Finance and management · Business Management

Complete ERP for graduation companies

Commercial, full life cycle contracts, stock, addressed warehouse with traceability by lot and series, assets, shipping and sales tax documents. Everything a graduation company needs to operate with excellence. Bookkeeping and verification are in the Accounting and Tax area, the supply cycle has its own area in Purchasing and Supplies, and those who manufacture their own products continue in PCP and Manufacturing.

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Le problème et la solution

What changes when Business Management works inside the platform

This is connected information about classes, graduates and events across 19 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.

Sans la plateforme

Information about Business Management lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.

Avec Partiu Formatura

19 modules share the same class, graduate and event records.

Sans la plateforme

Demander un chiffre prend du temps, parce qu’il faut croiser des données venues de plusieurs endroits.

Avec Partiu Formatura

NF-e (Electronic Invoice) and Notes Received from Suppliers update together, with figures ready for the next meeting.

Sans la plateforme

Le processus dépend de qui est là ce jour-là, et son historique disparaît.

Avec Partiu Formatura

Tout le monde suit le même circuit, avec des actions consignées et des droits par rôle.

Sans la plateforme

Communiquer avec les autres services suppose d’exporter des tableurs et de resaisir les données.

Avec Partiu Formatura

Business Management shares information directly with other areas of the platform.

Comment ça marche

How information moves through Business Management

Chaque étape correspond à un module réel de ce domaine. Ce qu’elle produit passe à l’étape suivante sans que personne resaisisse la même information.

What is available in Business Management

Page détaillée

Tracez le stock de la réception à la livraison

Stock, réservations, emplacements, lots, numéros de série, palettes et expédition, sur une page dédiée.

Explore Stocks et WMS
À la une

Price Formation: the floor that negotiation cannot break

Tax, commission, gateway fee, default and margin apply to the sale, not the cost. Adding a percentage to the cost delivers a lower price than you need. The module calculates the markup divisor price = cost ÷ (1 − percentage − margin) and publishes the result as a floor for all budgets and proposals.

Voir à l’œuvre
  • Token per package with prorated direct and indirect cost and expected loss
  • Simulator with side-by-side scenarios before publishing the table
  • Discount policy by band, with approval authority
  • Mass readjustment, periodic calibration and revision history

NF-e (Electronic Invoice)

Complete issuance of Electronic Invoices for products with integration to SEFAZ and full control of the tax cycle.

  • Dashboard com visão geral de notas emitidas e status
  • Emissão de NF-e com preenchimento assistido e validação
  • Integração direta com a SEFAZ para autorização e cancelamento
  • Consulta e download de DANFE em PDF e XML
  • Histórico completo de notas emitidas com filtros avançados
  • Configuração de certificado digital, séries e ambiente (produção/homologação)
  • Documentação integrada com guia de uso e regras fiscais

Notes Received from Suppliers

The NF-e issued against your CNPJ arrive alone, directly from SEFAZ.

  • Busca automática das NF-e emitidas para o seu CNPJ no ambiente nacional da SEFAZ
  • Sincronização periódica e sob demanda, com controle do que já foi lido
  • XML de cada documento guardado e disponível para download
  • Consulta de nota específica pela chave de acesso
  • Manifestação do destinatário registrada no próprio painel
  • Eventos da nota (cancelamento, carta de correção) acompanhados junto
  • Reaproveita o certificado digital já configurado para a NFS-e

Storage, Shipping and Delivery Logistics

An operational queue between the paid order, the picking in stock and the product delivered to the recipient.

  • Fila única de expedição alimentada por pedidos de álbum, loja e produtos de galeria
  • Etapas de separação, conferência, embalagem e despacho com responsável
  • Ondas de separação para agrupar pedidos e organizar o trabalho da expedição
  • Volumes, transportadora e código de rastreio por remessa
  • Geração de etiquetas, declaração de conteúdo e documentos de despacho
  • Prazo de promessa configurável, com destaque para o que está atrasado
  • Aviso automático ao destinatário quando o pedido é despachado
  • Ingestão automática dos pedidos pagos, sem digitação
  • Ocorrências de entrega e reenvio tratados sem perder o histórico
  • Ocorrência resolvida devolve o pedido para a etapa em que ele estava, não para uma etapa fixa
  • Status devolvido para o pedido de origem, que continua dono do financeiro
  • Bancada de conferência com leitor de código de barras, conferindo o pedido antes do despacho
  • Romaneio de entrega coletiva no evento, com assinatura na tela e baixa de vários pedidos de uma vez
  • Romaneio encerrado devolve à fila quem não retirou, sem sumir com o pedido
  • Cotação de frete pelos Correios sugerindo a opção mais barata dentro do prazo prometido, e não a mais barata de todas
  • Nota fiscal do pedido vinculada pela chave de acesso, sem digitação
  • Endereço classificado na entrada, com consulta de CEP guardada em cache
  • Lista de separação por onda e exportação da fila em planilha
  • Indicadores de tempo por etapa, atraso e volume despachado
  • Permissões próprias por ação: ver a fila, separar, despachar, resolver ocorrência e configurar
  • Histórico de quem moveu cada pedido, etapa por etapa
  • Data de corte na ativação, para o módulo não puxar pedido pago de anos atrás
  • Pedido já despachado ou com envio ativo não é despachado de novo, então o formando não recebe dois avisos

Credit and Anti-Fraud Consultation

Risk analysis of the graduate and the supplier before closing the deal, via Serasa Experian.

  • Score de crédito por CPF e por CNPJ consultado do próprio painel
  • Relato e consulta completa da situação do documento
  • Verificação de identidade da pessoa antes da adesão
  • Análise de prevenção a fraude na entrada do cadastro
  • Consulta amarrada ao formando, com histórico de quem consultou e quando
  • Consultas Serasa de Score, CPF, CNPJ, Relato, Concentre, KYC e análise de fraude
  • Negativação nos bureaus Serasa, SPC Brasil, Boa Vista, Quod e SCPC (CDL Porto Alegre)
  • Ambiente de teste e de produção configuráveis por empresa
  • Ligada ou desligada por empresa, junto das demais integrações

Integration with External BI

Dedicated REST API for Power BI, Metabase, Looker and other BI tools.

  • API REST com autenticação por API Key
  • Endpoints de dados: financeiro, turmas, inadimplência, DRE e fluxo de caixa
  • Gerenciamento de chaves com permissões granulares
  • Rate limiting e whitelist de IPs
  • Documentação completa com exemplos de integração
  • Compatível com Power BI, Metabase, Looker e Grafana

Supplier and Material Management

Supplier marketplace, material stock and operational chain.

  • Marketplace com 14 categorias de fornecedores
  • Verificação em 4 níveis (Básico a Premium)
  • Avaliação e scoring de confiabilidade
  • Gestão de estoque com SKU, mín/máx e alertas
  • Movimentações de entrada e saída com rastreabilidade
  • Envio e coleta de materiais dos formandos (brindes, convites, camisetas)

Stock and Storage Management

Products, movements, inventories, losses, reserves, locations and third-party custody integrated with purchasing, assets and shipping. Anyone who needs an address, lot and series uses the WMS below, on the same basis.

  • Cadastro de produtos com SKU, categoria e limites mínimo/máximo
  • Controle de entradas por fornecedor com rastreabilidade completa
  • Registro de saídas com motivo, destinatário e histórico
  • Inventários periódicos com contagem e ajuste de estoque
  • Registro de perdas e avarias com classificação e motivo
  • Reservas de produtos por evento com alocação antecipada
  • Gestão de localizações e endereçamento de armazenagem
  • Saldo disponível separado do que já está reservado para eventos e pedidos
  • Rastreabilidade da movimentação desde a entrada até o destinatário da saída
  • Ficha de movimentação por produto com entrada, saída, saldo e a origem de cada movimento
  • Custo médio e último custo atualizados a cada recebimento conferido, sem recálculo manual
  • Valoração do estoque pelo custo médio, com o valor imobilizado visível no painel
  • Entrada de material sempre vinda do recebimento da compra, e não digitada em paralelo
  • Cadastro de fornecedores com dados fiscais integrados ao ecossistema
  • Dashboard operacional com valor total em estoque e itens críticos
  • Alertas automáticos quando o estoque atinge nível mínimo
  • Relatórios gerenciais de movimentação, giro e posição de estoque
  • Configurações personalizáveis de unidades, categorias e políticas de estoque

Third Party Inventory, Consignment and Custody

Ownership and possession are separate: the system shows who owns the product, who it is with and what balance each third party or class maintains.

  • Estoque próprio em poder de terceiros declarado separadamente do saldo físico interno
  • Estoque de terceiros em poder da empresa declarado separadamente do estoque próprio
  • Consignação de produtos de fornecedor ou freelancer, com proprietário, vigência e condição de acerto
  • Remessa de produtos próprios para freelancer, fornecedor, operador, evento ou turma
  • Deslocamento de produtos entre empresa, terceiros e turmas sem perder propriedade, origem ou destino
  • Documento de remessa com itens, quantidades, responsável, data, prazo e referência fiscal
  • Retorno total ou parcial, com registro de consumo, venda, perda, avaria ou sobra
  • Saldo por terceiro, produto, turma, evento, situação e período
  • Conciliação do consignado: enviado, vendido ou consumido, devolvido, perdido e ainda em poder do custodiante
  • Prestação de contas do freelancer ou fornecedor calculada apenas sobre a movimentação confirmada
  • Rastreabilidade ponta a ponta da origem à remessa, custódia, movimentação, retorno e conciliação
  • Linha do tempo imutável com operador, documento, localização, quantidade anterior e saldo resultante
  • Alertas de retorno vencido e divergência entre saldo informado pelo terceiro e saldo do sistema
  • Inventário por custodiante ou turma, sem misturar o material de proprietários diferentes

WMS Addressed Warehouse and Traceability

Stock is no longer a number per product and now has an address, batch, series and pallet. Knowing how much you have becomes knowing where you are.

  • Estrutura do armazém em cinco níveis: depósito, zona, corredor, nível e endereço
  • Código completo montado pelo caminho, do tipo CD01-A-03-2-B, pronto para etiqueta
  • Ordem de percurso por endereço, que define a sequência de separação no armazém
  • Capacidade por endereço em peso, volume e paletes, com faixa de temperatura
  • Endereço configurado como picking, pulmão, com ou sem mistura de produto e de lote
  • Restrição de produto, categoria, família, temperatura e carga perigosa por endereço
  • Bloqueio de endereço com motivo, que impede movimento novo e preserva o saldo que já está lá
  • Sugestão de endereço para guardar, sempre com o motivo de cada indicação
  • Saldo separado em quatro quantidades: disponível, reservado, bloqueado e em contagem
  • Saldo por produto, lote, série, endereço e unidade logística, e não só por produto
  • Lote com data de fabricação, validade, fornecedor, nota e custo, com FEFO por índice
  • Lote em quarentena, bloqueado, vencido ou descartado, com motivo obrigatório na mudança
  • Lote da cozinha referenciado, nunca duplicado: alimentação continua com uma verdade só
  • Número de série ligado ao patrimônio existente, sem criar um segundo cadastro do bem
  • Palete e caixa identificados como unidade logística, com o conteúdo consultável pela etiqueta
  • Rastreio em um passo: informe o lote, a série ou o palete e veja onde está e como chegou lá
  • Transferência entre endereços com origem, destino, quantidade e motivo
  • Reserva e liberação de saldo com prazo, e bloqueio e desbloqueio com motivo obrigatório
  • Livro razão imutável: nada é editado nem apagado, e a correção é sempre um estorno
  • Estorno como movimento novo de sinal contrário, ligado ao movimento original
  • Ajuste de saldo sempre com justificativa, e tolerância por valor definida pela empresa
  • Cada movimento registra operador, motivo, horário e a origem: painel, coletor, API ou job
  • Foto do saldo depois de cada movimento, para auditar sem reprocessar o histórico inteiro
  • Operação por filial, com endereço e saldo isolados entre as unidades
  • Oito permissões separadas: consultar, receber, armazenar, separar, expedir, inventariar, ajustar e configurar
  • Ativação gradual por empresa: desligado, espelho e ativo, sem parada da operação
  • Relatório diário de paridade comparando o saldo endereçado com o estoque atual durante a transição
  • Fonte pronta para o Report Builder e BI externo: saldo detalhado, movimentos e ocupação

Purchase Requisition and Responsibilities

The internal purchase order, from the area's needs to the release to purchase. The complete cycle, with quotation, formal order, receipt and supply contract, has its own area in Purchasing and Supplies.

  • Requisição de compra numerada, com itens, quantidade, unidade e valor unitário
  • Vínculo da requisição com turma, centro de custo, categoria e fornecedor
  • Prioridade e data de necessidade em cada requisição, com destaque para o que está vencendo
  • Lista e kanban por status: rascunho, pendente de aprovação, aprovada, comprada, recebida, rejeitada e cancelada
  • Cotações de fornecedores comparadas lado a lado, com escolha da vencedora registrada
  • Alçada exigindo número mínimo de cotações antes de liberar a aprovação
  • Alçadas de aprovação por nível, faixa de valor, aprovador e centro de custo
  • Aprovação automática dentro do limite da alçada, com o motivo gravado no histórico
  • Aprovação, rejeição e reabertura com justificativa obrigatória
  • Consulta ao orçamento do centro de custo antes de liberar o gasto
  • Registro da compra efetivada e recebimento item a item, inclusive parcial
  • Envio para o contas a pagar em até 60 parcelas, com categoria, centro de custo, forma de pagamento e documento
  • Anexos, comentários e histórico completo de cada movimento na requisição
  • Duplicação de requisição para compras recorrentes
  • Panorama de compras com indicadores por status, por centro de custo e por período
  • Permissões separadas para consultar, criar, aprovar, excluir e configurar o módulo
  • Requisições acompanhadas também pelo app de dashboard, na mesma base

Assets, Fixed Assets and Maintenance

Physical control, custody, maintenance and integration with accounting assets throughout the life of the asset.

  • Número de patrimônio no cadastro do produto, identificando o bem dentro do estoque
  • Saída registrada com responsável, data, horário e observação do motivo
  • Vínculo opcional da retirada com o evento que motivou a saída
  • Prazo de devolução com data e horário limite por movimentação
  • Vários equipamentos na mesma retirada, cada um com sua quantidade
  • Templates de kit para retirar um conjunto padrão sem montar a lista de novo
  • Devolução parcial item a item, com o pendente sempre visível
  • Registro de quem recebeu na devolução e do estado do equipamento
  • Manutenção preventiva e corretiva com fornecedor, custo, data, anexo e histórico do ativo
  • Ativo indisponível durante a manutenção, com retorno registrado antes de voltar à operação
  • Alertas por manutenção vencida, limite de ciclos e condição informada na devolução
  • Integração com o imobilizado para aquisição, vida útil, depreciação, transferência e baixa contábil
  • Indicadores de itens em uso, atrasados, devolvidos parcialmente e devolvidos
  • Busca por produto, número de patrimônio ou responsável
  • Histórico completo de custódias por equipamento e por pessoa

Commercial Proposals and Budgets

Create, send and monitor the proposal until the contract is signed.

  • Layouts de documento (PDF) configuráveis por tipo de proposta
  • Catálogo e regras que alimentam o orçamento automaticamente
  • Simulador de cenários comerciais antes de enviar
  • Analytics de orçamentos e de propostas com taxa de conversão
  • Orçamentos inteligentes com templates por tipo de formatura
  • Editor de proposta com comparação entre versões
  • Kanban de propostas com o estágio de cada negociação
  • Follow-ups agendados com histórico de contato
  • Proposta imutável identificada por hash depois de enviada
  • Impressão e envio da proposta em PDF
  • Conversão da proposta aprovada em contrato e turma

Commercial Contracts

The contract with the institution, supplier and partner has its own life cycle, from draft to termination.

  • Tipos de contrato configuráveis, cada um com sua numeração e suas regras
  • Partes do contrato por papel: contratante, contratada, interveniente, garantidor e testemunha
  • Responsáveis internos por papel: dono comercial, gestor, aprovador, jurídico, financeiro e backup
  • Versões numeradas com comparação lado a lado, cláusula por cláusula
  • Linha do tempo com cada movimento do contrato registrado
  • Carteira de contratos por responsável, com valor, vigência e situação
  • Aditivo, apostilamento, renovação, distrato e rescisão como documentos filhos do contrato original
  • Distrato assinado encerra o contrato de origem e cancela o faturamento previsto
  • Aditivo e renovação assinados atualizam valor e vigência do contrato principal sozinhos
  • Obrigações contratuais com responsável e prazo, alertadas em D-7, D-1, no dia e no atraso
  • Cronograma de faturamento gerado do valor do contrato, com envio para o contas a pagar
  • Reajustes calculados em rascunho, aplicados só quando o aditivo é assinado
  • Dossiê do contrato reunindo partes, versões, aprovações, evidências e anexos
  • Alertas de vencimento e renovação disparados por job diário

Governance and Approval of Contracts

Scope, standard wording and evidence trail before the contract goes for signature.

  • Alçadas de aprovação por faixa de valor, tipo de contrato e aprovador
  • Envio para assinatura bloqueado enquanto a aprovação exigida não sai, com a solicitação já aberta
  • Aprovação amarrada ao valor aprovado: aumentar o valor depois invalida o aval
  • Fila de aprovações com decisão registrada e justificativa
  • Biblioteca de cláusulas com redação padrão e alternativa pré-aprovada
  • Análise automática de desvio: cláusula fora da redação padrão é apontada antes do envio
  • Cláusula obrigatória ausente bloqueia o contrato; risco alto exige o jurídico
  • Evidências do contrato guardadas com data, IP e método de cada ato
  • Permissões separadas para consultar, criar, aprovar e configurar

Electronic Signature of Contracts

Signature order respected, wave invitation and public verification of the document.

  • Ordem de assinatura em ondas: a próxima só é convidada quando a anterior fecha
  • Link bloqueado para quem ainda não é a vez, sem risco de a testemunha assinar antes do contratante
  • Signatário opcional pendente não trava a fila
  • Auto-assinatura do lado da empresa, usando a assinatura já configurada no painel
  • Portal único de assinatura atendendo contrato comercial e adesão do formando pelo mesmo link
  • Assinatura por texto digitado ou desenho, com aceite de termos registrado
  • Testemunhas configuradas no template do contrato, até quatro por documento
  • Cabeçalho e rodapé do documento configuráveis: fonte, cor, fundo, recuo, linha e logo com tamanho próprio
  • Termo de autenticidade no PDF com hash e link de verificação
  • Verificação pública pelo hash mostrando número, empresa, data e signatários, nunca o conteúdo
  • Contrato assinado arquivado automaticamente nos documentos do formando
  • Selo ICP-Brasil opcional por cima de tudo isso, quando a empresa ativa o certificado digital

ICP-Brasil Digital Signature (company certificate)

The PDF of the contract is signed with your company's A1 certificate, in PAdES standard, and any subsequent changes become detectable.

  • Recurso opcional: desligado, o contrato continua saindo exatamente como sai hoje
  • Reaproveita o certificado A1 (e-CNPJ) já cadastrado na NF-e, sem subir o mesmo arquivo duas vezes
  • Certificado separado só para contratos quando quem assina não é o CNPJ que emite nota
  • Assinatura PAdES com SHA-256 e cadeia completa, aceita pelos leitores de PDF e pelo verificador oficial do ITI
  • Carimbo de tempo opcional de autoridade credenciada (RFC 3161): prova a data contra terceiros e sobrevive ao vencimento do certificado
  • Escolha do que entra: contrato de adesão do formando, contrato geral, ou os dois
  • Termo impresso no PDF informando titular, CNPJ, autoridade certificadora e validade do certificado
  • Verificador dentro do painel: sobe o PDF e diz se o arquivo foi alterado depois de assinado e quem assinou
  • Aviso de vencimento do certificado antes de ele derrubar a assinatura
  • Histórico de cada assinatura e de cada falha, com hash do arquivo e duração
  • Falha na assinatura não impede a emissão do contrato, salvo se a empresa exigir o contrário

Sales Price Formation

Find out the minimum price that still makes a profit and the list price you publish.

  • Parâmetros econômicos e estrutura de formação configuráveis
  • Condições de pagamento consideradas no preço final
  • Sincronização automática dos custos vindos do financeiro
  • Margem realizada acompanhada contra a margem planejada
  • Ficha de preço por pacote com custo direto, custo indireto rateado e perda esperada
  • Cálculo por markup divisor: imposto, comissão, taxa de gateway e inadimplência incidem sobre a venda
  • Piso de preço que os orçamentos e propostas passam a respeitar na negociação
  • Margem alvo definida pela diretoria, aplicada a produto, pacote ou linha inteira
  • Simulador de preço com cenários lado a lado antes de publicar
  • Política de desconto por faixa, com alçada de aprovação
  • Tributação por regime e ponto de equilíbrio calculados na própria ficha
  • Reajuste em massa e calibragem periódica com histórico de revisões
  • Publicação da tabela vigente com data de início e alertas de preço defasado
  • Tabelas com versão, aprovação, vigência e encerramento, e publicação que pode ser revertida
  • Faixas de segmentação e parcelamentos gerados a partir da tabela
  • Lista de furos do piso: cada proposta que ficou abaixo do preço mínimo
  • Reajuste por índice com a nova vigência agendada
  • Margem realizada com erosão, waterfall do preço, curva ABC, ranking de desconto e margem por turma
  • Comparação entre tabelas e painel de risco de preço
  • Assistente de IA que explica a margem, sugere ajuste, redige a justificativa e classifica componentes

Campanhas de Preço

A condição comercial decidida uma vez, com público, período e orçamento, aprovada pela alçada e aplicada sozinha no preço vigente.

  • Campanha com nome, objetivo, vigência e público: turmas, cursos, instituições, filiais e canais
  • Escopo por tabela de preço, itens, pacotes ou linhas inteiras
  • Benefício em desconto percentual, desconto em valor, preço fixo ou parcelas extras sem juros
  • Prioridade, regra de acumulação com o desconto comercial, limite de usos e orçamento de desconto
  • Simulação da margem por item antes e depois da campanha, com os itens que ficariam abaixo do piso
  • Piso obrigatório: pela política da empresa, a campanha que fura o piso é bloqueada ou vai para a alçada com parecer
  • Ciclo de rascunho, em aprovação, ativa, encerrada e cancelada, com trilha de cada decisão
  • A melhor campanha elegível entra no preço vigente que propostas, orçamentos e portais consultam, sem nunca passar do piso
  • Encerramento automático da campanha vencida ou sem saldo, por rotina diária
  • Resultados com usos, receita, desconto concedido, orçamento consumido e margem planejada contra a realizada

WMS Operacional: Tarefas, Separação e Inventário

O armazém endereçado virando trabalho guiado: recebimento em doca, armazenagem, separação por percurso, reabastecimento e contagem cíclica.

  • Docas cadastradas e agendamento de recebimento por fornecedor e janela
  • Conferência cega no coletor: a quantidade esperada só aparece depois da contagem
  • Divergência do recebimento virando pendência para Compras, e não ajuste de estoque
  • Tarefas de armazenagem geradas do recebimento, com endereço sugerido por regra
  • Seis tipos de tarefa: receber, armazenar, separar, reabastecer, contar e mover
  • Confirmação por leitura do endereço e do item, sem digitação de código
  • Tarefa assumida por um operador não aparece para outro
  • Onda de separação da expedição virando tarefas por endereço, na ordem de percurso do armazém
  • Alocação por validade mais próxima, respeitando bloqueio e quarentena
  • Reabastecimento do picking por mínimo, máximo e múltiplo, antes da onda e ao cruzar o mínimo
  • Cross-docking do recebimento direto para a doca de saída quando existe pedido aberto
  • Inventário geral e cíclico por curva ABC, com contagem cega e recontagem acima da tolerância
  • Ajuste de inventário apenas na aprovação, sempre como movimento com justificativa
  • Acuracidade de inventário, linhas por hora, tempo da doca ao endereço e ocupação no painel
  • Etiquetas de endereço, lote e unidade logística em ZPL e PDF
  • Coletor no celular com fila offline: o que foi feito sem rede sobe depois, sem duplicar movimento
  • Liberação de ordem de produção podendo gerar a separação dos componentes para a linha
  • Toda tarefa concluída vira movimento de estoque pelo mesmo caminho, sem escrita paralela de saldo

Liste de contrôle

Everything included in Business Management

All 255 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.

  • Dashboard com visão geral de notas emitidas e status
  • Emissão de NF-e com preenchimento assistido e validação
  • Integração direta com a SEFAZ para autorização e cancelamento
  • Consulta e download de DANFE em PDF e XML
  • Histórico completo de notas emitidas com filtros avançados
  • Configuração de certificado digital, séries e ambiente (produção/homologação)
  • Documentação integrada com guia de uso e regras fiscais
  • Busca automática das NF-e emitidas para o seu CNPJ no ambiente nacional da SEFAZ
  • Sincronização periódica e sob demanda, com controle do que já foi lido
  • XML de cada documento guardado e disponível para download
  • Consulta de nota específica pela chave de acesso
  • Manifestação do destinatário registrada no próprio painel
  • Eventos da nota (cancelamento, carta de correção) acompanhados junto
  • Reaproveita o certificado digital já configurado para a NFS-e
  • Fila única de expedição alimentada por pedidos de álbum, loja e produtos de galeria
  • Etapas de separação, conferência, embalagem e despacho com responsável
  • Ondas de separação para agrupar pedidos e organizar o trabalho da expedição
  • Volumes, transportadora e código de rastreio por remessa
  • Geração de etiquetas, declaração de conteúdo e documentos de despacho
  • Prazo de promessa configurável, com destaque para o que está atrasado
  • Aviso automático ao destinatário quando o pedido é despachado
  • Ingestão automática dos pedidos pagos, sem digitação
  • Ocorrências de entrega e reenvio tratados sem perder o histórico
  • Ocorrência resolvida devolve o pedido para a etapa em que ele estava, não para uma etapa fixa
  • Status devolvido para o pedido de origem, que continua dono do financeiro
  • Bancada de conferência com leitor de código de barras, conferindo o pedido antes do despacho
  • Romaneio de entrega coletiva no evento, com assinatura na tela e baixa de vários pedidos de uma vez
  • Romaneio encerrado devolve à fila quem não retirou, sem sumir com o pedido
  • Cotação de frete pelos Correios sugerindo a opção mais barata dentro do prazo prometido, e não a mais barata de todas
  • Nota fiscal do pedido vinculada pela chave de acesso, sem digitação
  • Endereço classificado na entrada, com consulta de CEP guardada em cache
  • Lista de separação por onda e exportação da fila em planilha
  • Indicadores de tempo por etapa, atraso e volume despachado
  • Permissões próprias por ação: ver a fila, separar, despachar, resolver ocorrência e configurar
  • Histórico de quem moveu cada pedido, etapa por etapa
  • Data de corte na ativação, para o módulo não puxar pedido pago de anos atrás
  • Pedido já despachado ou com envio ativo não é despachado de novo, então o formando não recebe dois avisos
  • Score de crédito por CPF e por CNPJ consultado do próprio painel
  • Relato e consulta completa da situação do documento
  • Verificação de identidade da pessoa antes da adesão
  • Análise de prevenção a fraude na entrada do cadastro
  • Consulta amarrada ao formando, com histórico de quem consultou e quando
  • Consultas Serasa de Score, CPF, CNPJ, Relato, Concentre, KYC e análise de fraude
  • Negativação nos bureaus Serasa, SPC Brasil, Boa Vista, Quod e SCPC (CDL Porto Alegre)
  • Ambiente de teste e de produção configuráveis por empresa
  • Ligada ou desligada por empresa, junto das demais integrações
  • API REST com autenticação por API Key
  • Endpoints de dados: financeiro, turmas, inadimplência, DRE e fluxo de caixa
  • Gerenciamento de chaves com permissões granulares
  • Rate limiting e whitelist de IPs
  • Documentação completa com exemplos de integração
  • Compatível com Power BI, Metabase, Looker e Grafana
  • Marketplace com 14 categorias de fornecedores
  • Verificação em 4 níveis (Básico a Premium)
  • Avaliação e scoring de confiabilidade
  • Gestão de estoque com SKU, mín/máx e alertas
  • Movimentações de entrada e saída com rastreabilidade
  • Envio e coleta de materiais dos formandos (brindes, convites, camisetas)
  • Cadastro de produtos com SKU, categoria e limites mínimo/máximo
  • Controle de entradas por fornecedor com rastreabilidade completa
  • Registro de saídas com motivo, destinatário e histórico
  • Inventários periódicos com contagem e ajuste de estoque
  • Registro de perdas e avarias com classificação e motivo
  • Reservas de produtos por evento com alocação antecipada
  • Gestão de localizações e endereçamento de armazenagem
  • Saldo disponível separado do que já está reservado para eventos e pedidos
  • Rastreabilidade da movimentação desde a entrada até o destinatário da saída
  • Ficha de movimentação por produto com entrada, saída, saldo e a origem de cada movimento
  • Custo médio e último custo atualizados a cada recebimento conferido, sem recálculo manual
  • Valoração do estoque pelo custo médio, com o valor imobilizado visível no painel
  • Entrada de material sempre vinda do recebimento da compra, e não digitada em paralelo
  • Cadastro de fornecedores com dados fiscais integrados ao ecossistema
  • Dashboard operacional com valor total em estoque e itens críticos
  • Alertas automáticos quando o estoque atinge nível mínimo
  • Relatórios gerenciais de movimentação, giro e posição de estoque
  • Configurações personalizáveis de unidades, categorias e políticas de estoque
  • Estoque próprio em poder de terceiros declarado separadamente do saldo físico interno
  • Estoque de terceiros em poder da empresa declarado separadamente do estoque próprio
  • Consignação de produtos de fornecedor ou freelancer, com proprietário, vigência e condição de acerto
  • Remessa de produtos próprios para freelancer, fornecedor, operador, evento ou turma
  • Deslocamento de produtos entre empresa, terceiros e turmas sem perder propriedade, origem ou destino
  • Documento de remessa com itens, quantidades, responsável, data, prazo e referência fiscal
  • Retorno total ou parcial, com registro de consumo, venda, perda, avaria ou sobra
  • Saldo por terceiro, produto, turma, evento, situação e período
  • Conciliação do consignado: enviado, vendido ou consumido, devolvido, perdido e ainda em poder do custodiante
  • Prestação de contas do freelancer ou fornecedor calculada apenas sobre a movimentação confirmada
  • Rastreabilidade ponta a ponta da origem à remessa, custódia, movimentação, retorno e conciliação
  • Linha do tempo imutável com operador, documento, localização, quantidade anterior e saldo resultante
  • Alertas de retorno vencido e divergência entre saldo informado pelo terceiro e saldo do sistema
  • Inventário por custodiante ou turma, sem misturar o material de proprietários diferentes
  • Estrutura do armazém em cinco níveis: depósito, zona, corredor, nível e endereço
  • Código completo montado pelo caminho, do tipo CD01-A-03-2-B, pronto para etiqueta
  • Ordem de percurso por endereço, que define a sequência de separação no armazém
  • Capacidade por endereço em peso, volume e paletes, com faixa de temperatura
  • Endereço configurado como picking, pulmão, com ou sem mistura de produto e de lote
  • Restrição de produto, categoria, família, temperatura e carga perigosa por endereço
  • Bloqueio de endereço com motivo, que impede movimento novo e preserva o saldo que já está lá
  • Sugestão de endereço para guardar, sempre com o motivo de cada indicação
  • Saldo separado em quatro quantidades: disponível, reservado, bloqueado e em contagem
  • Saldo por produto, lote, série, endereço e unidade logística, e não só por produto
  • Lote com data de fabricação, validade, fornecedor, nota e custo, com FEFO por índice
  • Lote em quarentena, bloqueado, vencido ou descartado, com motivo obrigatório na mudança
  • Lote da cozinha referenciado, nunca duplicado: alimentação continua com uma verdade só
  • Número de série ligado ao patrimônio existente, sem criar um segundo cadastro do bem
  • Palete e caixa identificados como unidade logística, com o conteúdo consultável pela etiqueta
  • Rastreio em um passo: informe o lote, a série ou o palete e veja onde está e como chegou lá
  • Transferência entre endereços com origem, destino, quantidade e motivo
  • Reserva e liberação de saldo com prazo, e bloqueio e desbloqueio com motivo obrigatório
  • Livro razão imutável: nada é editado nem apagado, e a correção é sempre um estorno
  • Estorno como movimento novo de sinal contrário, ligado ao movimento original
  • Ajuste de saldo sempre com justificativa, e tolerância por valor definida pela empresa
  • Cada movimento registra operador, motivo, horário e a origem: painel, coletor, API ou job
  • Foto do saldo depois de cada movimento, para auditar sem reprocessar o histórico inteiro
  • Operação por filial, com endereço e saldo isolados entre as unidades
  • Oito permissões separadas: consultar, receber, armazenar, separar, expedir, inventariar, ajustar e configurar
  • Ativação gradual por empresa: desligado, espelho e ativo, sem parada da operação
  • Relatório diário de paridade comparando o saldo endereçado com o estoque atual durante a transição
  • Fonte pronta para o Report Builder e BI externo: saldo detalhado, movimentos e ocupação
  • Requisição de compra numerada, com itens, quantidade, unidade e valor unitário
  • Vínculo da requisição com turma, centro de custo, categoria e fornecedor
  • Prioridade e data de necessidade em cada requisição, com destaque para o que está vencendo
  • Lista e kanban por status: rascunho, pendente de aprovação, aprovada, comprada, recebida, rejeitada e cancelada
  • Cotações de fornecedores comparadas lado a lado, com escolha da vencedora registrada
  • Alçada exigindo número mínimo de cotações antes de liberar a aprovação
  • Alçadas de aprovação por nível, faixa de valor, aprovador e centro de custo
  • Aprovação automática dentro do limite da alçada, com o motivo gravado no histórico
  • Aprovação, rejeição e reabertura com justificativa obrigatória
  • Consulta ao orçamento do centro de custo antes de liberar o gasto
  • Registro da compra efetivada e recebimento item a item, inclusive parcial
  • Envio para o contas a pagar em até 60 parcelas, com categoria, centro de custo, forma de pagamento e documento
  • Anexos, comentários e histórico completo de cada movimento na requisição
  • Duplicação de requisição para compras recorrentes
  • Panorama de compras com indicadores por status, por centro de custo e por período
  • Permissões separadas para consultar, criar, aprovar, excluir e configurar o módulo
  • Requisições acompanhadas também pelo app de dashboard, na mesma base
  • Número de patrimônio no cadastro do produto, identificando o bem dentro do estoque
  • Saída registrada com responsável, data, horário e observação do motivo
  • Vínculo opcional da retirada com o evento que motivou a saída
  • Prazo de devolução com data e horário limite por movimentação
  • Vários equipamentos na mesma retirada, cada um com sua quantidade
  • Templates de kit para retirar um conjunto padrão sem montar a lista de novo
  • Devolução parcial item a item, com o pendente sempre visível
  • Registro de quem recebeu na devolução e do estado do equipamento
  • Manutenção preventiva e corretiva com fornecedor, custo, data, anexo e histórico do ativo
  • Ativo indisponível durante a manutenção, com retorno registrado antes de voltar à operação
  • Alertas por manutenção vencida, limite de ciclos e condição informada na devolução
  • Integração com o imobilizado para aquisição, vida útil, depreciação, transferência e baixa contábil
  • Indicadores de itens em uso, atrasados, devolvidos parcialmente e devolvidos
  • Busca por produto, número de patrimônio ou responsável
  • Histórico completo de custódias por equipamento e por pessoa
  • Layouts de documento (PDF) configuráveis por tipo de proposta
  • Catálogo e regras que alimentam o orçamento automaticamente
  • Simulador de cenários comerciais antes de enviar
  • Analytics de orçamentos e de propostas com taxa de conversão
  • Orçamentos inteligentes com templates por tipo de formatura
  • Editor de proposta com comparação entre versões
  • Kanban de propostas com o estágio de cada negociação
  • Follow-ups agendados com histórico de contato
  • Proposta imutável identificada por hash depois de enviada
  • Impressão e envio da proposta em PDF
  • Conversão da proposta aprovada em contrato e turma
  • Tipos de contrato configuráveis, cada um com sua numeração e suas regras
  • Partes do contrato por papel: contratante, contratada, interveniente, garantidor e testemunha
  • Responsáveis internos por papel: dono comercial, gestor, aprovador, jurídico, financeiro e backup
  • Versões numeradas com comparação lado a lado, cláusula por cláusula
  • Linha do tempo com cada movimento do contrato registrado
  • Carteira de contratos por responsável, com valor, vigência e situação
  • Aditivo, apostilamento, renovação, distrato e rescisão como documentos filhos do contrato original
  • Distrato assinado encerra o contrato de origem e cancela o faturamento previsto
  • Aditivo e renovação assinados atualizam valor e vigência do contrato principal sozinhos
  • Obrigações contratuais com responsável e prazo, alertadas em D-7, D-1, no dia e no atraso
  • Cronograma de faturamento gerado do valor do contrato, com envio para o contas a pagar
  • Reajustes calculados em rascunho, aplicados só quando o aditivo é assinado
  • Dossiê do contrato reunindo partes, versões, aprovações, evidências e anexos
  • Alertas de vencimento e renovação disparados por job diário
  • Alçadas de aprovação por faixa de valor, tipo de contrato e aprovador
  • Envio para assinatura bloqueado enquanto a aprovação exigida não sai, com a solicitação já aberta
  • Aprovação amarrada ao valor aprovado: aumentar o valor depois invalida o aval
  • Fila de aprovações com decisão registrada e justificativa
  • Biblioteca de cláusulas com redação padrão e alternativa pré-aprovada
  • Análise automática de desvio: cláusula fora da redação padrão é apontada antes do envio
  • Cláusula obrigatória ausente bloqueia o contrato; risco alto exige o jurídico
  • Evidências do contrato guardadas com data, IP e método de cada ato
  • Permissões separadas para consultar, criar, aprovar e configurar
  • Ordem de assinatura em ondas: a próxima só é convidada quando a anterior fecha
  • Link bloqueado para quem ainda não é a vez, sem risco de a testemunha assinar antes do contratante
  • Signatário opcional pendente não trava a fila
  • Auto-assinatura do lado da empresa, usando a assinatura já configurada no painel
  • Portal único de assinatura atendendo contrato comercial e adesão do formando pelo mesmo link
  • Assinatura por texto digitado ou desenho, com aceite de termos registrado
  • Testemunhas configuradas no template do contrato, até quatro por documento
  • Cabeçalho e rodapé do documento configuráveis: fonte, cor, fundo, recuo, linha e logo com tamanho próprio
  • Termo de autenticidade no PDF com hash e link de verificação
  • Verificação pública pelo hash mostrando número, empresa, data e signatários, nunca o conteúdo
  • Contrato assinado arquivado automaticamente nos documentos do formando
  • Selo ICP-Brasil opcional por cima de tudo isso, quando a empresa ativa o certificado digital
  • Recurso opcional: desligado, o contrato continua saindo exatamente como sai hoje
  • Reaproveita o certificado A1 (e-CNPJ) já cadastrado na NF-e, sem subir o mesmo arquivo duas vezes
  • Certificado separado só para contratos quando quem assina não é o CNPJ que emite nota
  • Assinatura PAdES com SHA-256 e cadeia completa, aceita pelos leitores de PDF e pelo verificador oficial do ITI
  • Carimbo de tempo opcional de autoridade credenciada (RFC 3161): prova a data contra terceiros e sobrevive ao vencimento do certificado
  • Escolha do que entra: contrato de adesão do formando, contrato geral, ou os dois
  • Termo impresso no PDF informando titular, CNPJ, autoridade certificadora e validade do certificado
  • Verificador dentro do painel: sobe o PDF e diz se o arquivo foi alterado depois de assinado e quem assinou
  • Aviso de vencimento do certificado antes de ele derrubar a assinatura
  • Histórico de cada assinatura e de cada falha, com hash do arquivo e duração
  • Falha na assinatura não impede a emissão do contrato, salvo se a empresa exigir o contrário
  • Parâmetros econômicos e estrutura de formação configuráveis
  • Condições de pagamento consideradas no preço final
  • Sincronização automática dos custos vindos do financeiro
  • Margem realizada acompanhada contra a margem planejada
  • Ficha de preço por pacote com custo direto, custo indireto rateado e perda esperada
  • Cálculo por markup divisor: imposto, comissão, taxa de gateway e inadimplência incidem sobre a venda
  • Piso de preço que os orçamentos e propostas passam a respeitar na negociação
  • Margem alvo definida pela diretoria, aplicada a produto, pacote ou linha inteira
  • Simulador de preço com cenários lado a lado antes de publicar
  • Política de desconto por faixa, com alçada de aprovação
  • Tributação por regime e ponto de equilíbrio calculados na própria ficha
  • Reajuste em massa e calibragem periódica com histórico de revisões
  • Publicação da tabela vigente com data de início e alertas de preço defasado
  • Tabelas com versão, aprovação, vigência e encerramento, e publicação que pode ser revertida
  • Faixas de segmentação e parcelamentos gerados a partir da tabela
  • Lista de furos do piso: cada proposta que ficou abaixo do preço mínimo
  • Reajuste por índice com a nova vigência agendada
  • Margem realizada com erosão, waterfall do preço, curva ABC, ranking de desconto e margem por turma
  • Comparação entre tabelas e painel de risco de preço
  • Assistente de IA que explica a margem, sugere ajuste, redige a justificativa e classifica componentes
  • Campanha com nome, objetivo, vigência e público: turmas, cursos, instituições, filiais e canais
  • Escopo por tabela de preço, itens, pacotes ou linhas inteiras
  • Benefício em desconto percentual, desconto em valor, preço fixo ou parcelas extras sem juros
  • Prioridade, regra de acumulação com o desconto comercial, limite de usos e orçamento de desconto
  • Simulação da margem por item antes e depois da campanha, com os itens que ficariam abaixo do piso
  • Piso obrigatório: pela política da empresa, a campanha que fura o piso é bloqueada ou vai para a alçada com parecer
  • Ciclo de rascunho, em aprovação, ativa, encerrada e cancelada, com trilha de cada decisão
  • A melhor campanha elegível entra no preço vigente que propostas, orçamentos e portais consultam, sem nunca passar do piso
  • Encerramento automático da campanha vencida ou sem saldo, por rotina diária
  • Resultados com usos, receita, desconto concedido, orçamento consumido e margem planejada contra a realizada
  • Docas cadastradas e agendamento de recebimento por fornecedor e janela
  • Conferência cega no coletor: a quantidade esperada só aparece depois da contagem
  • Divergência do recebimento virando pendência para Compras, e não ajuste de estoque
  • Tarefas de armazenagem geradas do recebimento, com endereço sugerido por regra
  • Seis tipos de tarefa: receber, armazenar, separar, reabastecer, contar e mover
  • Confirmação por leitura do endereço e do item, sem digitação de código
  • Tarefa assumida por um operador não aparece para outro
  • Onda de separação da expedição virando tarefas por endereço, na ordem de percurso do armazém
  • Alocação por validade mais próxima, respeitando bloqueio e quarentena
  • Reabastecimento do picking por mínimo, máximo e múltiplo, antes da onda e ao cruzar o mínimo
  • Cross-docking do recebimento direto para a doca de saída quando existe pedido aberto
  • Inventário geral e cíclico por curva ABC, com contagem cega e recontagem acima da tolerância
  • Ajuste de inventário apenas na aprovação, sempre como movimento com justificativa
  • Acuracidade de inventário, linhas por hora, tempo da doca ao endereço e ocupação no painel
  • Etiquetas de endereço, lote e unidade logística em ZPL e PDF
  • Coletor no celular com fila offline: o que foi feito sem rede sobe depois, sem duplicar movimento
  • Liberação de ordem de produção podendo gerar a separação dos componentes para a linha
  • Toda tarefa concluída vira movimento de estoque pelo mesmo caminho, sem escrita paralela de saldo
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