Finance and management · Management Accounting & Tax

From bookkeeping to management analysis, without rebuilding the month in spreadsheets

Double entry fed by the financial department itself, books, closing, statements and analysis by cost center, class and branch. The same base supports the complete fixed asset, with depreciation, amortization, write-off, reconciliation of the auxiliary against the ledger and consolidation of the group, in addition to calculation of taxes, LALUR, withholdings, SPED and the package delivered to the accountant. And, on the compliance side, certificates with immediate validity, own tax network, SELIC late payment charges, regime simulator and the parallel of tax reform.

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Le problème et la solution

What changes when Management Accounting & Tax works inside the platform

This is connected information about classes, graduates and events across 29 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.

Sans la plateforme

Information about Management Accounting & Tax lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.

Avec Partiu Formatura

29 modules share the same class, graduate and event records.

Sans la plateforme

Demander un chiffre prend du temps, parce qu’il faut croiser des données venues de plusieurs endroits.

Avec Partiu Formatura

Accounting Panel and Books and Chart of Accounts update together, with figures ready for the next meeting.

Sans la plateforme

Le processus dépend de qui est là ce jour-là, et son historique disparaît.

Avec Partiu Formatura

Tout le monde suit le même circuit, avec des actions consignées et des droits par rôle.

Sans la plateforme

Communiquer avec les autres services suppose d’exporter des tableurs et de resaisir les données.

Avec Partiu Formatura

Management Accounting & Tax shares information directly with other areas of the platform.

Comment ça marche

How information moves through Management Accounting & Tax

Chaque étape correspond à un module réel de ce domaine. Ce qu’elle produit passe à l’étape suivante sans que personne resaisisse la même information.

What is available in Management Accounting & Tax

Page détaillée

De la partie double à la clôture

Plan comptable, journaux, rapprochement, états financiers, fiscalité et restitution à l’expert-comptable, en détail.

Explore Comptabilité
Page détaillée

Tenue numérique des comptes et preuves de dépôt

Comprenez comment s’articulent ECD, ECF, EFD-Contribuições, validation, calendriers fiscaux et accusés de dépôt.

Explore Déclarations fiscales et SPED
À la une

Document without rules becomes pending, never launched

Automatic accounting only happens when there is a rule registered for that type of document. What doesn't fit remains in a pending queue for someone to decide, instead of entering the ledger in a generic account that no one can explain later. Reprocessing the competency does not duplicate anything, because each release has its own origin key.

Voir à l’œuvre
  • Pending queue instead of generic account
  • Idempotent reprocessing, no duplicate release
  • Closed period blocks retroactive changes
  • Period reopening registered with author and justification

Accounting Panel and Books

Competence open on a single screen: results, closing and what is still outside the ledger.

  • Painel com o resultado da competência atualizado conforme o movimento entra
  • Situação do fechamento do mês visível na abertura da tela
  • Lista de documentos fora do razão, com o que falta contabilizar
  • Livro razão por conta, com saldo anterior, movimento e saldo final
  • Livro diário por período, imprimível e exportado no arquivo da ECD
  • Balancete de verificação por período, com débito, crédito e saldo por conta
  • Lançamentos filtráveis por status (lançado, rascunho, estornado)
  • Filtro por origem: manual, automático, estorno, apuração, apropriação, provisão e encerramento
  • Lançamento manual com múltiplas partidas, conferindo débito e crédito antes de salvar

Chart of Accounts

An account tree that already knows where each balance appears in the Income Statement and DFC.

  • Contas classificadas em ativo, passivo, patrimônio líquido, receita, custo, despesa e compensação
  • Estrutura hierárquica por código, com contas sintéticas e analíticas
  • Grupo de DRE por conta: receita bruta, deduções, custo, despesa operacional, resultado financeiro e impostos sobre o lucro
  • Classificação de DFC por conta: caixa e equivalentes, operacional, investimento e financiamento
  • Conta sem classificação de DFC entra como operacional, sem sumir da demonstração
  • Contas padrão configuradas uma vez e reaproveitadas pelas regras de contabilização
  • O mesmo plano usado pelo financeiro, sem de-para paralelo em planilha

Double Entry Accounting

Complete bookkeeping within the system, fed by the financial movement itself.

  • Lançamentos contábeis em partida dobrada com débito e crédito conferidos
  • Livro razão, livro diário e balancete por período
  • Plano de contas único, o mesmo usado pelo financeiro
  • Regras de contabilização que transformam o movimento do dia em lançamento automático
  • Documento sem regra cadastrada vira pendência para conferência, nunca lançamento chutado
  • Contabilização idempotente: reprocessar o período não duplica lançamento
  • Conciliação contábil entre o razão e os saldos do financeiro
  • Estorno com rastro, sem apagar o lançamento original

Closing and Closing of the Year

A closed period is a period that no one touches anymore, not even by mistake.

  • Fechamento mensal com bloqueio de alterações retroativas
  • Reabertura de período registrada com autor, hora e justificativa
  • Reabertura que desfaz de verdade: etapas automáticas voltam a pendente, diagnóstico e demonstrações congeladas saem junto
  • Checklist de pendências antes de permitir o fechamento
  • Nove etapas do checklist marcadas pelo próprio sistema, sem confirmação manual de conferência que ninguém fez
  • Etapa de módulo que a empresa não usa fica como não aplicável, nunca como conferida
  • Encerramento do exercício com apuração do resultado e transferência para o patrimônio líquido
  • Lançamentos de encerramento identificados dentro da própria competência de dezembro, sem inventar um décimo terceiro mês
  • Saldos de abertura do exercício seguinte gerados automaticamente
  • Abertura e encerramento do exercício controlados em tela própria, com o status de cada competência
  • Trilha de auditoria só de inserção, sem opção de edição ou exclusão na aplicação

Diagnosis and Soft Close

The system scans the month before you close and tells you what is still wrong.

  • Varredura do período apontando lançamento sem contrapartida, saldo fora de lugar e pendência de classificação
  • Achado de severidade bloqueio recusa o fechamento mesmo com a opção de forçar, porque erro estrutural não se explica
  • Achado de severidade alerta passa com justificativa escrita, e o período fica marcado como fechado forçado
  • Justificativa que só sobrevive ao recálculo enquanto a quantidade e o valor continuarem os mesmos
  • Fechamento parcial durante o mês, para ir resolvendo antes do prazo em vez de descobrir tudo no dia cinco
  • Diagnóstico refeito a cada tentativa, sempre com a foto do momento

Period Lock in Other Modules

The accounting is closed, the finance department stops working that month.

  • Baixa e estorno do financeiro consultando a competência antes de gravar
  • Três políticas por empresa: liberar, avisar ou bloquear o movimento em período fechado
  • Empresa que não usa o módulo contábil não sente nada, porque a trava só existe onde a contabilidade está ligada
  • Ajuste de período fechado feito por fluxo próprio, com conta resolvida pela regra do evento
  • Ajuste sem regra e sem conta informada é recusado, em vez de escolher conta no chute
  • Fila de ajustes pendentes com autor, valor e destino de cada um

Variance Analysis and Closing Schedule

The account that jumped from one month to the next is explained before it becomes a question for the accountant.

  • Comparação de cada conta contra o mês anterior e contra a média do período
  • Corte configurável combinando percentual e valor, para variação pequena não virar ruído
  • Explicação escrita conta a conta, guardada junto do fechamento
  • Revisão do balancete travada enquanto houver variação relevante sem explicação
  • Cronograma do fechamento com responsável e prazo por etapa, contado em dias após o fim da competência
  • Painel de andamento mostrando quem está segurando o fechamento e há quantos dias
  • Aprovação em dois níveis opcional, para quem separa quem fecha de quem homologa

Closing Deliverable

At the end of the process, a closed package comes out, not a bunch of loose files.

  • Balancete, razão, diário, demonstrações e quadro do imobilizado congelados na geração
  • Relatório de fechamento reunindo diagnóstico, checklist, variações explicadas e ajustes do período
  • Pacote com link e prazo de validade para o contador baixar sem pedir por e-mail
  • Reabrir o período revoga o pacote gerado por aquele fechamento e preserva o pacote avulso
  • Histórico de pacotes emitidos, com quem gerou e quando

Deferrals and Provisions

Revenue and expenses recognized in the right accrual, month by month, without manual calculation.

  • Receita diferida da mensalidade do formando, apropriada pelo critério da turma
  • Critérios de apropriação linear, no evento ou na entrega
  • Despesa antecipada apropriada pela mesma régua
  • Provisões de despesa com reversão e baixa controladas
  • Cálculo sobre o acumulado esperado: mês pulado entra no seguinte
  • Centavo de arredondamento fechado na última competência, sem sobra pendurada
  • Job diário de apropriação, com o que foi apropriado visível por competência

Fixed Assets, Depreciation and Amortization

The asset enters the asset, depreciates on its own every month and the intangible asset is amortized using the same rule.

  • Cadastro de bens com data de aquisição, valor, vida útil e valor residual
  • Depreciação mensal automática, calculada sobre o acumulado esperado
  • Amortização de software, licença e outros intangíveis pelo mesmo motor
  • Marca e ponto comercial com vida útil indefinida ficam fora da rotina mensal
  • Depreciação proporcional aos dias no primeiro mês de uso, quando a empresa escolhe pró-rata
  • Método por unidades produzidas para bem medido em horas, quilômetros, ciclos ou disparos
  • Competência sem leitura de medidor não é estimada: fica apontada até alguém lançar
  • Bem parado ou mantido para venda para de depreciar e retoma de onde parou
  • Revisão de vida útil, valor residual e método com vigência para frente e histórico do motivo
  • Rateio da parcela por centro de custo e filial, com transferência no meio do mês dividida pelos dias
  • Depreciação do parque inteiro em um lançamento por par de contas, em vez de um por bem
  • Bem de baixo valor com ficha e plaqueta, sem capitalizar e sem depreciar
  • Contabilização no razão sem lançamento manual, com rastro até a ficha do bem

Asset Write-Off and Capital Gain

Sale, scrapping, loss, donation and accident are treated as different events, because they are.

  • Baixa por venda, sucateamento, extravio, doação, sinistro, devolução ou transferência ao grupo
  • Depreciação proporcional até a data da baixa antes de apurar o resultado
  • Baixa parcial por percentual, com o bem seguindo ativo pelo custo remanescente
  • Ganho e perda de capital em contas separadas, para a DRE não misturar os dois
  • Prévia com saldo contábil, resultado e efeito antes de gravar qualquer coisa
  • Alçada por valor: acima do limite a baixa aguarda aprovação e não contabiliza sozinha
  • Estorno que devolve o bem ao estado anterior e mantém os dois lançamentos no razão
  • Venda a prazo gerando título em contas a receber pelo mesmo fluxo do financeiro
  • Cada baixa registrada na trilha de auditoria, com autor, motivo e laudo anexo

Closing and Consolidation of Fixed Assets

Proof that the sum of the tokens matches the ledger, before the month closes.

  • Conciliação do auxiliar contra o razão, conta a conta, com tolerância definida pela empresa
  • Divergência acima da tolerância deixa a etapa do fechamento pendente com o motivo escrito
  • Bens sem conta contábil apontados por nome, que é a causa mais comum de diferença
  • Quadro de movimentação do período: saldo inicial, aquisições, baixas, depreciação e saldo final
  • Depreciação e amortização separadas no quadro, como a nota explicativa pede
  • Snapshot da competência gravado no fechamento, para o relatório abrir sem varrer o histórico
  • Quadro e conciliação congelados dentro do pacote entregue ao contador
  • Consolidação do imobilizado do grupo, empresa a empresa, com coluna de eliminações
  • Bem vendido entre empresas do grupo com a margem eliminada do ativo consolidado
  • Depreciação sobre a margem eliminada do resultado até a margem se realizar
  • Participação de não controladores destacada, sem assumir 100% por padrão
  • O que ficou sem tratamento aparece escrito no relatório, em vez de virar diferença silenciosa

Accounting Bank Conciliation

The bank statement crossed with the ledger entries, with a suggestion that no one accepts alone.

  • Cruzamento entre o extrato importado e as partidas da conta de banco
  • De-para entre conta bancária e conta contábil
  • Sugestões de conciliação geradas todo dia pelo job de saldos
  • Sugestão nunca vira conciliação sozinha: alguém confere e aceita
  • Diferença explicada em vez de escondida, com o que sobrou dos dois lados
  • Histórico de conciliações por período e por conta

Financial Statements

Income statement, balance sheet, DFC and DMPL come from the ledger itself, including consolidated.

  • Balanço patrimonial e DRE contábil gerados do razão, não digitados
  • DFC pelo método indireto, com as atividades operacional, de investimento e de financiamento
  • DMPL com a movimentação do patrimônio líquido no exercício
  • Diferença entre as atividades e a variação do caixa mostrada, nunca escondida
  • Consolidado somando as filiais, com eliminação do que estiver marcado
  • Demonstrações gerenciais abertas por centro de custo, por turma e por filial
  • Pacote da competência e exportação em CSV para o contador

Management Accounting and Analysis by Dimension

Read the result by cutting out the operation that made the decision, without creating parallel accounting.

  • DRE gerencial por período e por dimensão
  • Resultado aberto por centro de custo, turma e filial
  • Consolidado do grupo com visão individual de cada filial
  • Receitas, custos e despesas rastreáveis até o lançamento e o documento que os originou
  • Conciliação entre razão contábil e saldos de contas a receber e a pagar
  • Exportação em CSV para o contador

Tax Calculation and SPED

Calculation of the period with calculation memory and SPED files ready for PVA.

  • Apuração por regime tributário com base nas notas emitidas no período
  • Base da apuração vinda das NFS-e, com queda para a receita do razão quando não há nota
  • Memória de cálculo gravada com a origem de cada valor
  • Rascunho dos arquivos SPED ECD, ECF e EFD-Contribuições com os registros essenciais, para completar e validar no PVA
  • Arquivos prontos para conferência e importação no PVA oficial
  • Download e histórico das apurações e dos arquivos gerados
  • Aviso claro de que validação, assinatura e transmissão seguem no PVA

LALUR and Real Profit

Part A and part B of LALUR, with losses compensated within the legal limit.

  • Adições e exclusões lançadas na parte A com a base de cálculo apurada
  • Parte B com controle dos saldos que atravessam competências
  • Apuração trimestral só no mês que fecha o trimestre
  • Estimativa mensal comparando o percentual sobre a receita com o balanço de suspensão, valendo o menor
  • Compensação de prejuízo fiscal limitada a 30% da base
  • Segunda linha de depreciação fiscal por bem, em meses ou por taxa anual
  • Diferença entre a depreciação contábil e a fiscal virando adição ou exclusão sem digitação
  • Linha fiscal sem partida no razão: a escrituração continua societária
  • Blocos M e N da ECF preenchidos a partir do LALUR aplicado

Withholdings at Source

INSS, IRRF, ISS, PIS, COFINS and CSLL captured at origin, before calculation.

  • Retenções capturadas do RPA do FreeEquipe e das rubricas da folha
  • Retenção sobre nota de serviço tomada, por natureza de rendimento
  • Captura executada antes da apuração, para não apurar sobre base furada
  • Relatório de retenções por competência, por beneficiário e por tributo
  • Exportação em CSV para o software do contador montar EFD-Reinf, DCTFWeb e DIRF

Additional Obligations

The calendar of what needs to be delivered, with responsible person and proof of delivery.

  • Calendário de obrigações acessórias por regime tributário
  • Responsável e prazo por obrigação, com alerta antes de vencer
  • Marcação de entrega com número do recibo ou do protocolo
  • Histórico de cumprimento por competência
  • Geração automática das obrigações do mês pelo job fiscal

Corporate Consolidation and Non-Controllers

The group's consolidation as its own book: dated participation, launched elimination and demonstration that freezes.

  • Participação societária por período, com votante e total separados, porque eles divergem quando há preferencial
  • Método por entidade: consolidação integral, proporcional, equivalência patrimonial ou fora do consolidado
  • O cálculo de março usa a participação vigente em março: comprar mais 20% em novembro não reescreve o passado
  • Participação de não controladores apurada do patrimônio líquido de cada controlada, e não de rateio do total
  • Prejuízo também é atribuído ao não controlador, e o valor pode ficar negativo: zerar infla o PL do controlador
  • Eliminação como lançamento com conta de débito, de crédito, valor e motivo, conferível item a item
  • Eliminação automática das contas marcadas como operação entre empresas, usando a contrapartida declarada
  • Conferência de saldos recíprocos entre as empresas, com a divergência listada em vez de travar o processo
  • Ajuste de consolidação que vive só no consolidado e nunca toca o razão da controlada
  • Fechamento consolidado com checklist de seis etapas, incluindo a competência fechada em cada controlada
  • Fechar congela o snapshot dos saldos com hash: a demonstração divulgada continua a mesma daqui a um ano
  • Reabertura exige motivo e vira republicação, com o snapshot anterior preservado

Fiscal and Tax Management

Tax rules engine, automatic tax calculation, obligation calendar and guide control.

  • Motor de regras fiscais por regime tributário (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real)
  • Cálculo automático de ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e INSS
  • Configuração de alíquotas por município e CNAE
  • Calendário visual de obrigações fiscais com alertas e vencimentos
  • Controle de guias (DAS, ISS, IRPJ) com status de pagamento
  • Trilha de auditoria das emissões fiscais

Regularity Certificates

Federal, state, municipal, FGTS and labor with an expiration date in sight.

  • Cadastro das certidões por órgão, com número, data de emissão e validade
  • Situação derivada da data: vigente, a vencer, vencida ou ausente, sem alguém marcar status à mão
  • PDF da certidão anexado e guardado, com troca de anexo substituindo o anterior
  • Alerta a partir de 30 dias antes do vencimento
  • Certidão positiva com efeito de negativa registrada como tal
  • Painel de regularidade com a situação de cada certidão

Late Payment and SELIC Charges

Tax paid in arrears calculated with official fine and interest, not with pocket rule.

  • Multa de mora e juros pela SELIC acumulada entre o vencimento e o pagamento
  • Tabela de índices mantida na plataforma, com importação da série publicada
  • Mês ainda não divulgado repete o último conhecido e sai marcado como estimado, com os meses listados
  • Acréscimo de um por cento apenas quando o pagamento cai em mês posterior ao vencimento
  • Memória do cálculo guardada, mostrando índice por índice de onde saiu o valor
  • Índice próprio da empresa vencendo o índice global, quando a apuração exige

Fiscal Mesh and Compliance Score

A scan that looks for discrepancies before the tax authorities look for you.

  • Cruzamento entre notas emitidas, apuração, guias pagas e retenções recolhidas
  • Divergência de competência, imposto vencido sem pagamento, obrigação atrasada, certidão irregular e retenção não recolhida
  • Varredura fecha apenas o que ela própria conferiu, para varrer agosto não dar julho por resolvido
  • Justificativa da divergência que só continua válida enquanto o valor encontrado não mudar
  • Achado ignorado por decisão da empresa não é reaberto na varredura seguinte
  • Nota de compliance de zero a cem, com o peso de cada frente explicado
  • Divergência bloqueante trava a faixa da nota em atenção, por mais alto que o número fique
  • Empresa que nunca rodou a malha começa em meio caminho, não com nota cheia
  • Varredura diária automática, com histórico da nota ao longo dos meses

Tax Regime Simulator

Simple, Assumed and Actual Profit compared to your actual twelve months.

  • Simulação sobre a receita, a folha e as despesas que já estão no sistema
  • Anexo do Simples definido pelo fator R, com a folha dividida pela receita do período
  • Cenários fora do Simples somando o INSS patronal sobre a folha, que é o custo que surpreende na troca
  • Comparação lado a lado com a carga efetiva de cada regime
  • Simulações salvas com as premissas usadas, para revisar a decisão depois
  • Resultado exportável para levar à conversa com o contador

Tax Reform: IBS, CBS and Selective Tax

The parallel of the new model calculated on your current revenue.

  • Cálculo paralelo de IBS, CBS e Imposto Seletivo sobre as notas do período
  • Alíquotas configuráveis, já preenchidas com as do ano de teste e com a estimativa do modelo pleno
  • Crédito informado como percentual da receita, deixando claro que é projeção e não apuração de entradas
  • Comparação entre a carga atual e a carga simulada, competência a competência
  • Histórico das apurações paralelas para acompanhar a transição ano a ano
  • Aviso explícito de que o número é simulação declarada, para ninguém recolher por ele

Accounting Audit

Who moved, when and what, in a log that no one can edit later.

  • Trilha por entidade: período, lançamento, configuração, SPED e pacote do contador
  • Trilha por ação: criar, alterar, estornar, fechar, reabrir e excluir
  • Detalhe do evento com o antes e o depois do que foi alterado
  • Autor, data e origem registrados em cada evento
  • Filtro por competência, por usuário e por tipo de evento
  • Log sem edição nem exclusão pela aplicação

Accounting and Tax Settings

The default regime, counter and accounts defined once, valid for the entire module.

  • Regime tributário por empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real
  • Anexo do Simples de I a V, inclusive o anexo V com fator R
  • Forma de apuração do Lucro Real: trimestral ou estimativa mensal
  • Contador responsável cadastrado, com os dados que vão para o SPED
  • Contas padrão para caixa, banco, receita, imposto e resultado
  • Comportamento da contabilização configurável por empresa
  • Critério de diferimento de receita: linear pelo período do contrato ou integral no mês do evento
  • Configuração por filial, respeitando o consolidado do grupo

Accountant and Integration Package

The accountant receives a link with the frozen competence, instead of requesting a file by email.

  • Pacote da competência com os relatórios congelados no momento da geração
  • Link de acesso por token com prazo de validade
  • Exportação em CSV e arquivos SPED ECD/ECF gerados no módulo fiscal
  • Balancete, razão e diário exportáveis por período
  • Mapeamento de categorias financeiras para contas contábeis
  • Histórico de pacotes e exportações com download

Liste de contrôle

Everything included in Management Accounting & Tax

All 216 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.

  • Painel com o resultado da competência atualizado conforme o movimento entra
  • Situação do fechamento do mês visível na abertura da tela
  • Lista de documentos fora do razão, com o que falta contabilizar
  • Livro razão por conta, com saldo anterior, movimento e saldo final
  • Livro diário por período, imprimível e exportado no arquivo da ECD
  • Balancete de verificação por período, com débito, crédito e saldo por conta
  • Lançamentos filtráveis por status (lançado, rascunho, estornado)
  • Filtro por origem: manual, automático, estorno, apuração, apropriação, provisão e encerramento
  • Lançamento manual com múltiplas partidas, conferindo débito e crédito antes de salvar
  • Contas classificadas em ativo, passivo, patrimônio líquido, receita, custo, despesa e compensação
  • Estrutura hierárquica por código, com contas sintéticas e analíticas
  • Grupo de DRE por conta: receita bruta, deduções, custo, despesa operacional, resultado financeiro e impostos sobre o lucro
  • Classificação de DFC por conta: caixa e equivalentes, operacional, investimento e financiamento
  • Conta sem classificação de DFC entra como operacional, sem sumir da demonstração
  • Contas padrão configuradas uma vez e reaproveitadas pelas regras de contabilização
  • O mesmo plano usado pelo financeiro, sem de-para paralelo em planilha
  • Lançamentos contábeis em partida dobrada com débito e crédito conferidos
  • Livro razão, livro diário e balancete por período
  • Plano de contas único, o mesmo usado pelo financeiro
  • Regras de contabilização que transformam o movimento do dia em lançamento automático
  • Documento sem regra cadastrada vira pendência para conferência, nunca lançamento chutado
  • Contabilização idempotente: reprocessar o período não duplica lançamento
  • Conciliação contábil entre o razão e os saldos do financeiro
  • Estorno com rastro, sem apagar o lançamento original
  • Fechamento mensal com bloqueio de alterações retroativas
  • Reabertura de período registrada com autor, hora e justificativa
  • Reabertura que desfaz de verdade: etapas automáticas voltam a pendente, diagnóstico e demonstrações congeladas saem junto
  • Checklist de pendências antes de permitir o fechamento
  • Nove etapas do checklist marcadas pelo próprio sistema, sem confirmação manual de conferência que ninguém fez
  • Etapa de módulo que a empresa não usa fica como não aplicável, nunca como conferida
  • Encerramento do exercício com apuração do resultado e transferência para o patrimônio líquido
  • Lançamentos de encerramento identificados dentro da própria competência de dezembro, sem inventar um décimo terceiro mês
  • Saldos de abertura do exercício seguinte gerados automaticamente
  • Abertura e encerramento do exercício controlados em tela própria, com o status de cada competência
  • Trilha de auditoria só de inserção, sem opção de edição ou exclusão na aplicação
  • Varredura do período apontando lançamento sem contrapartida, saldo fora de lugar e pendência de classificação
  • Achado de severidade bloqueio recusa o fechamento mesmo com a opção de forçar, porque erro estrutural não se explica
  • Achado de severidade alerta passa com justificativa escrita, e o período fica marcado como fechado forçado
  • Justificativa que só sobrevive ao recálculo enquanto a quantidade e o valor continuarem os mesmos
  • Fechamento parcial durante o mês, para ir resolvendo antes do prazo em vez de descobrir tudo no dia cinco
  • Diagnóstico refeito a cada tentativa, sempre com a foto do momento
  • Baixa e estorno do financeiro consultando a competência antes de gravar
  • Três políticas por empresa: liberar, avisar ou bloquear o movimento em período fechado
  • Empresa que não usa o módulo contábil não sente nada, porque a trava só existe onde a contabilidade está ligada
  • Ajuste de período fechado feito por fluxo próprio, com conta resolvida pela regra do evento
  • Ajuste sem regra e sem conta informada é recusado, em vez de escolher conta no chute
  • Fila de ajustes pendentes com autor, valor e destino de cada um
  • Comparação de cada conta contra o mês anterior e contra a média do período
  • Corte configurável combinando percentual e valor, para variação pequena não virar ruído
  • Explicação escrita conta a conta, guardada junto do fechamento
  • Revisão do balancete travada enquanto houver variação relevante sem explicação
  • Cronograma do fechamento com responsável e prazo por etapa, contado em dias após o fim da competência
  • Painel de andamento mostrando quem está segurando o fechamento e há quantos dias
  • Aprovação em dois níveis opcional, para quem separa quem fecha de quem homologa
  • Balancete, razão, diário, demonstrações e quadro do imobilizado congelados na geração
  • Relatório de fechamento reunindo diagnóstico, checklist, variações explicadas e ajustes do período
  • Pacote com link e prazo de validade para o contador baixar sem pedir por e-mail
  • Reabrir o período revoga o pacote gerado por aquele fechamento e preserva o pacote avulso
  • Histórico de pacotes emitidos, com quem gerou e quando
  • Receita diferida da mensalidade do formando, apropriada pelo critério da turma
  • Critérios de apropriação linear, no evento ou na entrega
  • Despesa antecipada apropriada pela mesma régua
  • Provisões de despesa com reversão e baixa controladas
  • Cálculo sobre o acumulado esperado: mês pulado entra no seguinte
  • Centavo de arredondamento fechado na última competência, sem sobra pendurada
  • Job diário de apropriação, com o que foi apropriado visível por competência
  • Cadastro de bens com data de aquisição, valor, vida útil e valor residual
  • Depreciação mensal automática, calculada sobre o acumulado esperado
  • Amortização de software, licença e outros intangíveis pelo mesmo motor
  • Marca e ponto comercial com vida útil indefinida ficam fora da rotina mensal
  • Depreciação proporcional aos dias no primeiro mês de uso, quando a empresa escolhe pró-rata
  • Método por unidades produzidas para bem medido em horas, quilômetros, ciclos ou disparos
  • Competência sem leitura de medidor não é estimada: fica apontada até alguém lançar
  • Bem parado ou mantido para venda para de depreciar e retoma de onde parou
  • Revisão de vida útil, valor residual e método com vigência para frente e histórico do motivo
  • Rateio da parcela por centro de custo e filial, com transferência no meio do mês dividida pelos dias
  • Depreciação do parque inteiro em um lançamento por par de contas, em vez de um por bem
  • Bem de baixo valor com ficha e plaqueta, sem capitalizar e sem depreciar
  • Contabilização no razão sem lançamento manual, com rastro até a ficha do bem
  • Baixa por venda, sucateamento, extravio, doação, sinistro, devolução ou transferência ao grupo
  • Depreciação proporcional até a data da baixa antes de apurar o resultado
  • Baixa parcial por percentual, com o bem seguindo ativo pelo custo remanescente
  • Ganho e perda de capital em contas separadas, para a DRE não misturar os dois
  • Prévia com saldo contábil, resultado e efeito antes de gravar qualquer coisa
  • Alçada por valor: acima do limite a baixa aguarda aprovação e não contabiliza sozinha
  • Estorno que devolve o bem ao estado anterior e mantém os dois lançamentos no razão
  • Venda a prazo gerando título em contas a receber pelo mesmo fluxo do financeiro
  • Cada baixa registrada na trilha de auditoria, com autor, motivo e laudo anexo
  • Conciliação do auxiliar contra o razão, conta a conta, com tolerância definida pela empresa
  • Divergência acima da tolerância deixa a etapa do fechamento pendente com o motivo escrito
  • Bens sem conta contábil apontados por nome, que é a causa mais comum de diferença
  • Quadro de movimentação do período: saldo inicial, aquisições, baixas, depreciação e saldo final
  • Depreciação e amortização separadas no quadro, como a nota explicativa pede
  • Snapshot da competência gravado no fechamento, para o relatório abrir sem varrer o histórico
  • Quadro e conciliação congelados dentro do pacote entregue ao contador
  • Consolidação do imobilizado do grupo, empresa a empresa, com coluna de eliminações
  • Bem vendido entre empresas do grupo com a margem eliminada do ativo consolidado
  • Depreciação sobre a margem eliminada do resultado até a margem se realizar
  • Participação de não controladores destacada, sem assumir 100% por padrão
  • O que ficou sem tratamento aparece escrito no relatório, em vez de virar diferença silenciosa
  • Cruzamento entre o extrato importado e as partidas da conta de banco
  • De-para entre conta bancária e conta contábil
  • Sugestões de conciliação geradas todo dia pelo job de saldos
  • Sugestão nunca vira conciliação sozinha: alguém confere e aceita
  • Diferença explicada em vez de escondida, com o que sobrou dos dois lados
  • Histórico de conciliações por período e por conta
  • Balanço patrimonial e DRE contábil gerados do razão, não digitados
  • DFC pelo método indireto, com as atividades operacional, de investimento e de financiamento
  • DMPL com a movimentação do patrimônio líquido no exercício
  • Diferença entre as atividades e a variação do caixa mostrada, nunca escondida
  • Consolidado somando as filiais, com eliminação do que estiver marcado
  • Demonstrações gerenciais abertas por centro de custo, por turma e por filial
  • Pacote da competência e exportação em CSV para o contador
  • DRE gerencial por período e por dimensão
  • Resultado aberto por centro de custo, turma e filial
  • Consolidado do grupo com visão individual de cada filial
  • Receitas, custos e despesas rastreáveis até o lançamento e o documento que os originou
  • Conciliação entre razão contábil e saldos de contas a receber e a pagar
  • Exportação em CSV para o contador
  • Apuração por regime tributário com base nas notas emitidas no período
  • Base da apuração vinda das NFS-e, com queda para a receita do razão quando não há nota
  • Memória de cálculo gravada com a origem de cada valor
  • Rascunho dos arquivos SPED ECD, ECF e EFD-Contribuições com os registros essenciais, para completar e validar no PVA
  • Arquivos prontos para conferência e importação no PVA oficial
  • Download e histórico das apurações e dos arquivos gerados
  • Aviso claro de que validação, assinatura e transmissão seguem no PVA
  • Adições e exclusões lançadas na parte A com a base de cálculo apurada
  • Parte B com controle dos saldos que atravessam competências
  • Apuração trimestral só no mês que fecha o trimestre
  • Estimativa mensal comparando o percentual sobre a receita com o balanço de suspensão, valendo o menor
  • Compensação de prejuízo fiscal limitada a 30% da base
  • Segunda linha de depreciação fiscal por bem, em meses ou por taxa anual
  • Diferença entre a depreciação contábil e a fiscal virando adição ou exclusão sem digitação
  • Linha fiscal sem partida no razão: a escrituração continua societária
  • Blocos M e N da ECF preenchidos a partir do LALUR aplicado
  • Retenções capturadas do RPA do FreeEquipe e das rubricas da folha
  • Retenção sobre nota de serviço tomada, por natureza de rendimento
  • Captura executada antes da apuração, para não apurar sobre base furada
  • Relatório de retenções por competência, por beneficiário e por tributo
  • Exportação em CSV para o software do contador montar EFD-Reinf, DCTFWeb e DIRF
  • Calendário de obrigações acessórias por regime tributário
  • Responsável e prazo por obrigação, com alerta antes de vencer
  • Marcação de entrega com número do recibo ou do protocolo
  • Histórico de cumprimento por competência
  • Geração automática das obrigações do mês pelo job fiscal
  • Participação societária por período, com votante e total separados, porque eles divergem quando há preferencial
  • Método por entidade: consolidação integral, proporcional, equivalência patrimonial ou fora do consolidado
  • O cálculo de março usa a participação vigente em março: comprar mais 20% em novembro não reescreve o passado
  • Participação de não controladores apurada do patrimônio líquido de cada controlada, e não de rateio do total
  • Prejuízo também é atribuído ao não controlador, e o valor pode ficar negativo: zerar infla o PL do controlador
  • Eliminação como lançamento com conta de débito, de crédito, valor e motivo, conferível item a item
  • Eliminação automática das contas marcadas como operação entre empresas, usando a contrapartida declarada
  • Conferência de saldos recíprocos entre as empresas, com a divergência listada em vez de travar o processo
  • Ajuste de consolidação que vive só no consolidado e nunca toca o razão da controlada
  • Fechamento consolidado com checklist de seis etapas, incluindo a competência fechada em cada controlada
  • Fechar congela o snapshot dos saldos com hash: a demonstração divulgada continua a mesma daqui a um ano
  • Reabertura exige motivo e vira republicação, com o snapshot anterior preservado
  • Motor de regras fiscais por regime tributário (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real)
  • Cálculo automático de ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e INSS
  • Configuração de alíquotas por município e CNAE
  • Calendário visual de obrigações fiscais com alertas e vencimentos
  • Controle de guias (DAS, ISS, IRPJ) com status de pagamento
  • Trilha de auditoria das emissões fiscais
  • Cadastro das certidões por órgão, com número, data de emissão e validade
  • Situação derivada da data: vigente, a vencer, vencida ou ausente, sem alguém marcar status à mão
  • PDF da certidão anexado e guardado, com troca de anexo substituindo o anterior
  • Alerta a partir de 30 dias antes do vencimento
  • Certidão positiva com efeito de negativa registrada como tal
  • Painel de regularidade com a situação de cada certidão
  • Multa de mora e juros pela SELIC acumulada entre o vencimento e o pagamento
  • Tabela de índices mantida na plataforma, com importação da série publicada
  • Mês ainda não divulgado repete o último conhecido e sai marcado como estimado, com os meses listados
  • Acréscimo de um por cento apenas quando o pagamento cai em mês posterior ao vencimento
  • Memória do cálculo guardada, mostrando índice por índice de onde saiu o valor
  • Índice próprio da empresa vencendo o índice global, quando a apuração exige
  • Cruzamento entre notas emitidas, apuração, guias pagas e retenções recolhidas
  • Divergência de competência, imposto vencido sem pagamento, obrigação atrasada, certidão irregular e retenção não recolhida
  • Varredura fecha apenas o que ela própria conferiu, para varrer agosto não dar julho por resolvido
  • Justificativa da divergência que só continua válida enquanto o valor encontrado não mudar
  • Achado ignorado por decisão da empresa não é reaberto na varredura seguinte
  • Nota de compliance de zero a cem, com o peso de cada frente explicado
  • Divergência bloqueante trava a faixa da nota em atenção, por mais alto que o número fique
  • Empresa que nunca rodou a malha começa em meio caminho, não com nota cheia
  • Varredura diária automática, com histórico da nota ao longo dos meses
  • Simulação sobre a receita, a folha e as despesas que já estão no sistema
  • Anexo do Simples definido pelo fator R, com a folha dividida pela receita do período
  • Cenários fora do Simples somando o INSS patronal sobre a folha, que é o custo que surpreende na troca
  • Comparação lado a lado com a carga efetiva de cada regime
  • Simulações salvas com as premissas usadas, para revisar a decisão depois
  • Resultado exportável para levar à conversa com o contador
  • Cálculo paralelo de IBS, CBS e Imposto Seletivo sobre as notas do período
  • Alíquotas configuráveis, já preenchidas com as do ano de teste e com a estimativa do modelo pleno
  • Crédito informado como percentual da receita, deixando claro que é projeção e não apuração de entradas
  • Comparação entre a carga atual e a carga simulada, competência a competência
  • Histórico das apurações paralelas para acompanhar a transição ano a ano
  • Aviso explícito de que o número é simulação declarada, para ninguém recolher por ele
  • Trilha por entidade: período, lançamento, configuração, SPED e pacote do contador
  • Trilha por ação: criar, alterar, estornar, fechar, reabrir e excluir
  • Detalhe do evento com o antes e o depois do que foi alterado
  • Autor, data e origem registrados em cada evento
  • Filtro por competência, por usuário e por tipo de evento
  • Log sem edição nem exclusão pela aplicação
  • Regime tributário por empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real
  • Anexo do Simples de I a V, inclusive o anexo V com fator R
  • Forma de apuração do Lucro Real: trimestral ou estimativa mensal
  • Contador responsável cadastrado, com os dados que vão para o SPED
  • Contas padrão para caixa, banco, receita, imposto e resultado
  • Comportamento da contabilização configurável por empresa
  • Critério de diferimento de receita: linear pelo período do contrato ou integral no mês do evento
  • Configuração por filial, respeitando o consolidado do grupo
  • Pacote da competência com os relatórios congelados no momento da geração
  • Link de acesso por token com prazo de validade
  • Exportação em CSV e arquivos SPED ECD/ECF gerados no módulo fiscal
  • Balancete, razão e diário exportáveis por período
  • Mapeamento de categorias financeiras para contas contábeis
  • Histórico de pacotes e exportações com download
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