Organisation de la cérémonie · Réunions de promotion

Réunions de promotion : vos propres salles vidéo, ouvertes par lien, sans rien installer

L'entreprise crée la réunion dans le tableau de bord, liée à la promotion, et envoie un lien. Qui le reçoit entre par le navigateur, teste caméra et micro et participe avec vidéo, chat, partage d'écran et main levée. L'organisateur dispose de son propre lien pour modérer et enregistrer : couper le micro, exclure, verrouiller la salle, utiliser une salle d'attente et terminer pour tous. Présence, chat et enregistrements sont conservés dans le tableau de bord.

O problema e a saída

As dores que Réunions de promotion resolve todos os dias

Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.

A dor

Une réunion du comité sur l'outil personnel de quelqu'un, qui atteint la limite de temps en plein vote.

Com o Partiu Formatura

La réunion appartient à l'entreprise, créée dans le tableau de bord et liée à la promotion, avec son propre lien et une limite de participants que vous fixez.

A dor

Le lien fuite dans le groupe de la promotion et des gens qui ne devraient pas être là entrent.

Com o Partiu Formatura

Mot de passe, salle d'attente où l'organisateur approuve chaque entrée, et bouton de verrouillage, qui bloque les nouvelles entrées même avec le lien.

A dor

Quelqu'un oublie son micro ouvert et la réunion tourne au chaos.

Com o Partiu Formatura

Avec le lien de l'organisateur, on peut couper le micro d'une personne ou de tous, mettre quelqu'un en simple spectateur et exclure qui dérange.

A dor

Après la réunion, personne ne sait qui a participé ni ce qui a été décidé.

Com o Partiu Formatura

La présence est enregistrée avec entrée et sortie, le chat est sauvegardé et l'enregistrement arrive dans le tableau de bord, prêt à télécharger.

A dor

Les retardataires arrivent dans un chat vide et reposent toutes les questions.

Com o Partiu Formatura

En entrant, la personne voit déjà les 200 derniers messages de la conversation.

Na prática

Exemplos reais de como Réunions de promotion trabalha por você

Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.

01

Assemblée de promotion avec salle d'attente

O cenário

Le comité a convoqué toute la promotion pour voter le lieu de la fête, et le lien a circulé dans plusieurs groupes.

Com o sistema

La réunion a été créée dans le tableau de bord avec mot de passe et salle d'attente ; l'organisateur a approuvé les entrées et verrouillé la salle au début du vote.

O resultado

Seuls les diplômés de la promotion ont participé, le vote s'est déroulé sans interruption et l'enregistrement est resté disponible pour les absents.

02

Présentation d'une proposition au comité

O cenário

Le commercial devait présenter offres et tarifs à un comité réparti dans trois villes.

Com o sistema

Il a créé la réunion liée à la promotion, partagé son écran avec la proposition et utilisé le chat pour envoyer les liens des documents.

O resultado

Tout le comité a vu la même présentation en même temps, et le chat a été sauvegardé avec la réunion.

03

Une grande réunion sous contrôle

O cenário

Une réunion de parents avec des dizaines de personnes a commencé avec plusieurs micros ouverts.

Com o sistema

Depuis le panneau des participants, l'organisateur a coupé tous les micros et donné la parole à ceux qui levaient la main.

O resultado

La réunion s'est bien déroulée, et le tableau de bord a enregistré la présence et le temps moyen de chaque participant.

Como funciona

O caminho que a informação faz em Réunions de promotion

Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.

  1. 1La réunion est crééeDans le tableau de bord, liée à la promotion, avec date, limite, mot de passe et salle d'attente.
  2. 2Le lien est envoyéUn lien pour les participants et un autre, séparé, pour l'organisateur.
  3. 3Les participants entrentPar le navigateur, en testant d'abord caméra et micro.
  4. 4La réunion a lieuVidéo, chat, partage d'écran et main levée, avec l'organisateur qui modère.
  5. 5L'enregistrement est faitL'organisateur enregistre, et tout le monde voit l'avis d'enregistrement.
  6. 6Le registre restePrésence, chat et enregistrement disponibles dans le tableau de bord après la réunion.

Módulo por módulo

Tudo o que existe em Réunions de promotion

7 módulos e 38 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.

Création dans le tableau de bord

La réunion naît liée à la promotion, dans le même système.

  • Promotion, titre, description et date prévue
  • Limite de participants
  • Mot de passe facultatif
  • Salle d'attente facultative
  • Code et lien prêts à envoyer
  • Liste des réunions avec promotion, code, date et statut

Entrée par le navigateur

Qui reçoit le lien entre sans rien installer.

  • Aperçu de la caméra avant d'entrer
  • Choix de la caméra et du micro
  • Mot de passe et salle d'attente quand la réunion les exige
  • Entrée aussi par le code de la réunion
  • En salle d'attente, la personne suit sa demande jusqu'à l'approbation

Dans la salle

Toutes les fonctions d'une réunion vidéo complète.

  • Vidéo en grille avec mise en avant de la personne qui parle
  • Chat avec historique conservé
  • Partage d'écran
  • Main levée
  • Liste des participants
  • Avis de reconnexion quand la connexion fluctue

Modération de l'organisateur

Le lien de l'organisateur donne le contrôle de la salle.

  • Couper le micro d'une personne ou de tous
  • Mettre quelqu'un en simple spectateur
  • Exclure de l'appel
  • Verrouiller la salle aux nouvelles entrées
  • Terminer la réunion pour tous
  • Approuver ou refuser les personnes en salle d'attente

Recording

La réunion enregistrée pour ceux qui n'ont pas pu venir.

  • Seul l'organisateur lance et arrête l'enregistrement
  • Avis d'enregistrement pour tous, y compris ceux qui arrivent après
  • Un enregistrement à la fois par salle
  • Enregistrements listés dans le tableau de bord
  • Téléchargement sécurisé depuis le tableau de bord

Présence et statistiques

Qui a participé et pendant combien de temps.

  • Entrée et sortie de chaque participant enregistrées
  • Historique de présence par réunion
  • Temps moyen de présence
  • Suivi en direct depuis le tableau de bord
  • Chat de la réunion consultable dans le tableau de bord

Sécurité de la salle

Un lien qui circule n'ouvre pas la salle à n'importe qui.

  • Une salle verrouillée refuse les entrées même avec code et mot de passe
  • Limite de participants vérifiée avant l'entrée
  • Modération uniquement avec le lien de l'organisateur
  • Chaque action de modération revérifiée sur le serveur
  • Limite de tentatives contre ceux qui testent des mots de passe

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