Organisation de la cérémonie · App Partiu Eventos
L'application de l'équipe qui fait tourner l'événement en direct : feuille d'enregistrement avec recherche et filtre par secteur, lecture des billets par la caméra ou par le code, signalement des problèmes avec catégorie, gravité et responsable, et suivi des remplacements de fournisseur, d'article, de personne ou de lieu avec approbation. Le tout avec le même identifiant que le tableau de bord et la même base de données, sans fausses données ni liste imprimée.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
L'enregistrement se fait sur une liste imprimée, et personne ne sait combien sont entrés avant de compter à la main.
La feuille d'enregistrement de l'app affiche la progression en temps réel, avec recherche par nom, code ou document et filtre par secteur.
Le micro lâche, quelqu'un crie dans la radio et une demi-heure plus tard personne ne se souvient de qui devait régler ça.
Chaque problème est enregistré avec catégorie, gravité et responsable, et passe par ouvert, en cours et résolu, avec auteur, heure et note à chaque étape.
Le fournisseur envoie un autre serveur ou un autre équipement, et le remplacement n'est noté nulle part.
Le remplacement est enregistré dans l'app (ce qui sort, ce qui entre et pourquoi) puis soumis à approbation ou rejet.
Des billets faux ou déjà utilisés passent l'entrée parce que le contrôle se fait à l'œil.
La lecture par caméra indique immédiatement si le billet est valide, déjà utilisé, annulé ou inexistant.
Le coordinateur de l'événement n'a pas de vue d'ensemble et court après chaque zone.
L'écran d'accueil réunit les enregistrements, les problèmes ouverts et les remplacements en attente de chaque événement, avec des raccourcis vers chaque zone.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Deux portes accueillaient les invités en même temps, et la liste papier ne correspondait pas au nombre de billets.
L'équipe a utilisé l'app sur tablette : lecture des billets par caméra à une porte et feuille d'enregistrement avec recherche par document à l'autre.
Chaque entrée a été enregistrée avec l'heure et son auteur, la progression s'est affichée en direct et les billets en double ont été bloqués sur-le-champ.
Pendant la cérémonie, le canal 2 de la sono s'est mis à faire du larsen.
Le coordinateur a enregistré le problème dans la catégorie Son, gravité haute, et l'a attribué à l'équipe technique, qui l'a passé en « en cours » puis « résolu » avec la note « câble remplacé ».
Le problème a eu un responsable de la première minute à la fin, et l'historique a été conservé pour la discussion avec le fournisseur après l'événement.
Le fournisseur d'éclairage a envoyé un équipement différent de celui prévu au contrat.
L'équipe a enregistré le remplacement comme article, avec ce qui est sorti, ce qui est entré et le motif, et le coordinateur l'a approuvé dans l'app.
Le remplacement a été documenté avec approbation, sans dépendre de la mémoire de qui que ce soit au moment de régler les comptes.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
8 módulos e 36 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
La vue d'ensemble pour celui qui coordonne.
Tous les événements de l'entreprise entre les mains de l'équipe.
La liste d'invités qui se met à jour toute seule.
Le contrôle des billets sans dépendre de l'œil.
Chaque incident avec un responsable, une gravité et un historique.
Les remplacements de dernière minute enregistrés et approuvés.
La même app sur le téléphone de poche et sur la tablette de l'entrée.
Seule l'équipe de l'entreprise entre, avec son compte du tableau de bord.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.