Sans la plateforme
Information about Fleet Management lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Avec Partiu Formatura
10 modules share the same class, graduate and event records.
People and teams · Fleet Management
Full control of the company's vehicle fleet
Manage vehicles, documents, maintenance, supplies, fines and IPVA in one place. Direct integration with accounts payable and operational cost reports.
Le problème et la solution
What changes when Fleet Management works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 10 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sans la plateforme
Demander un chiffre prend du temps, parce qu’il faut croiser des données venues de plusieurs endroits.
Avec Partiu Formatura
Reservations and Use of Vehicles and Dashboard and Overview update together, with figures ready for the next meeting.
Sans la plateforme
Le processus dépend de qui est là ce jour-là, et son historique disparaît.
Avec Partiu Formatura
Tout le monde suit le même circuit, avec des actions consignées et des droits par rôle.
Sans la plateforme
Communiquer avec les autres services suppose d’exporter des tableurs et de resaisir les données.
Avec Partiu Formatura
Fleet Management shares information directly with other areas of the platform.
Comment ça marche
How information moves through Fleet Management
Chaque étape correspond à un module réel de ce domaine. Ce qu’elle produit passe à l’étape suivante sans que personne resaisisse la même information.
What is available in Fleet Management
- Reservations and Use of VehiclesWho has the car now, who reserved it and when will they return.5
- Dashboard and OverviewComplete panel with fleet indicators, monthly costs and expiration alerts.6
- Vehicle RegistrationComplete vehicle registration with technical data, photos and history.7
- Vehicle LinkingAssign vehicles to employees with mileage and period control.5
- Vehicle DocumentsControl of CRLV, insurance, licensing and other documents with expiration alerts.6
- IPVA and TaxesIPVA management with installment control, cash payment with discount and generation of accounts payable.6
- MaintenanceRecord preventive and corrective maintenance with mileage control and scheduling.6
- Traffic FinesControl of infractions with driver identification, scoring and payment.6
- SuppliesRegistration of supplies with consumption control, km/liter and costs per vehicle.7
- TMS: Transportadoras, Fretes e EntregasTransporte de carga com tabela de frete, carga consolidada, comprovante de entrega e auditoria da fatura.19
À la une
The actual cost of each vehicle, month by month
Vehicle registered with technical data and documents, linked to the employee with mileage control. CRLV, insurance and licensing notify you before expiry; IPVA becomes an account payable; preventive maintenance is scheduled by mileage; fine is linked to the driver; and each fill-up increases consumption in km/liter.
Voir à l’œuvre- CRLV expiration, insurance and licensing alerts
- IPVA in installments or in cash with a discount, becoming an account payable
- Preventive and corrective maintenance scheduled by mileage
- Fines with driver identification and score
Reservations and Use of Vehicles
Who has the car now, who reserved it and when will they return.
- Reserva de veículo por período, com aprovação
- Painel de disponibilidade da frota
- Check-in e check-out com quilometragem e estado do veículo
- Rastreamento e acompanhamento do uso
- Seguradoras cadastradas e apólices vinculadas ao veículo
Dashboard and Overview
Complete panel with fleet indicators, monthly costs and expiration alerts.
- Total de veículos ativos, em manutenção e inativos
- Custo mensal consolidado: IPVA, manutenção, combustível e multas
- Documentos próximos do vencimento (30 dias)
- Próximas manutenções agendadas
- Multas pendentes de pagamento
- Veículos cadastrados recentemente
Vehicle Registration
Complete vehicle registration with technical data, photos and history.
- Placa, Renavam, chassi, marca, modelo e cor
- Ano de fabricação e modelo, tipo de combustível
- Tipo de veículo: carro, moto, van, caminhão
- Valor FIPE e quilometragem atual
- Data e valor de aquisição
- Foto do veículo e observações
- Filtros por status, tipo e busca por placa
Vehicle Linking
Assign vehicles to employees with mileage and period control.
- Vinculação de veículo a usuário com data de início e fim
- Registro de quilometragem na entrega e devolução
- Motivo da vinculação e observações
- Histórico completo de atribuições por veículo
- Encerramento de vinculação com registro de km final
Vehicle Documents
Control of CRLV, insurance, licensing and other documents with expiration alerts.
- Tipos: CRLV, Seguro, Licenciamento e outros
- Número do documento, datas de emissão e vencimento
- Upload de arquivo digitalizado
- Status automático: vigente ou vencido
- Valor e seguradora (para seguros)
- Integração com contas a pagar
IPVA and Taxes
IPVA management with installment control, cash payment with discount and generation of accounts payable.
- Cadastro por ano de referência e veículo
- Opção à vista com desconto de cota única
- Parcelamento com controle de parcelas
- Geração automática de contas a pagar
- Status de pagamento por parcela
- Filtros por ano, status e veículo
Maintenance
Record preventive and corrective maintenance with mileage control and scheduling.
- Tipo de manutenção: preventiva, corretiva ou revisão
- Fornecedor, valor e quilometragem no momento
- Data da manutenção e agendamento da próxima
- Km para próxima manutenção programada
- Upload de nota fiscal ou comprovante
- Envio direto para contas a pagar
Traffic Fines
Control of infractions with driver identification, scoring and payment.
- Auto de infração, data e descrição da multa
- Gravidade (leve, média, grave, gravíssima) e pontuação
- Identificação do condutor responsável
- Valor e data de vencimento
- Upload do auto de infração
- Status de pagamento e envio para contas a pagar
Supplies
Registration of supplies with consumption control, km/liter and costs per vehicle.
- Data, quilometragem e litros abastecidos
- Valor por litro e valor total
- Tipo de combustível e posto de abastecimento
- Identificação do motorista responsável
- Upload de cupom fiscal
- Envio para contas a pagar
- Histórico de consumo por veículo e período
TMS: Transportadoras, Fretes e Entregas
Transporte de carga com tabela de frete, carga consolidada, comprovante de entrega e auditoria da fatura.
- Transportadora ligada ao cadastro de fornecedores, com modais, RNTRC, apólice e regiões atendidas
- Tabelas de frete versionadas com vigência, por faixa de peso e por origem e destino
- Faixa resolvida por especificidade: faixa de CEP vence cidade, que vence UF
- Cubagem com fator configurável e peso cobrado pelo maior entre real e cubado
- Valor mínimo, frete-valor e GRIS com piso, pedágio por fração iniciada e ICMS incluso ou por fora
- Importação da tabela por planilha, com cabeçalho reconhecido mesmo com unidade entre parênteses
- Cotação comparando tabelas próprias e integrações, com as opções e a escolhida gravadas
- Integrações de Jadlog, Loggi e Melhor Envio implementadas e desligadas até a credencial entrar
- Capacidade do veículo em peso e cubagem, própria ou da transportadora
- Consolidação de carga por ocupação relativa, porque o espaço acaba antes do peso
- Entregas com destinatário, janela e roteirização pelo mesmo otimizador das visitas comerciais
- App do motorista com sequência do dia, check-in no destino, foto, canhoto, assinatura e ocorrência
- Fila offline por identificador do aparelho: sem rede, registra e sobe depois sem duplicar
- Fatura de frete recalculada item a item pela tabela vigente na data
- Divergência acima da tolerância bloqueando a conta a pagar, checado no servidor
- OTIF pelo e lógico entre prazo e completude, com a janela combinada prevalecendo sobre a data prometida
- CT-e modelo 57 e MDF-e modelo 58 montados, numerados por série com reserva atômica e validados
- Assinatura com o mesmo certificado A1 usado na nota fiscal, e CT-e de entrada casado com a fatura
- Transmissão à SEFAZ atrás de travas de ambiente, pendente de homologação
Liste de contrôle
Everything included in Fleet Management
All 73 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Reserva de veículo por período, com aprovação
- Painel de disponibilidade da frota
- Check-in e check-out com quilometragem e estado do veículo
- Rastreamento e acompanhamento do uso
- Seguradoras cadastradas e apólices vinculadas ao veículo
- Total de veículos ativos, em manutenção e inativos
- Custo mensal consolidado: IPVA, manutenção, combustível e multas
- Documentos próximos do vencimento (30 dias)
- Próximas manutenções agendadas
- Multas pendentes de pagamento
- Veículos cadastrados recentemente
- Placa, Renavam, chassi, marca, modelo e cor
- Ano de fabricação e modelo, tipo de combustível
- Tipo de veículo: carro, moto, van, caminhão
- Valor FIPE e quilometragem atual
- Data e valor de aquisição
- Foto do veículo e observações
- Filtros por status, tipo e busca por placa
- Vinculação de veículo a usuário com data de início e fim
- Registro de quilometragem na entrega e devolução
- Motivo da vinculação e observações
- Histórico completo de atribuições por veículo
- Encerramento de vinculação com registro de km final
- Tipos: CRLV, Seguro, Licenciamento e outros
- Número do documento, datas de emissão e vencimento
- Upload de arquivo digitalizado
- Status automático: vigente ou vencido
- Valor e seguradora (para seguros)
- Integração com contas a pagar
- Cadastro por ano de referência e veículo
- Opção à vista com desconto de cota única
- Parcelamento com controle de parcelas
- Geração automática de contas a pagar
- Status de pagamento por parcela
- Filtros por ano, status e veículo
- Tipo de manutenção: preventiva, corretiva ou revisão
- Fornecedor, valor e quilometragem no momento
- Data da manutenção e agendamento da próxima
- Km para próxima manutenção programada
- Upload de nota fiscal ou comprovante
- Envio direto para contas a pagar
- Auto de infração, data e descrição da multa
- Gravidade (leve, média, grave, gravíssima) e pontuação
- Identificação do condutor responsável
- Valor e data de vencimento
- Upload do auto de infração
- Status de pagamento e envio para contas a pagar
- Data, quilometragem e litros abastecidos
- Valor por litro e valor total
- Tipo de combustível e posto de abastecimento
- Identificação do motorista responsável
- Upload de cupom fiscal
- Envio para contas a pagar
- Histórico de consumo por veículo e período
- Transportadora ligada ao cadastro de fornecedores, com modais, RNTRC, apólice e regiões atendidas
- Tabelas de frete versionadas com vigência, por faixa de peso e por origem e destino
- Faixa resolvida por especificidade: faixa de CEP vence cidade, que vence UF
- Cubagem com fator configurável e peso cobrado pelo maior entre real e cubado
- Valor mínimo, frete-valor e GRIS com piso, pedágio por fração iniciada e ICMS incluso ou por fora
- Importação da tabela por planilha, com cabeçalho reconhecido mesmo com unidade entre parênteses
- Cotação comparando tabelas próprias e integrações, com as opções e a escolhida gravadas
- Integrações de Jadlog, Loggi e Melhor Envio implementadas e desligadas até a credencial entrar
- Capacidade do veículo em peso e cubagem, própria ou da transportadora
- Consolidação de carga por ocupação relativa, porque o espaço acaba antes do peso
- Entregas com destinatário, janela e roteirização pelo mesmo otimizador das visitas comerciais
- App do motorista com sequência do dia, check-in no destino, foto, canhoto, assinatura e ocorrência
- Fila offline por identificador do aparelho: sem rede, registra e sobe depois sem duplicar
- Fatura de frete recalculada item a item pela tabela vigente na data
- Divergência acima da tolerância bloqueando a conta a pagar, checado no servidor
- OTIF pelo e lógico entre prazo e completude, com a janela combinada prevalecendo sobre a data prometida
- CT-e modelo 57 e MDF-e modelo 58 montados, numerados por série com reserva atômica e validados
- Assinatura com o mesmo certificado A1 usado na nota fiscal, e CT-e de entrada casado com a fatura
- Transmissão à SEFAZ atrás de travas de ambiente, pendente de homologação
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