preços em Camadas 8Pedido, Cobrança e Produção 8Prazos, Lembretes e Painel 8

   • Foto principal, frase, mensagem para a turma e agradecimentos, com contador de caracteres
   • Ensaio do Estúdio, com as selecionadas e as favoritas primeiro
   • Deixar recado para um colega buscando pelo nome, direto no app
   • Resumo com situação, páginas prontas, prazos e quantos formandos já compraram
   • Capa na cor da empresa, páginas de abertura, formandos em ordem alfabética e encerramento
   • Digital vendido à parte, já incluso no pacote ou de graça para todos

   Laboratório Fotográfico

   8 modules · 48 resources

   Pedidos que Viram Produção 7Prazo em Dias Úteis 7Produtos e Roteiros 6Bancada com Leitor de Código de Barras 7Quadro de Produção 4Lotes de Impressão 5Ordem, Etiquetas e Linha do Tempo 6Etapas, Equipamentos e Embalagens 6

   • Pedidos pagos de álbuns, loja, galerias e Estúdio numa lista só, por origem
   • Prazo padrão ou prazo próprio do produto, em dias úteis
   • Foto, álbum, fotolivro, quadro, painel, calendário, convite e brinde
   • Bancada configurada para uma etapa e um equipamento, lembrada pelo navegador
   • Cartão de cada peça com fila ou em andamento, urgência e fim da produção
   • Sugestões de lote com o mesmo papel, acabamento e tamanho

   Formatura TV

   5 modules · 32 resources

   Live Stream 7Live Interaction: chat, reactions and polls 10Video Library 6Access Control 4Recording and Replay 5

   • Streaming em alta definição (4k)
   • Enquete criada antes da cerimônia e colocada no ar no momento certo, com uma pergunta por vez
   • Upload de vídeo com conversão automática para várias resoluções
   • Acesso restrito por turma e convidados
   • Biblioteca de vídeos com categorias e analytics de audiência
   • Baixa latência para experiência em tempo real
4. 04
   Front 4 of 6

   People and teams

   Who works in the operation: employees, freelancers, fleet and field team.

   Human Resources

   14 modules · 120 resources

   Employees and Organizational Structure 6Time and Journey Control 10Vacations and Leaves 8Overtime and Hour Bank 6Occurrences and Reports 6Payroll 11Closing, Payslips and Financial Integration 9Rubrics, Parameters and Legal Tables 10Benefits, Commissions and Advances 713th Salary and Labor Provisions 8eSocial and Legal Obligations 9Recruitment, Selection and Talent Management 10Team Time Tracking 14Other Relationships: Freelancers, Temporary Workers and Third Parties 6

   • Cadastro completo com dados pessoais, profissionais e bancários
   • Jornadas de trabalho configuráveis por colaborador
   • Controle de período aquisitivo e concessivo
   • Solicitação de horas extras com workflow de aprovação
   • Advertências verbais e escritas, suspensões e elogios
   • Adiantamento salarial gerado por competência

   Workplace Health & Safety

   21 modules · 202 resources

   Risk Inventory and Matrix 10Homogeneous Exposure Groups (GHE) 9Action Plan in the NR-1 Hierarchy 9PGR and Legal Documents 11Establishments, Environments and SESMT 10Risk Agents Catalog 7SST and Salaries Dashboard 8Health Data Privacy 8Integration with Operation 8PCMSO and Occupational Medicine 8Occupational Exams and Convocation 10ASO and Fitness 10PPE, CA and Delivery Form 12NR and Recycling Trainings 10Work Permit and Inspections 11Service Order and DDS 8Accidents, Investigation and CAT 10OSH eSocial 10Safety Indicators and Rates 9CIPA, Brigade and Emergency 12Ergonomics, Measurements and Contractors 12

   • Avaliação por grupo de exposição e agente de risco, nunca por pessoa solta
   • Grupo montado por cargo, o caminho rápido: todo mundo do cargo entra automaticamente
   • Cinco níveis na ordem certa: eliminação, substituição, engenharia, administrativa e EPI
   • PGR gerado a partir do inventário e do plano de ação, sem redigitar nada
   • Estabelecimento com CNPJ, CNAE principal e grau de risco pelo quadro I da NR-4
   • Catálogo padrão com agentes físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidente

   Espaços & Reservas

   6 modules · 52 resources

   Inventário de espaços e locais 10Construtor da planta e cenários prontos 10Reserva, regras e aprovação 12Chegada, check-in e ausência 6Mapa do andar e visão do dia 7Pessoas, permissão e auditoria 7

   • Dez tipos no mesmo motor: sala, estação, vaga, armário, equipamento, área, cabine, auditório, quadra e churrasqueira
   • Ferramentas de parede, piso, zona, peça, bloco, medição e apagar na mesma tela
   • Busca por dia, local, quantidade de pessoas e o que a sala precisa ter
   • Janela de abertura do check-in e tolerância configuráveis
   • Mapa da planta publicada com cada espaço colorido por situação, tipo ou zona
   • CLT, terceiro PJ, temporário e freelancer reservam sem cadastro paralelo

   Freelancers & Teams

   6 modules · 59 resources

   Assets and Equipment 11Freelancer App 8Scales and Logistics 10Wallet and Payments 10Treadmill, Macros and Retrospective 12Registration, Quality and Configuration 8

   • Cadastro de equipamentos com número de série, valor e estado
   • Cadastro por convite com onboarding guiado (dados, documentos e assinatura de contrato)
   • Criação de escalas por evento com vagas por função e especialidade
   • Modelos de cachê reutilizáveis por função e tipo de evento
   • Esteira com as próximas escalas e o que ainda está em aberto em cada uma
   • Funções e especialidades personalizáveis com cachê por modelo

   Fleet Management

   10 modules · 73 resources

   Reservations and Use of Vehicles 5Dashboard and Overview 6Vehicle Registration 7Vehicle Linking 5Vehicle Documents 6IPVA and Taxes 6Maintenance 6Traffic Fines 6Supplies 7TMS: Transportadoras, Fretes e Entregas 19

   • Reserva de veículo por período, com aprovação
   • Total de veículos ativos, em manutenção e inativos
   • Placa, Renavam, chassi, marca, modelo e cor
   • Vinculação de veículo a usuário com data de início e fim
   • Tipos: CRLV, Seguro, Licenciamento e outros
   • Cadastro por ano de referência e veículo

   Routes & Trips

   10 modules · 64 resources

   Territories and Georeferenced Portfolio 6Itineraries and Visiting Schedule 7Field Execution 7Monitor and Field Indicators 6Field and Catalog Sales 7Goals, Campaigns and Commissions 7Corporate Travel 7Expenses and Reimbursement 6Trip and Route Reports 6Tracking Privacy 5

   • Pontos de atendimento com endereço geocodificado automaticamente
   • Roteiro periódico por território, com frequência de visita por ponto
   • Check-in e check-out com coordenada e distância até o ponto cadastrado
   • Monitor ao vivo com a posição da equipe e o andamento da agenda
   • Catálogo com preço, desconto máximo e comissão por item
   • Metas por faturamento, pedidos, ticket médio, visitas, positivação, cobertura, novos pontos, mix, quilometragem e despesa
5. 05
   Front 5 of 6

   Apps and portals

   The right interface for each profile: graduate, family, committee and team.

   Mobile Apps

   16 modules · 117 resources

   Graduate App 15Studio App 6Ticket App 5Ticket Buying App 10Partiu Voz on Mobile 11Partiu Dash 6Partiu Training 6Partiu Fleet 6Left Point 6Partiu Inventory 6Partiu Kitchen 7FormaturaTV 7Committee App 6Partiu Comercial 8Partiu FreeEquipe 6Partiu Teams 6

   • App nativo iOS e Android
   • Agenda diária do fotógrafo com sessões
   • Leitura de QR Code com câmera do celular
   • Eventos por cidade e categoria, com destaques na tela inicial e busca
   • Entrada com senha, código de 9 dígitos ou QR Code, com verificação em duas etapas
   • KPIs em tempo real: receita do mês, esperado x recebido, formandos ativos e inadimplência

   Desktop Apps

   8 modules · 87 resources

   Partiu Importador 18Partiu Importador Web 16Partiu Teams 7Studio Uploader 7Partiu Uploader Web 13POS Point of Sale 9Partiu Voice 9Partiu Mail 8

   • Lê CSV, TXT delimitado, TXT de largura fixa, XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS, JSON e JSONL
   • Mesmo login do painel, com senha e verificação em duas etapas, código por e-mail, SMS ou WhatsApp, ou QR Code
   • Chat da equipe em conversas diretas, grupos e canais
   • Envio de milhares de fotos em alta com processamento em segundo plano
   • Resumo inicial com galerias, seleções abertas, pedidos, entregas, fila de envio e uso de armazenamento
   • Venda de produto, serviço, ingresso e item avulso no mesmo carrinho

   Web Portals

   21 modules · 180 resources

   Website Builder 12Graduate Portal 8Studio Portal 8Subscription Portal 11Store Portal 10Commission Portal 6Advantages Club 6Social Web Network 6Job Portal 6Training Portal 6Employee Portal 12Debt Negotiation Portal 5Contract Portal 15Lead Capture Portal 12Public Photo Gallery 5Studio Delivery 10Subscriber Portal 10Portal da Instituição 7Portal do Vendedor 8Class Meeting Rooms 11Portals with a Unified Look 6

   • Editor canvas-first com pré-visualização ao vivo enquanto você edita
   • Dashboard com visão geral de parcelas e eventos
   • Agenda de ensaios e sessões fotográficas
   • Painel de assinatura com status e histórico
   • Catálogo com busca e filtro por categoria, com produtos exclusivos por código de turma
   • Dashboard da turma com saldo, votações abertas, atas e aprovações pendentes
6. 06
   Front 6 of 6

   Platform and intelligence

   The foundation that supports everything: processes, quality, AI, automations, administration and security.

   Workflow & Document Management

   9 modules · 57 resources

   Task and Request Center 6Visual Process Designer 7Sheets and Forms 6Scopes, Deadlines and Scheduling 7Corporate GED 7Track, Audit and Permits 6Indicators and SLA 6Integrations and Triggers 6Coexistence with Existing Flows 6

   • Inbox com abas de pendentes, disponíveis para assumir, delegadas e concluídas
   • Canvas com arrastar de etapas, conexões em curva, zoom e pan
   • Construtor de ficha com campos de texto, número, moeda, data, seleção, arquivo e grade de linhas
   • Alçada por faixa de valor, com nível seguinte acionado automaticamente
   • Pastas com permissão própria e busca por nome, tag e conteúdo
   • Trilha imutável de movimentos, sem edição nem exclusão, com dados antes e depois

   Quality & Compliance

   14 modules · 116 resources

   Inspection Plans and Control Points 9Inspection with Audible Sampling 8Quality Gate in Processes 6Nonconformity and the Cost of Poor Quality 9Root Cause and Corrective Action (CAPA) 8Rework and Replacement 5Graduate Complaints with SLA 8Internal and Supplier Audit 7Supplier Quality and IQF 8Controlled Documents and Competencies 8Risks, FMEA and Calibration 7Indicators, Goals and Control Chart 8Quality in the Field through the Application 6Metrologia, Calibração e MSA 19

   • Catálogo de critérios por escopo: sessão, seleção, produto, galeria, expedição, evento, recebimento e equipe de campo
   • Faixa de amostragem por tamanho de lote, com número de aceitação e de rejeição, no espírito da NBR 5426
   • O módulo dono do processo pergunta se pode avançar, e a Qualidade responde com o motivo
   • RNC numerada por ano, com origem apontando a inspeção, a reclamação, a auditoria ou a devolução que a gerou
   • Cinco porquês encadeados, Ishikawa com as seis espinhas já criadas e Pareto do período
   • Retrabalho como registro próprio, e não como card que voltou de coluna no kanban

   Artificial Intelligence

   5 modules · 34 resources

   Copilot DepartedGraduation IA 6Online Service with AI (Chatbot) 9Smart Plan Creation 6AI Governance and Cost 7AI-Assisted Contracts 6

   • Perguntas em linguagem natural sobre faturamento, inadimplência e turmas
   • Tela de configuração da IA com provedor, modelo e limites
   • Geração de planos de pagamento por linguagem natural
   • Registro de cada chamada de IA com módulo, operação, usuário, modelo e tempo de resposta
   • Geração de cláusulas a partir de descrições simples
   • Consulta situação de formandos, contratos, eventos, galerias e ingressos

   Company Map

   8 modules · 53 resources

   Company map 9Points of attention and repeated registrations 5Compare classes and attention ranking 5Check a list 4Search everything 7Explorer 9Path between two items 6Live reading and isolation 8

   • Contagem de itens por tipo, cada um com ícone e cor próprios
   • Nove pontos de atenção, de formando sem contrato a evento realizado sem galeria
   • Até seis turmas lado a lado, com cada cadastro e cada pendência
   • Até quinhentas linhas de CPF, CNPJ ou e-mail coladas como vierem
   • Nome, e-mail, CPF, CNPJ, código de turma ou número do registro
   • Desenho em canvas próprio, com arrastar, aproximar e enquadrar

   Master Data (MDM)

   6 modules · 28 resources

   Person Profile by CPF 7Consolidated Record with Source 5Stewardship with a Reason 4Record Quality 5Batch List Check 3LGPD: Data Subject Report and Access Log 4

   • Busca por CPF com ou sem pontuação, ou por nome e e-mail com os CPFs candidatos sempre mascarados
   • Nome, e-mail, telefone e data de nascimento consolidados a partir de todas as fontes
   • Fixar o valor certo de um campo com motivo obrigatório
   • Por fonte: registros, com CPF, sem CPF, CPF inválido e pessoas distintas, com exportação em planilha
   • Até 500 CPFs colados de uma vez: planilha da comissão, relação do buffet, lista de convidados
   • Relatório do titular com tudo o que a empresa tem do CPF e a data de emissão, em planilha e para impressão

   Automation

   3 modules · 19 resources

   Financial Automations 7Event Automations 6Communication Automations 6

   • Geração automática de cobranças mensais
   • Lembretes 1h, 3h e 1 dia antes do evento
   • Relatório semanal por email para comissão
   • Lembretes escalonados (D-7, D-3, D-1, D0, D+2, D+3)
   • Confirmação de presença automática
   • WhatsApp automático de eventos do dia e próximos

   Admin Dashboard

   20 modules · 185 resources

   Corporate Agenda and Complete Agenda 15Feature Suggestions and Product Feedback 9Report Center 13Activable Modules and Setup 5Dashboard and Reports 7User Management 5Store and Marketplace 22Custom Dashboards 7Dashboard for TV / Monitor 6Real-Time Dashboard 10Macro Dashboard 10Report Generator 9Apps Desktop Studio 3Governance of Graduate Committees 6App White Label 8Branches and Multiunit 16Customization and Own Fields 14Support and Internal Tasks 6Integrations and API 9Web Login Background Photo 5

   • Agenda em lista e calendário, com título, descrição, tipo, status, local, data e horários
   • Formulário exclusivo de envio, sem expor sugestões feitas por outros usuários
   • Catálogo único reunindo as telas de relatório dos módulos, as fontes de dados e os modelos criados pela empresa
   • Assistente de configuração inicial guiando o primeiro uso
   • Dashboard executivo com KPIs em tempo real
   • Cadastro e perfil completo de formandos

   Compliance Control

   14 modules · 124 resources

   Program Assessment and Traceability 7Obligations Calendar 5Legal Matrix and Applicability 6Internal Controls and Effectiveness Test 6Compliance Risks 6Policies, Acceptances and Training 6Compartmentalized Ethics Channel 8Third Parties, Statements and Incidents 8Continuous Monitoring 9Auditoria Interna, KRIs e Frameworks 19Access Review and Segregation of Duties 13Privacy & LGPD 12Attestation Campaigns 11Committee and Resolutions 8

   • Nove pilares do art. 57 do Decreto 11.129/2022, com nota de 0 a 100 por pilar e geral
   • Teste de controle, revisões, vigências, validade de diligência e de treinamento, prazo de ação
   • Biblioteca com os frameworks e as obrigações do setor de eventos no Brasil, pronta para importar
   • Controle interno ligado ao requisito que ele endereça e ao risco que ele mitiga
   • Risco avaliado por probabilidade e impacto, com nível calculado
   • Política com versão: publicar congela a versão e o aceite aponta a versão aceita

   Mediação & Ouvidoria

   6 modules · 35 resources

   Registro e Caixa de Entrada 6Triagem e Categorias 5Prazos em Dias Úteis 6Sigilo e Rastro de Acesso 5Mediação entre as Partes 7Agenda, Painel e Conclusão 6

   • Reclamação, sugestão, elogio, solicitação ou divergência entre partes
   • Caminho só ouvidoria ou mediação, escolhido na triagem
   • Prazo de primeira resposta e de conclusão, com o dia da chegada fora da conta
   • Normal (a ouvidoria vê), restrito (só quem está no caso) e sigiloso (as partes também não se veem)
   • Partes do caso com o aceite de confidencialidade de cada uma
   • Painel com casos abertos, na triagem, em mediação e com prazo vencido

   Gestão de Riscos

   4 modules · 25 resources

   Registro Único de Riscos 6Apetite, Matriz e Painel 5Planos, Controles, Gatilhos e Revisões 6Riscos Sugeridos e Fontes Vinculadas 8

   • Seis contextos: turma, evento, fornecedor, financeiro, operacional e geral, com o objeto escolhido por select
   • Apetite e tolerância por categoria: dentro, atenção ou fora do apetite
   • Planos de ação com responsável, prazo, status e resultado
   • Turma com health score na faixa vermelha
   • Código próprio por risco, categoria, causa, consequência e dono
   • Categorias padrão que já valem sem setup, mais categorias próprias

   Incidents & Continuity

   17 modules · 129 resources

   Issue Radar 11Triage and Severity 8Incident Room 10SLA, MTTA and MTTR 8Critical Processes and Dependencies 8Contingency Plans 7Plan Activation 7Crisis Communications 6Postmortems and Actions 8Exercises and Readiness 10SLA Alerts Off Screen 6On Call and Emergency Contacts 6Go/No-Go Decision and Weather Forecast 9Incident Cost 4Critical Suppliers 5Crisis Kit 7Analysis, Maturity and Actions Across Modules 9

   • Leitura na hora de nove registros de sete módulos: Produção de Eventos, Compliance (incidentes e alertas graves), SST, Freelancer & Equipes, Suporte, Qualidade (não conformidades e reclamações) e Financeiro
   • Quatro níveis, SEV1 a SEV4, com critério e resposta esperada escritos ao lado de cada um
   • Código INC-AAAA-NNNN sequencial por empresa e ano, gerado no servidor
   • SLA padrão por severidade para reconhecer, atualizar e resolver
   • Doze processos no catálogo: cobrança, execução do evento, ingressos, entrega de fotos, atendimento, dados pessoais, acesso ao app, contratos, nota fiscal, estúdio, pagamento da equipe e transporte
   • Doze modelos prontos, entre eles gateway fora do ar, fotógrafo que não compareceu, chuva em evento externo, queda de energia, buffet que falhou, emergência médica, vazamento de dado, app fora do ar, WhatsApp desconectado, portaria parada, ônibus que não chegou e galerias inacessíveis

   Security & LGPD

   7 modules · 65 resources

   Data Protection 7LGPD and Compliance 6Privacy and Ombudsman Portal 7Monitoring 13Rules and Security 13API Center 11Active Services 8

   • Criptografia de dados em trânsito e repouso
   • Consentimento explícito e rastreável
   • Portal de privacidade com os tópicos, políticas e documentos da empresa reunidos
   • Health checks automáticos de todos os serviços
   • Tamanho mínimo e máximo da senha, com maiúscula, minúscula, número e símbolo exigidos à escolha
   • Os quatro tipos de acesso juntos: integrações de sistemas (ERP, BI, contabilidade, site), plataformas de atendimento, aplicativos de IA como Claude e ChatGPT, e webhooks de saída

   Service Desk

   5 modules · 26 resources

   Opening and Tracking 6Teams and Categories 4Priorities and SLA 5Status, Internal Notes and Attachments 7Indicators and Permissions 4

   • Qualquer usuário do painel abre chamado, sem permissão especial
   • Equipes de atendimento com membros: TI, infraestrutura, RH, financeiro, operação de eventos, facilities
   • Prioridades configuráveis, com 4 padrão
   • Status: novo, em atendimento, aguardando solicitante, aguardando terceiro, resolvido, fechado e cancelado
   • Indicadores da fila e dos atendimentos
   • Tela "Meus chamados" com o que a própria pessoa abriu

   Central de Aprovações

   4 modules · 30 resources

   Minha Caixa 7Decisão em Linha e em Lote 6Origens Cobertas 10Histórico e Indicadores 7

   • Tipo e origem, descrição, valor, solicitante, data, prazo ou atraso e nível da alçada em cada item
   • Aprovar ou reprovar em linha, com motivo obrigatório para reprovar
   • Workflow: tarefas de aprovação, com as saídas nomeadas da própria atividade
   • Trilha de toda decisão: origem, item, decisão, motivo, resultado, resposta da origem, quem e quando
   • Contadores por origem, clicáveis para filtrar
   • Decisão em lote de até 50 itens, um por vez: falha de um não desfaz os outros

   Alertas Inteligentes

   4 modules · 27 resources

   Catálogo de Métricas e Detectores 6Regras Padrão e Regras da Empresa 7Central de Alertas e Tratamento 7Avisos e Indicadores 7

   • Métricas de inadimplência, vencido e recebimento, ingressos, adesões e desistências, contas a pagar vencidas, pedidos atrasados, estoque abaixo do mínimo, chamados e tickets, health score e despesas corporativas
   • Catorze regras padrão valendo para toda empresa, sem setup
   • Fila com filtros por situação, severidade, métrica, dimensão, regra e busca
   • Motor rodando duas vezes por hora, sem sobrepor rodadas
   • Dimensões por empresa, turma, evento, fornecedor, filial, equipe e categoria
   • Ajuste de regra padrão com "Restaurar padrão" para desfazer

7. Une seule plateforme réunit toute la carte

   6 groups, 73 areas, 740 modules and 6326 features sharing one database, connected records, and consistent permissions.

   Voir la plateforme dans mon activité