Produtividade

Tarefas

As tarefas internas da equipe, o que não cabe em nenhum outro módulo. Uma base só, vista de cinco ângulos: lista, kanban, calendário, gantt e tabela, com responsáveis múltiplos, subtarefas, checklist, comentários, anexos e histórico.

A lógica do módulo

Este módulo é de tarefas internas da equipe, não de trabalho de cliente. Ele existe para o combinado entre duas pessoas do escritório, a pendência que alguém precisa resolver até sexta, a lista de providências de um projeto interno.

A característica que define o módulo é esta: existe uma base de tarefas e cinco jeitos de olhar para ela. Mudar uma tarefa em qualquer visão muda em todas as outras, porque não são cinco listas, é uma só. Escolher a visão é escolher a pergunta:

  • A lista responde o que existe.
  • O kanban responde em que pé está cada coisa.
  • O calendário responde o que vence quando.
  • O gantt responde o que se sobrepõe a quê.
  • A tabela responde a necessidade de corrigir dez coisas rápido.

O painel de detalhe salva sozinho. Não existe botão de salvar: ao sair de um campo, ou pouco depois de parar de digitar, a alteração é gravada. É proposital, porque o uso típico é uma edição rápida no meio do dia.

Antes de começar

O que precisa estar prontoPor quê
Sempre ativoO bloco faz parte do módulo sistema, incluso no painel.
Usuários cadastrados no painelSão eles que aparecem na escolha de responsáveis.
Status combinados com a equipeAs colunas do kanban são os status configurados: status novo vira coluna nova sozinho.
Templates das sequências que se repetemEvita redigitar as mesmas tarefas a cada turma ou evento.

O mapa do menu

As cinco visões da mesma base

Item do menuO que faz
Todas as TarefasA lista completa, com filtros, ações em massa, templates e o painel de detalhe.
KanbanUma coluna por status, com arrastar para mudar a situação.
CalendárioAs tarefas nas datas de prazo, com arrastar para replanejar.
GanttA linha do tempo do início ao prazo, com escala por dia, semana e mês.
TabelaA planilha com edição inline, para corrigir muita coisa de uma vez.

Todas as Tarefas: criar, filtrar e agir em massa

TarefasTodas as Tarefas

A tela Tarefas Internas, com os atalhos das outras visões no topo à direita, a barra de ações, a barra de filtros e a Lista nas colunas Tarefa, Status, Prioridade, Responsáveis, Prazo e Ações.

  1. Clique em Nova Tarefa, ou use o atalho de teclado N.
  2. Preencha o Título, a Descrição, a Prioridade, o Status e o Prazo, e escolha os responsáveis.
  3. Use Templates quando a mesma sequência de tarefas se repete a cada turma ou evento.
  4. Filtre por título ou descrição, status, prioridade e responsável, e clique em Aplicar. Limpar zera tudo.
  5. Marque as caixas das linhas para abrir a barra de seleção, com Mudar status e Excluir.
  6. Use R para atualizar a lista.

As etiquetas abaixo do título contam subtarefas, comentários, checklist e anexos. Uma tarefa com oito comentários e nenhum item de checklist normalmente está sendo discutida em vez de executada.

O painel de detalhe da tarefa

TarefasTodas as Tarefasícone de olho na linha

Um painel lateral à direita, com Status e Prioridade no topo, o Título, a Descrição, os campos de tempo, os Responsáveis e as abas Comentários, Checklist, Anexos e Atividade.

  1. Clique no ícone de olho na linha da tarefa.
  2. Ajuste o Status e a Prioridade nos seletores do topo.
  3. Preencha o Início, o Prazo, o Tempo estimado e o Tempo gasto, os dois últimos em horas.
  4. Marque os Responsáveis nas caixas de seleção.
  5. Use as abas Comentários, Checklist e Anexos conforme o trabalho pede.
  6. Consulte a aba Atividade para ver o histórico do que mudou.

A dupla Tempo estimado e Tempo gasto é o único jeito de a equipe aprender a estimar. Quem nunca compara os dois repete o mesmo erro de prazo para sempre. E a aba Atividade é onde se descobre quem mudou o prazo sem avisar.

Kanban: o andamento

TarefasKanban

Uma coluna por status, cada uma com o nome, a bolinha da cor e a contagem de cartões.

  1. Arraste o cartão de uma coluna para outra para mudar o status.
  2. Leia no cartão o título, as etiquetas de contagem e os avatares dos responsáveis.
  3. Acompanhe a etiqueta de progresso do checklist, que fica verde quando tudo está concluído.
  4. Passe o mouse sobre o cartão e clique no ícone do canto para abrir o painel de detalhe.

Não existe confirmação ao arrastar, e não precisa: arrastar é a ação, e a mudança vale imediatamente em todas as outras visões.

Calendário e Gantt: prazo e sobreposição

TarefasCalendário

O Calendário, com as tarefas posicionadas nas datas de prazo, e o Gantt, com a linha do tempo do Início até o Prazo e o seletor de escala no topo.

  1. No Calendário, arraste uma tarefa de um dia para outro para alterar o prazo.
  2. Clique na tarefa para abrir o detalhe.
  3. No Gantt, leia as barras pela cor do status: cinza para pendente, azul para em andamento, âmbar para em revisão, verde para concluída e vermelho para cancelada.
  4. Use o seletor de escala para alternar entre dia, semana e mês.
  5. Preencha a data de início das tarefas que precisam aparecer no gantt.

A barra do gantt só existe quando a tarefa tem data de início, e não só prazo. Tarefa sem início não tem duração, e sem duração não há barra para desenhar. É a causa mais comum de a tela parecer vazia.

Replanejar arrastando no calendário é mais honesto do que abrir tarefa por tarefa: o conflito de datas só aparece quando se olha a semana inteira.

Tabela: correção em série

TarefasTabela

As tarefas em formato de planilha, com edição inline.

  1. Clique na célula e altere ali mesmo, sem abrir nada.
  2. Clique no cabeçalho de qualquer coluna para ordenar.
  3. Use esta tela para ajustar muita coisa de uma vez.
  4. Volte ao painel de detalhe quando precisar trabalhar uma tarefa a fundo.

É a tela do tipo "todas essas quinze tarefas passaram para a prioridade média". Comentário e checklist continuam no painel de detalhe.

Fluxos completos

Da turma nova à lista de providências rodando

  1. Abra Todas as Tarefas e clique em Templates.
  2. Aplique o modelo da sequência que se repete a cada turma.
  3. Ajuste prazos e responsáveis pela Tabela, de uma vez.
  4. Preencha a data de início das tarefas que precisam aparecer no gantt.
  5. Acompanhe o andamento pelo Kanban.
  6. Replaneje pelo Calendário quando as datas se acumularem.
  7. Ao final do evento, feche as tarefas em massa pela lista.

Da tarefa criada à entrega com histórico

  1. Crie a tarefa com título, descrição, prioridade e prazo.
  2. Escolha os responsáveis, que podem ser mais de um.
  3. Informe o Tempo estimado antes de começar.
  4. Quebre o trabalho em Checklist e subtarefas.
  5. Use os Comentários para a conversa e os Anexos para o material.
  6. Ao concluir, preencha o Tempo gasto e compare com o estimado.
  7. Confira a aba Atividade quando houver dúvida sobre o que mudou.

Erros comuns e o que fazer

SintomaCausa provávelO que fazer
O gantt está vazioAs tarefas têm prazo, mas não têm data de início.Preencha o início: sem ele a tarefa não tem duração para desenhar.
Não acho o botão de salvar no detalheO painel salva sozinho ao sair do campo.Saia do campo e confira a alteração na aba Atividade.
Movi um cartão sem querer e mudou o statusNo kanban, arrastar é a ação e não pede confirmação.Arraste de volta: a correção vale em todas as visões na hora.
A equipe erra o prazo sempreTempo estimado e tempo gasto nunca são preenchidos.Preencha os dois, sempre: é a comparação que corrige a estimativa.
Redigitamos as mesmas tarefas a cada eventoA sequência repetida não virou template.Crie o template e aplique a cada nova turma ou evento.
Uma coluna estranha apareceu no kanbanAlguém criou um status novo.Combine os status com a equipe: cada um vira coluna automaticamente.

Perguntas frequentes

As cinco telas são cinco listas diferentes?

Não. É uma base só, vista de cinco ângulos. Mudança feita em qualquer visão vale em todas as outras na hora.

Cadê o botão de salvar do painel de detalhe?

Não existe. O painel salva sozinho ao sair do campo ou pouco depois de parar de digitar.

Por que o gantt aparece vazio?

Porque as tarefas só têm prazo. A barra depende da data de início: sem ela a tarefa não tem duração.

Arrastar no calendário muda o quê?

O prazo da tarefa, de verdade. No kanban, arrastar muda o status.

Este módulo serve para tarefa de cliente?

Não. Ele é de tarefas internas da equipe. Trabalho de cliente tem lugar nos módulos próprios, e projeto com sprint fica no Gestor de Projetos.

Como fecho doze tarefas de um evento que acabou?

Marque as caixas das linhas na lista e use Mudar status na barra de seleção.

De onde vêm as colunas do kanban?

Dos status configurados, com as cores definidas por eles. Criar um status novo faz aparecer uma coluna nova sozinha.

Para onde ir depois

Gestor de Projetos

Quando o trabalho tem projeto, sprint e aprovação. Veja Gestor de Projetos.

Workflow

Quando a tarefa faz parte de um processo aprovado em etapas. Veja Workflow.

Agenda

O compromisso com hora marcada, que não é tarefa. Veja Agenda.

Página comercial

O que o recurso entrega, na visão de catálogo. Veja Projetos.

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Última revisão: 19 de setembro de 2026