Finance and management · Franchise Network

The whole network on one screen: units, contracts, royalties, standards, and expansion

For companies that grow through franchising. Every unit has its franchisee, territory, contract, and lifecycle stage in one place. Reported sales become royalty and marketing fund calculations with the math shown, billing goes to Finance accounts receivable, new stores get an opening checklist with deadlines, field visits produce a score and an action plan, and franchise candidates move through a pipeline that will not let anyone sign before the Franchise Disclosure Document (COF) reaches the legal waiting period. At the end, a ranking shows which units are doing well and which need help, with the reason behind every score.

Parler à un spécialisteVoir les tarifs

Le problème et la solution

What changes when Franchise Network works inside the platform

This is connected information about classes, graduates and events across 10 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.

Sans la plateforme

Information about Franchise Network lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.

Avec Partiu Formatura

10 modules share the same class, graduate and event records.

Sans la plateforme

Demander un chiffre prend du temps, parce qu’il faut croiser des données venues de plusieurs endroits.

Avec Partiu Formatura

Units, Franchisees, and Territories and Franchise Agreement and Disclosure Document (COF) update together, with figures ready for the next meeting.

Sans la plateforme

Le processus dépend de qui est là ce jour-là, et son historique disparaît.

Avec Partiu Formatura

Tout le monde suit le même circuit, avec des actions consignées et des droits par rôle.

Sans la plateforme

Communiquer avec les autres services suppose d’exporter des tableurs et de resaisir les données.

Avec Partiu Formatura

Franchise Network shares information directly with other areas of the platform.

Comment ça marche

How information moves through Franchise Network

Chaque étape correspond à un module réel de ce domaine. Ce qu’elle produit passe à l’étape suivante sans que personne resaisisse la même information.

What is available in Franchise Network

À la une

Royalties with the math shown and contracts within the law

The unit reports its sales and the calculation works out royalties, marketing fund, and fees with every step recorded. The contract only becomes active after the disclosure waiting period, exclusive territories are checked before saving, and each unit's health score explains its rating by axis.

Voir à l’œuvre
  • Percentage, fixed, or tiered royalties, with minimum and grace period
  • Contract rejected before the disclosure waiting period, on screen and on the server
  • Opening with a forecast that updates on its own
  • Audits with critical items, action plans, and attached evidence

Units, Franchisees, and Territories

Who runs each unit, where it is, and what stage of life it is in.

  • Cadastro de franqueado pessoa física ou jurídica, com sócios, participação de cada um e perfil (investidor, operador ou multifranqueado)
  • Unidade com código gerado, formato (loja, quiosque, home based, contêiner ou digital), endereço, área, consultor responsável e investimento total
  • Ciclo de vida da unidade em fases: prospecção, implantação, pré-inauguração, operação, suspensa, em encerramento e encerrada
  • Pular fase exige permissão de aprovação e motivo, e a unidade só entra em operação com contrato vigente e data de inauguração
  • Encerrar a unidade exige motivo e libera o território exclusivo, a menos que outra unidade o ocupe
  • Território por cidade, UF, região, faixa de CEP ou raio em quilômetros, com potencial de unidades e população estimada
  • Verificação de conflito antes de gravar: faixa de CEP sobreposta ou raio que invade outro território exclusivo é recusado com o nome da unidade que ocupa
  • Ponte opcional com a filial cadastrada no sistema, para a unidade própria e a franqueada conviverem no mesmo painel
  • Detalhe da unidade com resumo, contrato, financeiro, implantação, auditorias e linha do tempo na mesma janela
  • Linha do tempo de cada unidade com quem mudou o quê, quando, de qual fase para qual e por quê

Franchise Agreement and Disclosure Document (COF)

The contract drives the fees, and the law drives the disclosure waiting period.

  • Contrato novo, de renovação, de transferência ou aditivo, numerado automaticamente e ligado à unidade e ao franqueado
  • Taxa de franquia com parcelamento, royalty percentual, fixo ou escalonado por faixa de faturamento, royalty mínimo e carência em meses
  • Fundo de propaganda percentual ou fixo, taxa de tecnologia mensal, índice e mês de reajuste
  • O contrato não fica vigente antes de a COF completar o prazo legal: a tela mostra a contagem regressiva e a API recusa a ativação antecipada
  • Só um contrato vigente por unidade; a renovação cria um contrato novo ligado ao anterior, que se encerra quando o novo é ativado
  • Ativar o contrato já gera as parcelas da taxa de franquia como cobranças
  • Rescisão com motivo registrado e aviso de contrato vencendo com a antecedência que a rede escolher
  • Contrato assinado e COF guardados como anexo no próprio contrato, com envio de arquivo em vez de link solto

Sales Reporting and Royalty Calculation

From reported sales to the amount due, with every step of the math visible.

  • Declaração mensal por unidade com faturamento bruto, devoluções, impostos dedutíveis e quantidade de tickets
  • Base de cálculo nunca negativa e validação da declaração por quem cuida do financeiro da rede
  • Apuração em lote da competência para toda a rede em um clique, ou por unidade
  • Royalty mínimo aplicado quando o calculado fica abaixo, e carência contada a partir da inauguração
  • Unidade sem declaração até o dia limite recebe apuração estimada pela média das três últimas bases, marcada como estimada, e a diferença vira ajuste quando a declaração chega
  • Memória de cálculo gravada em cada apuração: base, faixa aplicada, mínimo, fundo, taxas, ajustes e descontos
  • Simulador de royalty para responder ao franqueado quanto ele pagaria com outro faturamento
  • Apuração fechada é imutável: correção entra como ajuste de crédito ou débito na competência seguinte, sempre com motivo

Network Billing and Delinquency

What each unit owes, since when, and how much it already costs.

  • Cobranças de royalty, fundo, taxa de franquia, tecnologia, multa e avulsas, com vencimento no dia definido pela rede
  • Faturar a cobrança cria a conta a receber no Financeiro, identificada como vinda da Rede de Franquias
  • Fechamento e faturamento em lote da competência inteira
  • Multa e juros pró-rata calculados na exibição e na negociação, sem nunca sobrescrever o valor original da cobrança
  • Negociação e cancelamento com motivo registrado na linha do tempo
  • Aging de inadimplência por unidade e por faixa de atraso, com o total corrigido
  • Rotina diária marca a cobrança como paga quando a conta a receber aparece recebida no Financeiro

New Unit Opening

From signing to opening day, with every task, deadline, and owner.

  • Modelos de implantação por formato de unidade, com etapas de contrato, ponto, projeto e obra, equipe, treinamento, pré-inauguração e inauguração
  • Modelo padrão criado sob demanda para a rede começar no primeiro dia
  • Iniciar a implantação copia as etapas como tarefas, com prazo calculado a partir da data de início
  • Tarefa com responsável da franqueadora ou do franqueado, marcação de obrigatória e registro de quem concluiu e quando
  • Progresso ponderado: tarefa obrigatória vale o dobro, e o que não se aplica sai da conta
  • Previsão de inauguração que desliza sozinha pelo maior atraso das tarefas obrigatórias
  • A unidade não entra em operação com tarefa obrigatória pendente, e o aviso lista exatamente quais faltam
  • Quadro por fase para enxergar a implantação de todas as lojas novas de uma vez

Brand Standards Audits and Action Plans

The field visit becomes a score, and every nonconformity becomes a task with a deadline.

  • Modelos de auditoria com seções, perguntas, peso de 1 a 5, orientação ao auditor e nota mínima da rede
  • Auditoria presencial, remota ou de cliente oculto, agendada e executada num checklist em tela
  • Resposta conforme, parcial, não conforme ou não se aplica, com observação e foto ou documento anexado como evidência
  • Nota calculada pelos pesos, e item crítico não conforme zera a seção inteira e limita a classificação
  • Classificação excelente, adequada, atenção ou crítica a partir da nota mínima definida pela rede
  • Cada não conformidade sugere um plano de ação com prazo padrão de 15 dias
  • Concluir o plano exige verificação por outra pessoa com permissão de aprovação, com a evidência da correção anexada
  • Alerta de auditoria atrasada e de unidade sem visita periódica

Announcements with Read Confirmation

The bulletin reaches the right units, and the network knows who read it.

  • Comunicado operacional, de marketing, financeiro, jurídico ou de treinamento, com rascunho, publicação e validade
  • Público por toda a rede, unidades escolhidas, UF ou fase da unidade
  • Confirmação de leitura por unidade quando o comunicado exige ciência
  • Painel de quem já confirmou e de quem ainda não confirmou, com data e nome

Expansion and Candidate Pipeline

From interested prospect to contract, without breaking the law or stepping on anyone's territory.

  • Funil com lead, qualificação, entrevista, COF enviada, análise, aprovado, contrato, reprovado e desistiu
  • Candidato com cidade e UF de interesse, formato, capital disponível, origem e responsável
  • Score de 0 a 100 que considera capital frente ao investimento do formato, perfil, território livre e experiência
  • Data de liberação calculada a partir do envio da COF, e a etapa de contrato recusada antes dela
  • Território do candidato reservado enquanto ele está em análise ou aprovado
  • Histórico de ligações, reuniões, e-mails e visitas no próprio candidato, com documentos anexados
  • Converter o candidato cria o franqueado, a unidade em prospecção e o contrato em rascunho com a data da COF herdada

Performance, Unit Health, and Alerts

Which unit is doing well, which needs help, and why.

  • Ranking das unidades com faturamento, ticket médio, royalty, inadimplência e nota de auditoria
  • Health score de 0 a 100 por unidade, calculado de crescimento, adimplência, nota de auditoria, planos de ação em dia e pontualidade da declaração
  • Eixo sem dado sai do cálculo e os pesos são redistribuídos, para falta de informação não virar nota ruim
  • Comparação por formato e por UF, para a unidade ser medida contra quem opera parecido
  • Alertas de contrato vencendo e vencido, declaração pendente, inadimplência, auditoria atrasada, plano de ação vencido, implantação atrasada, COF liberada e unidade em risco
  • Alerta com chave única: a rotina diária não repete o mesmo aviso e resolve sozinha o que deixou de acontecer
  • Rotina diária que vence contratos, marca cobrança atrasada, recalcula indicadores e abre os alertas antes do expediente

Governance and Permissions

Each franchisor role sees and does only what belongs to it.

  • Permissões separadas para visualizar, criar, aprovar, excluir, cuidar do financeiro da rede e configurar
  • Financeiro da rede atrás de permissão própria: o consultor de campo vê a unidade sem ver o que ela deve
  • Checagem feita na tela e de novo no servidor, em cada chamada
  • Parâmetros da rede, modelos de implantação e modelos de auditoria atrás da permissão de configuração
  • Nenhum campo pede código digitado: unidade, franqueado, território e responsável são sempre escolhidos numa lista

Liste de contrôle

Everything included in Franchise Network

All 72 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.

  • Cadastro de franqueado pessoa física ou jurídica, com sócios, participação de cada um e perfil (investidor, operador ou multifranqueado)
  • Unidade com código gerado, formato (loja, quiosque, home based, contêiner ou digital), endereço, área, consultor responsável e investimento total
  • Ciclo de vida da unidade em fases: prospecção, implantação, pré-inauguração, operação, suspensa, em encerramento e encerrada
  • Pular fase exige permissão de aprovação e motivo, e a unidade só entra em operação com contrato vigente e data de inauguração
  • Encerrar a unidade exige motivo e libera o território exclusivo, a menos que outra unidade o ocupe
  • Território por cidade, UF, região, faixa de CEP ou raio em quilômetros, com potencial de unidades e população estimada
  • Verificação de conflito antes de gravar: faixa de CEP sobreposta ou raio que invade outro território exclusivo é recusado com o nome da unidade que ocupa
  • Ponte opcional com a filial cadastrada no sistema, para a unidade própria e a franqueada conviverem no mesmo painel
  • Detalhe da unidade com resumo, contrato, financeiro, implantação, auditorias e linha do tempo na mesma janela
  • Linha do tempo de cada unidade com quem mudou o quê, quando, de qual fase para qual e por quê
  • Contrato novo, de renovação, de transferência ou aditivo, numerado automaticamente e ligado à unidade e ao franqueado
  • Taxa de franquia com parcelamento, royalty percentual, fixo ou escalonado por faixa de faturamento, royalty mínimo e carência em meses
  • Fundo de propaganda percentual ou fixo, taxa de tecnologia mensal, índice e mês de reajuste
  • O contrato não fica vigente antes de a COF completar o prazo legal: a tela mostra a contagem regressiva e a API recusa a ativação antecipada
  • Só um contrato vigente por unidade; a renovação cria um contrato novo ligado ao anterior, que se encerra quando o novo é ativado
  • Ativar o contrato já gera as parcelas da taxa de franquia como cobranças
  • Rescisão com motivo registrado e aviso de contrato vencendo com a antecedência que a rede escolher
  • Contrato assinado e COF guardados como anexo no próprio contrato, com envio de arquivo em vez de link solto
  • Declaração mensal por unidade com faturamento bruto, devoluções, impostos dedutíveis e quantidade de tickets
  • Base de cálculo nunca negativa e validação da declaração por quem cuida do financeiro da rede
  • Apuração em lote da competência para toda a rede em um clique, ou por unidade
  • Royalty mínimo aplicado quando o calculado fica abaixo, e carência contada a partir da inauguração
  • Unidade sem declaração até o dia limite recebe apuração estimada pela média das três últimas bases, marcada como estimada, e a diferença vira ajuste quando a declaração chega
  • Memória de cálculo gravada em cada apuração: base, faixa aplicada, mínimo, fundo, taxas, ajustes e descontos
  • Simulador de royalty para responder ao franqueado quanto ele pagaria com outro faturamento
  • Apuração fechada é imutável: correção entra como ajuste de crédito ou débito na competência seguinte, sempre com motivo
  • Cobranças de royalty, fundo, taxa de franquia, tecnologia, multa e avulsas, com vencimento no dia definido pela rede
  • Faturar a cobrança cria a conta a receber no Financeiro, identificada como vinda da Rede de Franquias
  • Fechamento e faturamento em lote da competência inteira
  • Multa e juros pró-rata calculados na exibição e na negociação, sem nunca sobrescrever o valor original da cobrança
  • Negociação e cancelamento com motivo registrado na linha do tempo
  • Aging de inadimplência por unidade e por faixa de atraso, com o total corrigido
  • Rotina diária marca a cobrança como paga quando a conta a receber aparece recebida no Financeiro
  • Modelos de implantação por formato de unidade, com etapas de contrato, ponto, projeto e obra, equipe, treinamento, pré-inauguração e inauguração
  • Modelo padrão criado sob demanda para a rede começar no primeiro dia
  • Iniciar a implantação copia as etapas como tarefas, com prazo calculado a partir da data de início
  • Tarefa com responsável da franqueadora ou do franqueado, marcação de obrigatória e registro de quem concluiu e quando
  • Progresso ponderado: tarefa obrigatória vale o dobro, e o que não se aplica sai da conta
  • Previsão de inauguração que desliza sozinha pelo maior atraso das tarefas obrigatórias
  • A unidade não entra em operação com tarefa obrigatória pendente, e o aviso lista exatamente quais faltam
  • Quadro por fase para enxergar a implantação de todas as lojas novas de uma vez
  • Modelos de auditoria com seções, perguntas, peso de 1 a 5, orientação ao auditor e nota mínima da rede
  • Auditoria presencial, remota ou de cliente oculto, agendada e executada num checklist em tela
  • Resposta conforme, parcial, não conforme ou não se aplica, com observação e foto ou documento anexado como evidência
  • Nota calculada pelos pesos, e item crítico não conforme zera a seção inteira e limita a classificação
  • Classificação excelente, adequada, atenção ou crítica a partir da nota mínima definida pela rede
  • Cada não conformidade sugere um plano de ação com prazo padrão de 15 dias
  • Concluir o plano exige verificação por outra pessoa com permissão de aprovação, com a evidência da correção anexada
  • Alerta de auditoria atrasada e de unidade sem visita periódica
  • Comunicado operacional, de marketing, financeiro, jurídico ou de treinamento, com rascunho, publicação e validade
  • Público por toda a rede, unidades escolhidas, UF ou fase da unidade
  • Confirmação de leitura por unidade quando o comunicado exige ciência
  • Painel de quem já confirmou e de quem ainda não confirmou, com data e nome
  • Funil com lead, qualificação, entrevista, COF enviada, análise, aprovado, contrato, reprovado e desistiu
  • Candidato com cidade e UF de interesse, formato, capital disponível, origem e responsável
  • Score de 0 a 100 que considera capital frente ao investimento do formato, perfil, território livre e experiência
  • Data de liberação calculada a partir do envio da COF, e a etapa de contrato recusada antes dela
  • Território do candidato reservado enquanto ele está em análise ou aprovado
  • Histórico de ligações, reuniões, e-mails e visitas no próprio candidato, com documentos anexados
  • Converter o candidato cria o franqueado, a unidade em prospecção e o contrato em rascunho com a data da COF herdada
  • Ranking das unidades com faturamento, ticket médio, royalty, inadimplência e nota de auditoria
  • Health score de 0 a 100 por unidade, calculado de crescimento, adimplência, nota de auditoria, planos de ação em dia e pontualidade da declaração
  • Eixo sem dado sai do cálculo e os pesos são redistribuídos, para falta de informação não virar nota ruim
  • Comparação por formato e por UF, para a unidade ser medida contra quem opera parecido
  • Alertas de contrato vencendo e vencido, declaração pendente, inadimplência, auditoria atrasada, plano de ação vencido, implantação atrasada, COF liberada e unidade em risco
  • Alerta com chave única: a rotina diária não repete o mesmo aviso e resolve sozinha o que deixou de acontecer
  • Rotina diária que vence contratos, marca cobrança atrasada, recalcula indicadores e abre os alertas antes do expediente
  • Permissões separadas para visualizar, criar, aprovar, excluir, cuidar do financeiro da rede e configurar
  • Financeiro da rede atrás de permissão própria: o consultor de campo vê a unidade sem ver o que ela deve
  • Checagem feita na tela e de novo no servidor, em cada chamada
  • Parâmetros da rede, modelos de implantação e modelos de auditoria atrás da permissão de configuração
  • Nenhum campo pede código digitado: unidade, franqueado, território e responsável são sempre escolhidos numa lista
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