Sans la plateforme
Information about Assets & Fixed Equipment lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Avec Partiu Formatura
15 modules share the same class, graduate and event records.
Finance and management · Assets & Fixed Equipment
Each item with nameplate, address, owner and value on a single card
One form per asset, with QR Code printed by the system, a category that already has a useful life and ready-made accounts, location in a tree and person responsible from the person register. The same form feeds the accounting fixed assets, with depreciation, amortization and written off, and those who do not yet use accounting control the entire park in physical mode only. Surrounding it are custody with a signed term, inventory via cell phone, preventive maintenance, acquisition with apportionment, CIAP and reevaluation with report.
Le problème et la solution
What changes when Assets & Fixed Equipment works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 15 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sans la plateforme
Demander un chiffre prend du temps, parce qu’il faut croiser des données venues de plusieurs endroits.
Avec Partiu Formatura
Good Sheet and Plate and QR Code update together, with figures ready for the next meeting.
Sans la plateforme
Le processus dépend de qui est là ce jour-là, et son historique disparaît.
Avec Partiu Formatura
Tout le monde suit le même circuit, avec des actions consignées et des droits par rôle.
Sans la plateforme
Communiquer avec les autres services suppose d’exporter des tableurs et de resaisir les données.
Avec Partiu Formatura
Assets & Fixed Equipment shares information directly with other areas of the platform.
Comment ça marche
How information moves through Assets & Fixed Equipment
Chaque étape correspond à un module réel de ce domaine. Ce qu’elle produit passe à l’étape suivante sans que personne resaisisse la même information.
What is available in Assets & Fixed Equipment
- Good SheetOne record per equipment, which serves physical control and accounting.7
- Plate and QR CodeThe label leaves the system and returns the entire card when read.5
- Categories with Accounting StandardsThe category knows the useful life and the accounts, and the registration inherits everything.6
- Locations and Responsible PersonsWhere the good is and who is responsible for it, without a name typed by hand.6
- Asset Documents and MaturitiesInvoice, manual, report and policy attached to the equipment file.4
- Form Shared with Other ModulesThe same goes for field control, inventory, fleet and accounting.5
- Depreciation, Amortization and Write-offThe asset enters the asset, depreciates on its own every month and leaves with a registered write-off.11
- Escrow and Liability TermThe equipment leaves with the name of whoever took it and returns with verification.7
- Physical InventoryThe park's count was done via cell phone, with what was expected frozen at opening.8
- Maintenance and GaugesPreventive in the calendar, corrective with cost, and the reading that also feeds depreciation.7
- Stock Acquisition, Apportionment and MigrationThe good is born checked, with shipping and discount at the right cost.7
- CIAP and Asset CreditThe ICMS credit on the appropriate fixed assets in forty-eight installments, with proof of the calculation.6
- Reassessment, Impairment and ReportsReport registered, adjustment calculated by the system and the table that closes with the ledger.7
- Heritage PanelHow many there are, where they are and what remains to be registered, on one screen.6
- Manutenção de Ativos (EAM)Do plano preventivo à ordem de serviço com horas, peças e custo, sobre a mesma ficha do bem.19
Good Sheet
One record per equipment, which serves physical control and accounting.
- Descrição, plaqueta, marca, modelo e número de série no mesmo lugar
- Bem tangível ou intangível, para equipamento, software e licença
- Estado de conservação padronizado: novo, bom, regular ou ruim
- Modo de controle apenas físico, com ficha e histórico sem lançamento contábil
- Número de série e plaqueta únicos por empresa, barrando cadastro duplicado
- Custo, depreciação acumulada, valor contábil e parcela do mês na mesma tela
- Histórico de movimentos por competência, da aquisição à baixa
Plate and QR Code
The label leaves the system and returns the entire card when read.
- QR Code único por bem, gerado pelo próprio sistema
- Etiqueta pronta para imprimir com plaqueta, descrição, QR e localização
- Leitura por QR ou digitação da plaqueta abrindo a ficha na hora
- Novo QR gerado quando a etiqueta é perdida ou danificada
- Bens sem plaqueta e sem QR apontados no painel
Categories with Accounting Standards
The category knows the useful life and the accounts, and the registration inherits everything.
- Vida útil, método de depreciação e residual em percentual por categoria
- Contas de imobilizado, depreciação acumulada e despesa configuradas uma vez
- Periodicidade de manutenção preventiva sugerida por grupo de bens
- Herança no cadastro do bem, sempre sobrescrevível caso a caso
- Taxa anual de referência registrada por categoria
- Alteração da categoria não recalcula bem que já está depreciando
Locations and Responsible Persons
Where the good is and who is responsible for it, without a name typed by hand.
- Árvore livre de locais: unidade, prédio, andar, sala, depósito, veículo e externo
- Filtro por um andar trazendo também as salas dentro dele
- Responsável do bem escolhido no cadastro de colaboradores, não em texto livre
- Responsável do local, que pode ser diferente do responsável do bem
- Local com bem dentro é desativado em vez de apagado, preservando o histórico
- Contagem de bens por local direto na lista
Asset Documents and Maturities
Invoice, manual, report and policy attached to the equipment file.
- Anexos por tipo: nota fiscal, manual, laudo, foto, apólice, termo e documento
- Fornecedor e número da nota fiscal de entrada registrados na ficha
- Garantia e vigência da apólice com data
- Foto do bem na ficha, para conferência visual
Form Shared with Other Modules
The same goes for field control, inventory, fleet and accounting.
- Vínculo com o ativo do FreeEquipe, que segue cuidando da custódia em campo
- Vínculo com o item do estoque comprado, sem cadastro paralelo
- Vínculo com o veículo da frota, que mantém documentos e abastecimento próprios
- Um número de patrimônio válido em todos os módulos
- Centro de custo e filial do bem para a análise gerencial
Depreciation, Amortization and Write-off
The asset enters the asset, depreciates on its own every month and leaves with a registered write-off.
- Depreciação linear, por saldo decrescente ou por unidades produzidas, calculada por competência
- Amortização do intangível pelo mesmo motor, com conta e rótulo próprios
- Rotina idempotente: rodar duas vezes na mesma competência não duplica nada
- Cálculo sobre o acumulado, com mês pulado entrando no seguinte
- Pró-rata por dias no primeiro mês de uso, quando a empresa escolhe esse critério
- Revisão de vida útil e de valor residual valendo da competência de vigência em diante
- Transferência entre centro de custo e filial dividindo a parcela do mês pelos dias em cada lado
- Baixa por venda, sucateamento, extravio, doação ou sinistro, com ganho ou perda apurado
- Baixa parcial e estorno de baixa, sem apagar histórico
- Bem em controle apenas físico fica fora da rotina, sem sujar o resumo
- Lançamento contábil gerado junto, com rastro até a ficha do bem
Escrow and Liability Term
The equipment leaves with the name of whoever took it and returns with verification.
- Saída de custódia para colaborador, freelancer ou terceiro, com previsão de devolução
- Termo de responsabilidade gerado com os dados do bem e assinado na entrega
- O mesmo bem não sai duas vezes: a segunda saída é recusada enquanto a primeira estiver aberta
- Devolução com estado de conservação conferido e observação registrada
- Custódia vencida apontada no painel, com quem está de posse e desde quando
- Custódia do FreeEquipe refletida aqui, sem cadastro paralelo do mesmo equipamento
- Transferência entre locais, responsáveis, centros de custo e filiais com histórico
Physical Inventory
The park's count was done via cell phone, with what was expected frozen at opening.
- Inventário aberto por local, categoria ou filial, com a lista esperada congelada na abertura
- Contagem por leitura do QR ou digitação da plaqueta, direto do celular
- Contagem repetida do mesmo item não duplica, mesmo com internet oscilando
- Código lido que ninguém reconhece entra como sobra, em vez de travar a contagem
- Divergências separadas em faltas, sobras e itens fora do local esperado
- Transferência feita durante a contagem não vira divergência falsa
- Nada é baixado sozinho: a apuração propõe e alguém decide item a item
- Relatório do inventário com quem contou, quando e o que foi ajustado
Maintenance and Gauges
Preventive in the calendar, corrective with cost, and the reading that also feeds depreciation.
- Planos de manutenção preventiva por bem ou por categoria, com periodicidade própria
- Ordens de manutenção preventiva e corretiva com responsável, prazo e situação
- Custo de peça e de serviço somado ao histórico do bem
- Leitura de horímetro e de odômetro registrada por competência
- A mesma leitura alimenta a depreciação por unidades produzidas, sem lançar duas vezes
- Bem parado para manutenção sinalizado na ficha e no painel
- Alertas de preventiva vencida disparados todo dia pelo sistema
Stock Acquisition, Apportionment and Migration
The good is born checked, with shipping and discount at the right cost.
- Entrada de aquisição a partir da nota, com fornecedor e documento vinculados
- Frete e desconto rateados por valor entre os itens, não por quantidade
- Bem entra como rascunho e não deprecia enquanto ninguém conferir
- Categoria sem conta contábil traz o bem em controle apenas físico, em vez de contabilizar errado
- Migração do que já estava no estoque, explodindo a quantidade em um bem por unidade
- Migração idempotente: rodar de novo não cria o parque inteiro em duplicidade
- Rateio da depreciação entre centros de custo por dias, como memória gerencial, sem reescrever a partida efetivada
CIAP and Asset Credit
The ICMS credit on the appropriate fixed assets in forty-eight installments, with proof of the calculation.
- Controle do crédito por bem, parcela a parcela, ao longo dos quatro anos
- Proporção de saídas tributadas informada por competência, que define quanto entra no mês
- Sem a proporção informada nada é apropriado, porque creditar tudo é convite a glosa
- Parcela de mês anterior não apropriada aparece como perdida, com o valor à vista
- Baixa do bem encerra o CIAP registrando o saldo que deixou de ser aproveitado
- Demonstrativo por competência, pronto para a obrigação acessória
Reassessment, Impairment and Reports
Report registered, adjustment calculated by the system and the table that closes with the ledger.
- Avaliação registrada com laudo, avaliador e data, separada do ato de aplicar o ajuste
- Ajuste calculado pelo sistema a partir do valor avaliado, nunca digitado direto no saldo
- Perda por redução ao valor recuperável reconhecida quando o valor em uso fica abaixo do contábil
- Reversão de impairment limitada à perda que foi registrada antes, como manda a norma
- Reavaliação e capitalização de benfeitoria valendo da competência seguinte, sem retroagir depreciação já lançada
- Quadro de movimentação do período somado pelo razão, mostrando a diferença contra as fichas em vez de escondê-la
- Relatórios por categoria, local, responsável, centro de custo e filial, exportáveis em PDF e Excel
Heritage Panel
How many there are, where they are and what remains to be registered, on one screen.
- Bens ativos, baixados, totalmente depreciados e em controle apenas físico
- Custo de aquisição, depreciação acumulada e valor contábil consolidados
- Distribuição por categoria, por localização e por estado de conservação
- Pendências de cadastro: sem plaqueta, sem local, sem responsável e sem QR
- Cada pendência abre a lista já filtrada, pronta para corrigir
- Recorte por filial, para grupo com mais de uma unidade
Manutenção de Ativos (EAM)
Do plano preventivo à ordem de serviço com horas, peças e custo, sobre a mesma ficha do bem.
- Árvore técnica do ativo: equipamento pai e componentes, em quantos níveis a operação precisar
- Criticidade A, B ou C calculada por impacto em segurança, produção e custo, com autor e data
- Vínculo do ativo com o centro de trabalho, para a parada aparecer na capacidade da produção
- Solicitação de serviço aberta pelo painel ou pela leitura do QR do bem, com foto e prioridade
- Triagem que vira ordem de serviço ou recusa com motivo
- Ordem de serviço com tarefas em etapas e checklist por tarefa
- Apontamento de horas por técnico, com início, fim e custo de mão de obra
- Peças reservadas e baixadas pelo mesmo caminho do estoque da produção, com armazém endereçado ou estoque simples
- Falha classificada por sintoma, modo e causa, com catálogo por tipo de ativo
- Planos preventivos multitarefa por data, por horímetro ou odômetro, ou pelo que vencer primeiro, com tolerância
- Vencimento contado por ativo: bens no mesmo plano vencem em datas diferentes
- Geração automática das ordens preventivas com horizonte configurável e agrupamento por ativo
- Rotas de inspeção com pontos, faixa aceitável e leitura pelo celular
- Leitura fora da faixa abrindo solicitação com o vínculo da medição
- Contrato de manutenção com SLA de atendimento e de solução, congelado na ordem no momento do vínculo
- MTBF, MTTR, disponibilidade, backlog em horas, preventiva contra corretiva e aderência ao plano
- Custo de manutenção sobre o valor do ativo, com indicador em branco quando falta base
- App do técnico com fila da ordem, checklist, fotos, horas, material e medidor, funcionando sem rede
- Manutenção da frota usando o mesmo motor de ordem de serviço, sem perder documentos e abastecimento
Liste de contrôle
Everything included in Assets & Fixed Equipment
All 111 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Descrição, plaqueta, marca, modelo e número de série no mesmo lugar
- Bem tangível ou intangível, para equipamento, software e licença
- Estado de conservação padronizado: novo, bom, regular ou ruim
- Modo de controle apenas físico, com ficha e histórico sem lançamento contábil
- Número de série e plaqueta únicos por empresa, barrando cadastro duplicado
- Custo, depreciação acumulada, valor contábil e parcela do mês na mesma tela
- Histórico de movimentos por competência, da aquisição à baixa
- QR Code único por bem, gerado pelo próprio sistema
- Etiqueta pronta para imprimir com plaqueta, descrição, QR e localização
- Leitura por QR ou digitação da plaqueta abrindo a ficha na hora
- Novo QR gerado quando a etiqueta é perdida ou danificada
- Bens sem plaqueta e sem QR apontados no painel
- Vida útil, método de depreciação e residual em percentual por categoria
- Contas de imobilizado, depreciação acumulada e despesa configuradas uma vez
- Periodicidade de manutenção preventiva sugerida por grupo de bens
- Herança no cadastro do bem, sempre sobrescrevível caso a caso
- Taxa anual de referência registrada por categoria
- Alteração da categoria não recalcula bem que já está depreciando
- Árvore livre de locais: unidade, prédio, andar, sala, depósito, veículo e externo
- Filtro por um andar trazendo também as salas dentro dele
- Responsável do bem escolhido no cadastro de colaboradores, não em texto livre
- Responsável do local, que pode ser diferente do responsável do bem
- Local com bem dentro é desativado em vez de apagado, preservando o histórico
- Contagem de bens por local direto na lista
- Anexos por tipo: nota fiscal, manual, laudo, foto, apólice, termo e documento
- Fornecedor e número da nota fiscal de entrada registrados na ficha
- Garantia e vigência da apólice com data
- Foto do bem na ficha, para conferência visual
- Vínculo com o ativo do FreeEquipe, que segue cuidando da custódia em campo
- Vínculo com o item do estoque comprado, sem cadastro paralelo
- Vínculo com o veículo da frota, que mantém documentos e abastecimento próprios
- Um número de patrimônio válido em todos os módulos
- Centro de custo e filial do bem para a análise gerencial
- Depreciação linear, por saldo decrescente ou por unidades produzidas, calculada por competência
- Amortização do intangível pelo mesmo motor, com conta e rótulo próprios
- Rotina idempotente: rodar duas vezes na mesma competência não duplica nada
- Cálculo sobre o acumulado, com mês pulado entrando no seguinte
- Pró-rata por dias no primeiro mês de uso, quando a empresa escolhe esse critério
- Revisão de vida útil e de valor residual valendo da competência de vigência em diante
- Transferência entre centro de custo e filial dividindo a parcela do mês pelos dias em cada lado
- Baixa por venda, sucateamento, extravio, doação ou sinistro, com ganho ou perda apurado
- Baixa parcial e estorno de baixa, sem apagar histórico
- Bem em controle apenas físico fica fora da rotina, sem sujar o resumo
- Lançamento contábil gerado junto, com rastro até a ficha do bem
- Saída de custódia para colaborador, freelancer ou terceiro, com previsão de devolução
- Termo de responsabilidade gerado com os dados do bem e assinado na entrega
- O mesmo bem não sai duas vezes: a segunda saída é recusada enquanto a primeira estiver aberta
- Devolução com estado de conservação conferido e observação registrada
- Custódia vencida apontada no painel, com quem está de posse e desde quando
- Custódia do FreeEquipe refletida aqui, sem cadastro paralelo do mesmo equipamento
- Transferência entre locais, responsáveis, centros de custo e filiais com histórico
- Inventário aberto por local, categoria ou filial, com a lista esperada congelada na abertura
- Contagem por leitura do QR ou digitação da plaqueta, direto do celular
- Contagem repetida do mesmo item não duplica, mesmo com internet oscilando
- Código lido que ninguém reconhece entra como sobra, em vez de travar a contagem
- Divergências separadas em faltas, sobras e itens fora do local esperado
- Transferência feita durante a contagem não vira divergência falsa
- Nada é baixado sozinho: a apuração propõe e alguém decide item a item
- Relatório do inventário com quem contou, quando e o que foi ajustado
- Planos de manutenção preventiva por bem ou por categoria, com periodicidade própria
- Ordens de manutenção preventiva e corretiva com responsável, prazo e situação
- Custo de peça e de serviço somado ao histórico do bem
- Leitura de horímetro e de odômetro registrada por competência
- A mesma leitura alimenta a depreciação por unidades produzidas, sem lançar duas vezes
- Bem parado para manutenção sinalizado na ficha e no painel
- Alertas de preventiva vencida disparados todo dia pelo sistema
- Entrada de aquisição a partir da nota, com fornecedor e documento vinculados
- Frete e desconto rateados por valor entre os itens, não por quantidade
- Bem entra como rascunho e não deprecia enquanto ninguém conferir
- Categoria sem conta contábil traz o bem em controle apenas físico, em vez de contabilizar errado
- Migração do que já estava no estoque, explodindo a quantidade em um bem por unidade
- Migração idempotente: rodar de novo não cria o parque inteiro em duplicidade
- Rateio da depreciação entre centros de custo por dias, como memória gerencial, sem reescrever a partida efetivada
- Controle do crédito por bem, parcela a parcela, ao longo dos quatro anos
- Proporção de saídas tributadas informada por competência, que define quanto entra no mês
- Sem a proporção informada nada é apropriado, porque creditar tudo é convite a glosa
- Parcela de mês anterior não apropriada aparece como perdida, com o valor à vista
- Baixa do bem encerra o CIAP registrando o saldo que deixou de ser aproveitado
- Demonstrativo por competência, pronto para a obrigação acessória
- Avaliação registrada com laudo, avaliador e data, separada do ato de aplicar o ajuste
- Ajuste calculado pelo sistema a partir do valor avaliado, nunca digitado direto no saldo
- Perda por redução ao valor recuperável reconhecida quando o valor em uso fica abaixo do contábil
- Reversão de impairment limitada à perda que foi registrada antes, como manda a norma
- Reavaliação e capitalização de benfeitoria valendo da competência seguinte, sem retroagir depreciação já lançada
- Quadro de movimentação do período somado pelo razão, mostrando a diferença contra as fichas em vez de escondê-la
- Relatórios por categoria, local, responsável, centro de custo e filial, exportáveis em PDF e Excel
- Bens ativos, baixados, totalmente depreciados e em controle apenas físico
- Custo de aquisição, depreciação acumulada e valor contábil consolidados
- Distribuição por categoria, por localização e por estado de conservação
- Pendências de cadastro: sem plaqueta, sem local, sem responsável e sem QR
- Cada pendência abre a lista já filtrada, pronta para corrigir
- Recorte por filial, para grupo com mais de uma unidade
- Árvore técnica do ativo: equipamento pai e componentes, em quantos níveis a operação precisar
- Criticidade A, B ou C calculada por impacto em segurança, produção e custo, com autor e data
- Vínculo do ativo com o centro de trabalho, para a parada aparecer na capacidade da produção
- Solicitação de serviço aberta pelo painel ou pela leitura do QR do bem, com foto e prioridade
- Triagem que vira ordem de serviço ou recusa com motivo
- Ordem de serviço com tarefas em etapas e checklist por tarefa
- Apontamento de horas por técnico, com início, fim e custo de mão de obra
- Peças reservadas e baixadas pelo mesmo caminho do estoque da produção, com armazém endereçado ou estoque simples
- Falha classificada por sintoma, modo e causa, com catálogo por tipo de ativo
- Planos preventivos multitarefa por data, por horímetro ou odômetro, ou pelo que vencer primeiro, com tolerância
- Vencimento contado por ativo: bens no mesmo plano vencem em datas diferentes
- Geração automática das ordens preventivas com horizonte configurável e agrupamento por ativo
- Rotas de inspeção com pontos, faixa aceitável e leitura pelo celular
- Leitura fora da faixa abrindo solicitação com o vínculo da medição
- Contrato de manutenção com SLA de atendimento e de solução, congelado na ordem no momento do vínculo
- MTBF, MTTR, disponibilidade, backlog em horas, preventiva contra corretiva e aderência ao plano
- Custo de manutenção sobre o valor do ativo, com indicador em branco quando falta base
- App do técnico com fila da ordem, checklist, fotos, horas, material e medidor, funcionando sem rede
- Manutenção da frota usando o mesmo motor de ordem de serviço, sem perder documentos e abastecimento
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